每天懂点项目管理——项目启动阶段

五、项日收尾阶段

俗话说“好的开始是成功的一半”,做项目亦如此。但是现实中,往往遇到一些项目团队,接到任务,就迫不及待的直接开始实施,这就给项目埋下了很大的隐患,经常出现在执行过程中,出现各种各样的问题,甚至导致项目的失败。 我们没时间把事情做对,却总有时间返工 。

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在项目前期,项目往往了解到的项目信息有限。所以,在启动阶段,项目最重要的就是了解项目的相关方,更多的收集项目的信息,如项目的目标、项目的范围、项目的成功标准、项目的设及限制条件等等,只有弄清楚这些方面的信息,项目才有可能取得成功。因此,做好启动工作,非常必要,也是整个项目实施的基础。

项目启动一般有几个明显的标志:任命项目,开始组件团队;召开启动会;形成项目章程;

重要的事儿,得有一个仪式感,这样才能引起大家的足够重视。名正言顺地正式启动项目极为关键,将项目的相关人员召集到一起举行一次启动会是非常有必要的,获得各个相关方的支持是启动会的关键。

项目章程是项目团队与组织的契约。项目章程的编制,表明项目及其团队已经得到了管理层的支持。项目章程是一个内容简单、功能却很强大的文件,作为一个公告性文件,它项目管理是一项系统整合的工作,每个阶段都有不同的要求,这是对项目综合能力的考验。像一部宪法一样,项目章程签发后就表明了项目正式存在。

航道工程项目实施包括哪些阶段

项目启动阶段、项目规划阶段、项目实施阶段、项目阶段、项目评估阶段、项目收尾阶段、后评价与管理阶段、项目交付阶段。

1、项目启动阶段:确定项目目标和范围,明确项目的背景和目的,制定项目启动,明确项目的组织结构和分工。

2、项目规划阶段:制定项目详细,包括项目时间、资源、成本等,明确项目的工作内容和交付物,制定项目的风险管理和沟通。

4、项目阶段:项目项目管理主要有五个阶段,如下:的进展和执行情况,及时发现和解决问题,进行项目进度、成本、质量等方面的和控制。

5、项目评估阶段:对项目的执行情况进行评估,包括项目的目标达成情况、成本效益评估、项目质量评估等,以便对项目进行调整和改进。

6、项目收尾阶段:完成项目的交付物,进行项目验收,整理项目文档和资料,进行项目总结和总结报告的编写。

7、后评价与管理阶段:对项目的实施效果进行评价,收集项目的经(3)设计项目实现方案。包括项目技术实现方案、项目开发方案和项月测试方案。验教训,为未来类似项目的实施提供参考和借鉴。

8、项目交付阶段:正式交付项目成果给项目的使用方或相关利益相关者,完成项目的交接和结算。

项目管理过程是什么

项目每个阶段的核心任务是不同的。

项目管理是一件非常重要的事情,一个项目的进展和项目在开发过程中都需要精准科学的管理,才能达到非常高质量的结果,但是项目管理也需要一定的过程和步骤,那么项目管理过程是怎样的呢?

三、意义:从重要性和必要性两方面写,项目开发带来的好处,和未来发展前景如何。

一、启动过程——在项目开工之前要先启动过程,主要是为了设定其项目的主要目标,并且让项目中的团队有具体的事项可以做。

项目管理主要有过程,分别是启动过程、规划过程、执行过程、过程、收尾过程。这过程从项目初期开始一直贯穿到项目结束的,是整个项目的推进方向。

一、启动过程:在项目开工之前要先启动,设定其项目的主要目标,并且让项目中的团队对齐目标“有事可做”;

二、规划过程:项目需要合理的规划,在启动过程以后,要制定工作路线,让项目团队“有法可依”;

三、执行过程:项目启动规划好以后,就要开始执行任务以达成目标,方法多样,按图索骥,但是“有法必依”,不可跑偏;

简述软件项目进度在哪个阶段制定及背景

软件项目的生命周期包括项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目控制阶段和项目收尾阶段。项目启动阶段的任务是识别客户需求内容,对客户提出的需求内容进行可行性分析、评估和立项。项目规划阶段的任务是为拟研发的软件项目制订一个详细的解决方案。为各种可交付成果准备工作。项目执行阶段就是具体实施项目规划中制订的各项工作内容。项目控制阶段任务是定期监测与度量项目执行情况阶段各项工作进展情况,识别是否有偏离之处,对于项目执行过程中出现的问题,及时发现并采取纠正措施,以确保项目目标实现。项目收尾阶段是交付产品以及总结经验教训。

一、项目启动阶段

(1)项目识别。开发部门接到业务部门提出的客户需求后,对客户需求内容进值得一提的是,根据近年来项目管理界的研究成果,认为应在项目成果交接后设置一个对成果提供保证和进行必要改进的任务,也纳入此阶段。行确认,对客户需求做可行性研究分析,通过与客户进行交流沟通、分析评估后,对需求的可实现内容和不能实现的内容达成一致意见,开发部门对于确认的需求内容纳入公司整体项目管理体系中管理。并配合与业务部门撰写出详细的项目需求说明书。

(2)项目立项。软件项目通过评审后就可以进行立项,编制需求开发任务书。软件公司接到项目任务后,首先由公司项目管理办公室按照公司IT项日管理流程,为新项目建立信息档案,编制项目代码,启动项目开发工作。

二、项目规划阶段

(1)项目范围规划。包括给出项目背景描述、项目目标描述,对项目工作结构进行分解(WBS)。制订里程碑和工作分配矩阵。

(2)编制项目工作。项目工作编制要依据合同对工期的约定和要求、里程碑、WBS,参照公司类似项目的历史信息和项目内外部条件,各种资源状况等内容,编制项(6)项目质量控制。按照质量确保,由质量控制员全程跟踪项口研发过程中质量控制点,提醒项目提交项目管理需要的质量信息资料,对于发现的问题要及时通知项目改正。目工作,常用的技术方法是PERT网络技术、甘特图法。具体包括项目进度、项目人力资源、项目费用预算、风险控制、质m控制、项目采购、培训和方案评估。

(5)项目信息管理。通过专用的项目管理软件为项目编号建立信息档案,详细记载项目生命周期中每一个阶段产生的项目信息资料,要求项目组随时提交项目信息,逐步建成一个项目信息管理知识库。

三、项目执行阶段

(1)建立项目开发团队,明确团队组成形式。依据业务需求开发任务书中对项目完成时间、费用的要求,确认项目开发团队人员数量,明确项目,建立以项目为项目负责人的开发团队。团队组建完成后,项目组织团队人员进行交流学习和互相熟悉,说明项目任务、目标、规模、人员组成、规章制度和行为准则,个人岗位和,建立团队与外界的初步联系及相互关系,确立团队的权限,建立团队的绩效管理机制,争取公司各方面支持,根据团员特点分配职责,收集有关项目信息。

(2)实施项目开发测试。依据软件项目设计开发制度要求和软件项目管理规范,按照需求实现方案为项目具体开发做好准备。

(3)实施项目采购。项目及项目成员按照公司采购制度和流程控制要求,了解软件产品供应商市场,咨询市场询价,采购招投标及与中标供应商签订合同。

(4)项目信息人档管理。在项目的研发过程中,会产生很多来自不同层次和客户的项目管理所需信息和文档资料,及时、正确地搜集好这些项目信息并纳人项目信息管理档案中统一管理,为跟踪项目进程、提高项目控制能力及项目后评价、项目绩效考核打好基础。

(1)项目进度与费用控制。做好项目进度和费用分析。撰写项目进度报告。每周定期召开项目工作例会,并与项目外包商沟通会议,及时解决存在的问题。根据里程碑中制订的需求分析完成时间、系统设计完成时间、编码完成时问、测试完成时间和投产完成时间,在每一个阶段完成时召开会议,确认该时间段是否按完成工作。

(2)项目资源的控制。项目的资源包括人力资源、开发环境资源、测试环境资源、设备资源等,在项目开发过程中。项月要根据项目开发进度情况,优化资源分配,合理安排项目使用的开发和测试环境,调整开发人员和测试人员数量和工作内容,通过项目资源优化,确保项目开发进度和质量。

(3)采购过程及合同控制。监督和控制软件项目采购过程,要确保供应商招投标及中标是否按流程工作。供应商的资质是否符合要求,要求提供的文档资料是否齐全。对于中标的供应商要做好合同管理,确保卖方符合要求,买方要根据项目进度情况,做好项目阶段付款、合同内容变更管理。

(4)需求变更管理。在软件项目的研发过程中,对于需求内容变化请求都要求做出快速的响应,这需要制订相应的变更什理工作流程,控制来自各方面的变更,同时更新项目内容,并及时把更新项目信息资料存人项目信息管理档案。

(5)项目风险控制。根据项目规划阶段对项目开发过程中不问风险的识别及应对策略,实行项目“实时、实时询问、及时披露”制度。在项目开发过程中,对于出现的风险要及时向上级、客户反映,同时要采取措施把风险减小到低程度。对于外包商,项目需要密切项目的实施情况。

(1)项目验收。由客户进行验收测试,验证软件项目实现的功能是否实现了需求的要求。

(2)项目后评价。项目开发结束,需要项目开发团队撰写项目报告,总结分析整个项目研发工作,分析项目开发期间出现的问题原因及解决的方法,撰写出项目总结分析报告。为以后项目研发提供借鉴经验。

根据具体项目活动,对项目进行分解和活动的接点界定,明确项目组织和工作任务的分配,采用关键路径法制定详细的进度表,主要包括任务工作量、开始时间、持续时间、结束时间、版本号以及人员和资源分配。使每个人都知道自己工作任务的时间表及其工作任务的排序。管理主管总体掌握其业务时间在项目的地位,建立互动机制。作人员根据实际情况写出乐观、悲观、可能完成时间、问题等情况。运用关键路线图的方法将工作分解结构和活动,按照逻辑关系加以整合,计算出某项活动的最早开始时间和最迟结束时间等,并且安排各子系统负责人,用统一格式编写小组情况报告。

项目进度控制

在项目中采取定期检查和定点检查的方式控制项目进度。其中定期检查的主要形式是周项目例会。规定在每周三下午定时召开任务进度情况汇报会,了解项目的实际进度。根据负责人汇报的工作情况,对完成情况与进行比较,如果出现偏,及时调整,给出解决措施,纠正偏。定点检查主要是事先设定的检查点如:里程碑,基线,对其完成情况进行检查,如果有偏,需分析原因,判断偏影响,并制定出解决方案。对愿意主动承担项目任务的员工多发奖金和公开表扬进行激励,或者不必要的功能和过度修饰。在项目进度动态监测后,形成项目进展报告有概要级进度控制报告,主要是针对整个项目对干系人进行汇报;管理级进度控制报告,主要是以分项目为对象由分项目主管进行汇报;业务管理及进度控制报告,主要是以某重点部位或重点问题为对象由普通研发进行汇报。这些报告除了日常报告,还有例外报告和特别分析报告的形式。项目进度报告的有效管理和制度的健全,可以帮助本项目的进度有效控制,便于项目干系人能够及时理解项目的情况。为以后项目经验教训的总结提供了有效的依据。

甲方在项目初始阶段的主要任务是什么?

实施阶段,需要按照正式执行,控制项目变更,在这一阶段需要进行项目的细节设计,并完成项目生产。有时也将细节设计与生产行为作为两个阶段;

甲方在项目初始阶段的主要任务是招标书定义、供方选择、合同签署。在项目选择过程中、关键是对项目的定义有明确的描述,包括明确项目的目标、时间表、项目使用的资源和经费,而且得到项目发起人认可,甲方在招投标阶段的主要任务是招标书定义、供方选择、合同签署,乙方在招投标阶段的主要任务是进行项目选择。

项目启动阶段,应尽快任命项目,通常来讲,需要根据项目的特征,根据胜任力模型选择合适的项目,但现实往往会根据现有的资源挑选最合适的项目。

项目管理的工作流程是什么?每个流程中要完成什么任务?

以下是项目开发流程的八个步骤:

(1)启动过程。

在项目前期准备工作中,按时间排序分别为1需求评估,2商业论证,3效益管理。

在一个项目管理过程循环中,首要的管理具体过程是一个项目或项目阶段的启动过程。它所包含的管理活动内容有:定义一个项目或项目阶段的工作与活动,决策一个项目或项目阶段的启动与否,或决策是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等工作,这是由一系列项目决策性工作所构成的项目管理具体过程。

(2)过程。

一个项目管理过程循环中的第二种具体管理是项目或项目阶段的过程,它包含的管理活动内容有:拟订、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、任务、工作方案、资源供应、成本预算、应急措施等工作。这是由一系列项目性工作所构成的项目管理具体过程。

(3)执行过程。

一个项目管理过程循环中的第三种管理具体过程是项目或项目阶段的执行过程,它所包含的管理活动内容有:组织和协调人力资源及其他资源,组织和协调各项任务与工作,激励项目团队完成既定的工作,生产项目产出物等工作。这是由一系列项目组织管理性的工作所构成的项目管理具体过程。

(4)控制过程。

一个项目管理过程循环中的第四种管理具体过程是项目或项目阶段的控制过程,它所包含的管理活动内容有:制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析异和问题、采取纠偏措施等工作。这是由一系列项目管理控制性的工作所构成的项目管理具体过程。

(5)收尾过程。

一个项目管理过程循环中的第五种管理具体过程是项目或项目阶段的收尾过程,它所包含的管理活动内容有:制定一个项目或项目阶段的移交与接收条件,并完成项目或项目阶段成果的移交,从而使项目顺利结束。这是由一系列项目文档化和移交性、验收性的工作所构成的项目管理具体过程。

项目开发流程8个步骤是怎么样的?

当系统架构师向客户描绘系统应该实现的功能与客户达成共识后,才进入系统的设计。进入设计阶段,架构师不能够只为了实现业务而随意的设置系统构件,这个时候不但要考虑系统的功能,还要考虑系统的性能和系统的扩展性。

1、项目开发目的分析与确定

4、项目交付阶段

软件开发流程的这一阶段,主要是在在软件开发商将开发项目确定下来之后,需要与需求方进行讨论,确定需求方对于软件开发的需要实现目标及其具体需要的功能等等,并确定是否可达成。

2、需求分析

这是软件开发流程的第二个阶段,也是为软件开发的正常进行确定具体思路的阶段。在确定软件开发可进行后,必须要对客户需要实现的软件功能需求进行具体详细的分析。同时应当考虑在开发过程中可能出现的变化情况,制定需求变更随时应对特殊情况的发生,保证软件开发流程的顺畅进行。

3、设计

软件设计要根据上一阶段对软件功能需求分析的结果,来设计软件系统的框架结构、功能模块和数据库等等。分为总体设计和详细设计两个部分,

4、编程

软件开发流程中每上一个阶段都是下一个阶段的实施进行的基础。编程也是根据对软件设计,将软件设计的各部分需求通计算机程序代码来实现运行,编程有统一、规范的程序编写规则,保证软件程序的易懂性、易维护性。

5、软件测试

在根据设计将客户软件需用编程代码来实现之后,也就是软件程序完成之后,需要对编写的程序,形成整体构架、功能进行单元、组装、系统三阶段的测试,以测试程序编写的正确性,以及对客户需求功能满足的充分性,以此来确定软件是否达到开发要求,同时也是一个发现问题、纠正问题的过程。

6、软件交付

软件开发流程通过以上核心环节完成了软件开发,接下来就是在软件开发达到客户需求之后,开发者将软件系统交予客户,并将软件安装程序、数据库的数据字典、《用户安装手册》、《用户使用指南》、需求报告、设计报告、测试报告等产物交付给客户;

同时指导客户进行软件安装、以及安装技巧,提醒客户注意软件运行状况、环境、及相关中间件的检测与注意事项,知道客户软件的实际作方法、使用流程等等问题,实现合同规定任务。

7、验收

用户在接收开发商交付的软件开发结果,并进行实际作、测试运行,实现满意结果之后,对开发出来的软件进行验收。

定制开发的软件通常都需要提供售后服务,定期对软件进行维护,或者根据用户出现的新需求,进行应用软件程序的修改,使之不断满足客户实际需求。

项目启动阶段要做好的工作:

需要做好前期的需求分析工作,系统架构师作为客户与项目团队之间的桥梁,应该和客户进行很好的沟通,了解业务,为接下来的系统设计做好业务基础。

一般采取的方法是到客户那里进行实地问卷,考察交流。当系统架构师向客户描绘系统应该实现的功能与客户达成共识后,才进入系统的设计。

进入设计阶段,架构师不能够只为了实现业务而随意的设置系统构件,这个时候不但要考虑系统的功能,还要考虑系统的性能和系统的扩展性。

当所有的构件已经设计完成后,可以宣布系统的基础模型已经构建成功,这个时候应该用实例去测试这个模型。当系统的业务要求和性能要求满足客户的需求后,进入下一个阶段,如果不符合,则继续进行这一个阶段。

参考资料:

简述项目管理的发展阶段以及每个阶段的主要特征

五、收尾过程:收尾主要是为了让项目能有的结束,将所有的“恩怨一笔勾销”。

项目启动阶段 –致力于找出客户在确定一个项目的初期,项目管理层通常热情高涨,但目标却不清晰,因此,在项目生命周期的初始阶段,最关键的工作是明确项目的概念和制定,并使之与未来的活动场所相适应。的确切要求并分析是否具有完成项目所需的必要资源;

项目阶段 –项目开发生命周期中需要制定的确切详细步骤的时间;

项目执行和监视阶段 –最重要的阶段,在此阶段中,需要准备可交付成果并控制项目的发展;

项目结束阶段 –关闭所有合同,并讨论过去发生的问题,为将来的项目做准备

启动项目前的准备工作有哪些?

(4)确定信息沟通与披露渠道。确认项目沟通的渠道和方式,建立项目信息披露机制。

首先我们要了解,判断一个项目是否成功的其中一个重要指标是项目是否通过交付实现预期的商业目的。但项目成果的实现未必表示项目成功了。通常在完成一段时间后评估项目是否成功,而商业文件就是评估项目成功的依据。(财务标准不是衡量项目成功的标准。还有可能是影响力,知名度等其他衡量标准。)衡量项目成功的商业文件就是商业论证文档化的经济可行性研究报告。用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效信论证,是项目是否启动的重要依据。

参考资料来源:

通常是在商业论证之前进行, 包括了解业务的目的和目标、问题及机会,并提出处理建议。 需求评估结果可能会在商业论证文件中进行简总结。

包括但不限于以下内容

1业务需要:

2形式分析:

3:

4评估:

描述了项目实现效益的方式和时间,以及制定的效益衡量机制。

包括但不限于以下内容

1目标效益

2战略一致性

3实现效益的时限

4效益人

5测量指标

6设

7风险

效益管理的制定和维护是一项迭代活动,它是商业论证项目章程和项目管理的补充性文件。

项目生命周期包含哪些阶段?什么阶段最重要?

大家都以为项目管理是一个繁琐的过程,但是如果您采取一些基本的项目管理步骤,则可以按正确的顺序和正确的时间完成所有任务。但是记住,根据一系列准则和质量标准,必须经历一系列逻辑阶段才能完成一个项目。

不论项目涉及到什么具体工作,生命周期模型都可以为项目管理者提供基本的框架。

在实践中,项目生命周期通常是按顺序排列的,有时候是相互交叉的各项目阶段的。

阶段的名称和数量取决于参与项目的一个或者多个组织的管理与控制需要、项目本身的特征,以及所在的应用领域。

项目生命周期一般结构为:启动项目——组织与准备——执行项目工作——结束项目。

这个结构通常具有以下特征:

1.成本与人力的投入,在开始时较低,在工作执行期间达到,在项目降级结束时迅速回落。

2.利益相关方的影响力、项目的风险、不确定性,在开始时,随着时间推移,在项目整个生命周期中递减。

3.项目变更的能力,在不显著改变成本的情况下,在项目开始时,随着时间推移,而不断减弱。而项目变更和纠正的成本,在项目接近完成时会显著增高。

所以,对于甲方而言,项目的过程,就是一个“逐步移交主动权”的过程;而对于乙方,项目的过程就是一个“绑架客户上(贼)船”的过程。这也就是项目生命周期的特点。

项目启动阶段,是项目工作中最重要,但是最多人忽视的阶段。

很多人会把大部分的时间直接投入到执行项目工作的阶段,但却草草地启动项目,最终导致了大量的试错、返工。

项目、项目管理人员、项目作业人员,应按目标明确各自的,相互承担的经济、权限和利益。实际上,在项目立项、规划方案的阶段,花的时间越多,项目的整体周期越短。

很多项目在一开始的时候就埋下了大量的“地雷”,在项目后期才集中“引爆”,但此时已经无力回天。

一个数据显示,当一个项目已经实际使用了10%预算的时候,就将会锁定了90%的最终成本,所以,项目管理者要再项目前期妥善地处理隐患,这是实现项目成果的机会。

核心观点来自《极简项目管理》