文秘主要做什么工作 文秘主要做什么工作蚂蚁森林
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1、9. 秘书的主要工作职责秘书:三、具有较强的书写、电脑作能力。
2、一、公文管理:8. 做好公司宣传专栏的组稿。
3、负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作。
4、收文程序:签收、启封、登记、分发、送批(拟办)、承办、查办、清退、立卷归档等。
5、发文程序:拟稿、核稿、审稿、签发、文印、校对、盖章、登记、封发、立卷归档等。
6、二、公司文稿起草:1、参与公司各种文件的起草,负责编制一周工作安排,撰写公司《简报》、《大事记》。
7、2、做好公司各类会议的会务工作,做好会议记录,及时起草会议纪要。
8、3、做好公司文件的打印、复印工作。
9、三、档案管理负责公司内外部文件、商务文书、信函、报刊的收发工作;负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、归档、保管、查阅、保密工作。
10、对综合办公室存放的各类文件进行分类建档保存。
11、四、日常考勤负责对综合办公室内员工考勤和加班情况记录工作。
12、五、来访接待:负责接待公司的各类来访、来询、来察的和客人,并认真进行记录和通报。
13、六、完成临时交办的任务。
14、行政管理:1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
15、2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
16、3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
17、4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。
18、制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节日保洁、保安的值班。
19、5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
20、6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
21、7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
22、8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
23、9、完成临时交办的任务。
本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。
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