规范过程管理,提高项目管理水平

签订工程施工合同是明确甲乙双方权利义务,确保工程项目顺利实施的有效保证措施。因而,要重点审查合同条款是否符合招标文件及有关规定;合同价款的确定,调整计价标准的约定是否明确、严谨、合规;重大隐蔽工程、重大变更事项的施工监督的约定是否有明确约定等相关内容。

2017年,分公司完成了机构重组整合,管辖站队由7个增加为14个,业务范围迅速扩大,尤其是管理项目由23个增加为104个,项目管理难度和复杂程度大幅增加。分公司通过规范过程管理,提高项目管理水平,克服了时间短、任务重的困难,在人员不增加的情况下,项目当年全部完工。

强化项目管理_强化项目管理的六个底线强化项目管理_强化项目管理的六个底线


强化项目管理_强化项目管理的六个底线


一、总结项目管理的经验,重点有以下几个方面:

(一)完善项目(3)建立可用的测量方法制度,明确管理职责,理顺项目建设程序。

修改完善了《分公司固定资产投资及大修理项目管理实施细则》及《日常维修项目管理实施细则》,明确各科室和站队项目管理职责,制定了《项目管理考核细则》,以提高制度执行力。理顺管理程序,按照项目前期、项目实施、竣工验收及项目结算四个阶段规范运行,做到节奏可以加快、程序不能逾越。

1.从源头抓起,严把项目立项关。除投资及大修理项目报公司立项外,其余项目严格执行分公司办公会立项制度。项目承办部门编写项目建议书,经营科定期收集、整理项目建议书,办公会会审项目的实施理由、概况、投资估算及资金落实等内容,杜绝盲目上项目,提高项目实施的必要性和可行性。

2.强化项目技术方案管理,确保准确、严控变更。成立技术委员会,成员包括分公司和项目承办部门、安全部门、部门、基层站队的负责人。项目的技术方案须通过技术委员会会审。分公司严格执行技术委员会审查制度,确保技术方案质量,提高技术方案的科学性、合理性。

(三)加强承包商管理培训,确保项目高效安全运行

认真编制培训教材,内容涵盖项目管理实施细则、标准规范、施工手续办理、施工安全管理、竣工资料编制及项目结算流程等方面,并选择了资质齐全、信誉良好、施工管理水平较高的承包商,举办了承包商管理培训班。加深了承包商对项目管理流程、施工规范的认识和理解,有效保证了分公司各个项目的顺利开展,大大提高了各阶段的工作效率。

1.规范招标程序,提高招标工作质量。提高招标的透明性和公正性,开标和评标分开进行,评分采用综合评标法,同时根据项目侧重点合理设置商务标、技术标权重及评分细则,准确编制工程量清单,结合施工现场、建筑市场调研,合理编制项目标底,标底平均审减率一直控制在5%以内。

2.严格谈判管理,提高谈判工作效率。依据招标程序编制了《分公司谈判管理实施细则》,细则对谈判过程进行了简化,但评分细则严格执行招标要求。截止10月上旬,共完成项目谈判89项,有效控制了成本费用。

3.通过三个精细,有效控制投资。精细项目投资估算、设计概算的编制,加强造价与设计的横向沟通,提高概算准确率;

精细技术方案编制,严格控制项目变更,签订闭口合同,有效控制投资,已完工项目投资结余率达到5%以上。

(五)强化项目过程管理,建设优质高效项目

1.严控现场施工,把好施工、验收质量关。现场管理采取项目承办科室、监理、站队三方管理模式,形成了每个项目每天有人监管,每月至少开展一次综合检查,关键工序必须到场检查的质量监管机制,截止目前共开展3次综合检查,25次关键工序检查,发现问题12项,已全部整改;

根据项目进展,提前编制项目竣工验收,要求参加验收人员熟知项目技术要求和施工内容,隐蔽工程采取施工完一处现场验收一处,施工资料和现场检查同步进行,确保项目验收质量,实现项目合格率达到。

2.强化项目进度管理,确保年底投资完成率。注重项目总体部署。从施工图设计到项目验收结算编制项目总体实施,并根据项目进展及时采取纠偏措施;

注重优化项目过程组织。选商、招标文件编制工作前移,加快招标、谈判工作进度,严密跟踪合同系统流转,及时督促相关审核人审批,加快合同审批进度。中标单位确定后,在合同流转过程中,组织技术交底,审查施工组织设计,准备开工手续,合同签订完成后立即组织开工,加快开工进度;

建立有效沟通机制,加强施工组织协调。要求承办科室、监理、施工单位全部参加,做到统筹安排,及时分析、协调解决项目实施过程中出现的进度滞后、施工质量、施工安全等方面的问题,做到小问题专业科室沟通解决、大问题例会讨论解决,共召开推进会7次,协调解决各类问题56项,保证了项目的高效运行。通过有效控制项目进度,当年投资完成情况较好,完成率达96.15%。

3.切实落实施工安全管理,实现建设本质安全。把好资质、hse业绩、队伍素质、施工监督和现场管理“五关”。严格执行市场准入制度,选择资质健全、实力匹配、业绩良好、管理严格的承包商进入分公司内部市场,把承包商hse表现作为定期考核评价的否决指标,不合格坚决清除。严抓施工作业安全交底,严格执行高空、有限空间、动火等高风险施工作业许可审批和hse方案审批,经许可后,方可进行作业。

(六)转变项目结算模式,提高结算效率

项目验收结束后,因承包商对结算程序不清,竣工资料和结算资料达不到要求,审核人员出签字不及时等原因造成一个项目的结算工作通常要1-2个月才能办理结束,影响项目全面完成。分公司通过分析项目结算程序,制定《工程结算若干规定》和相应考核办法,组织承包商开展竣工和结算资料培训,使承包商熟知结算办理程序及相关资料要求。每个项目竣工验收合格后及时向承包商下发结算通知单,说明结算办理的截止时间和超时后的处罚措施,避免年底扎堆结算。目前专项维修项目竣工验收完成后2周内完成结算办理,投资及大修理项目竣工验收完成后1个月内完成结算办理,结算效率提高50%以上。

二、项目管理过程中存在的问题

三、下一步需要加强的几项工作

1.继续完善 规章制度 ,狠抓制度宣贯与执行。结合公司要求和分公司以往管理经验,修改完善规章制度,做好制度流程化工作,细化制度执行情况考核表,将结果列入季度考核。

2.提高项目5、勤于沟通勤于沟通、敢于沟通,不管是对上,还是对下,都是需要的。首先是对上,一定要与项目组组长做好沟通,大胆沟通,勤于汇报工作,特别是在项目初期,高层不了解你,不知道你是否能够胜任,因此,对你也会有所顾忌,怕你不能承担,这个时候,你要勇于表达自己,表明你的立场:我能。项目进入正常轨道后,沟通不能少,必须让及时知道项目进度,他们心中有底。对下沟通,要大胆“骚扰”别人,除了督促、要求别人做事情,也要找时机拉拉家常,谈谈心之类。如果项目基金允许的话,可以项目组一起吃个饭,开展体育活动等,来加强沟通。管理人员素质,达到项目管理要求。一方面邀请公司处室、外部单位的专家以指导交流或授课的方式帮助大家提升。另一方面加大内部培训频次,制定专门培训,在项目开展不同时期有针对性的组织大家学习讨论。

3.加强项目储备和管理,提高项目编报质量和上报及时性。各科室、基层站队在日常工作中善于积累项目,特别是对一些技术性比较强、数量统计比较繁琐的,确保有充足时间完成项目方案,做到项目有储备、有滚动、有质量。

4.继续加大项目施工过程的管理力度,确保每个项目高效高质完成。制定项目质量检查和进度,落实好项目承办科室、监理、站队三方管理模式,增加重点项目、关键工序的现场检查频率,发现问题及时解决,杜绝任何质量及安全隐患。

今后,分公司将在项目管理上持续改进,狠抓制度执行和项目管理人员业务培训,提高项目设计方案的质量和项目工作的前瞻性,加强项目实施全过程的跟踪和监督管理,确保实现项目建设目标。

怎么才能做好项目管理?

原则4:管理的系统方法。针对设定的目标,识别、理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系,有助于提高组织的有效性和效率。

项目管理中最根本的因素是人,对项目的管理即是对人的管理。因而团队管理工作是管理过程中最重要的部分之一。尽管成功的团队管理不一定能保证项目的成功,但失败的团队管理工作必然导致项目的失败。

一些企业在高层或者中层的时候会要求被应聘者有团队管理经验/或者说团队管理工作经验很丰富,很多人也都一直都在谈团队管理,那么到底什么是团队,什么是团队管理,如何做好团队管理工作?这不需要太多繁文缛节的文字,我不拿稿费,不需要为了字数而说很多的废话,或许只要你明白到底是怎么回事,并且根据我说的去实践,我相信,不久后你就是一个非常出色的团队管理者。

一、什么是团队?什么是团队管理?

首先,我们先来给团队下一个定义:团队就是由二个或者二个以上成员组成的单位或组织,也就是说,要构成团队这个概念,那么就一定需要大于一的数量才构成前提。明白了团队的概念,团队管理就好理解了,通俗的说,那就是通过科学的方式使得团队的成员为着一个目标而运行,并且运行得很顺畅。

二、团队管理工作的意义

项目管理中最根本的因素是人,对项目的管理即是对人的管理。因而团队管理工作是管理过程中最重要的部分之一。尽管成功的团队管理不一定能保证项目的成功,但失败的团队管理工作必然导致项目的失败。

在进行团队管理工作时要以团队成员为本,从团队成员的角度去思考问题,这样可以很快增强团队凝聚力和团队的效率。其具体意义可以表现在以下几个方面:①是保证按时、按质交付项目的前提;②有利于开发出高质量的软件;③有利于充分发挥每位成员的特长和创造性;④有利于提高团队成员的积极性、主动性;⑤有助于增长开发人员的知识、见识;⑥增加成员间的彼此了解,让成员坦诚相见;⑦有利于团队成员相互学习、交流。

三、如何做好团队管理工作?这是最核心的部分

在企业中,团队是以部门的形式出现的,我们也可以将公司比作为一个大的团队,老板就是这个团队的。前面我们提及到团队是由不止一个人的成员组成,因此团队的成员在性格和思维模式上、才能上、行为方式上等都会不一样,事实上,我们也很难得看到有着各方面因素都相同的成员组成的团队。正因为如此,团队管理才有了可探讨的前提,用营销的思维来解释,做团队管理工作thldl就是做营销整合工作,是将所有不同职能不同类型的单位统筹起来朝着一个目标而共同前进。言归正题,要做好团队管理工作,需要做其下几件事情。

是了解每个成员的性格、才能,要用好人,必须得了解这个人能做什么,有什么特长,行为方式特征是那些。看过《三国演艺》的人都应该很明白我说这句话的意思,诸葛亮是个好的,如华容道放曹,就充分体现了诸葛亮对关羽这个部门成员性格的知着洞微。我们现在很多部门做的团队管理工作就是将自己的思想强行加之于团队成员之中去,按照的行为和意图做事是没有错的,但错在他将正确的事交给无法完成这件事情的部门成员身上。“守住街亭很重要”是诸葛亮这个吩咐的,团队成员马谡是去执行的,结果呢“马谡失街亭”,战略被打乱,后果很。部门的事情是这样,如果是公司呢?老板的想法是好的,可是一旦这个想法交给一个并不能胜任的人去做这样的事情,后果可能就不是一个部门出现小错误那么简单了,很可能就造成如同马谡失街亭,蜀国大势已去这样的局面了。

可以从生活中和工作中去了解,生活中当然是闲聊、娱乐、吃吃饭什么的,团队管理工作中可以体现在对成员以往工作经历,谈吐、现在的团队管理工作表现上入手来了解。当然如果会看面相自然更好(有些说笑的味道了),但一个经验丰富的在经过短暂的接触和沟通后很快便能对团队成员的性格、才能了解得一清二楚。

第三,要有一套管理的制度和团队管理工作的流程。俗话说,不成规矩无以成方圆。国有国法,军有军纪,家有家规。一个团队也应有一个大家都应该遵循的一个规章制度。很多企业比较讨厌制度建设,觉得有些沉冗和多余了,其实则不然,制度是一个附属的判断标准和团队管理工作有序进行的保障体系,智能化的机器没有人去作会自行处理,这是因为植入了固定程序作的指引系统,因此,有了制度的团队也是一样。

第四,要做好团队管理工作队,需要有一套合适的绩效激励体系。人都是有惰性的,也都是有着利益追求的,资本家追求的是的利润,没有利润无以成商业;发春期的少男少女追求的是爱情和生理需要,没有爱情的憧憬,没有生理的欲望无以构成求偶的行为。自然,要驱动每个团审计定额的选用是否正确、合理,审计其套用的定额使用过程是否严谨,有无错套定额现象。如:工程决算中选用的定额编号所对应的工程内容是否与施工图纸表现的工程部位完全一致,定额基价所包含的项目内容是否重复计算,定额基价的换算过程是否完全正确等。队成员前进,得有动力,但值得注意的是绩效激励体系是个性化的,如同条我所说的,用市场的角度看待,就是将每个团队成员当成的消费者,实际中每个消费者的需要是不一样的,因此,激励体系也应该是了解成员需要而进行制定的。它可以是多元性的,比如一个激励体系里面既可以包括物质奖励,也可以包含精神奖励,这些奖励设置的前提是能满足各成员不同的需要的,是能构成各成员驱动的主要支撑点的。

第五,这一点说的是本身的建设。是一个岗位,而非一个具体的人,因此,作为一个,他必须要忘记自己的个性,变成一个这个岗位所需要的人即可。很多人在大谈艺术和魅力甚至厚黑学的时候却忘记了基础的团队管理工作,这是本末倒置的现象。我一直很喜欢兵法上说的“以正合,以奇胜”这句话,先有了基础性的工作,可以谈管理技巧,管理艺术,这才是最正确的。恰如很多人做品牌,品牌知名度有了,产品销量却不见起色,那么这不是你的品牌宣传工作没有做好,而是你的产品品质、样式、渠道、配送或者说是服务等基础性的工作出现了问题!作为一个的、出色的管理者,他应该先遵循如上4条。那么还有那些是要做的呢?

团队管理工作目标,一个团队运作的时候,团队自己要有一个清晰的定位,这个团队的存在是干什么的,是围绕什么事情在运行的,如果是单个项目组成的团队,应该清楚的向团队阐述项目的目标。

其次是团队文化的塑造,不要忽视文化的力量,哪怕是再小的团队,我用一个很简单的例子来说明文化这个东西,你最喜欢跟哪位朋友呆在一起?为什么?回答为什么的内容就是文化所包含的东西,你喜欢跟一个很慷慨大方、不计小节的、乐观的朋友在一起,在一起你会觉得很愉快,那么这些愉快的因素就是文化隐性的表现。

是团队管理工作的进度、时间、风险控制,这些也是应该考虑进去的,工作进展如何了?是否在固定的时间完成?是否会出现离职、离岗现象?如何预防和应对?这些都是要去做的事情。到我们再谈管理者的魅力,这样就使得团队管理工作更加锦上添花了。

四、团队成员应具备的素质

团队不仅仅是指被分配到某个团队管理工作的一组人员,它是指一组互相依赖的人员齐心协力进行工作,共同实现项目目标,项目成功需要一个高素质的项目团队。而在这个项目团队中,有各种不同的人员,他们具有不同的知识,不同的特长,也具有不同的性格特征。而要把这些人在一起,共同去完成一个目标,这便是一个问题。何况各自有着自己的学习、事情等去做。像这样一个团队,如何使得每一位团队成员的积极性和特长的发挥能够与项目目标保持一致,便是项目在管理团队中的一个重中之重。因此项目必须要管理好这个团队,建立一个高素质的项目团队。我认为一个高素质的团队必须具备以下特征:

1.项目成员间高度信任、高度合作互助、相互依赖。只有团队成员之间相互信任、相互依赖、相互合作、全体成员具有统一的、共同的目标,团队成员具有平等的关系,积极参与团队的各项工作并且配合项目的团队管理工作,承认团队中每位成员都是项目成功的重要因素。才能保证项目的顺利完成。

2.项目成员间善于沟通,相互帮助。项目团队管理工作通常要进行开放、坦诚和及时的沟通,成员愿意交流信息、想法及感情。项目成员间的沟通,有利于在团队内部创建一个团结信任互助融洽的人际关系,增强成员的集体归属感,有效提高项目的效率。他们不以寻求其他成员的帮助为羞,成员能成为彼此的力量和源泉。他们希望看到其他成员也能成功地完成任务,并愿意在他们陷入困境或停滞不前时提供帮助。

3.项目成员应能清楚地理解项目目标。对于要实现的项目目标,每个团队成员必须有一个清楚正确的认识。只有这样的项目成员才能正确、认真、主动地去完成项目。

4.每位成员角色和职责有明确期望。把任务和职责明确的分工,只要团队成员重视彼此的知识和技能,为实现项目目标所付出的劳动就能得到肯定。每位成员都承担职责,有利于提高成员间的感和积极性。能够更加主动地去完成自己的任务。

5.以项目目标为行为导向。只有项目团队管理工作中的每位成员都强烈希望为完成项目目标去付出并以身作则积极热情地为项目完成付出必要的时间和努力。

以上资料希望能帮到你!

不管你是努力组织和管理多个项目的工作,还是确保团队拥有可管理的工作量,以下9个策略将帮助你保持一切正常运行。

1. 制定一个位置存放所有项目

在一个地方规划和管理你的所有发布,让你可以快速查看正在进行的所有内容以及整个路线图的状态。项目管理平台是完成这项工作的工具,比如8Ma PMO,它是灵活、易用且协作的工具。

2. 一开始就定义目标、、职责和期望

如果没有标准的工作流或项目过程,每个项目很可能会得到不同的管理。最终导致可交付成果不一致,或浪费时间在新流程的建立上,或工作被遗漏。

接下来,制定项目集层面的、流程和职责。设定团队目标,并清楚传达能帮助你实现这些目标的项目。

3.优先考虑影响的工作

看看项目如何向更大的公司目标发展,根据对公司目标影响的大小来排列项目的优先顺序。从宏观层面(即把影响较小的项目推到下个季度)和微观层面(按照重要性来组织你的每日待办事项),战略性地为工作排序。

4. 当优先级发生变化时,赋予团队灵活总而言之,随着市场经济的不断发展,以建设工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成,行业市场的竞争突出体现在造价竞争上。施工企业要提高市场竞争力,最重要的是在项目施工中以尽量少的物化消耗和劳动力消耗来降低企业成本,做好质量、工期控制。把影响企业成本的各项耗费控制在范围之内,做好工程项目管理,以实现企业的利益。性

设定团队的优先级和协调工作是关键,但在需要时保持足够的灵活性也很重要。如果使用电子表格和跨多个工具的待办事项列表跟踪工作,很难知道你的团队在什么时间做什么。防止这种情况发生的一种方法是实施变更控制流程。

通过与你的团队分享一个真相来源,你可以管理多个项目,不必担心优先级的变化。因为每个人的工作都是可见的,你可以快速了解团队的带宽和当前任务。需要重新安排任务的优先级时,也不用担心任务会丢失。

团队之所以遭受沟通问题困扰,是因为他们对自己的工作、合作伙伴的工作以及跨职能干系人的工作缺乏可见性。当你不了解其他人正在做的工作时,你也就不理解为什么时间线在改变,优先级是否保持不变,以及项目进展如何。

当你管理工作中发生的沟通时,你可以向你的团队和跨职能的干系人授权,让他们了解你工作背后的完整背景。通过实时更新,每个人都能了解工作的进展情况。

要做到这一点,的方法是找到一个工作管理工具,像8Ma PMO这样的工具能让你在工作发生的地方分享状态和进度更新。无需通过电子表格、文档和其他工具获取数据和更新,你只需单击按钮就能轻松收集信息,只需再次单击就能与干系人共享。

6. 查看跨项目的工作,平衡工作量和时间线

当你或多或少地依赖团队在工作量过多或过少时告诉你,那么在问题失控前,很难提前解决问题。

在同一个地方管理所有项目是解决这个问题的步。你可以看到每个项目的所有任务,它们被分配给谁,以及它们的日期范围,从而发现超额预定的员工和项目时间的冲突。你可以推迟、删除或重新委托任务,使你的项目处于正轨。

7. 调整项目进度以化团队生产力

即使是精心的项目,如果没有考虑到团队在当月、季度或年度的全部工作范围,也可能会脱轨。请考虑到的全部范围来安排和协调团队的工作,并考虑实施管理。以下是一些建议:

○ 错开类似项目的开始日期

○ 注意依赖关系

8. 委派工作,但保持可见性

通过与团队分享单一的真相来源,你可以跟踪每个人正在做的工作。当团队的工作都集中在一个共享的项目中,你可以一目了然地了解每个人的工作内容、这些任务什么时候到期以及进展情况。这样,你就可以在必要时检查任务,无需事无巨细地管理它们。

9. 跟踪并保存你的工作流程

不要在每个项目开始时都做重复的工作。模板化并简化如何开始你的项目。将你的工作流作为模板反复使用。当需要协调新项目时,你只需从自定义模板开始,更快更有效地开展工作。

此外,定期更新模板,添加新任务或步骤到流程或正在构建的新工作流中。将模板看作是一个活文档,不断对其进行更新。,将模板放在团队的核心资源中,让每个人都能访问到它。

1、项目组成立成立项目组是项目能否成功的要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。

成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。,项目组组长是谁,一般情况下,大项目,都会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出时间长,很难真正参与到项目运作当中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下节奏。所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。这里要知道,虽然是部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的工作情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。

2、注意企业风向一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。项目组的工作重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须有高度敏感。企业风向可以从企业每个月度的工作例会上了解一二,下个月的重点工作是什么,一般在高层工作通报的文件中。作为项目负责人的呢,要明白哪些是项目组需要加大力度做的,哪些是已经完成的,不能再继续的。不能等到高层直接电话你,让项目做什么,你才知道“风向”已经变了。

3、项目规划与激励一般来说,项目组成立的时候,也会对项目进行规划与激励。项目组规划包括时间内容规划,项目分工,项目制度等。一旦项目启动,项目就进入到运作当中,通知什么时间发文,物料什么时候到位,工作例会什么时间开始,市场部该做什么,渠道部该做什么,这些都要明确。项目激励不能少,许多企业管理者认为,项目组是公司安排的,不需要什么激励。作者不认同这个观点,项目毕竟是员工“额外”的工作,必须有激励来。作者认为:项目组以正激励为主,小项目有小激励,大项目有大激励,谨慎使用负激励。有时候来看,部分部门负责人参与不多,他只是安排下属员工参与项目组,这个时候需要不需要激励?作者认为需要,因为他毕竟是项目参与者的上司,他的态度决定了下属参与的程度,因此,必须进行激励。

4、严格督促人天生都是有惰性的,能拖的就拖,这个时候,就必须要严格督促。作者认为:没有督促就没有成果。督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情,可以有多种方式。比如:项目例会、邮件群发、进度通报等。项目组负责人要学会一些“向上管理”的工具,比如邮件,比如工作联络函等,工作提醒等。项目负责人搞不定的事情,可能高层看到你的工作提醒,一个电话就安排落实了,所以,这些工具务必学会使用。项目组中总会有些人勤快一点,有些人懒惰一些,这个时候就要奖励积极者,督促后进者。可以用阶段例会进行奖励通报,哪些人做得好就应该及时获得奖励。

6、工作魅力凭什么让相同级别的同事“替“你做事,不仅仅是项目组赋予你奖罚的权利,更多的是你个人的工作魅力能够感染他们。

项目组负责人一定要做到身先士卒,速度、作风、专业,缺一不可。自己必须做好,做得正,比别人更专业,更投入,你才可能去感动对方,去激励对方。

在项目管理中,需考虑要素,分别包含:成本,质量,进度,功能,持续发展力。一个好的管理者,应该要综合这五个要素,带领项目团队做好项目。

二、在质量方面,我觉得关键还是对需求的把握,用户的需求决定了项目所要的质量范围。是否要进行设计评审,是否要进行代码review,是否要进行单元测试,是否要进行性能测试,这些都由用户所要的效果和项目的价值,利润范围所决定。(如果已定项目价钱的话)如果项目价值高,客户有发展前景,那么质量的要求上理所当然要高点,倘若只是一些日常且价值低的项目,又或者只是一些很小且无潜在发展前景的客户,质量要求可以适当降低,以预算和项目组工作强度为重。而在质量的保证上,要尽量和客户多沟通交流,尽早让客户体验产品,通过客户的反馈和项目组内部的评审,来保证项目的质量。

三、在项目的进度方面,首先我们得在阶段就确定好几个关键的时间,包括初验时间,换个直白的说法这是公司收钱的时间,至关重要,要放在主要位置,还有就是版本发布时间,需求调研时间,终验时间这三个。这些都是检验和保证项目的进度的途径和关键点,同时我们还得做好用户需求变更的准备,做好突况的应对方案,以有力保证项目进展顺利,按时按质完成。

四、至于功能,首先要在需求上下功夫,确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。在开发过程中不生搬硬套生命周期模型,可以适当的根据具体情况做相应的改动,以保证开发的顺利,要尽早的让客户试用,让客户参与对产品的评测,减少bug,实现客户的需求。

项目管理是为了让团队能够有序、有质、快速交付有价值的产出物。一般项目管理过程主要包括项目启动、项目规划、项目执行、项目和项目收尾过程组。

项目启动

项目启动是项目运行的阶段,是项目和执行的基础。在这个阶段,需要编制项目章程并识别项目相关方,召开项目启动会,授权项目启动项目。

项目规划

项目规划为项目执行制定标准、分配职责,指引项目顺利开展。在项目规划过程中需要制定出一份具体、全面、准确的项目,使项目在性能质量、成本与工期三者间达到平衡。

项目执行过程就是通过执行项目中分解的具体工作,以实现项目目标的一组过程。在整个项目执行的过程中都要注重内外部的沟通工作,保持项目信息的有效沟通和及时传递,提高工作效率。

项目

项目跟踪、审查和调整项目进度,对项目各方面,如范围、进度、成本、资源、质量和风险等信息进行,识别与项目的偏。

项目收尾

项目的收尾过程涉及到整个项目的阶段性结束,其中,项目验收是核查项目规定的各项工作或任务是否已经全部完成,可交付成果是否令客户满意。

,对项目进行复盘与归档,总结项目经验,为下一步的项目争取更多的资源并做好同类项目的流程优化,形成文档总结沉淀。

从我个人的角度给几点建议吧:

1.在团队中进行OKR管理

成员个人目标应与团队目标一致;依据项目目标和关键结果划分工作优先级

2.明确任务分工

任务设置负责人

3.高效沟通,提高信息透明度

项目与关键干系人定期沟通,核对项目进度

4.做好进度管理

一般常用甘特图进行进度管理,甘特图包含工作事项、负责人、交付时间、时间跨度等几个关键点,可以清晰地展示整个项目的执行进度。

5.总结复盘,经验复用

理论与实际结合

如何建立完善建筑工程施工项目有效管理机制

可使用行业内专业的项目管理软件—

五、是持续发展力的问题,其实在这方面,我了解得不算深,我浅浅的谈下我的认识,一个项目的好坏,除了要对外满足客户的需求外,对内,还要看看能不能利用这个项目做点什么,而持续发展力的问题就体现在这里了。使用1m筑造管理软件有以下几个特点

1)轻部署、轻资产、易应用

SaaS模式的产品,无需部署IT硬件,部署简洁;无需大量IT资产,由众多企业分担标准化产品的研发成本,并且使用费用可以随着企业的成长来变化,初始投入成本低廉,无需提前为多年后的需求买单,相比于传统的客制化ERP项目数百万的费用支出,性价比奇高;无需复杂安装,通过PC、手机App即可登录使用;

2)基于行业管理理念

基于行业专家超过30年中西方项目管理及公司管理的成功经验,通过企业数字化工具,将企业的管理实践流程内嵌至解决方案每一个业务流程之中。参照应用将为企业带来更加的管理;

3)显著提高管理效能,提效率,增收1.项目质量益

实现企业的业务财务一体化,提高公司运营效率,打破信息孤岛,实现精细化管理,节约成本,增加收益,达成集约化经营目标。目前的,仅EDM产品,既可以给企业带来如下管理效能的显著提升:费用报销管理效率提升30%;成本核算、成本分析效率提升80%;财务管理效率提升40%,企业沟通协同效率提升20%,项目整体收益提升3%-5%;

4)全局整体解决方案,简洁统一

解决方案中的各个模块产品,高效协同,简洁统一 。避免多个不同供应商的数字化产品(如A厂商的ERP,B厂商的SRM系统,C厂商的CRM系统)难以协同,造成大量重复工作,降低工作效率。

5)重实施,追求客户成功

以汉得二十多年的企业信息化服务经验,可为客户提供最为专业的实施服务。并且SaaS模式,只有客户成功使用学习和改进:在项目完成后,评估项目的成功和失败,总结经验教训,并提出改进建议,以便在下一个项目中改进和提高管理能力。才能持续收费,因此相较传统软件行业,更注重实施服务,更加追求客户成功。

6)持续迭代,过时

浅谈如何加强执行力建设 推进项目精细化管理

2、结合公司对项目的.长远建设单位要想取得好的工程进度控制效果,实现工期目标,必须突出强调施工单位的工期违约,并且形成具体措施在进度控制过程中就对企图拖延、蒙混工期的施工单位起到震慑作用。规划,确定业务、技术和数据库方面的负责人,各司其职,各尽所能;

根据目前国内外经济形势的变化,加之,宏观经济政策的调控,我们施工企业面临着施工任务缩减等不利局面,公司决定开展执行力建设年活动,公司三会也提出了四化管理,即:化战略、区域化经营、多元化发展、精细化管理。我们作为具体的施工项目,重点应该落实到精细化的管理,但是精细化管理的落脚点应该在于执行力的建设,如果没有执行力,再好的管理也会成为无根之木、无源之水。 精细化管理,具体来说就是落实管理,将具体化、明确化,将有限的资源发挥效能。推进精细化管理的最终目的是提高全体员工的精细化管理意识,提高全体员工精细化作业能力素质。而管理意识和作业能力的提高,最终要依靠强有力的执行力来做前提,所以我个人认为对于具体的施工项目,必须在强有力的执行力下进行精细化管理,项目的各项工作和目标才可能有成效和实现,所以推进精细化管理迫在眉睫,刻不容缓。 作为项目部的一名员工,执行力就是要体现出服从、负责、敬业的态度,这样才能确保项目部的执行力建设,从而使精细化管理扎实有序推进,促进项目部的管理水平提升,达到既定的各项目标。结合公司来说,完美的目标与宏图,精细化的实施方案,如果不能执行下去,那也只能是纸上谈兵。下面就如何加强执行力建设,推进项目精细化管理谈一下我个人的观点: 一、明确岗位职责,是提升执行力,实现精细化管理的思想保证 岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的范围,要明确岗位职责就要根据工作任务的需要确立工作岗位;根据岗位工种确定岗位职务范围;根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率,进而根据岗位的性质明确实现岗位的目标。 结合施工项目部来说:项目成立后,要根据项目部实际情况,迅速地明确班子成员及各职能部门的岗位,使班子及各部门尽快清楚自己的职责,以便于有针对性地开展工作,只有组织机构健全,才能保证各项工作顺利开展,此外还应尽快明确各部门员工岗位职责,使其能够知道自己应该做的事,按要求去开展工作,从而保证项目部整体工作的有效运转。 二、健全制度并严格贯彻,是提高执行力、实现精细化管理的组织保证 人和事只有通过严格的制度来进行管理,才能规则清楚、职责分明、任务明确,制度落实到位,执行力才能得到保证。 汪中求在访谈中提到了精细化管理的核心就是要有规则,而且规则要系统和细化。确实是没有规矩,不成方圆,要进行精细化管理,我们首先要让大家有章可依、有据可查,这样我们精细化的管理才能有根。我们具体的人,只是具体的执行者,我们有了高技能和素质的执行者,那么,精细化的管理就顺理成章的得以贯彻和执行。 比如项目开工,人员进场,在组建项目管理机构的同时,必须把各项管理制度的学习、项目部各项制度的制定、落实作为首要任务,并使这项工作贯穿于项目的始终。这些管理制度包括公司、公司的各项标准、制度、文件以及项目部根据项目实际情况制定的各项管理制度,除项目部集中组织学习外,各部门、作业队乃至班组应结合本部门的实际情况自觉组织学习,只有不断通过学习让管理制度入脑入心,才能规范员工的行为,从而按制度要求履行自己的岗位职责。否则,如果项目部各项制度林林总总、各种管理办法细致入微,然而不能全面贯彻,许多管理制度形同虚设,渐渐失去了其严肃性,降低了其在员工心中的份量,所以不但要加强制度建设,更要加强制度的贯彻落实,才能切实提高全局的执行力,为实现精细化管理提供组织保证。 另外我们还可以清楚地看到,凡是各项制度健全,执行力不折不扣,政令畅通,令行禁止的项目部,精细化管理工作必定十分到位,扎实有序,项目部的各项工作在公司名列前茅。反之,管理制度名存实亡,有章不循,有令不止,执行力软弱无力的项目部,正常的工作都很难有序开展,精细化管理更是无从谈起,这种管理水平,必将导致项目部各项工作十分被动,最终将会成为制约项目部乃至公司发展的重要因素。 三、加强基础工作,是提高执行力、实现精细化管理的条件保证 基础工作不扎实,主体工作就会成为无根之木、无源之水,工作就会失去针对性、时效性和可作性,执行力就会大打折扣。 我个人认为精细化管理需要的基础工作的建立健全,需要我们进行超前筹划和周密考虑,这样我们的精细化管理才可能被很好的执行和贯彻,干任何工作才可能达到事半功倍的效果,否则,工作将会干得很费时、费力和费劲,甚至狼狈不堪。 比如项目物资设备的管理,因为价格波动、资金支付、成本压力、供货渠道及来源等多方影响,要在主材、辅材和周转材料三个方面,确实将数量和价格管理做到总成本;设备管理要从设备状态评估-维修方案评审-配件采购-维修实施-维修质量验收的每一步精细地把质量和成本管控到位;全面预算和经济活动分析的管理方面,要实现项目的总预算、年度预算、月度预算目标,必须将预算管理的全员、全过程、全方位管理的考虑落到实处,各部门都要对管理成本和经济活动进行有效分析,结论要尽可能量化,分析后的成本管理偏要能落实到具体的管理行为改进上。 我们自己也扪心自问,我们做得很好吗?我们在超前筹划和周密考虑工作上到底做到多大的程度,结论应该不是很理想。我们的不多、想当然的思维同样存在,而且也是根深蒂固,这样的管理人员我们可以随便找来一大堆。原有的工作思维方式,那都是自己的规则,这些形成的规则与企业的规章制度可能很不相符,甚至完全相悖。希望通过全公司、新运公司的精细化管理,乃至我们路桥公司的春风行动,把大家原有的工作思路进行重新的梳理和调整,在熟悉规章制度的前提下,对基础工作进行筹划和周密考虑,我们再谈精细化管理才能落在实处、管在真处。如果工作仅仅局限在现场冲锋陷阵等等的工作态度,那么,精细化的管理根本无从谈起。 四、提升工作质量和效率,是提高执行力、实现精细化管理的效能保证 执行力就是按质按量按时地完成工作任务的能力。干工作要着眼于快,只争朝夕,提高办事效率。因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬雷厉风行的工作理念,坚决克服工作懒散、办事拖拉的,坚决解决执行不力,执行失败的问题。项目部的施工任务要落实到每一天,确保每天每时的效率;控制成本要落实到每一项工序、每一个。 从我们项目查找和查摆的具体问题就可以说明一些我们的工作质量和效率。例如:我曾安排项目上的机械、物资部门对 家底进行盘查,结果是敷衍了事的进行统计和归类,也就是没有进行精细化的管理和工作。此时设备的电路改造需要部分电缆,两个主管部门的反馈的意见都是需要新购,但是项目当时的资金压力很大,于是我就重新要求进行方案和物资资源的认真梳理,结果是一分钱没有花电路改造顺利的完成了。从我们这件具体的事例就说明,一方面我们的部门工作质量低下,管理没有进行精细化,另一方面我的执行力不强。没有很强的执行力或者激励、奖惩制度,大家都想着不知道干好了有什么好处、知道干不好没什么坏处,如果一个企业或者项目形成了这种工作氛围,那么各项工作肯定干不好。可能公司其他项目存在类似的问题也很多,我个人认为如果我们的工作质量和效率严格按照精细化来开展,这样我们的各项工作没有干不好的。 五、实施绩效考核,是加强执行力,确保精细化管理的有力工具 绩效考核是加强项目执行力建设,推行精细化管理的有效工具,项目员工的工作评定最终要借助绩效考核来完成。如何实施利用好这一工具,提高员工的工作积极性是关键。所以,实施绩效考核必须要达到良好的实际效果,否则,反而起很大负面作用。因此,项目部实施绩效考核必须要根据实际情况,制定切实可行的,易于作的考核措施,在实施过程中,一是考核范围应该全面覆盖,班子应该率先垂范,做员工的表率,使考核力求公平公正;二是实施绩效考核时应按照不同的考核对象,制定不同的考核内容,并且要易于作;三是应根据项目的实时进展及员工的工作情况,及时将考核内容进行动态调整,使考核有针对性;四是及时将绩效考核与员工立足岗位创先争优挂钩,增强员工的履职意识和荣誉感。 六、提高队伍素质和团队精神,是提升整体执行力,确保精细化管理的保证。 团队的执行力取决于队伍的整体素质和合力,同样一个项目的执行力的强弱取决于它是否具有相互沟通、协调配合的团队精神,是否具有团结共事的和谐氛围,是否具有集体凝聚力。我们一个项目部就是一个团队,只有提高团队素质、增强团队合力才是提高执行力的基本途径,因此,加强队伍建设,提高员工队伍的整体素质,培养项目团队精神是提升执行力的根本保证,也是确保工程项目各项目标任务完成的关键。 要实现团队精神,对于我们每个参与管理的人提出的要求都是很高的,如果我们每位管理者没有一个较高的思维水平、专业素质和业务技能等,或者我们集体中的某些管理者只会口头说教,遇到困难退缩,出了问题推诿,这样的管理者在员工心中不会有威信,也不可能成为员工队伍整体合力的凝聚者,那么,我们的团队的整体素质和合力就会低下,就很难谈到精细化。因此,我个人认为要实现精细化的管理,我们团队的每个人首先就要不断的提升自己的业务技能和综合素质,只有通过自身不断的发展,才能提高我们的队伍素质和团队精神,精细化管理才有根基,否则,我们所进行的管理只是糊弄人的管理。那么,可能项目的施工安全、质量、进度和成本等方面的管理工作应该是不能处于受控的状态。 七、加强项目建工作,是加强执行力,推动项目精细化管理的有力保障 要实现项目部的精细化管理,项目部组织的支持、保障、监督作用必不可少。项目部成立后,应在公司委的支持下,尽快完善项目部组织机构,选配素质高,协调能力强,现场管理经验丰富,熟悉务工作的复合型员干部担任工委,根据项目实际,迅速开展工作。其次,项目部组织严格落实每月的中心组学习,支委会、员大会、小组会、课等三会一课组织会议制度,用会议制度的落实促进建工作的正常开展,促使项目部员团结,进而促进项目管理水平的提高。第三,项目部组织要结合项目施工生产实际,开展充满活力、鼓舞干劲,富有特色,卓有成效的各项组织活动,保证项目施工生产的顺利进行。第四,切实实行项目组织的监督机制,从劳动纪律执行、员工绩效考核、风廉政建设、劳动竞赛开展等各方面充分发挥组织的作用,使项目组织真正成为推动项目执行力建设,实施精细化管理的有力保障。

(3)运用对比的方法,采取不同的手段对施工进度和工作质量进行检查,进而发现偏,及时调整或修改。另外,加强质量管理,必须控制返工率。在施工过程中,严把质量关,各级质量监督和自检人员,要定点、定岗、定责,加强施工工序的质量自检和管理工作,做到工程一次成型,一次验收合格,杜绝返工现象发生,避免因不必要的人、财、物等投入而加大施工项目成本。

如何加强工程项目审计管理

导语:加强工程项目审计,对于防范审计风险,强化工程项目过程,提高资金使用效益,发挥着十分重要的作用。工程项目审计作为项目管理控制体系的一个重要组成部分,其宗旨和任务是帮助项目业主改善管理,提高经济效益,促进项目经营目标的实现,这也是工程项目审计发展的必然趋势。

一、做好资料收集整理

资料是工程项目审计的基础。完整的审计资料,可以全面掌握工程项目建设情况,防范审计风险。工程项目审计资料主要包括项目批准文件、招投标资料、中标通知书、建设合同、施工图纸、竣工图纸、设计变更书、工程量清单、工程量签证记录、主要材料单价、竣工决算书、项目建设会议记录和相应管理制度等。对审计资料原则上一次性送审到位,并填写“工程项目审计资料交接清单”,注明收到的每一种资料名称,签注收到人和送交人姓名和签收时间等。

首先,很庆幸自己能够参加本次培训,培训的过程及内容大大超过预期,郭老师列举的案例,无一不是我制定清晰的项目:制定一份详细的项目,包括项目目标、可行性研究、时间表、资源分配、里程碑和进度表等信息。确保中的所有内容都能够清楚明确地传达给项目成员和利益相关者。们日常项目状态的写照。震撼之余,更多的是思考,自己与期望距很大,也受益颇多。二、审查工程合同内容

三、做好现场踏勘记录

加强对现场的实地测量、重点抽查,凡是对基本建设项目审计,不管投资额多少,都必须深入现场,采取测量、挖钻、取样、拍照等方式获取手资料,以深入了解和掌握工程建二、加强工程项目质量管理的对策设的实际情况、实际施工记录、工程签证尤其是隐蔽签证、设计变更、材料价格等关键资料和数据。对现场审计必须做好记载,填写记录,收集保存。

四、强化项目搜集调查

一是要集中听取被审计单位及其它有关部门对被审计对象做出的情况介绍,做到心中有数;二是要根据搜集到的有关审计资料,结合实地踏勘项目建设现场,掌握总体情况;三是要根据掌握的情况和搜集到的资料,对涉及到的'单位进行延伸走访;四是要根据听到的、看到的情况和资料,结合项目审计的总体情况,及时进行讨论审议,为审计实施打下坚实基础。

五、精准工程计量计算

对多计工程和重复计算工程量以及只增项不减项,或只增项少减项等较为突出的问题,注重帐表核对,账实核对,只到查清查实为止。在审计工程量时注重以下内容:一是审计建筑工程立项过程是否正确,有无多列、少列或错列现象;二是审计工程量计算规则。根据工程量计算规则认真审计工程实体,杜绝高估冒算、虚增工程量现象。要通过审计为节省建设资金,并针对存在的问题向建设单位及有关部门提出整改意见,对规范有关建设单位行为、加强管理能够起到重要作用。

六、准确套用工程定额

七、摸清工程材料信息

注意材料价记取的时间与施工进度是否一致。对于按实结算的材料在审计其价时,以审计材料用量和材料的实际价格为主。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料要加强审计力度。

八、检查工程取费标准

审计施工企业在取费时是否提高了取费档次提取相关费用,审计建筑工程取费计算过程。重点是审计各项费用在计算时所确定的基数是否符合地方的文件规定,取费是否与工程类别一致,费用内容有无重复计算等问题。

九、注重项目管理审计

项目管理审计是对施工项目中标后至施工项目竣工结算的全过程审计,为保证项目管理审计的顺利开展,审计单位内部也应做好以下工作:

(一)在建立项目管理审计方面,应重点做好:一是创建项目管理审计文化;二是提升项目管理审计力量;三是完善项目管理审计制度;四是拓宽项目管理审计范围。

(二)在完善项目管理制度方面。重点完善项目管理评价指标、项目管理策划书、项目考核激励办法和各项业务管理制度。通过完善项目管理制度,使各项工作有序开展,提高工作效率,明确管理者的责、权、利,也可以为项目管理审计提供审计依据和审计标准。

(三)在项目管理审计行为方面。项目管理审计行为活动通常是指施工项目审计活动的内涵,也可以认为是管理审计行为主体的相关活动,为达到某一特定管理审计目标所采取的行为活动,具有环境性和动机性等特征,在一定环境制约下,形成一定行为活动。在项目管理审计的不同阶段,同一审计行为主体,其动机可能显著不同,具有高度的复杂性。在内部动因驱动和外部环境的下,依照审计行为目标的要求,遵循一定的行为规范,对某种标准的遵循性进行评价,并把审计结果传达给利益相关者。

如何进行工程项目管理?

施工中项目部要加强周转设备材料管理工作,根据项目实际情况,制定材料设备使用管理制度,确定奖罚办法,对不同部位和施工面的材料和设备的周转、使用确定具体可行的执行办法,各部门、各单位要严格按照制度和办法进行施工材料设备的使用。开展修旧利废活动,树立全员节约意识,鼓励和奖励在节约材料成本方面有突出成绩的单位和个人,培养职工自觉节约施工成本的习惯和风气。

工程项目管理指在建设工程全过程管理中,以项目为对象的全面管理,也是提高企业管理素质和投资建设效益的重要途径。任何工程项目的管理均包含启动、控制和收尾等重点和难点。

(4)将时效和项目质量标准对比

一、项目启动前的准备工作

1.开好项目分析会

为了更好地完成工作,首先要开好与项目有关的会议。每个星期还开一次项目状工程进度控制与的合同支付方式密不可分,工程进度款既是对施工单位履约程度的量化,又是推进项目运转的动力。工程进度控制要牢牢把握这一关键,并在合同约定支付方式中加以体现,确保阶段性进度目标的顺利实现。况分析会。组织团队班组长参加,对落实各项指标可能出现的问题进行排查分析,做好重点、难点记录。

2.发挥好团队协作能力

在交付项预排过程中要有充分的分配时间,才能有效开好审查会议。另外,要求参会人员做好记录。

3.解决好项目管理的细节问题

主动管理是项目管理成功的关键所在。管理项目包括:工作、进度管理、范围管理和有效沟通等。经验证明:只有合理划分好评估时间,才能做好各项分析,解决实际问题。

4.把握好客户时间

客户时间包括审核并批准可交付项、提供要求、参加会议、参与培训等所需时间。要了解一个项目的全部时间与成本,包括直接项目团队和需求。这要求与和建设方展开讨论,以决定客户方的时间与成本需求,正确把握是否应将客户时间与成本包括在项目评估中。

5.管好人财物

项目管理机制能否正常运转,能否实现预期目标,关键在于项目的人选,因此必须由具有施工经验,技术水平高,善管理的项目担任。对关键岗位要严格把关,如工程技术、施工管理、物资材料与设备、经营计价计量人员等都要选出“精兵强将”。在编制上,要坚持因事设岗、以岗定员、以岗定薪,减少中间环节和不必要开支,充分调动各岗位人员的积极性和能动性,提高工作效率。

二、抓好项目的全过程管理

质量管理是施工项目管理中的关键环节。建筑企业要在建筑市场竞争中立于不败之地,一方面为提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,树立良好的企业形象和信誉;另一方面对企业本身而言,必须追求较大的利润,涉及成本有效控制的问题,正确处理好工程质量、安全与工期三者的关系。

(1)在施工实施前,认真做好成本核算。通过绘制并调整网络图对工期与成本进行优化,以确保工程高效、低耗、优质、安全等。

(2)在施工的实施中要做好以下工作:依据施工进度和现场实际情况及具体要求编制作业和施工任务书,并做好施工记录;掌握现场施工的实际情况。总结提供原始资料,实行动态平衡,确保工程质量。

(4)要搞好施工安全管理,建立预教、预测、预报、预警等预防体系。

三、借助工程项目管理系统

帮助企业科学合理地配置资源, 给员工减负的同时提高工作效率,为企业提供高效传递信息的平台,为企业所有的资料留档。

与同类无代码管理工具相比,助流是目前市场上一个以建筑行业企业为核心客户群体的无代码管理系统搭建工具,助流的管理咨询团队深耕建筑领域,对建筑行业的需求、痛点理解的更加透彻,开发的产品更适合建筑行业管理需求。

怎么做好施工项目管理

(4)使组织能对不断变化的客户做出反应

导语:建筑工程项目管理是一个复杂的过程,施工企业如何以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。

以热情周到的服务取信于业主。树立尊重业主、服务业主的意识。在工程建设过程中,凡是业主提出的合理要求,我们都要满足。如果是合同中没有的,项目部在服务的同时,应及时做好合同外签证,保证项目结算到应有的收入。

怎么做好施工项目管理

项目执行

一、加强工程项目进度管理的对策

(一)、合同措施

施工合同是建设单位与施工单位订立的,用来明确、权利关系的具有法律效力的协议文件,是运用市场经济体制组织项目实施的基本手段。

1、支付的合同控制

如合同文本对工程进度款支付的约定方式通常为按每月完成工程量计量,可调整为按形象进度计量,即将工程项目总体目标分解为若干个阶段性目标,在每一阶段完成并验收合格后根据投标预算中该阶段的造价支付进度款。

2、合同工期延期的控制项

合同工期延期一般是由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成的;而工期延误是施工单位组织不力或因管理不善等原因造成的,两者概念不同。因此,合同约定中应明确合同工期顺延的申报条件和许可条件,即导致工期拖延的原因不是施工单位自身的原因引起的。

若延期是发生在非关键线路上,且延长的时间未超过总时时,例如屋面防水层的设计变更发生在工程结构施工阶段,工期延期申请是不能获得批准的。此外,合同工期延期的批准还必须符合实际情况和注意时效性。通常约定为在延期发生后14天内向建设单位代表或监理工程师提出申请,并递交详细报告,否则申请无效。

(二)、经济措施

要促使事物朝有利的方向发展,无论在什么时候经济杠杆都是行之有效的重要手段之一,工程项目进度控制也不例外。

强调工期违约

如根据审定的.工程进度对照形象进度,属施工单位原因超过时间点未能完成形象进度的,以合同价款的若干比例按每延误一日向建设单位支付工期违约金,并在工程进度款支付中实际体现。施工单位在下一阶段目标或合同工期内赶上进度的可予以退还违约金;否则,建设单位将继续扣留或累计扣罚违约金,违约金支付上限不超过法规规定的合同总价款的5%。

1.提高质量意识,加强质量教育

提高所有参加项目的全体成员(包括分包单位和协作单位)的质量意识,特别是项目班子成员的质量意识,树立“百年大计,质量”的思想,把项目质量优劣作为考核项目的重要内容来对待,以优良的质量来提高企业的信誉竞争能力。工程质量的优劣,在极大程度上取决由职工的素质要大力进行质量教育工作,对职工进行质量意识和职业道德、质量管理知识和专业技术的教育,这是保证项目质量不可缺少的内容。

2.建立质量制,明确项目职责

质量制是要明确企业中每个人在质量工作中具体的和权力。项目是工程质量管理工作的和组织者,对保证工程质量起决定性作用。项目班子成员要围绕项目质量管理的目标协同努力各尽其责搞好工程质量。

项目班子成员、各有关职能部门或人员都要明确自己在保证质量工作中的,各尽其责、各尽其职、各负其责,以工作质量来保证工程质量。

此外,工程交付使用后,要进行回访,听取用户意见,并检查工程质量的变化情况。及时收集质量信息,对于施工不善而造成的质量问题,要认真进行处理,并系统的总结项目质量的薄弱环节,采取相应的对策,克服质量通病不断提高项目质量水平。

3.控制分包质量

做好项目质量检查项目总承包单位有监督和帮助各分包单位搞好工程质量,在选择分包单位时必须对该单位的技术能力和施工质量进行调查了解。

三、加强工程项目成本管理的对策

1.建立和完善项目成本核算体制

对项目的施工成本进行集中管理和统一调配,成本核算员进行施工项目成本核算时,必须具有性。现行的成本核算管理制度下,各项目成本核算员的切身利益依附于项目部,这样成本核算员在行使职能时,得不到充分的发挥,成本管理弱化,工作积极性和能动性受到限制,难以与公司成本核算员进行有效配合工作。

因此,改革现行的成本核算管理体制,由公司对各项目成本核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核、激励竞争上岗,使工程项目成本核算员的切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序。

2.控制好工程项目的质量成本和工期成本

从质量成本管理上要效益,对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。

质量成本管理的目标是使四类质量成本的综合达到值。正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。

从工期成本控制上要效益如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求工期点成本,把工期成本控制在点。

如何提升项目组织管理

一、在成本方面,分为人工成本,旅成本,采购成本,其中最主要的还是人工成本的控制,一个好的项目规划,必定要在项目确定之前,分析规划好人工成本,而这跟用户的需求是息息相关的,有了对用户需求的正确全面的判断,以及有效的用户需求管理,才能有效控制好成本支出,不因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加,因此,要想做好该阶段的工作,除了用经验和能力做好成本预算之外,最关键的还是做好需求分析。

一、首先要有一个团结、高效的项目班子

(1)识别所有的组织内部和外部顾客

首先应当清楚地认识到,项目部是子公司管理项目的派出机构,是服务于企业,又是为企业创造经济效益的中心。显然,项目的班子是生产经营的层和决策层,要把“创造先进的管理模式和先进的企业文化”作为本项目的发展目标之一,把“团结、务实、高效、创新、廉洁” 作为自身建设的标准,要严格要求自己,加强心,提高执行力。

二、开展凝聚力工程建设,做好员工的贴心工作

现代企业的竞争,究其本源乃是人才的竞争。企业的经营实质上是对人、财、物的有效管理,但“财”与“物”只是企业的眼前利益,“人”却是企业发展之本。坚持以人为本,把“人”放在位,对人的管理是企业管理的核心,企业的兴旺靠人来实现,企业的形象靠人来体现。把以人为本的企业经营理念在项目上变为鲜活的现实,要关心职工、爱护职工,做到在上尊重员工,主要是尊重员工的自身价值和权利。

三、不断强化员工的职业观和5、项目中缺少能够独当一面的业务、技术和数据库人员,使自己不得不身兼数职,导致管理工作精力分散;道德观

要注重落实工人阶级主人翁的地位,持续改进工作的创新意识,有一些干部认为,既然你被安排我单位工作,就得服从我的管辖,听从我的指挥。这种认识没有把员工视为主观能动性、创造性的人,而是置员工“物”的地位。员工得不到应有的理解和尊重,很难与企业同心同德,就难以激发出做好工作的热情和干劲。要强调我们的员工“做岗位的老板,像发动机一样工作,改变“我说你干”的做法。

加强工程项目成本管理的措施

(四)规范项目招标、谈判,严格投资控制

加强工程项目成本管理的措施

在激烈的市场竞争环境下,企业要发展,就必须以多种途径加强企业自身成本管理。如何加强工程项目的成本管理,我下面为你整理了以下的方法,希望对你有所帮助。

1.做好项目成本分析编制工作

中标后,项目部要组织有关人员参照中标基础价重新编制项目施工预算,对各项目的经济效益进行全面系统的分析,剖析可能亏损项目的亏损程度,并对工程的整体经营情况做出全面的了解和系统的评价,以帮助管理层人员在实际施工中做好效益项目的施工管理,控制亏损项目的限亏减亏工作,在明确工程施工利润后,将工程成本控制工作向各有关部门进行明确分工,使每个管理人员都承担相应的指标,并统一制定成本考核办法,确立奖罚目标,把目标成本管理的各项要求落到实处。

2.完善施工方SaaS模式,只要使用就是版本。同时,强大的产品研发团队,会持续跟进行业动态,不断迭代进步,持续优化改善。案,确立经济性施工措施

科学技术是生产力,同时也是降低成本增加效益的推动力。千方百计、想方设法使施工方案化,这对全面履行合同、控制成本起着决定性的作用。技术人员在施工前,应在原有投标技术措施的基础上进一步完善施工方案,依据合同认真编制施工组织设计或施工方案,使施工措施在符合施工需要的前提下,更加经济、可行。

3.了解材料市场行情,加强材料成本控制

施工中,物资设备采购人员应全面了解市场上相关设备材料的价格信息,在保证施工质量的前提下,通过“货比三家”选用质量可靠、价格低廉的设备材料,以降低其投入费用。同时,分析常用材料的价格走势,对市场可能发生的材料价格波动具有一定的预见性。鼓励物资采购人员与有关厂家确立良好的信誉关系,在项目资金运作紧张的情况下,要具备能够赊账取货的能力。

4.采取分包形式,降低费用支出

通过合理、严格的筛选,选用具备一定施工资质、施工经验和施工能力的分包队伍,是目前我国建筑市场较为常用的一种施工管理模式。选用一个能力比较强的分包队伍将极大地降低项目部人工费用和设备、材料的支出及投入,并且对项目部的管理人员投入也将是一个比较大的`节约。在施工中,项目部要从强化分包队伍管理入手,制定严格的分包合同,确定施工质量及安全的量化指标,切实加强分包队伍的动态检查,从而达到项目部质量、安全目标的要求

5.控制管理费用开支,节约管理成本

项目部机关是工程的指挥机构,也是容易造浮于事的内部环境机构。按照管理人员要精干高效的要求,项目部着重加强培养和造就多方面复合型人才,做到一专多能、一人多岗。对能够胜任本职工作,具备良好工作态度的同志从工作、生活等各方面给予支持和鼓励;对在机关混日子的散漫人员,不管是谁,必须坚决、尽早的下岗分流。全员上下要发扬艰苦创业、勤俭持家的工作作风,从小事做起,从我做起,减少不必要的办公费、旅费、水电费等各项费用支出,充分发挥人的主观能动性,群策群力,从点点滴滴的节约中抠效益,共同推动降本增效活动的有效运行。

6.安排专人抓好施工索赔、签证和结算工作

项目运行质量的高低,最终体现在效益上,而效益的直接体现就是工程的各项结算成果。因此,项目运行过程中应安排专人及时、有效地进行工程预结算和索赔、签证工作,保证资金到位。为了保证上述工作有效落实,在施工期间与业主、监理取得彼此相互信任的基础上,项目部应认真抓好以下几点:

以严格履行合同、实施总承包管理的能力取信于业主,凡是合同中承诺过的,项目部要自觉履行,这样,工程建设搞好了,与业主结算时就有了基本的彼此信誉基础。

以详实过硬的资料取信于业主。在工程建设中,认真做好各项资料的积累工作,使之正确、完整、清楚,经得起验证,避免因资料不详实而影响结算。资料的收集、整理、处理可以借助于计算机来管理,使整个工程始终处于及时有效的动态中,提高基础管理水平,从而在结算时更有说服力。

另外,在变更索赔上要动脑筋,想办法,在施工过程中不放过每一项可能变更的单项工程,平时要注意做好原始资料的积累,为变更索赔创造条件。

7.优化资金管理,合理合同系统流转缓慢,从合同选商、选商结果到申报,三个阶段的流转审批时间较长,三次系统流转程序加上出、根据意见修改表单或条款等原因,某些项目的合同选商、合同选商结果及合同申报流转时间达到三个月,直接导致项目开工时间较晚,工期较为紧张。分配项目资金

在项目施工过程中,进度、质量、安全、文明施工与施工成本投入的关系紧密相连、互相制约。在施工中,对上述各项关系项目部要做到统一协调,全面考虑。正确处理好它们之间的辩证关系,以提高项目管理水平。

在市场经济中,企业的质量品牌是一个企业的代表象征。为了争创优质工程,项目部在资金投入中,应重点考虑成本,掌握好这两者之间的“度”。在施工过程中,加强对质量的动态控制。认真进行质量策划,落实具体措施,保证工程质量,减少返修。这样,一方面使企业树立了良好的形象,另一方面还降低了质量故障成本,从而使项目处于受控状态。

“安全重于泰山”,项目部要认真贯彻各项安全管理条例,建立安全保障体系,确保安全目标的实现,杜绝重大的发生。如果出现安全,势必增加安全成本,影响企业的经营。所以,项目部要高度重视安全生产,落实安全生产制。

良好的施工环境是树立企业良好施工形象的基础,在低价中标的情况下,仍要重视搞好文明施工,保持企业良好形象,项目部要在创文明工地的同时讲成本,不讲排场,根据项目特点和实际,实施“三个适应”:一是适应不同项目投资开展管理,在坚持标准的前提下因地制宜,体现出项目的特色;二是适应低价中标,做到“硬件打好、软件加强”,着重在提高管理内涵上下功夫;三是适应管理要求,依据规范和制度,在日常管理过程中,搞好文明施工,降低创建文明工地的成本。

8.总结经验,发展队伍,全面提高市场竞争能力

低价中标是目前建设市场激烈竞争条件和尚不完善的投标体制下一种无奈的企业运行手段之一,作为合格的,应该在激烈的市场竞争洪流中,不断总结经验,通过提高自身的管理水平,注重企业技术人才的培养,加强企业资金、高科技设备的储备,来提升自身的竞争能力。 ;

如何提升项目管控能力

3.项目质量改善

项目,是在一段时间内为完成某一独特的产品或提供独特的服务所进行的一次性努力的过程。只要有目标和过程,就可以成为一个项目。以下是我帮大家整理的如何提升项目管控能力,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

5. 管理和沟通清楚期望

如何提升项目管控能力1

一是要努力实现管理短板和瓶颈问题的重点突破,实现短板消缺和瓶颈突破;

二是要狠抓开源节流、降本增效,努力实现效益“保增长”目标;

三是要切实加强和改善基础管理,将强化基础管理工作做细做实;

四是要以专项提升促进企业经营管理水平全面提高,要结合本企业实际明确管理提升的方向和重点;

五是构建持续推进管理提升的长效机制,强化成果的推广与应用,使之成为全体员工的自觉行动。

通过对标分析,项目办公室管理存在以下问题。

一是办公室员工多为没受过专业性的业务培训、没有经验的新人,无人指点,不知道如何开展工作;

二是办公室主任多负责外联工作,缺乏办公室业务的专业技能,很难正确工工作;

三是办公室员工因工作琐碎、职业前景不明等原因,不能正确认识办公室工作,缺少工作热情和学习精神;

四是项目不重视,办公室一人多岗情况较多,人员更换频繁,工作延续性。

这些问题制约了办公室工作的进一步提升。针对以上问题及分析,提出以下解决办法:

一是有针对性的聘用行政相关专业大学生,加以认真培训和,提高项目办公室工作的综合素质。其中比较重要的是新学生的培养要有承继性,为公司长期发展奠定基础。

二是加大项目办公室的横向、纵向交流,项目与项目之间、项目办公室与机关办公室多沟通,相互借鉴经验,共享一些比较好的点子、做法。

三是督促办公室更多的了解工程建设,更好的为项目建设、项目和其他人员服务。

如何提升项目管控能力2

在项目中,会出现的问题:

1、对项目整体的范围不够明确,简单说,对一个复杂业务系统的把握不够,缺少全局概念;

2、项目的性和的可控性,会使大家很累但没有成就感,逐渐缺少,态度消极;

3、对项目资源的可控性不够,管理工作存在交叉,资源准备不够充分,个人能力不能完全发挥;

4、对项目成员的定位不够明确,不能个有所长、个尽所长,大部分人工作很努力但很仍然被动;

其他的问题还很多,针对本文讨论的话题,除去个人在项目管理中的失误。

在提高项目成员能力方面做出一些调整:

1、对每个人根据个人能力进行不同的分工,注意每个人特长的提高和兴趣的培养;

3、加强个人能力的提高和跟踪,加强精神和物质激励;

4、注重制造沟通、讨论的和谐氛围,加强团队的协作能力和凝聚力;

5、提升对项目成员的信任和依赖,使每个人都做好自己的工作,并且快乐的做,有收获的做。

○ 标记重复的任务拓展:

项目全过程管控实践培训心得体会

项目管理的十掌。在项目管理过程中,我们需要围绕结构化方法,让成功可以。结构化管理具备清晰的、层次分明的、便于沟通交流的特点,我们应善于从解决问题的环境、问题本身、解决问题的主体逐步分析解决问题。牢记项目管理的十掌:做什么、什时候做、花多大代价做、做到什么程度、需要什么人、内部外部资源、如何沟通、如何实现、存在哪些风险。同时应规范化、标准化、文档化,减少口口相传。从代码标注、变更记录到设计文档、项目总结等,形成知识库积累下来,以供后续项目参考。

项目过程阶段化,降低过程的不确定性。通过山田本一例子,过程阶段化可以有效地保证每个阶段的任务完成率,可依据上阶段的进度调整下阶段,从而提高整体的完成率;同时也把一个遥远、不确定的目标,变成可以看到希望的阶段目标,减少过程的痛苦。

搭桥项目等动手环节,使我们再一次进入混乱的项目状态,随意的指挥、忙的忙、闲的闲。项目的失败使我们深刻认识到自己项目管理的问题,迫切要求我们记住、理解、运用十掌、阶段化、结构化等方法或手段来管理项目。

千里之行,始于足下,希望自己能够学以致用,转变项目思维,做个好人。