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应聘工作的电子版五篇

二、细心。

好的个人 是我们的敲门砖，又到了找工作的时候了，朋友们想好怎么制作自己的了吗?的对于找到好工作，机会是倍增的呢!下面是我为大家带来的有关2021应聘工作的电子版五篇，希望大家喜欢。

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模板 范文 【篇一】

姓名：___

性别：男

出生日期：19__年

身高：177cm

婚姻状况：保密

户口所在地：

现在所在地：

个人特长：电脑熟练作

语言能力

普通话：

英语：一般等级：4

其它 语言：

能力：

等级：

教育 或培训经历

毕业 院校：辽宁___大学

学历：大专

所学专业：商企管理(，自考)

20__.10--20__.9沈阳___有限公司(韩资)(外商独资)

工作职位：销售部 离职 原因：因资金问题，新产品研发中断，公司解散。

工作描述：负责新产品上市推广活动的实施，制定 市场营销 策略及市场作规划、销售政策的制定及 渠道 的开发与管理等。

自我评价

本人有多年的销售和管理 经验 ，对渠道销售、开拓能力较强。性格开朗、稳重，善于与人交往，亲和力强，组织协调能力强，有极高的工作热情和强烈的心，团队意识强，多年的磨练让自己心高而务实，气盛而仁和，进取而严谨。

模板范文【篇二】

姓名：___

性别：男

出生日期：__年__月__日

居住地：__市

工作年限：5年以上

户口：__市

目前年薪：8-10万

目前工作地：__市

求职意向

希望行业：计算机硬件，数码产品，网络设备，系统集成

目标职能：区域销售管理，区域销售/主管，渠道/分销主管，客户/主管

工作经验

20__年6月—至今：___电子有限公司

所属行业：计算机硬件公司生意模式：渠道分销公司规模：500人

20__年11—至今

职位：大区

工作内容：负责华中大区包括湖北、湖南、江西全线产品的销售管理、业务人员管理、客户管理等所有前平台事宜。

工作业绩：时间较短，暂无突出业绩。

教育经历

20__年9月—20__年6月__大学︱土 木工 程︱本科︱英语︱熟练

我所学的专业是建筑经济管理与监理，非常理性的一个学科。管理类的包括投资风险管理、建筑经济管理、合同管理等，毕业设计我做的课题是《6西格玛管理研究》，获得论文。

附加信息

职业目标：立志成为it产品渠道职业，为此深入研究it渠道特点、it产品发展趋势并应用到日常工作中，努力从一个门市销售人员做起，全面了解it产品销售的每个环节，开发销售渠道、维护销售体系、应对渠道客户多面临的问题并加以指导，努力使自己成为一个尽可能全面的销售和渠道管理人员。

团队工作中甘于舍弃，用于挑战，积极配合团队工作。

对公司和上司永远怀有感恩之心，并将其转化为工作的动力，不心怀抱怨，不背叛离弃，忠于职守。

自我评价：诚实守信， 爱好 广泛，勇于创新，严于律己，乐于助人。喜欢运动，坚持锻炼身体，身体健康，是一个勤勤恳恳、自强不息、乐观向上的人。

模板范文【篇三】

姓名：__

性别：__

出生年月：__

学历：大专

工作年限：__年

期望薪资：__-__元

工作地点：__

求职意向：教师

工作经验(工作了3年，做了3份工作)

__省__市场部小学

工作时间：20__年7月至20__年7月[1年]

职位名称：英语老师

工作内容：在场部小学主要负责三到六年级的英语教学工作

__省__市__学校

工作时间：20__年9月至20__年7月[1年10个月]

职位名称：英语教师

工作内容：在海东学校，分别教过一学年的四年级， 五年级英语 课程，在教学上，所带的班级都能超出学习所设定的教学能手的目标分，多次获得教学能手奖工作上，能够按时完成下发的任务，与同事友好相处，得到的认同，多次评得教师东莞市黄江镇翰杰小学

工作时间：20__年9月至20__年11月[2个月]

职位名称：小学 六年级英语 教师

工作内容：主要负责六年级的英语教学工作，所带班级都能达到年级前一二名

教育经历

20__年6月毕业__职业技术学院英语教育

自我描述

本人是个活泼开朗的女生，在学校期间，积极参加各种 实践 ，做过不同类型的，获得三好学生，先后取得了，普通话证书，大学英语，工作后，与同事友好相处，对待工作认真负责，得到们的认可，多次评为教师。在教学上，所任班级分数都可以达到学校规定的教学能手奖分数，希望各位能给我一个平台，让我更好的锻炼自己。

模板范文【篇四】

姓 名：___ 国籍：

目前所在地：__ 民族：汉族

户口所在地：__ 身材：__cm __ kg

婚姻状况：未婚 年龄：__岁

培训认证： 诚信徽章：

求职意向及工作经历

人才类型：普通求职

应聘职位：文秘/文员：文员、文秘/文员：文员、电子/邮电/通讯类：

工作年宣传工作是公司树立系统内外形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《__报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名 广告 、司庆祝贺广告、 元旦 贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。限：3职称：无职称

求职类型：可到职日期：随时

月薪要求：__--__ 希望工作地区：__

个人工作经历：

公司名称：__ 文化 传播有限公司起止年月：20__-05 ～ 20__-10

公司性质：民营企业所属行业： 广告 ，策划，营销

担任职务：文员(网络推广员)

工作描述：平时主要负责网络的审核，但当查找一些策划资料。和统筹一些跟客户有关系的跟踪细节问题。

离职原因：

公司名称：__实业有限公司起止年月：20__-05 ～ 20__-03

公司性质：民营企业 所属行业：商业服务

担任职务：文员

工作描述：主要负责日常收发信件，快递。管理日常公司开销的帐目。联系工厂询价商谈公司所需要的产品。

离职原因：

公司名称：__通信技术有限公司 起止年月：20__-05 ～ 20__-02

公司性质：股份制企业所属行业：电器，电子，通信设备

担任职务：代表

工作描述：主要负责产品的销售和跟进。都会负责客户的咨询和帮客户办理，与客户沟通并跟进业务之售后情况。

离职原因：

教育背景

毕业院校：__信息技工学校

学历：中专 毕业日期：20__-07-01

所学专业一：物流管理所学专业二：电子商务

受教育培训经历：起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号

20__-06 20__-08 __信息技工学校物流管理电子商务

20__-07 20__-08 __市信息技工学校物流管理物流专员

语言能力

外语：英语 一般

国语水平：良好粤语水平：精通

工作能力及其他专长

一、熟悉使用work e_cel等办公软件，及物流基本流程。

二、较强的协助能力和应变能力能协助上级处理内勤事务。

三、现在都有多次的工作经验，在前公司都得到主管，老板的赞赏。

本人能吃苦耐劳，自学能力，适应能力和应变能力强。在工作中，有着强烈的心，并能保持不断学习和不断进取精神。

本人性格开朗活泼，在校期间认真学习，曾获得青年志愿者”。熟练各种办公软件，如：计算机网络基础，物流基础，基础会计，贸易，数据库及应用等等。

对工作环境适应较快，对数据敏感，积极主动联系沟通各部门解决日常工作的问题，，认真负责，具有合作精神，协调能力强，和同事相处融洽。

熟练作计算机常用办公软件。成功是始于无数个细节，我相信只要认真细致对待每一份工作就能体会到工作中的乐趣。

个人

通讯地址：__

联系电话：家庭电话：

手 机：QQ号码：

电子邮件：个人主页：

模板范文【篇五】

基本信息

姓名：___

性别：女

年龄：_岁 身高：未知

婚姻状况：未婚 户籍所在：__省__地区

学历：大专工作经验：1-3年

联系地址：__省__市__区

求职意向

最近工作过的职位：

期望工作地：__省/__市

期望岗位性质：

期_薪：2000~3000元/月

期望从事的岗位：人事专员/助理，文员/秘书，档案

期望从事的行业：金融(投资/证券，金融(银行/ 保险 )

技能特长

技能特长：个人工作细心认真、负责，喜欢团队合作工作，团队精神较强，善于办公室工作，性格是比较活泼开朗的。

教育经历

贵州工业职业技术学院(大专)

起止年月：20__年9月至20__年7月

学校名称：__工业职业技术学院

专业名称：公共事业管理

获得学历：大专

校外-促销员

起止日期：20__年12月至2015年12月

企业名称：校外

从事职位：促销员

业绩表现：在这个中，我充分的知道，对于一个学生，很少有人会耐心做这个工作，工作待遇不高，很辛苦，但我不怕辛苦，因为我能学到很多，知道促销工作适合外向的人，也是在这样的工作中让我变得更外向，带给我的锻炼也是很多。在除了以上的工作还做过家装公司举牌人员、汽车公司现场、宴会服务员、暑工等。

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2021个人年终工作总结1800字经典

时光飞逝，又到了一年的末尾了，很快就要开展下一年的工作了，肯定感想颇多吧，你的年终总结写好了吗?下面是由我为大家整理的“2021个人年终工作总结1800字经典”，仅供参考，欢迎大家阅读本文。

2021个人年终工作总结1800字经典(一)

本人担任“秘书”岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。在xx工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的感和事业心来为企业服务，把在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就本年度的秘书工作进行以下简要总结：

一、具体开展工作

受委派、处理具体事务和问题，各项工作对负责。及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。及时组织完成、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。受委托，协调公司之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。地完成公司来访团体的商务接待工作。

处理各类认识各部门负责人来电及工作，解除为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为相关工作参好谋、献好策。

承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向负责，向职工负责。出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

二、工作取得成绩

针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了《公文管理规范》，并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。为顺应董事会成立xx中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了《xx中心管理办法》。为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了《印章管理办法》。

三、遵章守纪情况

工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章现象，不做有损公司利益的事情。团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现错。

四、个人存在的不足

虽然做了一些应该做的工作，这与公司的正确和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为参谋、决策还不到位。在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。

五、未来工作展望及设想

我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作到人，并通过的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入xx管理。

通过观察了解，各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象，我希望通过的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改进，由部门负责人拟出修订表，提交给总经办，总经办按表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入xx管理。

总结，这样才能获得所谓的“经验”，去年的一封信中，我曾提到过，公司整体就像个个xx，希望您成为这个大系统中一个开放的子系统，积极有效的求助于他人，同时又给予支援，这样，您就能充分的利用公司的资源取别人的经验，很快的进入角色很快的进步，很快提高各方面的意识。

2021个人年终工作总结1800字经典(二)

2021年，本人在公司和部门的的大力关工作经历怀和正确指导下，围绕着本职岗位工作职责，立足岗位，兢兢业业，踏实工作，较好的完成各项任务，现将个人工作情况具体汇报总结如下：

一、工作总体情况

(一)思想进步，态度端正

参加工作以来，本人在思想上严格要求自我，利用业余时间，不断加强自我的思想理论学习，关注时政，通过加强学习，努力提高自我的思想觉悟，提升自我的内涵素养，拓展视野，让自己更好的与时俱进，适应和岗位发展需求。

(二)严于律己，真诚待人

本年度，个人能够认真学习热力公司的各项规章制度，认真领会公司各项决议，始终与公司委保持一致。在工作中，我严格遵守公司的各项规章制度工作，立足本职，团结同事，尊重，服从组织工作安排，在工作中能够严格要求自我，同时，与同事相处真诚相待，虚心向同事们学习，学习他们身上的品质和精神，不断提高自我的综合素养，更好更快的促进自我快速发展和提升。

(三)立足本职，做好工作

目前，我的工作部门部，主要工作内容为做电子版巡检记录、统计水电周、月报表，整理档案、库房账目、内务管理等，工作内容较细较杂，因此，在工作中，我不断培养自我的心和耐心，将心和耐心的培养放在做好工作首位，要求自己能够静下心来，认真处理每项工作中的细节，确保工作不在我的范围内出错，不因我耽误工作。

1、认真做好电子版巡检记录：全年共对xx块电子版进行巡检，记录各类问题xx次。

2、统计水电周、月报表：对水电数据进行认真核查，按时安质做好水电周、月报表工作，确保每张报表数据准确无误。

3、做好档案管理工作。针对负责的档案多且杂等特点，一方面个人认真学习档案管理业务知识，参加相关专业知识培训，不断提高自我的业务理论水平;另一方面，结合档案管理的实际情况，完善档案管理台帐，定期更新档案，严格遵守档案管理制度，努力确保档案不出错。此外，积极强化自我运用电子档案管理的能力，充分发挥电子档案的作用。

4、完成库房账目及各项内务工作。在库房账目方面，坚持财务管理制度，做到账库相符，账库相实;在内务方面，按时按质完成交办的各项工作任务，尤其是每日定时定期的做好办公环境的保洁工作，努力营造一个环境卫生，氛围良好的工作环境。

二、存在问题

(一)学习力度还需要不断提高

在工作中，常常由于工作忙等各种原因，造成自我对于学习存在放松的现象，在学习上存在着一定的松懈、侥幸等思想意识，尤其是对热力行业的相关专业知识学习的力度还不够，了解还不深，此外，对于一些政策性的理论学习存在着重视度不足等现象，因此，在未来的工作实际中，在这些方面自己仍需不断加强和提高。

(二)专业技术能力仍需提高

在实践业务作过程中，个人的业务能力仍需不断提升，在档案管理等相关业务实践过程中，自我还存在着业务素质和能力不强的现实状况，与公司的要求尚有一段距。

(三)工作的统筹性需加强

在工作中，个人对工作的安排和性仍需不断提升，常常会因为工作安排不合理，而造成手忙脚乱的局面，极大的影响了工作的效率，这是本人需要不断改进的地方。

三、下步工作安排

(一)抓学习，提内涵。在未来的工作中，注重抓学习，重点学习的各项理论知识、公司的规章制度及热力行业专业知识，努力促进自我的全面发展。

(二)重统筹，提效率。不断注重对于工作的科学安排和性，积极提高工作的效率;同时，努力增强对于工作的思考性，提升发现、分析和解决实际问题的能力。

(三)积极完成好各项工作任务。在未来工作中，个人将围绕着年度工作，科学安排，合理统筹，立足本职，认真遵守公司的各项规章制度，按期按质的确保个人年度工作任务的完成，积极为公司的发展做出自己应尽的职责。

2021个人年终工作总结1800字经典(三)

瞬息间，对于我来说不平凡的过去一年即将过去。在过去的一年里，似乎值得自己去回顾的事情并不是很多，生活和工作依旧是沿途没有什么风景，就在我以为大路朝前，日子就这样平静下去的时候。过去一年，我经过应聘和选拔来到了xx古典建筑二分公司，同时很荣幸被分到了其下属的xx有限公司，这对于我来说是一件值得高兴的事情，于是大学毕业一年多后的我，有了份自己心仪的工作。

加入xx的这一年，对于我来说是一种成长与进步的历程。从头开始学习我完全陌生的一种工作方式、工作内容、以及工作程序。次参与城市建设中的工作;次参与过程中的协议签订;次参与签订协议时对户的讲解;次参与讲解里的专业知识运用。这些之于我首先都是要用心去学习，然后必须要熟练运用在工作中的每一个细节里的，然而我这四个月的工作，并非尽如人意。这段时间自己深刻反省过后，我在这里既对自己前段时间工作批评，也做一些总结，如何做好自己的本职工作，亡羊补牢争取在日后的工作中能有好的表现，和大家一起服务于公司。

一、过去一年总结

(一)工作总结。

过去一年xx，我正式开始加入到xx的项目中，跟着老员工学习协议的签订，由于该项目的协议相对简单，在掌握了协议的签订后，我随xx工一起转入商业原油储备库沿沟庄的项目中。但遗憾的是，我一直没有自信签订协议，这将是在未来的一年中，我要面临和改变的首要，也是最重要的问题。

(二)工作中的不足。

我在工作中主动性不足，与和大家沟通较少，遇事考虑不够全面，不够细致，工作中不够踏实，失误较多。虽然努力做了一些工作，但距离工作中公司对我的期望和要求还有很大的距离。如理论水平、工作能力、以及对具体工作的实施与等问题上还有待进一步提高。同时，我对新的工作岗位还不够熟练等等，这些问题我决心在以后的工作中加以改造和解决，使自己更好地做好本职工作。并且自己应该而且能够做的事情，要勇于承担，不依赖他人，不退缩、不逃避，勇敢地迈出此一步，今后在工作中才能做到更加自信和大胆仔细。

二、未来一年

过去一年已过，未来的日子依旧充满了挑战和机遇，总觉得所要做的努力，看似容易，做起来却是需要用心、用力、用态度的。但我坚信有公司的正确决策，有各位同事的协助，加上我个人的不懈努力，过去一年会是我在海宏的陪伴下蜕变的一年。

(一)增强感，服从安排，积极与沟通，提高工作效率。

要积极主动地把工作做到点上，落到实处，减少工作失误。时刻坚持不懂就问，不明白就多学的态度，与同事多合作，与多汇报工作情况，做为一个新人要将自己放的低一点再低一点，懂得团队的力量和重要。

(二)勤学习，提高业务能力。

涉及到工作相关知识的学习，路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限，工作中我遇到了许多接触少，甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。比如“协议内容的计算”“征地动员工作”等，面对这些问题，我首先要自己先多了解，做到心中有数，使自己很快能进入工作角色。

(三)勤动手，坚守工作职责。

工作无大小，只是分工不同，贡献无多少，要看用心没有。作为一名刚走出大学校门不久的新人，经验和工作经验比较匮乏，因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而，我个人认为从小上进心很强的我，的特点就是学习能力强，待人真诚。工作中，我要勤于动手做好本职工作，戒骄戒躁，不做也言语的巨人，行动的矮子。不论是办公室的日常事务，还是协议的签订，我都要用心做到更好。同时，这次要抓住沿沟庄协议签订的契机磨练自己，凭借公司的良好环境提升自己。

(四)勤思考，理论联系实际。

工作中要细心留意。在公司的指导关心下，我逐渐熟悉了工作情况，要学会做个有心人，通过自身细心观察和留意，反思和总结，在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的闪光点，加以学习和自我提高，多读多看，学习政策法规，条例等方面的知识，提高履行岗位职责的能力。

(五)勤动笔，提升专业性。

勤写勤练，为了熟练协议的签订工作，要在平时多下功夫，训练自己做到签订协议时胸有成竹，相信自己，游刃有余。要努力重视自己的专业性，学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总，并最终完成自己我的提升和成长。

希望和机会是留给能够面对伤害，并且懂得封存疼痛的人的。不舍弃一些执念，大概永远都没法邂逅接下来的风景。无论别人怎么看待我，或者我自己如何探测生活，重要的是我必须要用一种真实的方式，度过在手指缝间如同雨水一样无法停止落下的时间，要知道自己将会如何生活!现实挟裹着一种莫名且直白的巨大冲击，在不经意间以不容拒绝的姿态渗透进我的生活，一直在昭示着某种必须走过。很多时候，我们无法去想是否能够成功，既然选择了远方，便只顾风雨兼程就好。所以初心莫忘，谨以自勉。

2021个人年终工作总结1800字经典(四)

光阴似箭，转眼在xx公司迎来了第二个春天，转眼已由新员工变成老员工。翻看一年的工作日志，回忆这忙碌充实而又紧张、愉快的一年。

2021年对我具有特别的意义，因为今年是我的本命年，也是我踏上这个行业的年，这是我职业生涯的一个转折点，我对此特别珍惜，尽的努力去做好我的工作。通过一年来的不断学习，以及上级及同事的帮助，我已经完全融入了新永利这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高与发挥。虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年也付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟稳重了。下面，我将本年度个人工作总结汇报如下：

一、 做好个人工作，以踏实的工作态度，按部就班的做好公司的查厂工作

做好查厂工作是我职责中尤为重要的一项。由于是新厂，公司的查厂工作在接手前几乎是一片空白，必须从零开始准备，包括硬件(车间部份)、软件(行政部份)。在接手前阶段确确实实是辛苦了一把，由于查厂客人居多，从年初至年底客人共进行查厂、评估12次之多，由于各方面资料不足，为了赶工，几乎每天都加班加点工作。

在行政方面建立了《厂纪厂规》、《岗位说明书》、《员工培训》、《人事档案》、《消防演习预案》等各项资料，并主持组织了两次大规模的消防演习，这些资料的建立不但是配合查厂工作，而且也完善了行政人事本身的工作。在车间方面建立了《针控管理》、《作指导书》、《QC品质记录》、《返工记录》、《机器维修保养记录》等等，并对全厂设备进行盘点，做成《生产设备清单》，以便随时查看。与此同时，还依生产需求制作了几十份表格表单，完善了多项记录资料。如查货报告、仓库出入帐、总查记录等。

二、 尽心尽职，做好公司的电脑、考勤管理

21年，我在公司的行政人事管理方面也花了不少时间和心血，由于公司刚刚成立，人事管理没有打好基础，各项制度资料的不健全，加上行政主管与文员的一再更换，所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系统问题，由于最初人为的问题，造成考勤系统一直没有真正应用起来，在今年的5月份起才真正用上系统考勤，但中间由系统本身的不完善，员工对电脑的不信任等诸多问题，直到xx月份才真正废除手工考勤。

另外，在这段时间内，行政人事的各项管理制度也慢慢建立起来了，这对加强员工管理有着重要的意义。到今年底，通过新的考勤系统的更换和一再的员工培训与教育宣导下，全厂已全面实施了电脑考勤，员工也真正适应了电脑考勤。但行政部还有很工作有待完善，如公司企业文化、人力资源规划、绩效考核等等，希望新来的行政部何主管能在22年将xx的行政工作做得更出色、更!

三、 本着以质量为主，消除浪费的心态做好车间生管理系统跟进工作

由于以往手工作业方式造成车间数据的不准确性，从21年2月底开始，我接手跟进车间的数据管理，对各车间的数据进行稽核，由于员工人数多，数据量大，在10月底公司给我配了一各助手，主力稽核数据准确性，在这段时间里用事实的结果跟员工上了教育课，防止了很多混水摸鱼的动作。

在11月底，公司正式引进了生产管理系统，数据的记录由以往的手工转换为先进的电脑系统(MRP系统)，“工欲善其事，必先利其器”，作为公司的管理人员，我始终高度重视此类管理软件的配制，对此大力投资，它所带来的数据上的准确性恐怕没有人比我的感触最深。凭着我以往对ERP软件的经验，我接手了现在生产管理系统的各项工作，但MRP生产管理系统毕竟跟我们以往的手工作业有很大的别(关联性强)，在测试运用的1个月中不断磨合，为此我付出了大量的时间和精力，分析问题、解决异常......在软件应用过程中，还是存在着相当大的阻力，从管理层至员工都会有很多的问题，因为大家习惯于手工作业，还没有真正接触过此类电脑管理，一直对电脑的可信度存在疑问，加上整个管理层的水平还不到位，在实施过程中在前整阶段就受到了很大的阻力，主要表现在：

1)对系统的不了解除。

2)管理人员的心问题。

3)配合的力度及观观念的转变;等等(详细问题已记录，于1月底编成制度，到系统真正上线时正式实施)，后来通过多次协调、培训，现在总算走过了一个坎，希望在后整运作中会更加顺畅，在以后日子里慢慢一步步走向ERP。

一年多以来，无论是在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但距和不足还是存在的。新的一年有新的气象，我会做好2022年个人工作，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌，更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

明天总是充满着希望，我们这个朝气蓬勃的团队同年轻的新永利公司一起成长，共同奋斗，一定能实现公司的目标和个人理想，一定能!

2021年工作总结的通知模板

书写 工作 总结 要用人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。更多2021年工作总结的通知模板点击“ 总结模板 ”查看。

各乡镇办统计站、局内各科室：

为了在全局更好地营造奋发有为、创先争优的精神风貌，推动全市统计工作不断向更高水平迈进，局决定，全局每名人员、乡镇办每名统计员要对上半年工作进行全面回顾和总结，认真查找工作中的不足，制定进一步加强和改进自身工作的整改 措施 、拟实现的工作目标和达到的水平。

为使工作总结撰写工作扎实进行，达到预期目的，特制定了写作提纲，工作总结主要围绕提纲进行阐述，提纲没有涉及到的.，也可写进 个人总结 。

上半年工作总结 于7月11日前交综合科。

附：总结提纲

一、主要工作。

1、工作积极性、主动性和感如何。

2、工作奉献精神、进取精神如何。

3、学习情况。主要学习了哪些内容，有无学习笔记和 心得体会 ，学习效果如何。

4、出勤情况。

5、日常报表工作如何。

6、统计分析完成情况。

8、是否对进一步加强和改进本职工作、本科室工作或全局工作的有过积极主动探讨、摸索，具体做了哪些工作。

二、工作中存在的问题、不足和距。

三、下半年的打算和进一步改进自身工作的措施。

2021年工作总结的通知模板2

为更好的总结上年 经验 ，开展下年工作，组织决定召开20__年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：

一、会议时间：20__年_月_日上午九点;

二、会议地点：会议室;

三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门及干事;

四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。

五、有关事宜：

(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。

(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接。

(三)16日举行20__ 年终总结 会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出20__年工作改进。

____办公室

20__年_月_日

2021年工作总结的通知模板3

全体员工：

做好年终总结是总结经验与优势、查找问题和不足、明确目标方向的重要途径。20__年即将过去，今年的工作也将进入收尾阶段，请大家结合个人工作实际情况，认真总结过去一年的工作，提交 个人工作总结 报告 。现将具体事宜通知如下：

一、提交时间及送交流程

个人工作总结于20__年12月21日下班前提交给各部门;各部门在部门员工工作总结上撰写评语后，于20__年12月28日下班前上报。

二、内容要求

个人工作总结内容可以包括20__年度个人主要工作内容、工作完成情况、取得的成绩和经验、存在的问题和不足等，大家要以工作结果及数字为依据，展开对自己工作的分析，字数不限，但要实事求是、言简意赅、突出重点、注重实效。

请依照附件中的模版撰写工作总结，电子版本(打印)及手写均可。

特此通知。

人事行政部

二零__年十二月六日

2021年工作总结的通知模板4

项目部：___项目部 提报人：___ 提报日期：20__ 年 6 月30日

一、在建项目概况：

项目名称：锦绣花园A5-22#、23#、26#、27#、31#、32#住宅楼及A5-30#地下及开闭所工程，本工程位于 ___。共有 8 个单位工程，按施工现场情况及施工机械的布设为 7个施工区：分别为：23#楼北塔吊、总配、分配及钢筋加工区、 木工 作业区、架管存放区;27#楼北塔吊、总配、分配和木工作业区、钢筋加工区、废模板存放区;32#楼南塔吊、总配、分配和钢筋加工区;32#楼北钢筋区、模板废料区;31#楼北总配、分配、钢筋加工区;26#楼北塔吊、总配、分配、钢筋加工区、木工作业区、模板存放区及钢筋存放区;22#楼南塔吊、分配、木工加工区、废料存放区等 ，总建筑面积 79924 ㎡，建筑层数： 18 层，结构形式为 框剪结构。

本工程合同约定开工时间为 20__ 年 12 月 20 日(从基础施工开始计起)，竣工日期 20__ 年 6 月 1 日，总工期约 526 日历天。

(一)、产值完成情况：上半年完成施工产值合计为： 4431 万元，其中： / ，本项目累计完成产值为 9400 万元(自开工到现在)。

(二 五、结束语)、成本及回收情况：

1、截止到上半年(6月份)累计项目成本为： 7615 万元，其中材料费 4751万元，人工费 2670万元(含劳务大包)，临时机械费 20 万元，租赁费 141万元，业务招待费 3.3 元，其他 31 元。

2、本项目部上半年回款 / 万元，其中分别为： 有公司财务部门统一回收，截止到上半年本项目累计回收合计为 / 万元。

(三)、合同管理情况：

1、项目部合同管理安排由 项目 负责合同发起、分发及存档管理。

2、分项分包、专业分包及劳务大包签订情况： 22份 。

3、项目部合同分类存档情况：施工合同 1 份 ，分包合同 21份，内部 承包合同 / 份。

(四)、技术质量管理情况：

1、施工组织设计及方案编制报批情况： 项目部组织有关人员根据规范要求、作规程、安全标准及工艺流程，针对项目工程的实际情况，认真组织，合理安排施工现场、材料、配电、机械使用场地，做好平面布臵图，精心编制施工方案，由技术部门，监理部门、甲方审批 。

2、QC成果创建情况： 由项目发起，针对工程特点有目标性的组织技术人员认真编制了《提高构件钢筋保护层达标率》，并得到公司技术部门的认可 。

3、质量管理创新方面： 不断创新，推广先进技术、先进

经验。在施工过程中，以单体工程为单位，项目部派出专职技术员负责、队长紧抓的 方法 ，做到班前交底过程搭接，班后检查，认真总结。项目部从上到下认真管理不放过每个环节，让劳务人员真正高度重视工程质量，施工过程中发现好的经验加以推广。在检查过程中，主要控制过程(每一个细部环节一个流点)发现不合格的点和事及时整改并做好记录，同时下发整改通知单限期整改，如期整改不完善或不整改的，责令停工并作出罚款处理，直至整改完成，以此，让他们知道施工质量的重要性，从而保证工程质量 。

4、上级主管部门及监理部门质量检查情况： (1)基槽开挖验收;(2)基础验收;(3)钢筋工程样板验收;(4)结构验收;(5)后砌二次结构验收;(6)主体验收;(7)抹灰样板间验收;均由监理单位、上级主管部门、分公司技术部门一次验收合格，合格率，受到好评，达到市质检部门的验收标准。

5、质量隐患排查及整改落实情况(自检和公司级检查)： (1)项目部对工程检查发现的问题及时下发整改通知单并限期整改，由劳务根据现场实际整改情况进行回复;(2)总公司及分公司检查中发现的质量隐患并下发整改通知单，由项目部组织整改并递交整改回复单，通知有关部门现场检查整改情况。做到整改及时、回复及时且落实到施工现场。

(五)、安全文明管理情况：

1、项目的 安全生产 目标：伤亡 0 起

2、为保证安全生产，项目部采取了以下措施：

(1)安全文明资金投入情况 项目部加大投入资金，先后投入约10余万元，包括制作 安全 教育 警示牌，施工道路硬化，卫生间、淋浴间、大门、防护棚、临电设施、卫生室、门卫室施工安装，灭火器材配备。有专职安全人员负责各项事宜，安全无小事，发现安全隐患要齐抓共管，做到绝不允许出现任何安全隐患;

(2)安全技术交底 根据公司、分公司和上级有关单位对安全的要求，做到每一个流程工作面及发生机械等进行安全交底及重复交底，真正做到真正落实。宁可停工三天，不放过3分钟 ;

(3)安全教育 加强对新工人进场安全教育，特殊工种安全教育，做到安全教育，让人人皆知安全的重要性 ;

(4)安全文明其他措施 做到工完料清，进场人员必须正确使用“安全三宝”并下发了入场需知，特别要求酒后不得进入施工现场，各种机械、临电设施、塔吊未经验收不得使用，脚手架搭设完成必须经过验收并执行公司及上级有关部门下发的安全条例，对不执行安全条例和规定的人和事，下发安全整改通知单，多次不听劝不整改的开罚款单并责令其停工整改，直至检查达到要求方可复工 。

3、安全施工方案编制报批情况： 安全施工方案根据公司上级有关部门下发的安全条文、安全规范要求，针对本工程的特点，认真组织，认真编制，做到分部分项及细部都有方案可依，得到了公司有关部门的审批执行 。

4、上级主管部门及监理部门安全检查情况： 上级主管部门及监理单位检查达到验收要求，符合验收标准并得到公司安全部门的认可，受到分公司表彰 。

5、安全隐患排查及整改落实情况(自检和公司级检查)： 安全隐患排查发现的安全隐患及时整改，并做到落实，隐患分析，决不让同样的隐患发生二次，并取得了良好的效果 。

(六)、进度管理情况：

1、项目合同工期 526 天，自 20__ 年 12 月 20 日开工，截止六月份项目原进度完成应为 主体交工 ，实际完成进度为： 22#、26#、31#楼主体验收 ，工期提前(拖后)拖后 若干 天。

2、造成工期拖延的原因分析： 因甲方原因，造成工期延误，20__年9月份进行打桩，至12月份打桩完成，20__年6月30日主体验收。

3、工期拖延采取的补救措施： 加大施工进度，装饰和主体两不误，降低施工周期，把延误工期时间降到 。

4、进度检查及整改情况： 对照施工进度表检查每个楼有无延误工期的情况，如有延误，会有相关人员给他们制定加快进度施工方案，采取昼夜不停施工的措施，增加施工作业人员 。

2021年工作总结的通知模板5

各下属公司、公司各部门、各项目部：

在即将过去的20__年里，在公司的正确和全体员工的共同努力下，公司取得了长足的发展和进步，呈现出蓬勃发展、欣欣向荣的态势。为总结经验，正视问题，改进不足，确保在充满机遇和希望的20__年创造更加辉煌的业绩，公司要求各下属公司、各部门、各项目部本着全面客观、求真务实的精神，组织员工认真做好20__年年度工作总结，精心谋划20__年 年度 工作 ，具体要求如下：

一、高度重视，认真组织，人人参与，全面回顾、逐项总结20__年度所承担各项工作指标(或任务)的实际完成情况。既要肯定工作成绩，又要客观分析存在的问题和不足，提出切实可行的改进意见或合理化建议。

二、认真总结，理性分析，精心。在认真总结20__年度工作的基础上，结合公司实际及发展目标，理性分析内外环境，精心20__年度的工作，做到目标清晰、重点突出、措施可行。

三、表述时应抓住重点、突出亮点，语言简洁，注重用事实和数据说话。

四、《年度工作总结和》提交截止时间为20__年_月_日。中层以下员工交所在部门，同时将电子版发送至行政人事部__邮箱;中、高层管理人员还须制作好PPT汇报版一并交公司行政人事__处。

五、公司将于12月下旬组织召开员工年度总结述职考评会议，听取汇报，具体考评方案和考评时间另行通知。

特此通知。

______有限公司

20__年__月__日

2021年工作总结的通知模板6

各单位、各部门：

今年以来，广大干部职工认真贯彻落实下达的各项工作部署，紧紧围绕年初确立的发展目标、任务，立足本职、干事创业，团结奋进、顽强拼搏，以实际行动和工作实绩推进了单位、部门工作的全面进步，为的大整合、大跨越、大发展做出了新的贡献。

为深入了解各单位、部门今年以来工作开展情况，及时发现和宣传亮点，选树和表彰先进，现就做好上半年工作总结的有关事项通知如下：

1、各单位、部门要客观真实地反映今年以来的工作情况。突出重点、亮点、创新点，突出主要工作进展、主要工作措施，取得的具体成绩、经验和体会。摆事实，列数据，讲做法。

2、分析当前工作中，现有的主要优势与不足、机遇和困难。立足单位、部门工作实际，提出下半年工作的、目标和具体措施。

3、从发展的高度和视角，提出企业发展的建设意见。 各单位、 部门总结 材料时，要突出重点、体现特色，用准确的数据和翔实的措施展现成绩，可在产值、效益、数量、质量等方面与去年同期工作进行比较分析。

6月17日前，各单位、部门将工作总结送规划发展部汇总，将电子版发至邮箱。邮箱地址：____@

2021年工作总结的通知模板7

全校各单位：

年终将至，为总结好一年来学校改革发展取得的新业绩，积极筹划新一年的工作，根据学校要求，请全校各单位认真做好__年度工作总结和__年度工作。考虑到岁末时节，各单位工作头绪多，任务重，故拟提前安排。现将有关事宜通知如下：

一、__年度工作总结要求

根据学校委和行政的部署，请各单位在撰写总结材料时着重实绩，条理清晰，内容体例为：1、成绩;2、改革创新举措;3、存在的问题和原因分析;4、改进工作的思路等。

(注：1、学部、各院〈系〉、离退休干部工作处、等，请将、政工作合并总结;2、直属业务单位、政工作分别总结)

二、__年度工作(要点)要求

应切合实际、突出重点、行之有效，请于__年1月12日(星期五)前报送。

三、报送方式

__年度工作总结和__年度工作(要点)，请各单位先呈分管校阅示后，统一用word电子文档报送至liuhaibo@。：刘海波;联系电话：82032730。

各市(地)公路质监站，农垦总局、森工总局质监站：

__年的各项工作已接近尾声，请各市(地)公路质监站将今年的工作进行认真总结(具体内容见附件)，于__年12月1日前将总结报到省站行业管理科。

：

电 话：

邮 箱：

附件：

2021年工作总结的通知模板8

各事业部、中心、部室：

20__年即将结束，为更好的开展20__年的工作，对20__年的工作进行深入总结，肯定成绩、找出不足、剖析问题极其重要，为此，公司决定开展20__年工作总结工作，具体内容如下：

一、范围

1、各项目(含实际主持工作的人员)，各部室负责人和各事业部、采购中心代表本单位进行年度工作总结;各事业部经营副代表事业部进行经营工作总结。

2、除上述人员和班子成员以及司机、厨师、水案、保洁、劳务派遣工人，凡20__年11月1日以前 入职 的人员均进行个人工作总结。

二、工作总结的格式

工作总结应包括下列内容：

1、20__年工作概述

2、20__年取得的成绩

3、20__年工作中的不足和存在的问题

4、意见和建议

5、20__年工作展望

具体要求见附件《工作总结模板》

三、时间安排

1、从本通知下发之日起至20__年12月24日，为工作总结起草阶段。

2、20__年12月25至12月31日为各部门负责人审核阶段，各部门负责人应根据所属员工的工作总结，结合平时工作表现，在工作总结空白处进行点评，肯定员工的成绩并指出不足，提出改进建议，对于不符合工作总结具体要求的，退回重写。

3、20__年1月4日至20__年1月7日为核心层(含班子成员)审核阶段，重点对分管部门的工作总结进行审核，对部门的工作提出期望和建议。

4、20__年1月8日至20__年1月9日所有工作总结报至人力资源部。

5、20__年1月10日至20__年1月14日为人力资源部复核汇总阶段，一方面对不合格的工作总结退回重写，另一方面对工作总结进行摘要，汇总后报。

6、20__年 春节 期结束上班后，人力资源部将根据工作总结情况有针对性的组织沟通工作。

四、其他

1、工作总结手写、打印均可，但署名必须手签，工作总结应避免使用“大概”、“不多”、“可能”等模糊性词汇。

2、审核人员应签字。

3、凡被人力资源部退回的工作总结，将取消总结人在20__年度评先资格，重写仍不合格将取消在20__年度晋级资格。

4、各部门负责人为落实本通知的直接人，应切实保证本部门的工作总结按通知要求进行，并在分管审核后及时报送人力资源部，对于未能按本通知要求进行的，将按降薪处理。

5、如有问题可向人力资源部咨询，不能按本通知要求进行的，应及时向公司分管人力资源的副说明原因，经同意后可适当延期。

6、本通知应传达到公司每一个人。

五、本通知从下发之日起实施。

附件

工作总结模板

部门20__年度工作总结

单位总结 不写

一、20__年工作概述

1、如为20__年入职，应开篇写明入职时间。

2、自己的工作职责。

3、在20__年自己的主要工作内容，阶段性工作比较明显的应分阶段叙述。

二、20__年取得的成绩

1、在20__年的工作成果。尽可能用数字说明，同时说明完成的质量、效果等。

2、在20__年的工作中有哪些收获，包括知识、技能、工作经验等。

3、结合本职工作，在20__年的工作中有哪些心得体会。

三、20__年工作中的不足和存在的问题

1、工作中有哪些不足，准备如何改进，希望公司给予什么帮助。

2、工作中遇到哪些自己解决不了的问题。

四、意见和建议

1、无论是听到的、看到的、还是自己遇到的，只要是意见或建议均可以提出。

2、无论意见或建议正确与否，均可以提出，公司虚心以待。

3、对于好的意见或建议公司将予以总结材料请于12月22日(星期五)前报送。奖励，并在《山水小报》上公布。

4、在年后人力资源部的组织沟通工作中将回复所有的意见和建议。

五、20__年工作展望

1、对自己或部门明年工作的期望。

2、有哪些具体的实际的措施。

3、20__年想有什么样的收获。

辽宁山水城市园林景观有限公司

人力资源部

20__年12月6日

2021年工作总结的通知模板9

各部、各公司：

介绍20__年的相关情况

为进一步做好20__年的年终总结工作，明确20--年工作目标及实施，希各部门接到通知后，抓紧组织布置落实。

一、工作要求：

各部、各公司要根据20__年下达的工作任务目标逐项检查落实。要充分调查，认真总结，在总结经验的同时，更要看到20__年工作中的不足，要从客观上分析、主观上找原因，只有看到不足才可能进步。要根据本部门的存在的问题制定出切实可行的措施，为更好地完成20--年的任务及长远目标打下良好的基础。

充分制定好20--年的工作目标，特别是措施更要细致、可行，坚决打赢“十二五”攻坚战。

各部、各要充分准备在总结会上的发言，并把自己好的经验介绍出来，把有效的办法措施制定出来。

二、年终总结工作的时间安排

1、各部、各公司20--年12月25日前完成本部公司的 年终工作总结 ，做好20--年。

2、会议定于20--年1月1日几点点在哪里召开，会议几天。

三、参加会议人员

1、各部

2、各公司

四、其他要求

1、各部门员工将本人20__年工作总结(包括：个人取得的成绩，存在的不足，改进措施，20--年和合理化建议等)于20__年12月25日之前以书面打印形式上报各部门，各部门根据实际情况召开会议进行交流总结。

2、各部门将本人以及本部门年终总结于20--年1月1日之前以文字材料形式上报，内容可以包括以下几个方面：20__年工作成绩(完成业绩、管理办法)、存在的问题、解决的途径、培训学习内容，20--年工作及实施具体办法和对公司经营和管理制度的建议等。

希望各部门积极认真落实各项具体工作。

特此通知!

__行政部

二〇__年十二月__日

2021年工作总结的通知模板10

一、上报时间：于20__年12月26日前上报办公室。

二、总结内容：

1、部门总结：各部门要围绕年初制定的目标任务，对一年来的工作进行总结，重点体现部门工作特点、工作取得的主要成绩、经验以及存在的问题和20__年工作思路。

2 、个人总结：个人围绕自己的 岗位职责 ，就一年来的思想观念、学习、工作表现、工作任务完成情况及存在的问题、改进措施和明年的工作思路等方面来写。

三、几点要求：

1、这是年终考核的一项主要内容，总结材料要全面、实在、内容详实，要体现工作的亮点和特色。

2、各部门负责人要认真做好工作总结的指导、检查和把关工作，主管做好审核工作。

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2022-04-02读书笔记《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》

秘书：指输发行人来信工作的秘书人员。秘书的职责是通过办信、接访，沟通与人员发行人的联系，加速政策的贯彻落实。

1.不要为自己经常看手机感到难堪

碎片化学习并不可耻

知识和信息碎片化的进化是从工业革命以来一直在进行的，这个过程浩浩荡荡，不可逆转，几乎所有的人都被裹挟其中，只是不自知而已。

2.我们其实正在受益于碎片化阅读

碎片化阅读的一个巨大功劳，是将阅读重新送回日常生活。

碎片化阅读本没有原罪，其中的影响是否正面，主要还取决于个人能否善于利用时间，以及他的内心是不是有这种求知探索的自觉意识。

3.有效进行碎片化学习的几种途径

精选上档次的平台

拒绝标题

启迪代替灌输

阅读不是为了阅读本书，而是为了触动一种情绪，受到一个启发，读了一篇好的美文，重温了亲情爱情的温暖可贵；读了一篇好的经验介绍文章，掌握了好几种办公的小窍门。

沟通沟通再沟通——如何打电话发信息

一、机德反映人品

1.别做不接电话的讨厌

2.不要让别人的短信成为来往的一条信息

对待短信的态度也能反映人的机德，机德高的人，你发条短信过去，很快就能收到回复，机德不佳的人，短信发过去要么是杳无音信，要么是好几天后回复才姗姗来迟，那时你都快忘了曾联系过他。

尽量避免在同一天内给一个不熟悉的人就同一天内给一个不熟悉的人就同一内容发两次以上的短信和电话，这不仅是不礼貌的行为，还会引发对方的反感，吃力不讨好。所以，如若对方没有及时回复，别气别恼，可视为对方还在考虑或是犹豫，将事情顺延到第二天再询问就可以。

3.短信称呼不能随心所欲

称呼是短信开头对收信人嘉宾的尊称，就如同信件一样，省去称呼，一方面无疑是对人不尊重，同时，也不能在时间引起别人的关注。你不写称呼，我怎么知道你在跟谁讲话？从而影响短信效果。所以，在短信一开始就要明确其接受的对象，端端正正地写上称呼。

4.不署名，才晓得你是谁啊

5.标点符号也有表情

6.以下几种场合，发短信比打电话妥当

给报告情况时

反复提醒对方时

恭维求人煽情时

7.电话本是办公室工作的命根子

熟悉单位架构的指引

把部门主要负责人电话输进手机

把电话本打印成A4大小夹在笔记本里，电子版存在手机里

家里也要放在电话本

秘书的种类有哪些？

详细个人自传

按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。

1、文字秘书：指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。

2、机要秘书：指在政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。

3、秘书：指输发行人来信工作的秘书人员。秘书的职责是通过办信、接访，沟通与人员发行人的联系，加速政策的贯彻落实。

4、通讯秘书：指负责管理通讯事务以及各种通讯设备（如电话总机、电传、传真等）的秘书人员。

5、生活秘书：指在生物方面经提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的人配备的。

扩展资料秘书的职业发展方向

以秘书的业务水平为标准，可以将秘书进行纵向分类。2003年,劳动和保障部启用新的职业标准,在进行秘书职业资格鉴定时，将秘书分为二级至五级共四个等级,并把业绩考核引入二级秘书的考核范畴。

行政、助理类的秘书，可以向办公室主任、行政部等高级职位发展，也可以向秘书等职位发展；公关类秘书可以从接待、协调岗位过渡到公关、客户等；业务类秘书可以向业务员、业务等职位发展；以办文为主要工作内容的秘书可以向其他类的文案工作方面发展。

从秘书工作的“近身性”“综合辅助”特征来看，秘书从业人员还具有某种得天独厚的优势。从事司法秘书、军事秘书、教学秘书、业务助理等工作的秘书人员，由于其工作更多地与司法、军事、教学、业务等，可以更好地开拓自己的知识领域与技能水平。

加上秘书一般处于组织的中枢部门，与有更多的联系，能接触并学习到更多的学及管理学知识，了解更多的政策信息，所以，他们可能拥有更多的谋取管理工作岗位或者转行的机遇，其职业发展方向也可能更加多元化。

参考资料

秘书的种类

按型分类可把秘书分：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9 型

还有就是：一、行政类 二、助理类 三、人事类四、公关类 五、业务类

按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。

文字秘书：指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。

机要秘书：指在政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。

通讯秘书：指负责管理通讯事务以及各种通讯设备（如电话总机、电传、传真等）的秘书人员。

生活秘书：指在生物方面经提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的人配备的。

劳动和保障部两年前就开始在全国开展了秘书职业资格鉴定工作，要求秘书持证上岗。秘书职业分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类，每个职业分初级、中级、高级。其中，秘书(涉外)专业外语考核，设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。

要想顺利秘书资格鉴定，也不是轻而易举的事情，看看考试科目你就知道了：秘书资格考试主要考两门：秘书知识测试和秘书技能测试，涉外秘书另外还要参加外语测试。凡知识(技能或外语)单项鉴定成绩合格的，可保留成绩一次，在参加下一次全国统一鉴定时予以免考；若英语单项不及格，也可领取秘书(普通)资格证书。

当然，不同级别的秘书资格，考试难易程度不一样，申报条件也不一样。

各级秘书申报条件：(具备下列条件之一者均可申报)

初级：

1、从事秘书职业1年以上；

2、职业学校秘书专业毕业；

3、经过本职业初级正规培训。

中级：

1、取得初级秘书资格职业证书，从事秘书工作2年以上并经本职业中级正规培训；

2、取得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作3年以上；

3、从事秘书工作4年以上并未经本职业中级正规培训；

4、秘书专业大学。

高级2021年工作总结的通知模板1：

1、取得中级秘书资格职业证书，从事秘书工作2年以上并经本职业高级正规培训；

2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作3年以上；

3、从事秘书工作10年以上并经本职业正规培训；

4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作3年以上；

5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作2年以上。

一般情况下，秘书分为事物秘书和文字秘书.其次就是按行业划分.

按型分类可把秘书分：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9 型

还有就是：一、行政类 二、助理类 三、人事类四、公关类 五、业务类

按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。

文字秘书：指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。

机要秘书：指在政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。

通讯秘书：指负责管理通讯事务以及各种通讯设备（如电话总机、电传、传真等）的秘书人员。

生活秘书：指在生物方面经提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的人配备的。

办公室文员工作总结及思路

7、交办的本职工作以外的其他工作完成情况，如何看待未交办自己主动去做去干的工作及完成情况。

办公室每一项工作都与全局有着密切的联系，需要办公室人员在工作 方法 上下功夫，提高自己的办事效率。作为办公室文员，在年末要如何对自己的工作进行 总结 呢？下面是我整理的一些关于办公室文员 工作总结 及思路，供您参考。

弹指一挥间一年过去了，在公司和同事的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，为做好本职各项工作打下了良好的基础。来公司半年多的时间里，其间有喜乐，也有哀愁，但更多的是对公司与同事的心存感激。在工作中，我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法，还学习到了如何做人、怎样为人处世，这是比任何东西都宝贵的人生财富，并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。到年底了，我对一年来的工作进行一下总结与归纳，如有不妥之处请批评指正:

一、认真学习，努力提高

我的本职工作主要是关于合同的签订、合同的存储、合同付款手续、货物的入库、出库、调拨(纸质版和电子版)，电线电缆报价，每月规定日期向规定部门报送相关资料，做会议纪要，根据招标文件做投标文件、资料存档，根据工作需要办理电汇、提货、送货、出、外出等工作事宜、参加公司总部开会学习、培训等工作。我在完成这些工作业务的时候不断向和同事学习，学习办事方法、学习为人处世，在工作中与同事和睦相处、完美配合工作。俗话说技不压人,我自身还加强其他业务学习、技能学习。在工作期间我不断努力提高自己办事效率、还经常参加公司组织的活动，不断向上。

二、脚踏实地，努力工作

在工作中我始终保持一颗平常心，不急躁，具有忍耐力，很好的完成交予的工作任务，并发挥自己的主观能动性，用创新的思想完成本职工作。在工作中和同事相互配合、相互学习，努力工作。围绕在和全体同志的关怀、帮助、支持下，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，坚持高标准、严要求，好业绩，较好地完成了各项工作任务指标来阐述。

三、端正作风，摆正位置

初 入职 场6个多月中，我虚心学习，时刻摆正自己的位置，端正自己的思想。我总是以家庭成员和员的身份要求自己，努力办好自己的工作，并把自己摆在

一个学习者的位置，向和同事学习，强化形象，提高自身素质。我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业。我始终对工作尽责，也遵守公司理念：讲自己不讲别人、讲主观不讲客观、讲办法不讲理由、讲结果不讲过程、讲现在不讲过去!时刻告诫自己还是工作新人，应加强自身的锻炼与学习!

四、存在问题

通过一年多的工作，我也清醒地看到自己还存在许多不足，恳请的指正与批评，以待在今后的工作中进一步加强和改正。

一、自己的创造性还不够强,技能掌握不足;

二、工作 经验 和相关知识需进一步学习和积累;

这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进、提高和掌握，争取把自己的工作做得更好。

总之，一年多来，通过努力学习和不断摸索，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就一定能够做好。现在的我还需要很多的历练，我决心在今后的工作中要多提高自己的技能、素质与休养，多学习为人处世的哲学，这样才能够超越现在的自己，争取更大的进步!为公司的发展贡献自己的力量。再此，我也感谢我的和同事们一直以来对我的帮助与照顾，谢谢你们!

办公室文员工作总结及思路范文二

今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的个整年。文秘工作是我从事的份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、的帮助，我已完全融入到了__这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就__年的工作情况进行总结。

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一年来，我主要完成了一下工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司 规章制度 及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以非工作时间沟通工作时及查阅。

2)下发公文无错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及交办的临时性工作等，并定期向室反馈。

3、内外宣传讲效果

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲心的岗位。各个部门的很多请示、 工作 报告 都是经由我手交给室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送室的各类文件都及时递交，对室交办的各类工作都及时办妥，做到对室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

5、 企业 文化 活动积极参与

一年来积极参与了司庆 拓展训练 、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到催了才开始动手，造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

办公室文员工作总结及思路范文三

眨眼一年过去了，在单位的正确下，在和同志们的支持、指导和帮助下，我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。

期间我坚持学习理论和与本职工作相关的业务知识，积极参加单位组织的集中学习，并利用业余时间进行自学。认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识，业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥的参谋助手作用，又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务，总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来，我坚持做到了良好的办公室的服务工作，发挥了助手作用，体现了窗口效应，更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达的讲话精神，并及时了解时事政策导向，在工作中不断总结提高，坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。

此外，工作中我还认真做好了文件收发、存档，传阅、保密和发文印刷等工作。准确收发文件，并及时送于、主任批办和传阅，按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误，保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料很多，平时都做到了随时登记随时归档，并于年底及时通知大家上报归档材料，一丝不苟，从未出现纰漏。按照规定分类档案材料并及时送归档，完成档案工作任务。通过努力，单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件，为单位决策提供准确依据。

一年来的磨练，让我明白要想成为一名的办公室文秘人员更要做到“四心”。

一、耐心。

办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点马虎，一旦出现疏漏，都可能捅娄子、误大事，从而给工作带来不利影响。因此，我不断强化“重于泰山”的工作意识，认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等 励志书籍 ，做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都耐心细致，从严要求、从优服务，高标准、高质量，确保工作万无一失。

各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的，因此必须符合规范要求，不能有错。比如要写的汇报材料，具体撰写的内容和打印要求都有明确要求，上报时间有明文规定，那就应做到前后必须一致。记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料，内容输入好之后，打印出来发现日期打印错误，重新打印时，又发现汇报数据与更新数据有出入，反反复复打了五次才满足要求。如果不细心，是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐，因为一时疏忽，弄错就餐人数，座位安排出现遗漏，造成临时安排，这一是让办公室后勤服务工作打了折扣，二是让单位服务形象扣了分，三是让自身办公能力上出现漏洞，所以无论做什么事，都需细心周到。

三、用心。

其实要做好任何工作，都需要用心。在办公室工作涉及面广，事情杂。一年来的学习、了解，明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性，对于群众，它既担负起“父亲”的，又有挑起“母亲”的义务，然而办公室在单位就如人体中枢神经，牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调，安排调度，资料总结与提供，所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。办公室每一项工作都与全局有着密切的联系，需要在工作方法上下功夫，提高自己的办事效率。

一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作，必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充实和完善自己，使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，做到忙而不乱、紧张有序。同时，还要善于思考，考虑要周到，团结协作，提高工作效率，调动各方面积极性，不断摸索工作规律。

三要注重细节，加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广，在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，以更加认真、更加负责的态度，强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人，以实际行动来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。

四要抓住重点，做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草 讲话稿 前，必须要领会的意图，然后认真思考，精心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。是报送信息的时候一定要把问题搞清楚，在肯定成绩的前提下，指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒注意。

五是求实创新，做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分，对塑造单位形象，促进改革，维护稳定，提升素质，调动和激励干部、职工积极性的发挥，保持企业持续稳定健康发展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人员应该结合实际，充分发挥自身特点和优势，通过手中之笔，紧紧抓住“三点”，做到“三贴近”，即“抓重点工作贴近意图、抓 热点 问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”，突出本单位一些好的做法、好的经验，深开掘、出，做到在对内宣传的同时，还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去，真正达到妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务能力，又促进了文秘工作的开展。

四、心。

为人处事都缺乏不了心，对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和 其它 物品，能够严格管理好，做到节能环保。

在以后的工作中，我将坚持围绕“卷烟平”的总体要求，坚持“满腔热情、富有、充满智慧、奋力创新”的标准，着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫，认真将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平，做到事情不延误，文件不积压，努力开创办公室文秘工作新局面。

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文秘必备基础专业知识

二、20__上半年工作回顾

对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面基础知识、专业知识、相关知识。下面是由我为你带来的“文秘必备基础专业知识”，更多内容请访问。

高校院系行政秘书工作繁杂，专业知识综合性强，因而行政秘书必须改善工作方法，多谋善断。纵横结合建档工作法、自我培养和完善高校培训制度等手段，对行政秘书提高工作效率具有重要的作用。

文秘必备基础专业知识

一、基础知识

秘书工作者知识的个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。

1.科学文化知识

基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

2.理论知识

哲学、经济学、的建设、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。

3.政策法规知识

这是作为秘书工作者必备的知识，包括的路线、方针、政策和的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。

二、专业知识

专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。

1.理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。

分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。

2.业务知识，秘书工作中各个环节的作常识，基本技能，作规范，公文的起草等。

3.行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

三、相关知识

秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。

1.新的学科知识，科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

2.管理学知识，行政管理，科学，决策等方面的知识。

3.交往知识，关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。

4.心理学知识。

四、知识

知识，当前的基本问题，世界格局，，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。国内知识，国情，民情，民俗，民风等。

文秘专业内容：

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书的基本功，是“看家”的本领。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。

美国的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业向信息过渡中，有五件?最重要?的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”

与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是的老师。对写作有强烈的感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴作品。

写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。

我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应该怎样写?。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。

我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。

天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章心强的一种表现。

文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

文秘必须掌握的电脑技巧

一、的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。

选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1.依据模板建立新公文：

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2.制作公文正文内容：

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字进来，但必须遵循以下标准：

标题——二号小标宋字体，居中显示;主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;

正文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

三、用Word制作电子公章

1、图章轮廓

选择“插入→→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“层”。

2、我文字

在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。

3、插入五角星

在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时一个到目标处，是不是很正规啊!

电子计算机在办公室能干哪些工作呢？

3、发文机关标识制作

随着生产力的飞跃发展，组织管理工作日趋复杂。现代管理者对办公室人员的办公要求越来越高，单靠几个秘书已经不行了，必须改革办公手段，采用新的办公设备，逐步实现办公自动化，才能满足这种需要。

办公室文员工作总结及思路 范文 一

瞧!厂长和为办公室请来了一位新“秘书”，它就是电子计算机。有了它，办公自动化的梦想就会成真了!那么，电子计算机在办公室能干哪些工作呢?

首先是信息检索。电子计算机能对大量的个人或公共信息资料进行登记、存储、分类、检索、查询、制表。若需要一批钢材，办公室的电脑就告诉你，什么地方有钢材，有几吨以及每吨的价钱。如果你要查询的材料电脑里没有，电脑可以很方便地从其他信息中心帮你找到所要的材料。

其次是行政管理。电脑可提供电话号码，提供日程备忘录，传送会议通知，还可以安排会议室的使用和广播通信器材的调度等。

第三是文字处理。它可以处理各种办公文件，对其进行缩写、编辑、排版、修改、、存储、打印。有了电脑，人工抄写文件的时代将一去不复返了。

第四是图像处理。它能对声音进行识别、合成和存储。电脑与电话相联，可以实现电话的自动拨号、自动接话、自动记录、自动广播等功能。

第五是决策支持。办公自动化的目标是使全部信息处理都实现自动化，产生一种对决策的“决策支持能力”。通过对数据的处理和模型处理，帮助和厂长找出解决问题的方法。决策支持是电脑最重要的一项功能，是办公自动化系统成熟的标志。

办公室有了电脑这个新“秘书”，办公室就跨人了省力高效的新阶段。如果你是，你只要按动电脑的键盘，你所需要的一切，你需要办的事情，都可以由电脑替你完成。它将成为你的得力助手。

高校院系行政秘书的工作

高校院系行政秘书的工作

随着《中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)的正式颁布与实施，我国高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的优劣直接关系着新时期高校人才培养的质量。高校院系行政秘书既是办公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基层人员。行政秘书对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与之间的沟通，起着独特而重要的作用，是维持高校正常工作的基本保障。

一、高校院系行政秘书的工作现状

高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位，涉及教育学、管理学、语言学、学等多种学科。由此，院系行政秘书的工作现状为事务繁杂，专业知识综合性强，职业规划不清晰，执行力不强。

1、工作繁杂，专业知识综合性强

知识经济时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的知识结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中，包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理论和实务知识;拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际，从实践中不断积累经验，逐步做好院系管理、协调等工作。

2、职业规划不清晰，执行力不强

细致繁忙的行政工作，缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。高校行政秘书对自己的职业前景充满困惑，职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度，针对全校行政秘书，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广阔的学术交流平台，坚定院系行政秘书的信心，为高校教育和谐发展提供精神动力。

院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的'行政秘书工作?首先，要明确行政秘书的角色定位，熟悉行政秘书的工作职责。其次，强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。

二、院系行政秘书的角色定位及工作职责

院系行政秘书只有明确角色定位，增强角色意识，才能高效准确地履行工作职责。

1、行政事务的小管家

行政秘书辅助系做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是名副其实的小管家。

(1)人事管理。协助院院系做好有关教师的面试、试讲等工作，并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。

(2)资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的需要。负责保管院系公章，按学院制度监督公章的使用范围。

(3)经费管理。拟定院系每学年的经费预算，负责记账及报销各项活动的费用。

(4)档案管理。负责院系会议记录、行政文件、各种教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。

(5)其它事务管理。负责做好日常的行政事务工作，负责考务、学生成绩、学生学籍管理、教材征订等教学工作。做好各种信函、报纸、杂志、学术期刊的收转传阅工作。负责各届毕业生的毕业资格审核，保正书的准确印发。

2离职原因家庭需要、院系内、外交流的协调员

院系行政秘书工作服务对象广泛，包括院系、教师、学生、校外来访者。因此，行政秘书是高校院系内、外交流的形象窗口。

(1)协助院系做好院系内部与学院各职能部门的协调工作。

(2)负责接待本部门的外来办事人员，对不宜接待的来访，需委婉拒绝。负责接听电话，礼貌回答校内外人员对院系日常事务工作的咨询。

(3)负责学院各职能部门通知的传递工作，及时转发到院系教职员工。正确理解上级部门的文件精神，贯彻执行上级和各职能部门布置的各项任务。

(4)行政秘书必须建立良好的人际关系，加强与教职员工的沟通，灵活处理学院、院系、教师之间的多种关系，确保院系工作的顺利完成。

三、强化职业素养

1、良好的心态

院系行政秘书工作看似简单，接踵而来的突发，使人压力倍增。保持良好的心态，充分发挥自己的思维能力，从而巧妙地处理紧急问题。行政秘书应保持良好的心态，沉着、宽容、冷静、客观地分析问题。

2、加强业务技能

加强业务技能是提高院系行政秘书职业素养的关键。院系行政秘书需具备的业务技能包括：公文写作能力、应变能力、组织管理能力、表达能力、作能力。

(1)公文写作能力

公文写作要在“学”、“练”、“改”三个环节上狠下功夫。规范公文写作的基本格式，掌握语法、逻辑、修辞三方面的知识。正所谓“读万卷书，行万里路”。阅读大量范文、勤奋学习、修炼语言。公文写作的语言要求庄重朴实，准确精练。熟悉各类公文结构、措辞，套用固定性用语。

(2)应变能力

即指在没有思想准备的情况下灵活处理问题的能力。高校教师请、离职等异动工作状态，影响了教学工作的正常运行。如开学初期，某位教师偶然患重病，尚未确诊，教师申请病二周。行政秘书得知同时生病的消息，致电关心教师的身体健康情况，主动提出援助。教师病期间，重新落实教学任务迫在眉睫，采取就近原则，优先考虑院系内部适合的教师代课，联系学院内外适宜的教师安排兼课等事项。院系行政秘书与患病教师保持电话联系，密切关注教师身体状况。当获知教师病情不稳定，要进行几个月以上的长期治疗后，立即致电慰问，可否前往探望。教学工作方面：行政秘书向学院人事处提交专任教师需求报告，引进新教师。校内外兼课教师的合理安排，为聘任新教师赢取了充裕的时间。患病教师，身心疲惫，无微不至的关怀，为教师战胜病魔增添一份力量。良好的应变能力，勤于思考、善于发现、勤于总结，具备较高的警惕性，做到忙中有序，不断提升处理突发和紧急的能力，确保正常教学秩序和良好的教学质量。

(3)组织管理能力

组织管理能力指行政秘书统筹策划并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善断能力。“条条道路通罗马”，什么是的办法?在管理工作中，行政秘书要讲究处事策略，判断出方法，合理分配工作任务，并坚持果断地实行，成为智慧型的组织管理者。高等学校行政管理工作，任务繁重，各部门、各岗位的行政管理干部只有充分发挥自己的主观能动作用，人人能起到独挡一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以达到提高整个学校行政管理质量的目的。

(4)表达能力

表达要包括文字表达能力和语言表达能力。无论是信息、宣传、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达。行政秘书要多思考、多练习、多交流，日积月累，潜移默化，做到思维敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次清晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达的意图。语言表达能力也是行政秘书一项非常重要的基本能力，无论是传达上级文件精神，还是协调工作，都离不开较强的语言表达能力，院系内、外交流的逐渐增加，直接以语言表达作为处理公务活动的手段变得极其重要，提高语言表达能力，还包括普通话水平、英语口语水平以及言语措词等。

(5)作能力

作能力指计算机的作能力和办公室设备的使用能力。网络技术的飞速发展，计算机应用的普及，各大高校正立志于实现办公的自动化、现代化、信息化。熟练计算机办公自动化软件的作能力，掌握扫描仪、打印机、数码照相机、传真机等办公设备的使用，推动文件、宣传简讯的发布速度，节省纸质资源。

四、改善工作方法，完善自身素质，提高工作效率

1、纵横结合建档工作法

从纵向和横向分别建立档案，纵横交错贯穿于整个高校教育工作。为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务，为创新教学方法，深化教学研究，提高教学质量作出贡献。如高校师资业绩档案。横向档案：按教师类型建立档案。高校教师分四类：专任教师、校内兼课教师、校外兼课教师、校外教师。纵向档案：以教师个体为单位，建立业绩档案。每位教师业绩档案主要有基本资料(、学历、高校、职称证、职业资格证等)，教学信息(教学任务书、每学期教学情况登记表和工作总结等)，教科研成果(论文、教材、教科研项目、荣誉证书、等)。纵横结合建立档案为院系优化师资队伍结构提供可靠的信息基础，加强师资队伍管理工作的科学化、系统化。

2、自我培养

作为一名的高校系部行政秘书，不仅仅依赖于外界的培育，关键在于自身建设。行政秘书从我做起，有意识地控制自己，主动利用校园环境优势，坚持不懈地完成目标。与企业单位相比，高校拥有资源丰富、时间宽裕、学习气氛浓郁等优势，有助于行政秘书的自我培养。工作期间，行政秘书踊跃参加学院举办的各类专题培训活动，如公文写作、行政管理、心理健康、高校教育改革等讲座;浏览图书馆的纸质图书和电子书籍，补充薄弱环节的理论知识。寒暑期，行政秘书积极参加各式各样的学历进修，加强自身的文化知识修养。

3、在21年里，通过各种形式的培训加讲解，让所有的主管对查厂有了深刻的认知，让全体员工了解了查厂的观念，并将所有关查厂的资料汇编成册，按照日常工作去做。通过大家的配合与努力，今年的查厂工作确实得到了有效的改进!当然，还有很多地方须要做得更完善，只要大家按照规定的制度去走，相信明年的工作将会越来越顺利。完善培训制度

高校必须制定严格的职业素质培训制度，有地开展行政秘书岗前培训工作，强化行政秘书职业素质培训的力度。行政秘书岗前培训包括行政管理学、普通语言学、高等教育学和心理学等相关业务知识的培训。高校鼓励行政秘书通过在职或派遣脱产进修硕士、博士等方式提高文化素质;激励行政秘书发表学术论文，参与学院内外教研科研项目，参加专题学术交流会议，组织行政秘书外出调研、考察，吸取各大高校先进的的管理经验。随着信息技术的发展，高校应不断更新教育培训内容，与时俱进，促进行政秘书队伍蓬勃发展。高校还可以建立全校行政秘书的信息交流平台，共同探讨工作中的难题和对策。

综上所述，高校院系行政秘书是一项极具挑战性的工作，既要求综合性的专业知识，又要求全方位的职业技能。高校院系行政秘书必须明确角色定位和工作职责，强化职业素养，改善工作方法，提高自身素质和能力，促进行政秘书队伍走向现代化、职业化，为高校教育事业贡献力量。

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、秘书工作的本质属性确定的依据是什么?(5 分)

所属部门：大区管理部

我国对秘书定义的各种说法

我国自80年代以来，对秘书的定义进行了探讨，并有所进展，各家界说多种多样：

1．1979年《辞海》秘书词条写道：秘书是"职务的名称之一，是的助手。秘书工作是一项机要性的工

作，它的任务是收发文件、办理文书、档案和交办的事项，各机关和企业、事业单位，一般均设有秘书工

作部门或秘书。"

2．1982年毛含德在《秘书学概论》（内部版）中说："秘书是一种职务的名称……是在政权单位

、事业和企业单位中，协助综合情况，研究方针政策，密切各方面的关系，办理文书、档案、群众来

信及其他日常行政事务的人员，也是一种职称。" 提出了研究政策问题是正确的，但"职称"只是一种设想。

3．1983年张金20__年，各部门围绕年初制定的'目标任务，认真扎实开展各项工作，取得了较好的成绩。为了回顾工作，总结成绩，提炼经验、改进不足，尽早谋划明年工作，经公司决定，请各部门、、中层、职工对20__年工作进行全面认真总结，现将有关事项通知如下：安、常崇宜在《秘书学概论》中认为："秘书是一种职务、也应当是一种职称"，"是的

耳目、助手和参谋。" 当时"信息"一词尚未流行，"耳目"实际上指这个意思；另外这是次明确提出了"参

谋"问题。但"职称"之说是不确的。

4．1986年张家仪在《秘书》杂志上撰文认为："秘书是身处机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决

策，并处理日常事务的。"并认为"秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也就是服务性的，所以

秘书决不是一种职务而是一种职业。"

上述秘书的"近身"特点（即"身处机构"）是1985年底李欣在武汉提出的；辅助性是上海楼宇生强调的

秘书的本质属性；职业化是常崇宜1983年在《秘书学概论》中提出的。张家仪概括较好，反映了秘书学研

究的深度。但"附着个人"的提法不准确，讲"秘书决不是一种职务"也嫌化。

5．1987年常崇宜在《现代秘书工作》一书中认为，"秘书是一种职务名称，也是一种职业。是机

关首脑或特定人员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同，但都是通过辅助，直接为服务去