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1、采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

2、采购管理软件可以提供：1、多途径采购功能在企业中，采购业务的需求来源有多种，有部门的主生产、物料投放需求，以及库存缺货而生成的需求；有为满足以销定购的工商业一体化业务需求；有根据长期购货合同确定的定期购货需求；有零星的购货需求等。

3、采购管理系统提供根据、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

4、2、订单管理采购订单是物资在采购业务中流动的起点，它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。

5、订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。

6、随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行；根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。

7、如果企业有内部的购销业务，还要包括内部购货或调拨订单的执行情况。

8、3、采购具有业务和财务双重性质，的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。

9、采购与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。

10、采购管理系统提供专用和普通，并与应付款系统实现共享。

11、4、购货质检管理工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。

12、在采购管理系统中，为非免检货物提供检仓和送货流程。

13、并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。

14、5、供应商供货管理供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。