策划一场会议的流程 如何策划一场会议,策划方案

一个完整的会议流程图

在一个整体高效率的下，做好会议准备工作，是办公室员工必备的素质。那么一个完整的会议到底包含哪些流程呢？下面一起来看看吧！

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策划一场会议的流程 如何策划一场会议,策划方案

1、确定会议主题

会议主题一般由公司管理层或者办事人员提出，作为决定会议成败的关键因素，确定好会议的主题十分必要。要让所有参与者一眼就能明白这次会议的主要内容，所以既不能太专业，也不能通俗化。

2、确定会议时间

说到会议时间不可避免就要谈谈会议参加人员，不仅要征求的意见还有其他人的时间安排，一个光杆司令亦或是群龙无首的并不能打好，因此确定会议时间，需先要确定好参加人员。

3、会议场所

会议场地是会议策划流程中的重要环节，太大太小都不好，要根据会议场所的类型和规模，选择合适的场地。现场布置、会议成本预算、场地安全保障通通都是不可忽略的问题。

4、会前准备

事先一定要与进行好划分，务必将每一个环节、每一个物品落实到对应人手中。按照时间，准备各项会议材料，比如会议人到来时签到的签到表，会议人员的席位牌，以及茶水纸笔等。

5、会中会后

很多参与者对会议环境都不甚了解，应该会议人员进行入座，然后分发会议上需要的资料。会议一般由主持人开始，按照秩序发言、讨论，记录工作要全心全意投入，以免出了漏。

会议结束后，要回收相关资料，及时进行总结，分析会议成果和反馈，为下一会议的召开积累更多经验。并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪，整个会议结束。

一、前期准备1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、分工、摄影、摄像、着正装及其他。2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。3、确定参会人员。通知参会人员时，明确主要、分管。单位正职为县组成员或副处级干部要特别注明。4、分工。明确分工，各种会议材料准备要明确人。

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二、会务筹备（会场布置）1、会标。核对无误，悬挂平整。2、台。瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、会议材料（要提前准备好讲话材料）等。4、会议桌。按参会人数摆放（张贴排号）。5、座次。提前制定座次表，座次牌（提前送汇洲）。6、礼仪。11名人员，演练。一名。7、签到。签到桌、签到席牌、签到表（分开）、签到负责人。8、颁奖。奖牌（5组）；颁发聘书（1组）。9、签状。准备签状桌、椅子、礼仪（两名）、状（排好顺序）、签字笔、托盘（红布）。11、其他。接待室、灯光、音响（背景音乐：进行曲）、室温、、线路安全、会议材料等。

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、会场控制1、接待室。专人在接待室负责签到与。2、音响。与音响师沟通，时刻注意讲话顺序、音量，必要时专人负责。3、会场秩序。会前提醒关闭手机等。4、颁奖、签状、签约。专人负责礼仪，事前要再次核对奖牌等的顺序；专人负责领奖人等的、指挥；专人负责颁奖音乐控制。

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四、会后安排；收回各类会议材料、；统计参会情况；总结。会聚信息，请动动手指

会前：

确定何种议题，涉及单位，上升高度，会议时间，会议形式，会议地点，邀请形式，签到准备。

发会议邀请时写明确参会人需要提前准备的一些内容或需要讨论的议题，让参会人都有所准备。

会中：

1.如果关键角色未参会，考虑取消，待关键角色确定可参会后另行安排。

2.如果发现一半以上的人准备不足或分歧过大，考虑取消，让团队下去做足准备或先私下初步沟通一下，再另行安排。

3.把握主题，将共识和分歧或待办事项记录清楚，包含人及Due Day

会后:

发出会议记录，写明确共识和分歧，待办事项。并周期性跟进结果。

无效的会议是对公司资源的极大浪费，会议效率和效果也是公司文化的一种体现。可以通过充足的组织和规划提高效率，但最终起决定作用的，是公司文化。

希望能帮到你。

年终总结会议策划流程是什么？

年终总结会议策划流程：

1、会议步员工进场时先播放有员工的幻灯片，所以你要做一个公司或企业全年员工的幻灯片，当他们看到这些曾经的点点滴滴肯定会有所感触的。

2、会议第二步部门针对部门一整年的工作进行总结，这一步是必不可少的，部门可以从一年里做了哪些事、廉洁自律方面、哪些不足之处，改进措施方面入手写稿子。

3、会议第三步做游戏，例如你来笔画我来猜，抢椅子大战等，目的是让员工有一个放松的心情来参加会议，不会那么紧张无趣。

4、会议第四步基层督导针对一整年的工作进行汇报总结。

5、第五步颁奖环节，对于一年以来部分表现好的员工给予物质或经济上的奖励，这个环节可以请老总帮忙颁奖并留影合照。

6、第六个环节请老总总结讲话。

7、会议结束，收拾会议场地。

会议流程安排

会议流程安排共分为五个步骤，分别是：1、会议前确认会议目的。2、会议开始前做好会议筹备。3、会议开始前明确会议通知。4、会议开始后，做好会议的主持和控制。5、会议结束后，做好会议记录和跟踪。

会议流程安排

明确会议目的，是会议的重点部分，明确了会议召开的目的，才能在会议前准备好相关的资料，将资料在会议中展示。

会议开始前明确会议通知，是要给有关人员发送会议通知，会议通知要包含会议主题、会议开始时间、会议地点、会议持续时间等。

会议开始后，先阐述会议的主题和目的，然后给参与者发言的机会，并将会议的开会细节都记录下来，以便会议结束后的跟踪工作。

会议活动流程策划方案

为了确保活动有序地进行，常常需要提前进行细致的活动方案准备工作，活动方案是从活动的目的.、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面。那么你有了解过活动方案吗？以下是我精心整理的会议活动流程策划方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议活动流程策划方案1

一、时间：

20xx年x月x日(星期五)下午2:30

二、地点：

区902会议室

三、参会：

区委常委、副区长张武

区副调研员桂志华

参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局、相关科室人员

四、会议内容：

根据市督查室及区指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程

主持：区副调研员桂志华

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议活动流程策划方案2

一、会议时间：

20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、会议地点：

城区第二会议室

三、参加人员：

(一)城区四家班子，两院、分局、直属机关工委主要;

(二)城区各部委办局、各团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位政主要;

(三)各乡(镇)委、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何东就常务副区长

(一)x月x日上午

1、温达勤讲话;

2、黄宁区长讲话;

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

(二)x月x日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五、其他事项：

(一)温达勤讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到办张春喜副主任。

(四)城区办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议筹备方案策划方案流程

一、制定大型专业会议的筹备方案

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、(包括)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

二、大型会议筹备方案(案例)

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的.一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：(含)共计××人。

4.会议议程：

会议由市、分别主持。

天大会由主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市主持会议，作会议总结，讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

“优.习.网”注意事项：

方案拟定后，须报经审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、办公会议和大型会议的组织工作

1.办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关反馈，并按月、季作出总结报告，综合向汇报。重要问题可分多次反馈，使及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

年会策划流程是什么

一、活动理解

1、活动基本信息：时间、地点、人数、人员组成

2、酒店基本信息：地点、尺寸、柱子间尺寸、面积

二、概念推导

1、生命绽放技术革新未知探索→做市场的英雄

2、内部、外部环境变化→变成英雄

三、创意表现

1、主题：英雄之夜

2、前期预热：用娱乐有趣的形式吸引员工的关注与参与，同时体现英雄们的塑造过程；

（1）发送年会H5邀请函（包含内容：地点、时间、内容）；

（2）提前4周，发布“英雄召集令”，说明活动内容；

制作个性化海报，分享可在晚宴上抽奖

朋友圈集赞兑换奖品

（3）晚宴时间表

（4）外场方案：KT板合影、现场互动

（5）会场模拟图：方案一、方案二

四、会议流程

1、视频播放（提前拍摄英雄主题员工电影）

2、Boss登场：服装、音乐、灯光

3、主持人登场：服装

4、颁奖环节：视频、介绍获奖者（对应前面的个性化海报）

5、视频播放（员工祝愿）

6、互动：游戏模式

7、抽奖：抽奖对象、抽奖方式

五、预算