档案工作的重要意义 档案工作的作用和意义

如何做好档案管理工作？

（2）企业的科技档案是知识形态的生产力。

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足档案管理人员要主动地了解业务部门的工作，经常性走动，获得及时信息，思考档案的工作如何围绕单位的中心开展，怎样做好资料的收集和整理。加强档案管理和各个部门的沟通，确证资料收集的顺畅。分清重点收集资料，关注能够展示单位历史、现状、未来发展的资料，为研究服务，提供有价值的证据。做好文书的基础工作，调整文书档案的结构。收集资料是文书档案的物质基础，做好鉴定、保管和统计工作。文书人员要善于收集有用的文件资料，整理单位在活动中形成的反映细节的档案资料，筛选研究，综合分析，认真整合，发挥档案信息功能，丰富档案资源，明确单位的工作在不同时期的重点，服务单位大局，开展文书档案工作。于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理的历史感感和使命感,进而激发广大档案管理工作热情的目的。 :档案管理 问题 信息一体化 1 新时期企业档案管理体制、模式的建构背景 随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20世纪对档案管理理论影响的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。 2 企业档案存在的问题 2.1 企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则 企业档案工作在各级的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动,一次考试在进行,整个过程加班加点,在短时间内取得了一定的效果,但达标以后,就出现后力不足,没有长期性和连续性,再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够,对档案在企业中的重要作用的认识不足,甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方,档案室在某些人眼中成了废纸仓库,造成了档案工作有、无;在任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。 2.2 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造 目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用。三是,重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。 2.3 档案工作缺乏制度化的管理程序 当前企业档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。在收集过程中,制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。企业近几年发展较快,新档案人员不断进入,档案人员的专业素质参不齐,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失现象比较普遍。此外,在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在,在行政上无法对各大部进行管理,在进行这项工作时,须向主管汇报,但主管一般都是兼任,本身的各项工作时间都较紧张,档案人员要想向说明一项工作较为困难,各项工作开展起来也较为困难,现在某些部门自设资料库,给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还。 3 新时期企业档案管理体制模式——信息一体化管理模式 3.1 信息一体化管理 信息一体化管理,其实就是指企业的档案工作、情报工作、图书工作的一体化。在企业,这种综合性信息管理机构一般称为信息中心。信息中心在为企业服务的过程中,既要注意提供历史的信息和现时的信息,又要注重超前性、预测性信息的采集、筛选、提供。一方面可以利用档案史料中的信息编写反映企业发展历程、企业文化、科技成果等编研成果,为展现企业的辉煌历史、提高企业的市场信誉和增强企业的效益提供详实、可靠、生动的凭证;另一方面,还可以依托现代信息技术和网络技术,在网上采集与企业业务有关的信息,并进行筛选、汇编,为企业的科学决策和管理提供含量较高的有价值的信息。这种管理模式便于建立计算机管理系统,实行现代化管理,同时也有利于实现对信息资源的联合开发利用。 3.2 档案一体化管理 档案一体化就是利用计算机技术的强大功能,遵循文件运动周期理论,对文件从制作、现行使用、暂时保存到保存四个阶段实行全过程的管理,达到文件与档案数据资源的管理和利用效果。从系统论的角度出发,对文件工作和档案工作进行统筹规划和科学管理,使之实现系统化和规范化,从而发挥各自以及总体的效能,确保从企业现行文件到档案管理的高效和优化。具体来说主要包含以下几个方面: 3.2.1 档案一体化的目标 实现从现行文件到档案整个运动过程的全面控制和科学管理。科学的档案一体化管理是以文件生命周期理论为基础,在文件从产生到最终转化为档案的过程中,既加强企业内部文件、档案工作的一体化,也注重各个不同文件职能机构的业务衔接,从而使文件到档案全过程都得到有效控制。 3.2.2 档案一体化的原则 在实行信息一体化管理的过程中,必须要遵循以下原则:一是全程管理原则,电子文件环境中,文件、档案界限不再显而易见,文件和档案界限也日趋模糊,文件与档案工作实行全程管理,将可以大大提高信息共享,提高效率;二是前端控制原则,前端控制原则是以文件生命周期为基础,将文件从形成到保存或销毁的不同阶段看作是一个完整的过程。在这个过程中,文件形成是前端,处理、鉴定等是中端,保存或销毁是末端;三是集成管理原则,集成管理是对管理要素的科学重组,是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理体系的功能度,因精密组合而减少疏漏,提高可靠性,增加相关作业密度,减少重复而降低功耗,提高管理效率。 3.2.3 文件、档案一体化管理的具体内容 文件、档案一体化管理的具体内容包括文件、档案生成控制的一体化、流程管理的一体化和信息利用的一体化。文件、档案生成控制的一体化指在文件最初生成阶段、对电子文件就是在系统设计阶段,就应当树立档案管理意识,确保生成文件符合档案管理功能要求;流程管理的一体化指对档案运动流程实施统筹规划、全面控制和综合管理。信息利用的一体化指对文件、档案信息进行合理协调,使文件、档案都能发挥的效用。 3.2.4 文件、档案一体化管理的技术保障 文件、档案一体化管理的技术保障是计算机和网络技术为代表的信息技术。档案一体化管理不只是理论上设想的一种管理思路和模式,更多是实践中需要实施的一种管理方法和手段,它需要强大的技术支持。首先,数字化技术的应用和推广简化了文件、档案管理的工作程序、提高了文件、档案管理的工作效率,并且也改变了文件的生成方式和载体性质。其次,网络技术的出现改变了文件运转的的方式和特点。这些都使得文件、档案一体化管理有了实现的技术基础。 总之,基于我国现代企业管理的现状,档案人应积极吸收和借鉴的档案管理工作研究成果,来适应档案管理工作的新形势。

档案工作的重要意义 档案工作的作用和意义

档案工作的重要意义 档案工作的作用和意义

档案；作用；价值

如何做好档案管理工作？

2、档案整理：档案拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档页码，撕开粘贴页，页号写错，重新编号，对可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。

如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件，应作相应的处理；如果文件有破损，应首先进行技术修复，并做好标注；对破损无法修复扫描的文件，要做好区分标注。

3、档案鉴定：随着档案数量的不断增加，一些档案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些失去保存价值的档案，同时也要区分档案不同的保存价值，以实现档案的分级保管，发挥重要档案的作用，从而形成档案鉴定工作。

4、影像检查与处理：

扫描仪完成后，采用自动处理和人工逐幅检查图像质量，包括图像顺序与原始档案记录是否一致，有无漏扫、重张等现象，图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量，并及时进行调整，保证图像顺序正确。

5、完整的 OCR识别：

若项目需要实现全文检索，则扫描图像处理完毕后需要使用专业的识别软件对数字图像进行全文 OCR。若使用者对识别有严格要求，还需另加手工校对，校对结束后将版式还原转换为双层 PDF文件格式，可实现无障碍的全文检索。

文件收集归档工作有何意义？

环保档案具有信息来源太多、信息量巨大、信息累成复杂等特点，信息管理难度大，因而对信息进行制度化、规范化十分重要，然而，目前并没有统一健全的环保档案管理制度，使的档案管理工作无论在管理方法还是在档案文件的分类、编码、处理流程、归档等方面都缺乏依据。另外，由于靠层层上报汇总，缺乏管理，造成资料分散、信息不全，不能及时转化为决策依据，大大降低了档案的利用效率。

（1）收集工作是归档文件整理的着要环节，是决定档案工作存在和发展的重要条件。档案工作的工作对象是档案，而档案又是文件材料转化而来的，转化的过程，就是文件材料收集归档的过程，没有文件材料的收集，就没有档案，没有档案，也就不可能有档案工作。档案数量多少决定档案工作规范的大小，档案质量高低决定档案工作的水平高低。从这个意义上说，文件材料的收集工作，是决定档案工作存在和发展的重要条件。 （2）收集工作是实现档案集中统一管理原则的重要内容和措施。档案是机关工作的历史记录，是广大干部职工劳动和智慧的结晶，也是和的宝贵财富。《档案法》第十条规定“对规定的应该立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”因此，通过文件材料的收集归档，定期向机关档案部门保管安全和有效使用，也确保了档案财富的齐全完整和各界的长远利用。从这个意义上说，文件材料的收集归档，是档案工作基本原则得以贯彻执行的一个重要步骤和前提条件。 （3）收集工作是和积累历史文件财富的手段。文件办理完毕，整理归档后，首先供本机关利用，一定阶段后，向综合档案馆移交，作为和的历史文化财富妥善保存，没有收集工作，就没有档案，没有档案，和就不能积累历史文化财富，历史也就无法延续。 （4）收集工作是衡量文件归档质量和档案室工作质量重要标尺。收集工作是文件整理得到文件材料，档案室取得档案的手段，而收集质量如何，档案室的工作做得如何，在很大程度上取决于室藏是否丰富，文件是否完整齐全。档案室的地位和作用，也往往是通过机关档案的性质和作用来实现的，档案是档案室的物质基础和“能量”。室藏档案数量多少与质量高低则取决于机关内文件材料收集归档的效果。从这个意义上说，文件材料的收集是衡量档案室工作的一个重要标尺。 （5）收集工作是归档文件整理中其它环节的重要基础。机关内文件材料的收集归档，是文件整理工作的起点，没有起点，其它环节也就不存在。收集的质量高低，直接影响其它五一节，如收集的文件齐全完整，符合质量要求，就为其它环节带来不便，甚至造成返工和重复劳动。所以要做好文件整理工作，首先必须从文件收集做起。从这个意义上说，机关内文件材料的收庥工作，是归档文件整理工作和机关档案业务基础工作的基础。 （6）收集工作是维护机关历史面貌的重要手段。由文件转化的档案是机关工作活动的原始记录，若机关形成的各种文件材料不进行收集归档，让其散失在各个部门和个人手中，不仅不能保证机关档案的有效利用，也容易造成文件材料的损毁或丢失，最终导致机关档案量少质，残缺不全，难以历史地、全面地反映机关活动的全貌，也难以充分发挥机关档案工作应有的作用。

档案价值不是其档案客体自身的属性，也不是主体单独的属性，而是基于主体的需要基础上，与档案客体属性相互统一。其真谛在于利用，实现档案信息化管理机制，将为档案信息的充分利用提供了一种新的条件，各级部门、单位主要建立档案信息网站平台，不断将档案信息通过网站公布，建立有关法规制度、查询目录、整理规范等版块，提高专档案人员的工作能力，帮助档案利用者对档案的利用能力。并开拓档案的信息服务功能，使档案的利用者可以浏览电子档案信息，实现档案资源共享机制。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。。

浅谈档案的价值与作用论文

浅谈档案的价值与作用论文

在日常学习和工作中，大家都不可避免地要接触到论文吧，论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。一篇什么样的论文才能称为论文呢？下面是我为大家收集的浅谈档案的价值与作用论文，希望能够帮助到大家。

浅谈档案的价值与作用论文 篇1 摘要：

人们在各种活动中，需要查考过去的工作与生产情况，研究事物的发展规律，继承已有的成果，那么就具备利用的价值。

：

档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足需求的表现。当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的需求时就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。档案的作用一般可以概括为以下几个方面。

1、档案是机关和业务工作的查考凭据

档案是由机关、团体和组织在活动中形成的文件转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和组织活动的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。否则，将给机关工作带来困难。

2、档案是生产活动的参考依据

档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。

3、档案是科学研究的基础和条件

一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地前人研究的成果。吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。

4、档案是宣传的生动素材

档案的内容极其丰富，记录了各个时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料，是著朽立说、文艺创作、举办各种展览和对进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。近年来．档案馆巳充分认识到档案的宣传教育作用，纷纷把档案馆办成爱国主义教育的重要基地。

档案的作用是多方面的，但最终可概括为两个基本方面，即档案的凭证作用和档案的参考作用。

4.1档案的凭证作用

档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料所不能取代的，具有上的权威性。档案的凭证作用是由档案的形成规律和自身特点所决定的。这是因为：，从档案的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人留下的，未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时人们的思想和活动，可靠性强，是令人信服的证据。其二，档案记录着形成者的历史真迹，如各种手稿、让书、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了档案是确衔的原始材料和证据，是真实的历史凭证。

4.2的参考作用

由于人类活动的多样性，所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的。档案中有成功的经验，也有失败的教训；有思想观点，也有实验观察数据；有变革，也有生产的发展。与图书情报资料相比，档案的参考价值更具有原始性和可靠性。

对档案的需求是多方面的，不仅需要利用档案的凭证价值，而且需要利用档案的参考价值。不论是机关还是生产建设，不论是科学研究还是宣传，都需要广泛地参考利用档案，所以，档案参考价值也是档案的基本价值之一。

档案发挥作用又具有一定的规律和特点，主要表现如以下几点：

档案的价值与时间的关系极为密切。档案价值的时效律，是指有些档案的作用是有时限性的，有的档案可能在一段时期内有较高的查考价值，且利用的价值较高，随着时间的推移，这种价值逐渐减小，甚至消失。

所谓档案价值扩展律，是指有些档案作用的范围存在一种逐渐扩大的趋势。即由对本单位的价值过渡到对的第二价值。一些档案在形成后的一段时间内，作为本单位工作和生产活动的必要条件，它所发挥作用的对象主要是本单位。随着时间的推移，价值实现到一定程度，本机关对这些档案利用的需要会逐渐淡化，价值就向第二价值过渡，档案就由机关档案室向档案馆进行移交。

（2）档案机密程度递减规律。

随者时间的推移，档案机密程度不是——一成不变的，档案的机密性会日渐减退，有的甚至失去机密性，最终可以向全开放。一般而言，档案形成时间距今越远，机密程度越小；现行机关的档案机密性相对较强些。机密程度与档案的保存时间成反比。

掌握档案机密递减规律，有助于我们妥善处理好保密与开放的关系，及时有效地开发档案信息资源，发挥档案的价值与作用。

（3）档案发挥作用条件规律。

档案发挥作用受到一定条件的制约。档案的作用是客观存在的，而档案的作用能否发挥，发挥大小，取决于3方面因素的影响：

一是受发展水平的限制。二是受人们对档案认识水平的`限制。三是受档案管理水平的限制。

认识这一规律，有助于帮助我们树立正确的档案价值观，搞好档案的宣传工作，增强全的档案意识，认真分析档案利用工作中出现的困难和问题，从现状出发，创造条件，采取最为有效的方法为服务。

浅谈档案的价值与作用论文 篇2 [摘要]

档案对发展及其进步具有重大影响，作为一项原始凭证和记录，其本身具有一定的价值，所以档案部门应当不断开发利用档案本身蕴含的价值意义，为工作提供便利，本文通过对档案自身价值的剖析研究，并努力寻求提升档案价值的途径。

档案；档案价值；档案价值的实现

一、档案的价值及其体现

（一）档案价值的概念

档案价值是指档案作为一个客体对从事实践活动的档案工作者及利用者（称为档案主体）所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程度。而档案信息作为客体只有在主体的需要、利用、开发过程中，才能真正产生、表现出价值，相互之间已经成为一种互相需要、相互满足，所以档案的价值并非档案本身所决定的，而是与人们的需要密切相关，因此，我们的利用档案的活动中，最终就是开发档案本身蕴含的价值，从而体现它的使用价值。

由此可以看出，档案价值不是其档案客体自身的属性，也不是主体单独的属性，而是基于主体的需要基础上，与档案客体属性相互统一。

（二）档案价值的具体表现

有关档案价值的具体表现形式，目前理论界主要包含以下几种：

1.档案的利用价值和保存价值

档案的利用价值，是就档案的具体有用性而言的，是指某一（或一部分）档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来的。

2.档案的现实价值和长远价值档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括档案对其形成单位的实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单位的具体实践活动所具有的现实利用价值。档案的长远价值，是指某些档案的利用价值的时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。

3.档案的价值和第二价值档案的价值，是指档案对于其形成者所具有的价值;档案的第二价值，是指档案对即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。

4.档案的证据性价值和情报性价值档案的证据性价值和情报性价值，是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。档案价值的实现就是客体主体化的一种过程。

二、实现档案价的档案是6、提供利用：保存档案的目的是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，从而形成对档案的利用。办园历史和发展轨迹的见证，是评价整体办学水平的“窗口”，是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是管理工作的一个重要组成部分。要充分认识档案工作的重要意义，坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风，进取钻研的敬业精神，使的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。值的具体途径

档案价值的实现应该是档案利用者利用、开发、使用档案资料的一个能动过程，也就是档案客体作用于档案主体的一种能动过程。这种过程本质上体现的是档案本身蕴含的价值被加以发现、利用、提升为现实存在的价值，很多时候，档案被完整的保存，但利用程度往往不高，这就是档案的潜在价值尚未取得档案利用者的认识和发现。

（一）开发各种资源保证档案价值健全。

档案已经具备了价值和第二价值，价值就是档案对所形成此项档案内容的单位的重大作用，而第二价值是指档案对中的某些单位、个人产生的作用。档案在保存阶段，是实现价值的过程，所以，主要的利用者要充分发挥档案对实际科研、生产等领域的现实作用，收集的档案必须齐全、规范、完整，才能有效保证价值顺利实现;档案的第二价值实现阶段，则是档案发挥作用的关键时期，某一种档案可以被多元化使用，满足各种研究领域，用于科研、、文化多层次需要，这就需要保证利用渠道的畅通、提案使用者对档案的认知理解需求，提高利用者对认知工具、认知手段的程度，保证档案价值向现实价值的转化程度。

档案的潜在价值需要通过主体的需要而体现出来，表现为其使用价值，所以要实现档案价值，需要不断提高的普遍档案意识，尤其是人们对档案的认知程度、利用想法等众多因素，都会影响到档案作用的发挥。一般人们利用档案的意识越强烈越普遍，档案的使用价值就能够表现的尤为充分，而同时，档案的价值实现过程中，有促进人们利用档案的意识;此外，、单位对于档案的管理水平，也是制约档案发挥自身价值、作用的主要因素。不断加强完善档案管理制度，提高对于档案的重视程度和现代化管理水平，包括对档案学基础的学习、档案理论的研究、档案工作者本身的科学素养、服务意识等等，都对于档案的作用和利用产生重要影响。

三、结语

档案作为各个领域过程的原始记录和凭证，发挥着至关重要的作用，在迅速发展的基于下，广泛地利用档案已成为的工作和各方面的迫切需要，这就要求，各级档案管理部门和档案要不断开拓档案资源的内在价值，为、事业发展提供准确依据。

参考文献：

[2]黄春.论档案价值与档案价值实现[J].合肥学院学报(科学版),2007(02).

浅谈档案的价值与作用论文 篇3 在全面深化改革背景下，事业单位人事管理制度建设的复杂程度进一步加剧，必须予以重视，进行优化和创新。人事档案主要记录与个人相关的职业情况，比如入职背景、岗位设定以及工作概况等，是事业单位进行人事安排以及岗位调动的主要参考信息。通过查阅并分析相关档案资料，有利于针对性地筛选目标人员，提升事业单位内部管理效率。

1、事业单位现阶段人事档案管理的重要意义

（1）有利于优化事业单位人力资源结构，提升个体能效。人力资源的重要价值已经得到广泛认可，对于事业单位而言，创新单位内部人事档案管理，有利于提升人力资源管理效率，挖掘个体潜力，并对现有人力资源结构进行优化和完善，激发个体积极性，提升个体能效。

（2）人事档案管理为评估、调配个体工作提供基础资料。事业单位通过改革建立了完善的工作评价机制以及晋升制度，个体在工作中的表现都会记录在人事档案中，形成了完整的信息链。人事档案管理根据岗位以及部门等维度对个体信息进行记录与分析，并从中提取相应的关键信息用于其工作评价以及任免。相关考核人员通过人事档案能够动态评估个体发展轨迹，为进行客观判断创造必要条件。

（3）有助于提升档案资料的管理效率，实现规范化管理。创新事业单位档案管理能够建立有效并且规范的管理体系，减少档案资料的损坏，并且在管理过程中，根据单位以及部门实际状况创新管理模式，使档案管理更好地服务单位发展，维护档案的安全。

2、新时期事业单位创新人事档案管理方式的建议

（1）人事档案管理人员加强学习时政热点。档案管理工作的性质意味着兼具其政策性和业务性，强化档案管理的基础应该聚焦于对的思想观念上，所以应重视强化的思想意识。人事档案管理质量在一定程度上影响事业单位是否能履行相应，因此人事档案管理人员应积极了解并时政热点，增强时政敏感性，同时将政策与事业单位发展实际相关联，认真务实开展档案管理各项工作，从整体上把握人事档案管理工作的方向。

（3）构建现代化的档案管理制度，提升标准化和信息化水平。，对人事档案管理进行资源倾斜，比如对库房环境进行动态监测，特别是对湿度、温度等因素变化建立数字模型，降低明火以及虫霉发生概率。第二，运用特殊技术手段，比如缩微以及翻拍等，对已损坏的人事档案进行恢复和抢救。第三，树立信息化意识，推动传统人事档案管理工作方式向信息化数字化管理方式转变，全面加强计算机在人事档案管理中的应用，打造事业单位内部档案信息数据的储存机制，重视档案数据库建设，并引入专业技术人员进行维护，建立系统回访机制以及预警系统，抵御对系统的侵害，提升档案数据安全防范级别。

3、结束语

参考文献：

(一)文书与档案工作的衔接问题[1]何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].管理信息化,2018,21(05):172-173.

[2]胡潇潇.网络时代事业单位人事档案数字化管理的探讨[J].才智,2018(06):249.

如何做好档案管理工作

(一)加强对文书档案的重视

档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的成果，对研究本单位的业绩和科学发展提供了手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。 档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状，吸收和借鉴的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理的历史感和使命感，进而激发广大档案管理工作热情的目的。 档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些档案管理自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个事业发展进程中有边缘化危险。 随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响的就是档案生命周期理论的[]产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分缺乏对档案工作重要性的足[1]陈玲.档案管理信息化建设的思考[J].太原城市职业技术学院学报,2009(9).够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序。 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理的历史感和使命感，进而激发广大档案管理工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和进步做出应有的贡献。 (白金健)

如何做好档案的管理工作

在新形势下，事业单位必须进行人事档案管理机制的完善与优化，既有利于优化单位内部人力资源结构，提高个人工作能效，也为有利于实现规范性管理。所以应从认识层面，人事档案管理人员加强学习时政热点，掌握发展动态；拓展业务培训的深度与广度，提案管理人员业务水平以及构建现代化的档案管理制度，提升标准化和信息化水平，这样才能从根本上提升人事档案管理水平，充分发挥其价值。

做好档案管理工作的几点体会

企业档案的记载内容是企业文化建设的重要参考.对于企业来说,企业文化作为一种企业管理的现象和形态,与企业相伴而生,客观地存在与企业发展的全过程.所以,企业文化内涵和底蕴的形成并不是短期内能形成的,必须经过长期的历史积淀和凝练才有价值.而企业档案传承历史,真实记述和反映了企业的各项活动,是企业发展的记忆.因此,必须通过档案记载内容的历史考证与借鉴不断地位企业文化建设输入新的精神内核.在企业档案中,会充分反映企业的运营特点和成长轨迹,其中不乏企业文化理念的形成过程的记载.

一、敬业爱岗，以高度的热情投入档案工作。

首先，在工作中积极争取上级对档案工作的重视，确保档案设施设备的配备和完善，将档案管理的要求和目标列入的学年工作中，根据年度目标对全园教工开展档案工作培训，强化条线人员职责，明确阶段性工作要求。

其次，依据发展规划与重点工作，对归档类目进行补充和调整，并广泛听取档案网络组成员的意见和建议，确程性资料的完整和规范。

二、科学管理，让档案资料发挥效应

1、建立电子档案目录中心，方便教师检索查阅。

园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多，教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习，与网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录，并建立相应的文件夹，然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后，当教师需要相关资料时，就能随时查阅，及时调用，从而提高了档案资料的流转运作功能，为教师开展教学研究提供了优质的服务。

为了不断提升档案管理的功能和效益，在档案借阅、流转方面制订了明确的作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度，并对各类档案制度定期进行调整和修改，及时向教工宣传解释，同时张贴在档案室醒目的位置，使管理制度成为全体教工的自觉行为。

档案制度化管理，网络化推进的策略，使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。

三、规范服务，为全面发3.1 统一规范，建立档案管理现代技术标准，加快相关法规的完善，保护知识产权、提高信息的可获取性展护航

多年来，在的指导和关心下，在不断加强业务学习的过程中我的档案管理水平不断提升，档案管理工作也连年获得好评。在工作中，坚持档案资料服务决策、服务发展的宗旨。在制订发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时，做到精心准备，根据需要提供必要的档案资料，为推进发展提供可靠的依据。这是全面评估整体办学水平的两次重大活动，需要提供大量的资料进行验证和说明。为了迎接复验和评审，反复学习和对照评估的标准和要求，对各类资料进行了细致的分类和整理。为了方便专家查验资料，我精心设计了清晰明了的评估资料目录、一目了然的案卷标题。

在新时期的学校管理和发展过程中，档案工作正显示出其独特的功能和价值，印证着一个个经典的轨迹。

个人档案的重要性

3 加强企业档案管理建议

这就是属于自己身份的另一种证明，能证明你是这个人，但是个人档案就能证明你的人生履历，在档案信息化过程中，要给予经费支持，配备数据库、扫描仪、等，配备档案管理网络系统，要包含对档案的收集、存储、编目、检索等服务功能，要保证安全控能力。现在对一个人的履历非常重视，如果要进入到体系，为服务的话，就需要审查这个人的工作经历，没有档案的人就很难找到好的工作，甚至是连工作机会都没有

2、明确档案借阅作流程，确保资料保留完整。

浅议文书档案工作的意义和实施论文

掌握档案价值的时效律．要求我们正确判断不同档案的时效性，适时地提供利用，以免因错过的开发利用时机而丧失档案的部分或全部价值。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

在档案管理工作中，做好文书档案工作起着不可或缺的作用，。以下是我为大家精心准备的文书档案工作的意义和实施论文，欢迎阅读!

文书档案工作的意义和实施论文：《试谈文书档案工作的意义和实施》

【摘要】文书档案的归类、整理，在档案管理工作中起着举足轻重的作用。作为档案工作者不仅对文书档案要进行比较全面、系统、完整的鉴定，更要花费大量的人力物力，进行分类、归档，使其具有保存及利用价值。本文通过分析文书档案价值的重要性，以及对文书档案管理采取哪些 措施 ，以便今后档案工作者能够更好地对文书档案进行管理。

一、文书档案的意义

文书档案的归类、整理，在档案管理工作中起着举足轻重的作用。文书档案主要是一些办理完毕而且具有一定保存价值的文书。其中所提到的“具有保存价值”，说明了有一部分的文书可以成为文书档案，而有些文件不需要存档，不具备保存价值。这就需要管理者对文书档案归档范围和文书档案鉴定的问题要掌握精准。2006年颁布的八号令本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，明确规定了机关文书档案归档的范围。这对档案人员的素质要求比较高。档案人员要明确掌握文书和文书档案的界限，熟悉文书档案的规则，一定要认真参照和企业的文书档案整理分类方案，把不属于归档范围的文书剔除掉，保留有参考价值的文书，保证文书档案“收集齐全、规范整理、安全保管、合理使用”。

文书与档案工作既有联系又有各自的分工，两者要互相协调，才能够形成一个完整的管理体系。但在实际的工作中，文书和档案往往是不同的人员负责管理，这就会使得文书工作与档案工作在某种程度上脱节。文书工作和档案工作的衔接存在着诸多不规范现象，公文的格式和处理办法不恰当。

(二)对档案员进行培训

一些单位的档案人员，没有经过档案专业培训，不懂档案的分类、立卷等工作要求，与档案工作的要求相很大，很少参加继续 教育 培训，档案知识陈旧，急需提案管理水平。

(三)各部门配合不够，影响着档案管理水平的提高

从单位的各部门收集文件资料，是单位归档工作的重要一环，但在工作的过程中却困难重重，有些部门不愿把归档的文件资料送到档案员处进行统一保管，只为了自己工作的方便不肯上交，时间长了，一些重要的文件资料就容易散失，要追究也为时已晚。

三、提高文书档案管理水平所采取的措施

作为单位对文书档案管理工作的重视是做好文书档案工作的前提，文书档案的管理人员要积极主动汇报和宣传文书档案工作，向宣传档案工作的一些法律法规常识，让单位对档案管理工作有所认识，争取单位的支持。文书档案管理人员也要不断地学习新知识，积极主动地学习档案管理的现代化专业知识，更新管理理念，提高综合素质，为档案工作提供更加方便快捷的服务。

(二)规范衔接文书与档案的工作

整理文件是档案管理的根本，而文件质量问题直接关系到档案的质量，想要提案的规范性，必须有高质量的文件作基础，文书规范化处理文件是档案规范管理的前提。文书人员要切实做好文书材料的立卷归档，提案意识，实现文书和档案工作系统化，文书人员重视纸张的大小、文字的格式等文件材料的质量，制定标准。例如，必须使用规定的笔进行修改和批阅文件材料。对文件的处理要及时准确，对文件的收发要登记清楚，发现文件有残缺或丢失，要及时查找。对开会时的讲话记录及外出等账外资料，要及时整理收集并记录详尽，确保文件材料的完整。

(三)各部门之间要加强合作，做好文件的收集工作

(四)完（三）档案信息化管理机制的实现善管理机制

四、 总结

总之，文书档案管理水平是衡量一个单位管理水平的重要标准。档案管理直接关系档案资料的完整性。提高文书管理工作的地位，加强文书工作和档案管理工作的衔接，增强部门合作，完善工作程序和管理机制，树立文书档案管理的规范化和标准化意识，做好档案资料的收集工作，提案资料的利用率，保证单位的健康发展。

文书档案工作论文：《试谈加强文书档案管理工作的措施》

[摘 要]长期以来，文书档案管理的水平，将直接影响档案的质量，是单位工作的重要一部分。进入信息时代以来，客观上对文书档案管理工作提出新的更高要求，即实现规范化和信息化。本文将探讨相关措施，进而提高管理的水平，发挥好档案工作在经济和的发展中的参谋作用。

[]档案管理;规范化;信息化

文书档案管理工作是单位重要的基础性和服务性工作，是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现，也是单位作出重大决策的重要依据[1]。在数字化时代，文书档案管理工作亦当与时俱进，应用网络化和数字化技术创新完善文书档案的管理工作，使其实现规范化、程序化、数字化和网络化，这是大势所趋。

1、创新文书档案管理工作

(1)革新工作方式。档案管理工作者要由以前的被动提供资料角色，转换为档案管理决策的参与者，充分发挥主观能动性和前瞻性。自身认真学习《中华档案法》《档案法实施办法》等档案法律法规的同时，更要以灵活易懂的方式向和员工主动积极宣传档案管理工作的重要性，提案管理工作的关注度，尽努力使档案工作成为相关单位年度总体规划的重点内容，加大档案管理设施经费投入力度，实现文书管理的规范化和信息化发展的水平。

(3)完善文书与档案工作的衔接规范。档案源于相关文书，因此文件的质量直接决定了其存档后的档案质量，文书部门处理文件的规范化将是提案管理水平的先决条件。文书人员要建立较强的档案意识，做好文书材料的立卷归档[3]。文书人员在起草修改以及誊印批阅文件的过程中，要一直以事后存档的要求严格要求自己，做好文书存档一体化工作。

(4)保证文书档案管理的完整性和时效性。根据《中华档案法》和《行政机关公文处理办法》的相关规定要求，档案管理人员处理文件必须做到准确及时，一旦发现缺失文件，应当立刻查找。相关人员务必确保万无一失，顺利交接完成立卷归档的工作。

2、规范完善文书档案管理标准

(1)健全 规章制度 。在《中华档案法》《档案法实施办法》等相关法律法规基础上，与时俱进，进一步在信息时代健全必要的档案的工作制度，落实好制，为档案的整理、收集保管等提供规范制度。

(2)规范催收时限。一旦因为其他事务，不能按时或者遗忘及时归还文件，相关人员要在规定时间内及时催收。

(3)确立档案收集的范围。在明确的范围内，必须确保档案的收集具备可靠的广度和深度，为此档案管理人员都要按照要求，扩大档案收集的范围。特别的，对重要会议、重要艺术成果、重大历史、科研项目等档案要加强归档收集。

(4)明确各部门职责。档案源于不同部门，汇入档案管理部门，因此为了在文书和归档成为档案这一过程，顺利进行，各部门之间应明确职责。同时，档案管理部门与其他各部门应加强协调沟通，以保证档案的收集工作能够顺利展开。

(5)年度汇总归档。在每一年度结束之前，应该审核文档登记表，做好查缺补漏工作。

(6)分类登记。文书在归档之前，分为收文和发文两种。对于不同种类，分别进行登记。就以收文为例，收文登记单要单独成册，标明收文日期、文件号、机密等级、标题、来文单位。

3、规 范文 书档案资料的立卷进档

(1)务必熟悉文件。根据件的特点、性质和作用明确文件所属类别，然后进行分类存档。

(2)对重要文件资料整理立卷。如果需要人工作管理档案，则通过立卷，有利于对相(2)加强自身建设。信息化时代中的文书档案管理工作，要求相关从业者必须熟练运用计算机以及互联网技术，胜任业务创新的需要。为此，管理人员必须秉承学无止境的理念，主动学习相关知识，不断提升自身应用新型技术工具的水平和能力，力争成为复合型人才，不仅管理才能出众，更要懂得先进技术，只有如此，才能提供快捷方便高效的服务。关文书档案的保管。

(3)注意整理案卷。通过对单位文件进行分类，即立卷工作，将收集而来的文书资料整理成有规律可循的案卷，也就是把有关特定问题或者某项工作的系统的具有密切联系的文件整理成组合体。

(4)重视文书工作。作为文书工作的延伸，档案主要源于文件，是由形成的文件资料办理完毕后转化而成。所以，文书工作直接影响着档案工作质量。

(5)做好归档工作。各个部门的文件将作为工作历史记录，为了确保这些文件材料的完整以及安全，就应当做好归档工作。

4、加强档案信息化建设

随着计算机以及信息技术的日益发展，传统的文件档案的管理方式终将为无纸化办公所代替。应用计算机技术，建立电子档案，实现档案信息化，是加强档案管理、提高服务水平必经途径。

5、完善管理制度，提高管理水平

档案管理一方面应当恪守相关制度，认真学习《档案法》和《行政机关公文处理办法》，以此为基础，制订相应的《公文处理实施办法》，建立统一标准、统一要求、统一运行的作规程[1]。同时，把《公文处理实施办法》作为部门规章制度的首位，使得档案的管理工作可以有章可循。

另一方面，档案管理人员，也要提升自身专业水平，高度重视自身从事工作，认识自身，以高度心，提高各部门文归档的质量，使得档案的管理工作有章必依。

总而言之，随着档案整体规模的扩大，文件材料的收集、档案的修订归类存档任务日益繁巨，为了有效应对这些新情况，档案管理工作者，必须以积极进取，一方面加强档案管理制度建设，实现档案管理工作的规范化;另一方面，必须站在信息时代的洪流中，与时俱进，以电子档案为核心突破创新，实现档案管理信息化。在信息化和规范化的结合中，实现档案管理工作的跨越式发展。

参考文献：

[1]梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报，2010，23(4)：110-112.

[2]张显峰，刘艳.浅议信息管理技术在学校档案管理中的应用[J].职业技术，2009(7)：31.

文书档案工作论文：《浅谈文书工作和档案管理工作的关系》

【摘要】本文从文书处理与档案管理工作的关系，阐述了如何加强文书处理工作，为档案管理工作奠定良好的基础，使之两项工作更好地有机结合，规范衔接，相互促进。

【】文书工作;档案管理

文书工作是企业行政工作的重要组成部分，是及时传达企业信息、互通情况、处理问题、交流 经验 的重要工具。文书工作记载了一切企业活动，及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点。

企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录，而文书是档案的基础，文书工作直接影响企业档案管理的质量。

文书处理与档案管理工作是相互衔接的两个流程，是密不可分的两个环节。正确处理二者关系，使之有机结合，规范衔接，对于做好文书处理和档案管理工作都十分重要。

首先，文书处理与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象。文书处理工作的主要任务是文件的收发、分办、传阅、督办、整理、保管等，而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。它们的工作对象，一个是现在时的，一个是过去时的，属于不同阶段的两个环节。文件办理完毕，其中有保存价值的部分立卷归档后，就成为档案。从这个意义上讲，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，文书处理工作是档案工作的基础，档案管理工作是文书处理工作的延伸。

其次，文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进。文书工作质量直接影响着档案质量，没有完整齐全的文件，也不可能有完整齐全的档案，文书处理工作做好了，就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说，档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全，归档分类是否合理，保管期限是否准确，实际上是对文书工作的全方位检查。

从文书处理工作和档案管理工作的关系来看，两者既有相对的性，又是密切联系的一个整体，文书处理工作是档案管理工作的前提和基础，做好文书处理工作是提案管理工作质量和水平的重要方面。那么，文书处理工作如何才能为档案工作打下良好的基础呢?

一是要提高文书人员的综合素质。文书处理工作虽然表面上看是事务性工作，实际上也是一项专业性很强的工作，文书的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量。不熟悉本单位的业务流程，不了解文件材料的相互关连，不理解一个的来龙去脉，就难以做好文件归档工作。因此，文书人员要在认真学习《行政机关公文处理办法》、《行政机关公文格式》及《归档文件整理规范》等相关 政策法规 的同时，要按照本单位的工作职能，不断学习相关业务知识，努力提升工作水平，为档案管理工作奠定良好的基础。文书人员还要不断增强感，认真履行文书处理条例，严格检查文件质量、认真检查归档材料是否符合档案要求。诸如撰写、修改、批阅文件禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等，文件用纸、文体、格式要做到规范化、标准化，不能五花八门，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齐全完整等等，保证文件符合立卷归档要求。

二是文书人员要树立档案意识。文书人员在文书处理中，要时刻想到档案工作，自觉主动地为归档做准备，规范办理好每一份公文，为后续的档案工作减少麻烦。在平时工作中，要及时收集文件材料，收发文要逐件登记建账，做到有据可查，发现缺少要及时查找。对办理完毕、属于归档范围的文件材料，做到办完一件收集一件，并做好相关的文件材料的分类整理。对于系统性、系列性的，不仅要收集正常 渠道 传送的文件，还有一些账外材料，如会议纪要、讲话、批示等，更应注意及时收集，保证文件材料齐全完整。文书人员树立了较高的档案意识，文件材料收集才能齐全、完整、系统，为归档工作打下坚实的基础。

三是要重视定期搞好立卷归档工作。立卷归档工作是文书处理的一项重要任务。它既是公文处理工作的一个环节，也是档案管理工作的开始，直接关系到档案材料归档后的安全保管和有效利用。这就要求文书人员在平时重视积累，从公文的撰写、收发到归档、管理，做到全过程监督管理，不遗漏每一个环节。既要采取经常性收集整理、定期收集整理、集中收集整理相结合的 方法 ，做到及时、准确、全面归档，又要特别重视和坚持定期收集整理。文件材料办理完毕，收集相关材料，把需要归档的材料进行盖章、装订等前期基础性工作，定期按文件形成的规律及文件的性质，依据事先拟好的分类方案，及时对号入座，分门别类，合理排列，有序存放。这样，既有利于归档文件的齐全完整，又能减轻年终的归档工作量。

四是向“文档一体化”的方向努力。从文书和档案工作的全过程管理出发，公文制发到归档管理一体化是今后的努力方向。“文档一体化”在理顺文书处理和档案管理两个环节关系的基础上，充分利用文书处理取得的成果，简化文件整理归档工作，可以大大提高工作效率。利用档案管理系统和计算机管理的有利条件，调整归档文件整理工作流程，改变原有的每年集中整理归档的习惯做法，使办理完毕的文件能够直接进入档案整理环节，随办随归，从而使归档文件整理变成一项日常工作。

总之，文书人员要增强档案意识，掌握丰富的文书知识和本行业的专业知识，再加上平时认真负责的工作态度，就一定会做好文书与档案工作，在默默无闻的岗位上作出不平凡的贡献。

猜你喜欢：

1. 档案工作方面的论文范文

2. 关于档案管理论文

3. 档案职称发

4. 文书档案工作心得体会

5. 关于档案管理论文

6. 档案管理论文参考范文

档案收集的意义是什么？

再次，充分发动园内档案网络组成员的作用，齐心协力做好档案资料的收集和积累工作，在时间和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。

档案收集是整个档案工作中和一个重要环节，具有特殊地位。

首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。

其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。

再次，收集工作质量的案工作是一项非常重要的工作且专业性较强，但是它往往又是被人们所忽视的工作，它要求档案工作者要有较强的心。做好档案工作是一个企业健康发展的需要，档案工作是企业经营的一部分。本文主要对企业档案工作的不和谐因素与做好档案工作的有效措施两方面进行分析的。 ：档案；管理；不和谐因素；措施 一、企业档案工作的不和谐因素 （一）标准制度与实际情况不能适应 在企业档案管理中，目前还是在用传统制定的一些法律法规、标准，企业在不断变化和改革。从而传统的档案管理的一些法规和标准已经不能在适应现代企业制度的要求，尤其是在近些年企业改革的步伐不断扩大，使得企业档案管理的标准与实际工作不相适应。 （二）企业档案工作与企业发展不同步 首先，企业档案处置工作跟不上企业兼并、重组以及破产的步伐，导致档案流失；其次，归档不完整，缺乏控制措施或者控制措施已失效。随着企业活动范围以及规模的不断扩大，文件数量也就越来越多，但是档案在进行档案收集时，仍然按照过去的归档范围进行，缺乏有力的措施和方法，从而导致一些重要档案没有及时归档。 （三）档案人员的配备与实际工作需要不相称 刚建立的企业由于在不同程度上受企业定员的制约，没有配备适当的档案人员，或者是有档案人员，但是其专业素质不高，这些对于档案工作的开展都有着很大的影响。随着企业改革的深入发展，档案管理工作已出现了很多亟待解决的问题。 二、做好档案工作的有效措施 （一）档案工作要进行人性化管理 传统的管理把人视为经营的手段，而在人性化管理中，人是管理的目的，以“人”为中心，把人各层次需求的自我实现作为管理的核心，创造一种促进人不断学习和积极发展的氛围，使之成为组织成员的共同愿望，使组织成员自发进行内在的知识积累，然后在此基础上实现个人及组织潜力的外化，形成个人的自我实现和组织的创新发展。 （二）实现档案管理工作的创新 1、思想观念的创新 首先，要有积极的信息化转化意识。档案信息价值和作用的体现的前提就是档案系统、规范的放置，而档案是一个较为庞大的信息库，并且一般情况下，档案的各种信息都是比较零散的存储在众多的单体档案中，因此，是要根据需要对其进行整理。其次，对档案使用效率意识进一步进行强化。无论是收集档案还是整理档案，其最终目的都是为了很好的利用档案。如何才能使档案的利用率达到，是需要值得重要的问题。因此，改变档案无所作为的心态是首要问题。 2、管理方式的创新 在档案室中虽然收藏着很多的信息资源，但是对于人们多样化的要求，仍感到馆藏资源不足的现象。这主要是由于档案资源量的有限性以及管理方式落后导致。因此，必须在提高馆藏质量的基础上，对档案的管理方式进行创新。 3、管理队伍素质的提高 管理队伍素质的提高主要从以下方面进行：（1）培养敬业精神。培养创新精神的先提条件就是敬业，具有敬业精神的人都是比较热爱自己的事业，会积极主动地去思考问题，提出问题，解决问题。（2）培养思考的习惯。熟悉档案业务工作的各个环节是档案工作者工作，并且能够善于提出新见解，解决新问题，在档案业务上要有所创新和突破。（3）培养求实的科学精神。对于新形势和自身发展的新情况档案工作者要进行准确把握，对于一切创造性的先进做法和成果进行学习总结。 三、结语 随着的发展，档案的作用越来越突出，档案工作是提高企业质量的工作效率的必要条件。虽然目前有很多企业还没有意识到它的重要性，但是相信随着档案管理水平的不管提高，它的历史凭证必将会得到重视。低，直接影响到其他各项工作的质量。

总之。收集工作是档案工作的基础，做不好档案2.环保档案管理的重要性收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。

公司档案管理有哪些重要作用？

（1）档案价值时效律和档案价值扩展律。

公司档案管理有哪些重要作用

企业档案是企业文化建设的直接依据.档案记载内容中,通常都会包含反映企业发展进程的“企业大事”、“历史沿革”等内容,这些内容都记载了企业发展的历史.可以辅助人类的记忆,作为实事凭证和承载人类实践活动中直接形成的有序知识信息,为企业文化建设提供历史参考,作为直接的依据.

企业档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分.企业档案作为企业运营全过程的真实记录,客观反映着企业的经营成长过程中的点点滴滴,这些记载的不仅仅是企业的所作所为,更重要的是企业的一种文化成长过程,其本身具有鲜明的文化特性.因而企业档案建设就是一种企业文化建设.因此,企业档案管理在企业经营中显得尤为重要.档案室内,除了一般的文件、文书之类的文字性资料外,还应当包括科技研发、财务、商业合同、声像视频等资料.这些东西记录着企业艰难的创业史,所以是企业非常有价值的文化财富.综观企业档案本身,就是一部企业文化建设史,蕴含着企业深厚的文化底蕴.所以,只有管好企业档案,才能为企业留下一份文化遗产,将企业文化建设发扬光大.

1.总结文书档案管理人员，要严格执行公文规定，严格审核、签发，杜绝滥发文件现象，认真审核签发的手续、附件是否完善。按照程序复审需要修改的内容，公文的用纸、字体、排版都要按照技术指标进行，利用随文卡片，简明扼要地填写发文稿纸的卡片、文件处理单，制定文件的发文范围，严格控制文件件数，禁止随意抄送。经验，汇集资料；

2.规范管理流程，促通过档案工作可以发现文件材料是否系统、归档材料是否完整、文件分类是否规范等，对做好文书处理工作是一种促进。进各项工作优化；

3.保全历史文书，为以后工作提供便利；

4.形成科学理论依据，达到管理的各项目标。

我们常说光宗耀祖，就是说有这个传承的：承上启下。

数据分析挖掘，预测一般都是基于过去的数据。

如何做好信息时代下档案工作的重要性

1、收集档案：档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散而形成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要部分集中保存，以便将来利用，从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。

如何做好信息时代下档案工作的重要性

企业档案管理的重要性

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对、和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。

（3）企业档案是企业经济效益和效益的表现形式。

（4）企业档案是企业文化的重要部分，是企（2）扩大业务培训的深度与广度，提案管理人员业务水平。人事档案管理人员的专业度会影响档案管理水平，随着事业单位的深化改革，复合型人才成为创新档案管理工作的重要资源，因此需要加强对现有档案管理人员的业务培训，将业务能力以及公关能力作为培训的突破点，提高相关的专业化水平。事业单位应在内部培育良好的学习氛围，加强内部档案管理人员的相互沟通，同时注重外部培训资源的利用，积极组织外部交流与实践，推动完善档案管理人员知识结构，提升综合素养。通过选拔标兵，形成效应，提升档案管理人员的职业素养。业成功的金桥。

2 企业档案管理原则学一下日本的8s管理体系你就晓得了，确实很啊。当以后出现问题了，不一定每个人都能解决问题，这是公司之前的一些做法可以拿来做参考撒。

（1）统一，分级管理。企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。

（2）维护企业档案的完整与安全。维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套；从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强保密工作，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。

（3）便于企业和对企业档案的有效利用。企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。

档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。因为现代档案信息已不再属于一个部门，而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至档案信息交流的一个组成部分。因此档案工作部门必须要遵循标准化的原则，对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作，都要严格按照统一的标准进行规范整理。相继出台了一系列相关标准，除了信息管理共用的标准和目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准外，还有电子文件管理专用的标准和规范。