给上级发邮件用什么格式、礼貌用语、祝福用什么

邮件写作的礼仪基本规范,请看文章结束部分) 自动回复与阅读回执,包括信纸,都是在为阅读你邮件的人制造不必要的麻烦。

1.给上级发邮件格式、如何开头、礼貌用语、祝福用什么好,需要

dearall开头的邮件(dearboth邮件开头)dearall开头的邮件(dearboth邮件开头)


dearall开头的邮件(dearboth邮件开头)


(2)问候语:问候语要写主题是给别人的印象,一定要慎之又慎。【关于称呼与问候】1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。在称呼的下一行,空两格。它可以成为一段。

(6)日期:发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

2.如何礼貌的回复邮件

发邮件的礼貌用语 【关于主题】 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短 短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

1.一定不要空白标题,这是最失礼的。2.标题要简短,不宜冗长,3.. 写上来自公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间这个场合,我就应该to这个意中人,因为这封信是要她 采取行动的(告诉我你从不从);然后我要cc给追我的女生,因为不需要她采取行动,但我要知会她这件事;呢,我要bcc给狗头军师兄弟,因为我当然要 让他了解这件事,同时又不能让收信人知道他的存在。 用好to, cc, bcc,可以省好多话,明眼人一看就知道发信人的意图。可以不用注明,因 为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“ !”等)来突出标题,引起收件人注意,但 应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的 ,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x”;如果不清楚职务,则应按通常的 “x先生”、“x”称呼,但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名 也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。

【关于格式,称呼是行顶格写】2. Email开头结尾要有问候语 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼 换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊 长应使用“此致敬礼”。

注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“ 此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对 方也能平静的看待 【正文】1. Email正文要简明扼要,行文通顺 若对方不认识你,件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须 通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,是和本邮件以及对方有关,主要 功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁 还得拉到看。但也不可过多,有些之类与正文无关的信息应在签名档中表明 。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的 语句。

不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰 当的语气进行论述,以免引起对方不适。

尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人,因此对别 人意见的评论必须谨慎而客观。

“邮件门”就是深刻的教训!3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。如果事情复杂,1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段 落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。4. 一次邮件交待完整信息 在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。

不要过两分钟之后再发一封什么 “补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。

如果是英文Email,把拼写检查功能打 开; 如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提 示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。

7. 合理利用,表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合 图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书,所以:)之类的慎用。只用在某些你确实需要强调 出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:)。

邮件派对邀请函 英语作文

礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,而职场礼仪的重要性从某种意义上讲,比智慧和学识都重要。

Dear Beckham,

通过Email,我们还请教编辑叔叔、阿姨:340、260、980等叫整十数还是叫整百整十数?从回信中我们知道像这样的数应该叫整百整十数。小小的Email如此神奇,它帮助我们学习数学,也一定能帮助我们学习其它知识。

First of all, please allow me to express my heartfelt invitation to you. Since the Spring Festival is coming shortly, I sincerely invite you to come to China and spend the holiday with me.

Spring Festival is of much importance to Chinese people. It has a long history and Chinese he attached much importance to the holiday. To be exact, the Spring Festival has been the most significant holiday. The Spring Festival is to Chinese what Christmas is to the Westerners.

If you come, I am going to accompany you to fairgrounds, where you can he a close look at some of the Chinese traditions.

Sincerely Youcc呢,中文翻译成抄送,顾名思义,这信不是给你写的,抄一份给你过目下,也就是知会的意思。cc这个缩写事实上来源于carboncopy。rs

Li Ming

When my father pulled into the serv station, I saw that there were five of them: the parents and three children - two girls and a all boy.

如你叫Daniel,你的网友Amy想知道你的日常生活,现在请你根据以下提示,给你的网友发个邮件,告诉她情况

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整,可以用5W1H来检验,即who,when,where,what,why和how.清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚,用词准确。具体表现在:例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的,语义模糊,故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快,语义不明确,没有指出具体的供货时间,可改为具体的年月日。

Thank you for writing to me.I want toI will be anticipating yoeply! Hope to see you soon. l you soming about my life.

Thank you for writing to me.I want to l you soming abou7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出 前忘记检查主题。t my life. I go to school at Beijing Sunshine Middle School. I usually get up at 6:30 in the morning. I don't want to be late for school, so I go to school at around 7:30. School starts from 8:30 to 11:30. After school, I play basketball with my ctes at 4:30 p.m., and then I go home. I spend one hour doing my homework ry ning, because there's too much homework. That's very annoying. But after that, I can go to bed at around 9:30.

Please write back soon, and l me about your daily life.What I hate most is that ry night I need to spend 1 hour on homework which always seems too much. Finally, I go to bed at around 9:30.he first class always starts at 8:30 and all the morning classes end at 11:30. After 4:30, I play basketball with my ctes and then go home.

商务英文邮件书写规范?

4. 在邮件中写作文的格式

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号如果你只是抄送给其中一个人的话,那你就写主要收件人的名字.码、传真等。

如果是两个人的话,可以把两个人的名字都写上去.例如 dear XX and XX

其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

希望对你有帮助哦~

群发邮件开头怎么写?

(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

群发邮件的称呼是 DEAR ALL: 但是群发求职邮件我建议用 尊敬的公司: 比较好. 另如果想得到一个公司的重视,我建议你尽量用尊语,这样的话各行政人事部门会比较容易接纳并录取.

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:

邮件同时发给几个人,也要分几种情形:

情形1: 如果邮件内容和事项是针对全部人的,那开头就写“Dear ALL”或者“@所有人”;一般公司的人事、行政、财务等发公司文件会这样作。举例如下:

情形2:如果是邮件内容和事项针对某一个人,但是也要让相关人等知晓这个事,那就把该事项的负责人设置成收件人,其他相关同事抄送就可以了。设负责人是张三,邮件开头称呼直接写“Dear 张三”。举例如下:

情形3:如果邮件涉及事项需要收件人有分工合作的,正文可以写“Dear ALL,由于XX的原因,需要各位配合工作”,然后正文再写“@同事1,麻烦你负责事项A。。。@同事2,麻烦你负责事项B。”举例如下:

注意:发邮件前一定要搞清楚谁是你要找的负责人,切记邮件发出去没有指向性,收到邮件的Daniel人不知道要做什么工作。

下面一米软件就来给大家整理整理,一般群发邮件都要上是要使用尊称的,这也是因为我们的传统了,对于尊者要有礼貌,不可以对其直呼其名,像只称呼名字或者是姓名没有任何尊称是不得体的,尤其是直呼其名的,这些都会让收件者感到不适,大大降低对发件方的好感度。

再来说关于开头的写法,邮件的开头就是整篇文章的眼睛,所以要引起很高的重视。在写邮件时可以把最特别最吸引人的地方放在开头最显眼的位置,强调了给客户带来的效益,群发邮件开门见山,直接点出给读者带来的精神愉悦、收入增长、效益提升的好处。

群发邮件的开头写好其实很简单,只要做好以上所提到的问题就完成了一大半了。

请对方查收邮件怎么说

暗送的话是你不想让其他人看到你也给他发了同一封信,就可以用暗送。

发邮件请对方查收怎么说?相关内容如商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。下:

Dear Amy,

please check it!

Please check your e-mail.

Please check your inbox.

Please get it !

发邮件礼貌用语:

很多人写邮件会比较随意,但切记:随意不等于没礼貌。在即时聊天工具里,如微信、QQ,大家交谈可能比较随意,但是邮件还是属于正式的沟通途径,必须注意礼貌。

2、 结尾的祝福不能少:可以是简单的Best Regards或“祝您工作愉快”,给客户专业点可以写“顺祝商祺”等。

3、 结尾签名档:邮件结尾加上签名档非常有必要,签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,一般不超过4行。这样便于对方及时联系到你。

收件人——填写:

邮件写好之后,应该就主题、内容和附件等做下复查,再填写收件人信息,点击发送。

由于收件人缺失就没法发送邮件,既可以防止期间的误发;也能在的关头提醒你重新检查邮件内容。

商务英文邮件怎么写?

Sandy

问题一:英文商务邮件同时发给两个人,怎么写称呼 应该是电子邮件吧.

或者你可以直接写 dear all

问题二:同时给几个人发邮件 怎么称呼 各位,各位同仁,各位朋友等

问题三:给上司发邮件并且是多个收件人时应该怎样称呼开头 尊敬的,

问题四:同一邮件同时发给多人应该怎么做? 一般来说行的是你要直接通知到的人,及和邮件内容有直接关系的人。

抄送的人一般是相关的人,只是知会他们,邮件内容可能和他们无你的回信,跟他们每个人都相关么?或者说,他们每个人都希望收到你的回信么?如果 不是,那么请不要replyto all。我见过有些组织,to几十人的信,就有四五个人不断用reply toall聊天,实际上是在这几十人的信箱里刷屏版聊。直接关系。

比如我写邮件给A让A去干什么,但是怕A不积极,就可以抄送一封给A的上司,让他去监督A。也可以暗送一封到其他人那里。

一般1、 开头的称谓一定要有:如果是发给很多人,可以写“各位伙伴”、“大家好”、“Dear all”等。分隔符是逗号或者分号,不同有不同设置

问题六:一封邮件同时发给两个人怎样称呼对方 对方是男的还是女的。如果都是男的就称呼兄弟或者哥们。如果有一个是女的也可以称呼是哥们。如果浮发给的话,直接就写。很多的,最简单的把邮件内容一下。然后先发出去一封,再新建一封粘贴一下就完了。

问题七:邮件分给所有人该如何称呼 Dear Sir or Madam:

问题八:如果同时发送邮件给上司和一个同你职位的人,那么在邮件开头应该怎样称呼呢 xx和xx,就这样。如果其中有一个只是抄送那就只称呼收件人的ok了,抄送的不用称呼

问题九:给用人单位发邮件开头怎么称呼 我也不晓得怎么称呼

问题十:要写个邮件给陌生外国人,请问我该怎么称呼 如果不确定对方性别可以写Dear Sir/Madam, 或者 to whom this y concern

设你是李华,你刚认识一位笔友。应笔友要求写一封电子邮件介绍你的学校和学校生活,并欢迎他来你的学校

邮件开头主要包括对收件人的称呼以及开头语。称呼大家应该是很了解的,不仅是在邮件中需要用到称呼,其"Dear XXX,实在许多信件等中都是必不可少的。那么我们应该怎么正确无误的写好对收件人的称呼呢?

Dear Simon,

Yours,

Thank you for your email. Let me l you about my school. I study at No. 1 Middle School. Our school is big and modern. It takes me half an hour to get to school by bus ry day. I’m nr late for school. My classroom is on the ground/first floor. We usually do morning exercises first. The lessons start at 8. My ctes are all very n. We chat with each other in our free time. I always he a good time at school. Welcome to my school.

试题分析:这是一篇提纲作文。根据提纲内容可知用一般现在时,按照提纲要求逐条翻译成英文名字。同时还应注意写作中要有适当性的发挥。

英文写作技巧:电子邮件写作格式

一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则【亮点说明】文中使用了非常好的短语和句子为文章增色不少,例如 late for,do morning exercises ,he a good time,以及Let me l you about my school,Our school is big and modern.It takes me half an hour to get to school by bus ry day,We chat with each other in our free time文章层次清晰,内容饱满,表达流畅。用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会。

简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为要务。

在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。

另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如U表示you,Pls表示please,Info表示rmation,Qty表示quantity,P“C表示piece,L”C表示LetterofCredit,FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must he the quality certificate issued in France.例2 Pr:FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用,例3中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正First of all, I study at Peking Sunshine Middle School. I wake up at 6:30 in the morning and go to school at 7:30. The first class always starts at 8:30 and all the morning classes end at 11:30. After 4:30, I play basketball with my ctes and then go home. What I hate most is that ry night I need to spend 1 hour on homework which always seems too much. Finally, I go to bed at around 9:30.式文体,更为口语化。

完整原则

礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败,买卖双方应十分注重措辞方式,要婉转、礼貌,使对方轻易接受。在写作电子邮件时,可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。

例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers,we could not he quoted for supplies n at that pr.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65,000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用,缓和了商务谈判的语气,既明确了自己的立场,又使对方的面子免于受损,语气自然诚恳,礼貌得体,很轻易为对方接受。

三、结(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。语随着商务活动的不断扩展,商务英语电子邮件的重要性也日益明显。

同时,电子商务的普及,往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式,难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件,不仅能反应写信人的英语及业务水平,还可以体现写信人为人处事的态度和风格,有助于建立良好的商务关系,最终对达成贸易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式,遵循邮件的写作原则。

电子邮件写作文

(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。

1. 写电子邮件作文(要有题目)用中文写 版主 觉得写的好(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落落笔。要给个满意哦 谢谢 (原创)

问题五:发邮件时候称呼两位好,还是二位好呢? 两位好,一般人都这么叫

Dear

i am gald to receive an email from you! according to your problem, i will give you some suggestions to you.First of all, i think that you can learn chinese from watching tv, ryday you can get much rmation in chinese to practise your chinese.Secondly, you should speak chinese as more as you can, you can chat with chinese friends like me. i think that, with lots of training, you must use chinese like your mother language.

yours

Wei Gang

2. Email作文

同学们,你们一定知道Email吧,说不定你还用它给亲戚朋友写信呢。

可是,你知道我们用email做了什么了不起的事吗?通过它,我们和人教版的编辑叔叔、阿姨取得了联系,告诉他们我们认为第五册71页上“100米的距离,你大约走多少步?我大约走了100步”是错误的;对于我们三年级孩子来说应该走150步以上。才一天的时间,编辑叔叔、阿姨就给我们回了Email,很谦虚地说教材的确有错,现在已经修订成“100米的距离,你大约走多少步?我大约走了200步”,并为他们的失误给我们造成的不便表示歉意。

通过这件事,我懂得了学习知识要有科学的态度,不迷信书本,要联系实际生活。同时,我们全班同学都为发现这个错误得到证实感到高兴,也对编辑叔叔、阿姨有错就改感到敬意。

我爱Email!。

3. 我学会了发电子邮件的作文150字数

期里,我们在老师那里写了几篇作文,老师让我们通过邮箱发到老师那里,作文 我学会了发电子邮件.邮件?我有点不明白. 放了学,我更加疑惑了,怎么才能把作文在网上发到老师那里呢?唉,别想了,不如让我哥哥教我吧!他可是一位电脑高手.于是我回到家,就向哥哥请教,哥哥给我说:“你的QQ号里不是有吗?”我打开电脑登上我的Q号,果然看见那里面有一个信封的标志,我问哥哥是这个吗?哥哥说:“是的,你点击这个小信封,会打开一个网页,左上角有一个‘写信”,小学二年级作文《作文 我学会了发电子邮件》.你打开它 就可以看到一个写信的页面,可以通过那里发过去.”于是我就按照哥哥说的做,找到老师的邮箱号码写在收件人后面的方框里,又费了好大功夫才把作文打好.我弄好之后,又检查了一遍,连忙点那个“发送”,谁知却跳出了一个小方框:您的邮件没有填写主题.哦,我真马虎!于是我又在主题方框里写到“刘懿萱的作文”,点击发送,页面一转,显示“您的邮件已发送”呀!这么快就发到老师那里了吗? 正迷惑的时候,忽然提示收到一封信,打开一看,是老师邮箱的自动回复.原来,真的已经发好了.我又学会了一种神奇的本领。

使用QQ邮箱发给老师作文具体有两种方法:

(1)直接将你的作文写入邮件正文进行发送。请进入自己的邮箱,点击写信,输入老师的邮箱帐号,完善好信的主题,将作文直接输入邮件的正文,点击“发送”按钮即可将作文邮件发送到你老师的邮箱的。

(2)将作 为邮件的附件进行发送。请先将作文输入到电脑word文档中;然后进入自己的邮箱,点击写信,输入老师的邮箱帐号,完善好信的主题及正文,点击主题下面的“添加附件”,在“选择要上载的文件”对话框中逐步打开你电脑硬盘下的文件,找到事先编辑好的作文文件并打开就可成功添加;点击“发送”按钮即可将作文邮件以附件的形式发送到你老师的邮箱的。

5. 电子邮件作文英语作文初一

Dear Jane,

I'm writing to you to ask you for .I'm going to Beijing to he a trip for sral days.I hope that you can me to take care of my pet cat Mimi during my leing.She is very lovely and tame.You just need to feed her 3 times a day,she drinks milk and water,she likes to eat fish and vegetables.But she doesn't eat spicy food.Thank you for ing me,and I'll be back this weekend.

6. 怎样写电子邮件

1、什么情况用email 相比电话,email的优点是,我们可以重复的阅读这些文字,另外往来的信件还可以成为沟通的证据。 但是对方回信可快可慢,人家不回你也没办法。

所以,急需对方回应的事情,打电话,或者一个电话配合一封email。 2、to, cc, bcc (收信人,抄送,暗抄) email和手机短信的区别是什么? 手机短信只有正文,没有头信息(header rmation)。

Email在正文前面,有from, to, cc,bcc等一堆字段,这都是干啥的呢? from和to大家都知道,就不说了。cc和bcc的对象,也会收到信。

啥叫 carbon copy呢?过去没有复印机,人们同一封信想写两份怎么办呢?用复写纸,对吧。carboncopy大概就是这个意思。

bcc呢,中文翻译成暗送,blind carbon copy。收信人,能够看到这封信to谁cc谁,但看不到bcc的对象。

to,cc和bcc怎么用呢?咱们举个例子说:比如我想追一个女生,发信问她同意不同意(这只是一个例子,根据前面的论述,这个场合显然不适合用 email)。同时呢,还有一个女生在追我,我不从;还有一个兄弟,躲在幕后帮我策划,是我的参谋。

3、reply to all, forward(回复全部,转发) 收到一封信,有reply(回复)和reply toall(回复全部)的选项。reply会把回信发给from的那一个人,而reply to all呢,会把回信寄给from, to,cc的所有人。

这是一个很方便又很敏感的功能。有些信to的名单里有几十,甚至上百人。

换位思考下,不是每个人收件箱里都只有你这一个组织的信,不是每个人都像你们几个一样喜欢自己的信 箱变成bbs。在确认所有人都接受这种行为之前,请不要这么做! 反过来说呢,如果你想给几十甚至上百人同时发信时,可以把这些人都放进bcc列表,然后在信件的正文开头,写明白to谁cc谁。

这样就不怕喜欢replyto all的人了,因为bcc的名单是不会呈现给收件人的,他reply to all也只能回信给你一个人。 forward的功能是把邮件(包括其附件)转发给其他人。

但是使用fwd也要注意,考虑一下是否原来的发信人就不愿意这封信的内容给你想转发的人知道,那么从诚信以及专业的角度上来说,就不应该把信转发给第三方。 4、标题 (主题) 一封email的标题很重要,不但因为这是收信人对这封信内容的印象,更因为一两个月过后,如果收信人想查找关于某件事的旧信,他首先会从搜索/归类标题入手。

换位思考一下,不是每个人的信箱里,都像你只有这么少的信,有些人就是靠email来跟踪、梳理自己工作的。有的朋友发信忘记写标题,有些朋友想起给谁发 信说件新的事,懒得重新写信找地址簿,就直接回复人家上回发给你的一封信,这都是很不好的习惯。

一个标题,就好像bbs上的一个主题楼一样,一定要专楼专 用。 在写标题的时候也要注意对自己的邮件重要性作个判定,并且进行标识(在Outlook中,重要性高的邮件是感叹号,重要性低的邮件是向下的箭头)。

这样做的目的是让收信人了解这封信的轻重缓急,当他有很多邮件需要处理的时候,可以帮助他提高效率。 5、正文 正文的要求就三点,语言得体、内容清晰、保持冷静。

语言得体,比如你求素未谋面的师兄师姐帮忙,就应该先问个好寒暄几句,称赞对方名声在外,然后再切入主题,询问对方是否有空帮这个忙?如果直接就说有这么一事你干不干吧,要决定干就抓紧,deadline回头我再通知你,这就不大合适。 事情复杂的时候,内容一定要写清晰,这不是写,能分段、分条,尽量不要一大坨字写在一起。

保持冷静是什么意思呢?工作生活中,都会有很多人很多事让你不爽,带着这种不爽的心情,你可能直接就回了一封态度很糟糕的信。这样的事情发生之后,百分之 九十的可能,第二天你再翻出这封信会后悔不已,我昨天怎么能这么说话呢?!最要命的是,email是可以保存的,这样的信可能给你带来不必要的麻 烦。

记得GE一个关于email的指导上写,发信之前闭上眼睛想想,如果这封信转天发表在的头版,你会不会觉得很尴尬?如果会,请不要把它发出。 正文的格式也应该值得注意,比方商务上的邮件往来,就需要比较正式,全文尽量不要用超过两种字体,超过两种颜色,并且段落分明,条分缕析。

6、签名档 这东西我。

7. 以电子邮件的形式写一篇英语作文

How are you? It has been a long time since we last contacted each other.

How are you doing in University? Is it stressful? Mine is great. I feel more relaxed and we he more now.

Next month, we will be holding a New Year celebration, which will also be our class reunion. I really hope that you will be able to attend. It will be a great chance for us to catch up with one another and I beli we will he a great time.

Yours sincerely,

XXX"

8. 电子邮件Email英语作文

Nowadays, E-mail has gradually substituted the traditional letter with the dlopment of the r and the spread of the inter for its convenience. It is an important for people to learn how to send an e-mail so as to adapt to the dlopment of the mail serv and new life style. Although you may find some obstacles to the e-mail serv, you will find it is so easy and efficient if you follow the logical steps.Before learning how to send an e-mail, a r which can connect to the inter is necessary. You can start from learning to activate the modem. After the Dial-up, you can click the Inter-Explorer. Write the inter address (mail.sjtu.edu) in the link blanket and press the ENTER key to confirm. The mail serv is displayed in the screen. You finish the preparation of sending an e-mail.Now you are ready to apply a account for the e-mail serv. Click the registering button and enter the application page. You are required to accept the serv agreement and fill up all the personal rmation which is marked by stars. After your account and password are checked, it means you successfully own the serv.Input your user s name and password, you will get into the e-mail intece. Click the write a letter button and the writing area is on the stage. To an integrated mail, it is considerable of you to write the thesis and the straight matter in a polite way. If you he an attachment, click the attachment and choose to upload what you want. You should pay attention to the capability (less than 25M).After the previous steps he been finished, you are required to fill in the receiver address (joozone@joozone) and confirm wher it is correct or not. Click Send and you may receive the reply you he successfully sent the mail. The whole process is up to the end and as long as you follow it carefully you are assured to be a good e-mailer and stay with the e-mail pleasantly day and night.。