excel案例（Excel案例停车情况记录表）

本文目录一览：

• 1、Excel 表格的基本作示例
• 2、关于excel匹配值不的问题案例求解
• 3、Excel图表：“达成率”的漂亮展示（一）--自带光环的饼图！
• 4、6个案例带你全面了解Excel表格的合并计算功能

Excel 表格的基本作示例

数据统计分析中经常要对多个表格数据进行合并汇总，说到合并汇总很多人首先想到的就是使用函数公式、或者表，但是在Excel中还有一项功能可以胜任此项任务，而且使用起来也是比较简单和方便，尤其对于不熟悉函数公式和表的朋友们， 它就是Excel的合并计算功能。该功能位于Excel数据选项卡中的数据工具一组中。

excel案例（Excel案例停车情况记录表）

我们先来看一下Off对该功能的解释：对多个工作表中的数据进行合并，若要从单独的工作表汇总并报告结果，可以将每个工作表中的数据合并到主工作表中。工作表可以与主工作表在同一工作簿中，也可以在其他工作簿中。合并数据时，可以组合数据，以便在必要时更轻松地更新和聚合。

简单的说就是我们可以使用合并计算对同一工作簿（这里面包括同一工作表和不同工作表之间的数据合并计算），或者不同工作簿之间的数据进行合并计算。

合并计算的内容包括：求和、计数、求平均值、值、最小值等多种方式的计算。

下面牛哥将通过几个案例来演示合并计算在不同场景中的使用方法。

1、将光标定位在将要输出数据结果的单元格开始位置，

2、点击数据选项卡、合并计算，打开合并计算对话框，

3、在函数下方的下拉选项中选择平均值，引用位置点击右侧的向上箭头，选择要合并的区域，并返回。

4、因为是对单个表格区域的数据进行合并计算，所以下方的所有引用位置可以点击添加，也可以不用点击添加，Excel会自动添加进去。

5、接下来要将标签位置的首行和最左列全部要打上勾，点击确定，就可以输出数据合并结果了，

6、要把不需要的列删除，补全左侧列的标题，数据合并计算完成。

这里是要求计算出A店每个季度手机的销售总量和销售总额，是对每个季度的销量和销售额进行汇总，所以在选择合并计算区域的时候我们只要选择季度、销量、金额三个区域即可，

注意在添加引用位置的时候要 先删除所有引用位置里的上一次引用记录 ，否则会计算出错，然后再选择此次合并计算要引用的区域，在函数下方的下拉选项中选择求和，接下来的作步骤和上面的案例一样。

本案例是要将A店全年四个季度各品牌手机的销售数据进行汇总，但是数据分别放在同一工作表中的不同表格区域内，而且下半年的两个季度中增加了诺基亚手机的销售数据，

这时在引用数据的时候就需要分别将两个表格区域的数据添加至引用位置里，并进行合并计算，计算的结果中也增加了诺基亚的销售数据。

和上面多表合并计算的方法一样，只不过在引用数据位置时选择不同工作表中的数据区域。

使用这个功能的 前提是要进行合并计算的数据必需要在不同工作表中才有效 ，该功能和上面的不同工作表合并计算几乎一样，只不过在进行选择计算时要 勾选创建指向数据源的链接 这一项。

使用该功能进行合并计算后当它的数据源发生改变后他的计算结果也会跟着改变。

我们要统计的数据是放在不同的工作簿中，所以在添加引用数据的时候需要选择其中任意一个工作簿作为主表，（比如这里A店数据作为主表，要对A店工作簿里的全年手机销售数据和B店工作簿里的全年手机销售数据进行合并汇总计算），

首先要同时打开A店和B店两个销售数据工作簿，如果只打开其中一个的话引用添加的时候会提示出错，提示如下图：

将光标定位在A店销售数据工作表的右侧区域（或新的工作表），这首先引用A店销售数据所在的区域，将引用进来的A店销售数据区域添加至所有引用位置，然后继续添加引用，

这次我们要 点击引用位置右侧的浏览按钮 ， 引用外部B店销售数据工作簿 ，找到该文件，选中并点击确定，回到合并计算对话框界面，

紧接着将光标定位在引用位置下方地址栏后的空白区域，此时的光标呈闪烁状态，然后选择A店销售数据工作表中要合并的计算的区域，点击添加，这样就可以把B店销售数据工作簿中的同一区域的数据引用了进来 （这里有一个严格的要求就是A店数据和B店数据要放在不同工作簿的同一位置区域，否则合并出来的结果会出错的），

勾选首行和最左列，点击确定，不同工作簿合并计算完成。

由于进行不同工作簿合并计算相对复杂一些，而且要求比较严格，必须是被引用的工作簿也要处于打开的状态，所以在平时的工作中建议大家将工作放在同一个工作簿中进行合并计算。

本文演示案例中只使用了合并计算中的求平均值和求和两种计算方式，其他几种计算方式，大家可以自己尝试着去作一下。

文|仟樱雪 

“达成率”是数据分析中，最常见的一种类型的指标，因此，关于达成率的数据可视化图表，是成千上万、千姿百态的出现在各种类型汇报的报告中。

本文主要介绍涉及到Excel数据可视化中，“达成率”的汇报展示，由Excel参与指导，“UI设计师”莅临设计的饼图、圆环图的展示作。

达成率--自带光环的“百分比”饼图

自带光环的“百分比”饼图，是由环形图和饼图组成而成的，通过增加一列属于辅助列，进行商务调色对比来实现的。

案例1： 电商平台产品的收入达成分析，Excel分析时需按照平台收入完成率情况，分析各平成效率高低，以此把控各平台年终目标完成进度。

案例Excel实现：

（1）数据整理

a、内环-饼图的数据源：完成率+辅助列

完成率： =月完成/月目标，=IFERROR(G25/F25,0)，iferror函数（计算，0）处理，如若计算报错，则以0替换；

月目标=SUMIFS($I$3:$I$20,$D$3:$D$20,$C$25,$C$3:$C$20,"2018-10")，

sumifs(求和区域：收入目标区域I3:I20，

条件区域1：平台名称所在列$D$3:$D$20，判定1：$C$25单元格的“A”,

条件区域2：月份所在列$C$3:$C$20，判定2："2018-10"）

月达成=SUMIFS($J$3:$J$20,$D$3:$D$20,$C$25,$C$3:$C$20,"2018-10")，类似月目标的计算；

辅助列： =1-完成率=1-D25

b、外环-环形图的数据源：完成率+辅助列，数据都等于内环；

（2）自带光环的“百分比”饼图

a、图表区域美化：选择数据源（选中平台、完成率、辅助列），点击“插入”，工具下的圆环图；删除图例、图表标题；

b、图表区域美化：选中圆环图边框，右键选择“设置图表 区域 格式”，填充选项选择，无填充，边框选项，选择无边框；

c、图表区域美化：选中饼图边框，右键选择“设置 绘图区 格式”，填充选择，无填充，边框选项，选择无边框；

即可去掉图表的背景色、边框线，设置成透明的背景

d、组合图设置：选中环形图，右键选择“更改图表类型”，选择“组合”，设置个系列“A”为饼图，第二个系列“A”为圆环图，勾选次坐标轴；

e、环形图设置：选中外环图形，右键选择“设置数据系列格式”，设置“圆环图内经大小”为“88%”，作为圆环边框；

f、内环“饼图”颜色美化：

双击，选中内部饼图的“达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第三层“浅蓝”，透明度设置为“80%”，边框--勾选“条”；

双击，选中内部饼图的“未达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第四层“浅蓝”，透明度设置为“80%”，边框--勾选“条”；

g、边框“环形图”颜色美化：

双击，选中外环图的“达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第三层“浅蓝”，边框--勾选“条”；

双击，选中外环图的“未达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第四层“浅蓝”，边框--勾选“条”； 无需设置透明度 ；

h、数字盘设置：点击工具栏的“插入”，选择“文本框”--“中文横排文本框”，在带边框的饼图中心画一个矩形边框，设置等于达成率所在的单元格数据“=$D$25”。按下enter键;

i、数字盘美化：选中数字盘，点击工具栏上的“格式”，设置“形状填充”--无填充，“形状轮廓”--无轮廓；

字体设置为“Bernard MT Condensed”,字号18，黑体加粗，字体格式为“美化字体”的白底蓝边，位置设置成“居中”--“垂直居中”对齐；

k、图形组合：“选中”数字盘"和绘制好的带外边框的饼图，右键，选择“组合”，保证数字盘和饼图是一体，保证移动饼图时数字盘一起移动。

a-k 作之后，自带光环的“饼图”达成率展示则完成，一份简单、漂亮、商务的达成率账汇报展示则完成！

小贴士：可变动的 “自带光环的饼图”达成率展示，完整版作

Tips： 将达成率占比设置成随机数，用rand函数设置，每次按下保存（ctrl+s）则刷新一次达成率的占比数据源，形成动态达成率图。

（注：2018.10.31,Excel常见分析大小坑总结，有用就给个小心心哟，后续持续更新ing）

Excel 表格的基本作示例

Excel 表格的基本作教程—基础3：

这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面；

每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题；

输入数字，注意行列

1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

切换到中文输入法(课程表)；

3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；

4、输入一列节次，从节输到第七节，每个占一个单元格；

输入日期，格式按要求；

5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12

6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日

本节练习了Excel的基本作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继续学习，否则你就下课休息了^_^；

excel怎么合并单元格的方法

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

excel合并单元格有两种方法：

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

1、在合并单元格的种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个了。

在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

excel中vlookup函数的使用方法(一)

在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！

功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

函数说明：

=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用参照，以利函数。

＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

讲解范例：

1) 先完成基本数据、俸点

等工作表

2)基本数据

3)俸点

4)薪资表空白

5)在薪资表工作表中

储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函数完成薪资表

相关知识点讲解：

VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到匹配值，则返回小于lookup_value 的数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的纵列，此列右边依次为第2列、3列……。定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：为需要在数组列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到匹配值，则返回小于“查找值”的数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

·如果“查找值”小于“区域”列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

Excel中RANK函数怎么使用？

下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

示例1：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

示例2：倒排名

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

示例3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。

利用rank函数实现自动排序

RANK 函数

返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

语法

RANK(number,ref,order)

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字，指明排位的方式。

如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

注解

函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。

示例：

源数据：

降序：

在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2到C13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。

升序：

同理，在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回车，然后应用到C2到C13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。

Excel如何进行高级筛选？

在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符 。

高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用 若要查找

?（问号） 任何单个字符

例如，?th 查找“ith”和“yth”

（星号） 任何字符数

例如，east 查找“Northeast”和“Southeast”

~（波形符）后跟 ?、 或 ~ 问号、星号或波形符

例如，“fy~?”将会查找“fy?”

下面给出一个应用的例子：

如上面的'示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件 。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

三、条件中的或和且 。

在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据 。

高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

案例分享 ：

Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1，简单文本筛选 ：筛选姓张的人员。

A1：姓名，或=A5

A2：张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

说明：

①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域到指定的区域。

例2，单标题OR筛选 ：筛选姓张和姓王的人员

A1：姓名

A2：张

A3：王

条件区域：$A$1:$A$3

说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

例3，两标题AND筛选 ：筛选出生地为的男性人员

A1：出生地

A2：

B1：性别

B2：男

条件区域：$A$1:$B$2

说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

例4，两标题OR筛选 ：筛选出生地为或女性人员

A1：出生地

A2

：

B1：性别

B3：女

条件区域：$A$1:$B$3

说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

例5，文本筛选 ：筛选姓名为张飞的人员信息

A1：姓名

A2：="=张飞"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6，按公式结果筛选 ：筛选1984年出生的人员

A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符

A2：=year(C6)=1984

条件区域：$A$1:$A$2

说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）

例7，用通配符筛选： 筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）

A1：姓名

A2：="=张?"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：最常用的通配符有?和表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。表示任意字符

例8，日期型数据筛选： 例6补充

A1：NO1

A2：=C6>=A$3

A3：1984-1-1

B1：NO2

B2：=C6

关于excel匹配值不的问题案例求解

数据统计分析中经常要对多个表格数据进行合并汇总，说到合并汇总很多人首先想到的就是使用函数公式、或者表，但是在Excel中还有一项功能可以胜任此项任务，而且使用起来也是比较简单和方便，尤其对于不熟悉函数公式和表的朋友们， 它就是Excel的合并计算功能。该功能位于Excel数据选项卡中的数据工具一组中。

我们先来看一下Off对该功能的解释：对多个工作表中的数据进行合并，若要从单独的工作表汇总并报告结果，可以将每个工作表中的数据合并到主工作表中。工作表可以与主工作表在同一工作簿中，也可以在其他工作簿中。合并数据时，可以组合数据，以便在必要时更轻松地更新和聚合。

简单的说就是我们可以使用合并计算对同一工作簿（这里面包括同一工作表和不同工作表之间的数据合并计算），或者不同工作簿之间的数据进行合并计算。

合并计算的内容包括：求和、计数、求平均值、值、最小值等多种方式的计算。

下面牛哥将通过几个案例来演示合并计算在不同场景中的使用方法。

1、将光标定位在将要输出数据结果的单元格开始位置，

2、点击数据选项卡、合并计算，打开合并计算对话框，

3、在函数下方的下拉选项中选择平均值，引用位置点击右侧的向上箭头，选择要合并的区域，并返回。

4、因为是对单个表格区域的数据进行合并计算，所以下方的所有引用位置可以点击添加，也可以不用点击添加，Excel会自动添加进去。

5、接下来要将标签位置的首行和最左列全部要打上勾，点击确定，就可以输出数据合并结果了，

6、要把不需要的列删除，补全左侧列的标题，数据合并计算完成。

这里是要求计算出A店每个季度手机的销售总量和销售总额，是对每个季度的销量和销售额进行汇总，所以在选择合并计算区域的时候我们只要选择季度、销量、金额三个区域即可，

注意在添加引用位置的时候要 先删除所有引用位置里的上一次引用记录 ，否则会计算出错，然后再选择此次合并计算要引用的区域，在函数下方的下拉选项中选择求和，接下来的作步骤和上面的案例一样。

本案例是要将A店全年四个季度各品牌手机的销售数据进行汇总，但是数据分别放在同一工作表中的不同表格区域内，而且下半年的两个季度中增加了诺基亚手机的销售数据，

这时在引用数据的时候就需要分别将两个表格区域的数据添加至引用位置里，并进行合并计算，计算的结果中也增加了诺基亚的销售数据。

和上面多表合并计算的方法一样，只不过在引用数据位置时选择不同工作表中的数据区域。

使用这个功能的 前提是要进行合并计算的数据必需要在不同工作表中才有效 ，该功能和上面的不同工作表合并计算几乎一样，只不过在进行选择计算时要 勾选创建指向数据源的链接 这一项。

使用该功能进行合并计算后当它的数据源发生改变后他的计算结果也会跟着改变。

我们要统计的数据是放在不同的工作簿中，所以在添加引用数据的时候需要选择其中任意一个工作簿作为主表，（比如这里A店数据作为主表，要对A店工作簿里的全年手机销售数据和B店工作簿里的全年手机销售数据进行合并汇总计算），

首先要同时打开A店和B店两个销售数据工作簿，如果只打开其中一个的话引用添加的时候会提示出错，提示如下图：

将光标定位在A店销售数据工作表的右侧区域（或新的工作表），这首先引用A店销售数据所在的区域，将引用进来的A店销售数据区域添加至所有引用位置，然后继续添加引用，

这次我们要 点击引用位置右侧的浏览按钮 ， 引用外部B店销售数据工作簿 ，找到该文件，选中并点击确定，回到合并计算对话框界面，

紧接着将光标定位在引用位置下方地址栏后的空白区域，此时的光标呈闪烁状态，然后选择A店销售数据工作表中要合并的计算的区域，点击添加，这样就可以把B店销售数据工作簿中的同一区域的数据引用了进来 （这里有一个严格的要求就是A店数据和B店数据要放在不同工作簿的同一位置区域，否则合并出来的结果会出错的），

勾选首行和最左列，点击确定，不同工作簿合并计算完成。

由于进行不同工作簿合并计算相对复杂一些，而且要求比较严格，必须是被引用的工作簿也要处于打开的状态，所以在平时的工作中建议大家将工作放在同一个工作簿中进行合并计算。

本文演示案例中只使用了合并计算中的求平均值和求和两种计算方式，其他几种计算方式，大家可以自己尝试着去作一下。

文|仟樱雪 

“达成率”是数据分析中，最常见的一种类型的指标，因此，关于达成率的数据可视化图表，是成千上万、千姿百态的出现在各种类型汇报的报告中。

本文主要介绍涉及到Excel数据可视化中，“达成率”的汇报展示，由Excel参与指导，“UI设计师”莅临设计的饼图、圆环图的展示作。

达成率--自带光环的“百分比”饼图

自带光环的“百分比”饼图，是由环形图和饼图组成而成的，通过增加一列属于辅助列，进行商务调色对比来实现的。

案例1： 电商平台产品的收入达成分析，Excel分析时需按照平台收入完成率情况，分析各平成效率高低，以此把控各平台年终目标完成进度。

案例Excel实现：

（1）数据整理

a、内环-饼图的数据源：完成率+辅助列

完成率： =月完成/月目标，=IFERROR(G25/F25,0)，iferror函数（计算，0）处理，如若计算报错，则以0替换；

月目标=SUMIFS($I$3:$I$20,$D$3:$D$20,$C$25,$C$3:$C$20,"2018-10")，

sumifs(求和区域：收入目标区域I3:I20，

条件区域1：平台名称所在列$D$3:$D$20，判定1：$C$25单元格的“A”,

条件区域2：月份所在列$C$3:$C$20，判定2："2018-10"）

月达成=SUMIFS($J$3:$J$20,$D$3:$D$20,$C$25,$C$3:$C$20,"2018-10")，类似月目标的计算；

辅助列： =1-完成率=1-D25

b、外环-环形图的数据源：完成率+辅助列，数据都等于内环；

（2）自带光环的“百分比”饼图

a、图表区域美化：选择数据源（选中平台、完成率、辅助列），点击“插入”，工具下的圆环图；删除图例、图表标题；

b、图表区域美化：选中圆环图边框，右键选择“设置图表 区域 格式”，填充选项选择，无填充，边框选项，选择无边框；

c、图表区域美化：选中饼图边框，右键选择“设置 绘图区 格式”，填充选择，无填充，边框选项，选择无边框；

即可去掉图表的背景色、边框线，设置成透明的背景

d、组合图设置：选中环形图，右键选择“更改图表类型”，选择“组合”，设置个系列“A”为饼图，第二个系列“A”为圆环图，勾选次坐标轴；

e、环形图设置：选中外环图形，右键选择“设置数据系列格式”，设置“圆环图内经大小”为“88%”，作为圆环边框；

f、内环“饼图”颜色美化：

双击，选中内部饼图的“达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第三层“浅蓝”，透明度设置为“80%”，边框--勾选“条”；

双击，选中内部饼图的“未达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第四层“浅蓝”，透明度设置为“80%”，边框--勾选“条”；

g、边框“环形图”颜色美化：

双击，选中外环图的“达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第三层“浅蓝”，边框--勾选“条”；

双击，选中外环图的“未达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第四层“浅蓝”，边框--勾选“条”； 无需设置透明度 ；

h、数字盘设置：点击工具栏的“插入”，选择“文本框”--“中文横排文本框”，在带边框的饼图中心画一个矩形边框，设置等于达成率所在的单元格数据“=$D$25”。按下enter键;

i、数字盘美化：选中数字盘，点击工具栏上的“格式”，设置“形状填充”--无填充，“形状轮廓”--无轮廓；

字体设置为“Bernard MT Condensed”,字号18，黑体加粗，字体格式为“美化字体”的白底蓝边，位置设置成“居中”--“垂直居中”对齐；

k、图形组合：“选中”数字盘"和绘制好的带外边框的饼图，右键，选择“组合”，保证数字盘和饼图是一体，保证移动饼图时数字盘一起移动。

a-k 作之后，自带光环的“饼图”达成率展示则完成，一份简单、漂亮、商务的达成率账汇报展示则完成！

小贴士：可变动的 “自带光环的饼图”达成率展示，完整版作

Tips： 将达成率占比设置成随机数，用rand函数设置，每次按下保存（ctrl+s）则刷新一次达成率的占比数据源，形成动态达成率图。

（注：2018.10.31,Excel常见分析大小坑总结，有用就给个小心心哟，后续持续更新ing）

Excel 表格的基本作示例

Excel 表格的基本作教程—基础3：

这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面；

每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题；

输入数字，注意行列

1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

切换到中文输入法(课程表)；

3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；

4、输入一列节次，从节输到第七节，每个占一个单元格；

输入日期，格式按要求；

5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12

6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日

本节练习了Excel的基本作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继续学习，否则你就下课休息了^_^；

excel怎么合并单元格的方法

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

excel合并单元格有两种方法：

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

1、在合并单元格的种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个了。

在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

excel中vlookup函数的使用方法(一)

在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！

功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

函数说明：

=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用参照，以利函数。

＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

讲解范例：

1) 先完成基本数据、俸点

等工作表

2)基本数据

3)俸点

4)薪资表空白

5)在薪资表工作表中

储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函数完成薪资表

相关知识点讲解：

VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到匹配值，则返回小于lookup_value 的数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的纵列，此列右边依次为第2列、3列……。定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：为需要在数组列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到匹配值，则返回小于“查找值”的数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

·如果“查找值”小于“区域”列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

Excel中RANK函数怎么使用？

下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

示例1：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

示例2：倒排名

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

示例3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。

利用rank函数实现自动排序

RANK 函数

返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

语法

RANK(number,ref,order)

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字，指明排位的方式。

如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

注解

函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。

示例：

源数据：

降序：

在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2到C13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。

升序：

同理，在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回车，然后应用到C2到C13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。

Excel如何进行高级筛选？

在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符 。

高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用 若要查找

?（问号） 任何单个字符

例如，?th 查找“ith”和“yth”

（星号） 任何字符数

例如，east 查找“Northeast”和“Southeast”

~（波形符）后跟 ?、 或 ~ 问号、星号或波形符

例如，“fy~?”将会查找“fy?”

下面给出一个应用的例子：

如上面的'示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件 。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

三、条件中的或和且 。

在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据 。

高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

案例分享 ：

Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1，简单文本筛选 ：筛选姓张的人员。

A1：姓名，或=A5

A2：张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

说明：

①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域到指定的区域。

例2，单标题OR筛选 ：筛选姓张和姓王的人员

A1：姓名

A2：张

A3：王

条件区域：$A$1:$A$3

说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

例3，两标题AND筛选 ：筛选出生地为的男性人员

A1：出生地

A2：

B1：性别

B2：男

条件区域：$A$1:$B$2

说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

例4，两标题OR筛选 ：筛选出生地为或女性人员

A1：出生地

A2

：

B1：性别

B3：女

条件区域：$A$1:$B$3

说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

例5，文本筛选 ：筛选姓名为张飞的人员信息

A1：姓名

A2：="=张飞"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6，按公式结果筛选 ：筛选1984年出生的人员

A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符

A2：=year(C6)=1984

条件区域：$A$1:$A$2

说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）

例7，用通配符筛选： 筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）

A1：姓名

A2：="=张?"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：最常用的通配符有?和表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。表示任意字符

例8，日期型数据筛选： 例6补充

A1：NO1

A2：=C6>=A$3

A3：1984-1-1

B1：NO2

B2：=C6

Excel图表：“达成率”的漂亮展示（一）--自带光环的饼图！

数据统计分析中经常要对多个表格数据进行合并汇总，说到合并汇总很多人首先想到的就是使用函数公式、或者表，但是在Excel中还有一项功能可以胜任此项任务，而且使用起来也是比较简单和方便，尤其对于不熟悉函数公式和表的朋友们， 它就是Excel的合并计算功能。该功能位于Excel数据选项卡中的数据工具一组中。

我们先来看一下Off对该功能的解释：对多个工作表中的数据进行合并，若要从单独的工作表汇总并报告结果，可以将每个工作表中的数据合并到主工作表中。工作表可以与主工作表在同一工作簿中，也可以在其他工作簿中。合并数据时，可以组合数据，以便在必要时更轻松地更新和聚合。

简单的说就是我们可以使用合并计算对同一工作簿（这里面包括同一工作表和不同工作表之间的数据合并计算），或者不同工作簿之间的数据进行合并计算。

合并计算的内容包括：求和、计数、求平均值、值、最小值等多种方式的计算。

下面牛哥将通过几个案例来演示合并计算在不同场景中的使用方法。

1、将光标定位在将要输出数据结果的单元格开始位置，

2、点击数据选项卡、合并计算，打开合并计算对话框，

3、在函数下方的下拉选项中选择平均值，引用位置点击右侧的向上箭头，选择要合并的区域，并返回。

4、因为是对单个表格区域的数据进行合并计算，所以下方的所有引用位置可以点击添加，也可以不用点击添加，Excel会自动添加进去。

5、接下来要将标签位置的首行和最左列全部要打上勾，点击确定，就可以输出数据合并结果了，

6、要把不需要的列删除，补全左侧列的标题，数据合并计算完成。

这里是要求计算出A店每个季度手机的销售总量和销售总额，是对每个季度的销量和销售额进行汇总，所以在选择合并计算区域的时候我们只要选择季度、销量、金额三个区域即可，

注意在添加引用位置的时候要 先删除所有引用位置里的上一次引用记录 ，否则会计算出错，然后再选择此次合并计算要引用的区域，在函数下方的下拉选项中选择求和，接下来的作步骤和上面的案例一样。

本案例是要将A店全年四个季度各品牌手机的销售数据进行汇总，但是数据分别放在同一工作表中的不同表格区域内，而且下半年的两个季度中增加了诺基亚手机的销售数据，

这时在引用数据的时候就需要分别将两个表格区域的数据添加至引用位置里，并进行合并计算，计算的结果中也增加了诺基亚的销售数据。

和上面多表合并计算的方法一样，只不过在引用数据位置时选择不同工作表中的数据区域。

使用这个功能的 前提是要进行合并计算的数据必需要在不同工作表中才有效 ，该功能和上面的不同工作表合并计算几乎一样，只不过在进行选择计算时要 勾选创建指向数据源的链接 这一项。

使用该功能进行合并计算后当它的数据源发生改变后他的计算结果也会跟着改变。

我们要统计的数据是放在不同的工作簿中，所以在添加引用数据的时候需要选择其中任意一个工作簿作为主表，（比如这里A店数据作为主表，要对A店工作簿里的全年手机销售数据和B店工作簿里的全年手机销售数据进行合并汇总计算），

首先要同时打开A店和B店两个销售数据工作簿，如果只打开其中一个的话引用添加的时候会提示出错，提示如下图：

将光标定位在A店销售数据工作表的右侧区域（或新的工作表），这首先引用A店销售数据所在的区域，将引用进来的A店销售数据区域添加至所有引用位置，然后继续添加引用，

这次我们要 点击引用位置右侧的浏览按钮 ， 引用外部B店销售数据工作簿 ，找到该文件，选中并点击确定，回到合并计算对话框界面，

紧接着将光标定位在引用位置下方地址栏后的空白区域，此时的光标呈闪烁状态，然后选择A店销售数据工作表中要合并的计算的区域，点击添加，这样就可以把B店销售数据工作簿中的同一区域的数据引用了进来 （这里有一个严格的要求就是A店数据和B店数据要放在不同工作簿的同一位置区域，否则合并出来的结果会出错的），

勾选首行和最左列，点击确定，不同工作簿合并计算完成。

由于进行不同工作簿合并计算相对复杂一些，而且要求比较严格，必须是被引用的工作簿也要处于打开的状态，所以在平时的工作中建议大家将工作放在同一个工作簿中进行合并计算。

本文演示案例中只使用了合并计算中的求平均值和求和两种计算方式，其他几种计算方式，大家可以自己尝试着去作一下。

文|仟樱雪 

“达成率”是数据分析中，最常见的一种类型的指标，因此，关于达成率的数据可视化图表，是成千上万、千姿百态的出现在各种类型汇报的报告中。

本文主要介绍涉及到Excel数据可视化中，“达成率”的汇报展示，由Excel参与指导，“UI设计师”莅临设计的饼图、圆环图的展示作。

达成率--自带光环的“百分比”饼图

自带光环的“百分比”饼图，是由环形图和饼图组成而成的，通过增加一列属于辅助列，进行商务调色对比来实现的。

案例1： 电商平台产品的收入达成分析，Excel分析时需按照平台收入完成率情况，分析各平成效率高低，以此把控各平台年终目标完成进度。

案例Excel实现：

（1）数据整理

a、内环-饼图的数据源：完成率+辅助列

完成率： =月完成/月目标，=IFERROR(G25/F25,0)，iferror函数（计算，0）处理，如若计算报错，则以0替换；

月目标=SUMIFS($I$3:$I$20,$D$3:$D$20,$C$25,$C$3:$C$20,"2018-10")，

sumifs(求和区域：收入目标区域I3:I20，

条件区域1：平台名称所在列$D$3:$D$20，判定1：$C$25单元格的“A”,

条件区域2：月份所在列$C$3:$C$20，判定2："2018-10"）

月达成=SUMIFS($J$3:$J$20,$D$3:$D$20,$C$25,$C$3:$C$20,"2018-10")，类似月目标的计算；

辅助列： =1-完成率=1-D25

b、外环-环形图的数据源：完成率+辅助列，数据都等于内环；

（2）自带光环的“百分比”饼图

a、图表区域美化：选择数据源（选中平台、完成率、辅助列），点击“插入”，工具下的圆环图；删除图例、图表标题；

b、图表区域美化：选中圆环图边框，右键选择“设置图表 区域 格式”，填充选项选择，无填充，边框选项，选择无边框；

c、图表区域美化：选中饼图边框，右键选择“设置 绘图区 格式”，填充选择，无填充，边框选项，选择无边框；

即可去掉图表的背景色、边框线，设置成透明的背景

d、组合图设置：选中环形图，右键选择“更改图表类型”，选择“组合”，设置个系列“A”为饼图，第二个系列“A”为圆环图，勾选次坐标轴；

e、环形图设置：选中外环图形，右键选择“设置数据系列格式”，设置“圆环图内经大小”为“88%”，作为圆环边框；

f、内环“饼图”颜色美化：

双击，选中内部饼图的“达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第三层“浅蓝”，透明度设置为“80%”，边框--勾选“条”；

双击，选中内部饼图的“未达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第四层“浅蓝”，透明度设置为“80%”，边框--勾选“条”；

g、边框“环形图”颜色美化：

双击，选中外环图的“达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第三层“浅蓝”，边框--勾选“条”；

双击，选中外环图的“未达成”区域，右键，选择“设置数据点格式”，填充--纯色填充--蓝域第四层“浅蓝”，边框--勾选“条”； 无需设置透明度 ；

h、数字盘设置：点击工具栏的“插入”，选择“文本框”--“中文横排文本框”，在带边框的饼图中心画一个矩形边框，设置等于达成率所在的单元格数据“=$D$25”。按下enter键;

i、数字盘美化：选中数字盘，点击工具栏上的“格式”，设置“形状填充”--无填充，“形状轮廓”--无轮廓；

字体设置为“Bernard MT Condensed”,字号18，黑体加粗，字体格式为“美化字体”的白底蓝边，位置设置成“居中”--“垂直居中”对齐；

k、图形组合：“选中”数字盘"和绘制好的带外边框的饼图，右键，选择“组合”，保证数字盘和饼图是一体，保证移动饼图时数字盘一起移动。

a-k 作之后，自带光环的“饼图”达成率展示则完成，一份简单、漂亮、商务的达成率账汇报展示则完成！

小贴士：可变动的 “自带光环的饼图”达成率展示，完整版作

Tips： 将达成率占比设置成随机数，用rand函数设置，每次按下保存（ctrl+s）则刷新一次达成率的占比数据源，形成动态达成率图。

（注：2018.10.31,Excel常见分析大小坑总结，有用就给个小心心哟，后续持续更新ing）

6个案例带你全面了解Excel表格的合并计算功能

数据统计分析中经常要对多个表格数据进行合并汇总，说到合并汇总很多人首先想到的就是使用函数公式、或者表，但是在Excel中还有一项功能可以胜任此项任务，而且使用起来也是比较简单和方便，尤其对于不熟悉函数公式和表的朋友们， 它就是Excel的合并计算功能。该功能位于Excel数据选项卡中的数据工具一组中。

我们先来看一下Off对该功能的解释：对多个工作表中的数据进行合并，若要从单独的工作表汇总并报告结果，可以将每个工作表中的数据合并到主工作表中。工作表可以与主工作表在同一工作簿中，也可以在其他工作簿中。合并数据时，可以组合数据，以便在必要时更轻松地更新和聚合。

简单的说就是我们可以使用合并计算对同一工作簿（这里面包括同一工作表和不同工作表之间的数据合并计算），或者不同工作簿之间的数据进行合并计算。

合并计算的内容包括：求和、计数、求平均值、值、最小值等多种方式的计算。

下面牛哥将通过几个案例来演示合并计算在不同场景中的使用方法。

1、将光标定位在将要输出数据结果的单元格开始位置，

2、点击数据选项卡、合并计算，打开合并计算对话框，

3、在函数下方的下拉选项中选择平均值，引用位置点击右侧的向上箭头，选择要合并的区域，并返回。

4、因为是对单个表格区域的数据进行合并计算，所以下方的所有引用位置可以点击添加，也可以不用点击添加，Excel会自动添加进去。

5、接下来要将标签位置的首行和最左列全部要打上勾，点击确定，就可以输出数据合并结果了，

6、要把不需要的列删除，补全左侧列的标题，数据合并计算完成。

这里是要求计算出A店每个季度手机的销售总量和销售总额，是对每个季度的销量和销售额进行汇总，所以在选择合并计算区域的时候我们只要选择季度、销量、金额三个区域即可，

注意在添加引用位置的时候要 先删除所有引用位置里的上一次引用记录 ，否则会计算出错，然后再选择此次合并计算要引用的区域，在函数下方的下拉选项中选择求和，接下来的作步骤和上面的案例一样。

本案例是要将A店全年四个季度各品牌手机的销售数据进行汇总，但是数据分别放在同一工作表中的不同表格区域内，而且下半年的两个季度中增加了诺基亚手机的销售数据，

这时在引用数据的时候就需要分别将两个表格区域的数据添加至引用位置里，并进行合并计算，计算的结果中也增加了诺基亚的销售数据。

和上面多表合并计算的方法一样，只不过在引用数据位置时选择不同工作表中的数据区域。

使用这个功能的 前提是要进行合并计算的数据必需要在不同工作表中才有效 ，该功能和上面的不同工作表合并计算几乎一样，只不过在进行选择计算时要 勾选创建指向数据源的链接 这一项。

使用该功能进行合并计算后当它的数据源发生改变后他的计算结果也会跟着改变。

我们要统计的数据是放在不同的工作簿中，所以在添加引用数据的时候需要选择其中任意一个工作簿作为主表，（比如这里A店数据作为主表，要对A店工作簿里的全年手机销售数据和B店工作簿里的全年手机销售数据进行合并汇总计算），

首先要同时打开A店和B店两个销售数据工作簿，如果只打开其中一个的话引用添加的时候会提示出错，提示如下图：

将光标定位在A店销售数据工作表的右侧区域（或新的工作表），这首先引用A店销售数据所在的区域，将引用进来的A店销售数据区域添加至所有引用位置，然后继续添加引用，

这次我们要 点击引用位置右侧的浏览按钮 ， 引用外部B店销售数据工作簿 ，找到该文件，选中并点击确定，回到合并计算对话框界面，

紧接着将光标定位在引用位置下方地址栏后的空白区域，此时的光标呈闪烁状态，然后选择A店销售数据工作表中要合并的计算的区域，点击添加，这样就可以把B店销售数据工作簿中的同一区域的数据引用了进来 （这里有一个严格的要求就是A店数据和B店数据要放在不同工作簿的同一位置区域，否则合并出来的结果会出错的），

勾选首行和最左列，点击确定，不同工作簿合并计算完成。

由于进行不同工作簿合并计算相对复杂一些，而且要求比较严格，必须是被引用的工作簿也要处于打开的状态，所以在平时的工作中建议大家将工作放在同一个工作簿中进行合并计算。

本文演示案例中只使用了合并计算中的求平均值和求和两种计算方式，其他几种计算方式，大家可以自己尝试着去作一下。