办公室主任职责 学校办公室主任职责
办公室主任的工作职责及工作内容
办公室主任的工作职责及工作内容如下:
办公室主任职责 学校办公室主任职责
办公室主任职责 学校办公室主任职责
办公室主任职责 学校办公室主任职责
1、在的下,负责公司办公室的全面工作;负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作并检查、督促会议决策的落实执行情况。
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责;负责公司对上级弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。对公司的来信来访和对外交流工作负责;执行落实公司的考核,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
6、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
7、对公司各部门节日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
办公室主任岗位职责和任务是什么?
办公室主任岗位职责和任务:
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确,必要时报告处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发。
7、安排工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的物流管理工作。
办公室主任这个职位是做什么的?
办公室主任的职责包括:承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、指挥职责五个方面。
1:承办职责,指办公室主任对决策的贯彻、实施,承办各职能部门、对层的集体决策和个人交办事项负有直接的承办。
2:参谋职责,指办公室主任在辅助决策过程中所应有的职能和应尽的。办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助决策,认真地履行自己的职责。
3:管理职责,指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的。办公室主任辅佐决策,发挥参谋职能,主要是通过向提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。
4:协调职责,指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的,办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
5:指挥职责,按照既定的决策和,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题,合理调配人、财、物各种力量,组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大。
扩展资料:
(1)办公室是机关、企事业单位的一级基层行政组织,是沟通上下、联络左右、协调各方,保证单位工作正常有序运转的枢纽。
(2)办公室主任既是本单位、本部门的指挥员,又是战斗员;既是“兵头”,又是“将尾”;既要将的意图细化为具体的工作方案,又要负责方案的组织实施;既要直接承办具体业务工作,又要组织办公室一道,共同完成工作任务。
(3)办公室主任在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务和推动事业全面发展等方面发挥着至关重要的作用。行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
参考资料:
办公室主任的职责是什么
你好,商会办公室主任在会长、秘书长的下开展工作,对办公室负全责,其主要职责是:
1、协助会长、秘书长起草制定商会发展建设、总结、报告等重大文件;收集和整理相关信息,提出合理化建议,为商会的决策提供参考;
2、负责会员发展、登记、服务、等工作,向会员单位传达商会重大决策和部署,负责监督各部门、会员单位对商会重大决议贯彻执行情况;
办公室主任的工作职责及工作内容
办公室主任的工作职责及工作内容如下:
1、负责公司所有后勤工作的开展。
2、负责公司车辆和司机的管理工作。
3、负责公司安全及维稳工作开展及协调。
4、负责公司办公用品、设施采购及办公区域扩建等工作。
5、负责对办公区域、卫生、清洁及环境维护,检查发现问题及时纠正处理。
6、负责公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
7、负责建立企业安全保卫系统等工作。
8、负责定期或不定期对公司内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理
9、负责管理公司的设备维护和维修。
10、负责员工宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。
11、负责配合行政总监做好大型活动的组织及协调。
12、做好交办的工作。
办公室主任的工作思路:
一、围绕一个中心。即围绕2011年“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。
二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。
三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,2011年要重点把握三个方面的工作。一是文字工作。在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针。
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