学校办公室主任职责 学校办公室主任职责内容

办公室主任的重要性

扩展资料：

办公室主任像的“小棉袄”，贴心靠背，经常按照的意图上传下达、沟通各方。特别是一些重要会议，要吸收办公室主任参加并负责做好会议记录;、档案等机密事项和材料，要由办公室主任牵头负责;外事活动、车辆和就餐安排等，也要由办公室主任具体组织;企业办公用品的购进、发放，以及职工待遇的落实，一般也要由办公室主任负责等。因此，从事办公室主任工作，要有很强的意识、保密意识、大局意识和群众观念。这就需要认真学习领会贯彻的路线方针政策，紧密结合企业的实际，按照的意图和口径，以严谨细致的工作作风做好办公室工作，充分发挥参谋、助手作用，协助各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室副主任申请进行人员调配.提高决策能力和执政水平，确保各项工作任务的完成。

学校办公室主任职责 学校办公室主任职责内容

学校办公室主任职责 学校办公室主任职责内容

2、参谋职责。

因而办公室主任要有超前意识，紧贴的思路，做到想之所想，谋之所虑，努力增强工作的主动性、预见性和创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力，为出谋划策、拾遗补缺，与“同频共振”，协调一致。要注重研究政策，吃透上级精神，搞好调查研究，了解本单位情况，切实当好的参谋和“耳目”。要认真研究领会组织意图和思路，围绕关心的重大问题进行广泛深入的调查研究，为决策提供真实情况和可靠依据。

这个角色是上传下达的重要岗位，是不可或缺的

高校教学管理人员岗位职责

负责组织,安排和通知学生会的各项会议和重要活动.协助上级搞好阶段性工作布局,组织好学生会各项会议.

高校教学管理人员岗位职责范文（精选3篇）

13 保险 的投保、申领。

在现实中，岗位职责起到的作用越来越大，任何岗位职责都是一个、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的，有多大的权力和应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是我收集整理的高校教学管理人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

高校教学管理人员岗位职责1 一、教学副工作职责

教学副在学院下，分管全院的教学组织、管理工作，具体工作职责如下：

1. 组织制订各专业的培养、课程教学大纲，并提交院教学指导委员会讨论通过，报请学校批准后，组织实施。

2. 协助学院制定学院学科发展规划和专业建设规划，做好专业调整、置换和新专业申报工作。

3. 与学院共同讨论、编制学院年度教学业务费预算，在学校下达学院教学业务费后，主要负责教学业务费使用的审核。

4. 负责本科教学的组织和运行管理。负责组织各系（教研室）落实每学期教学任务，确定任课教师，遴选使用教材，审查新开课程（实验）；组织检查实习、实验、课程设计、（设计）等各个环节工作的落实和教师工作规范执行情况；组织毕业设计（论文）选题、开题、中期检查、答辩等工作；负责本学院教师请、调课等教学秩序维持及日常管理工作，确保教学任务完成。

5. 参与学院师资队伍建设的规划和师资引进工作。负责制定并组织实施学院教师、实验室技术人员的培养、培训，落实新教师、青年教师的培养工作，组织青年教师、开新课老师的试讲工作，负责学院主讲教师资格审查工作。

6. 负责学院教学质量检查和教学质量工作。组织学院干部的听课、期中教学检查工作、毕业设计（论文）的中期检查，召开任课教师、学生等有关座谈会，了解和研究解决教与学中存在的问题，负责组织学院教师的教学业务考核工作。

8. 积极组织大学生开展课外科技和实践活动，参加校内外有关学科竞赛。

9. 协助学校招生办公室做好招生宣传、招生咨询的组织工作。

10. 组织学院教师本科生的导师工作、学生选课的指导工作；负责组织实施按大类招生学生的`选专业工作，组织安排各专业的专业介绍工作，做好学生的工作。

11. 负责本院学生休学、停学、复学、毕业、结业等学籍管理方面的审核工作。

12. 完成学校和学院交办的其他工作。

二、教学秘书工作职责

教学秘书是学院教学副教学管理工作的助手，在业务上接受教务处的指导。教学秘书应选择工作心强、熟悉教学管理的同志担任。教学秘书的工作职责如下:

1、当好学院教学副的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。

2、起草各类学院教学管理文件，参与制定学院教育教学发展规划、专业建设规划、教学改革方案，并参与组织实施。

3、协助教学副组织拟定院各专业的培养目标，专业教学，各门课程教学大纲。

4、协助教学副组织实施学院（部）日常教学工作，并负责检查教行情况，收集信息，及时反馈给学院相关和教务处。

5、协助教学副做好日常教学质量工作，参与组织学院的各类教学检查、教学评估。

6、协助教学副组织本学院本科专业建设、各类教学改革、课程建设、教材建设和实验室建设；协助组织各级、各类教学成果奖等申报工作。

7、收集保存各种信息资料，定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，为教学副的工作决策提供依据。

8、认真做好上级交办的与教学相关的其它工作。

三、学院教务员工作职责

教务员主要负责学院日常教务管理工作。教务员应选择工作认真负责、热爱本职工作、为教学服务意识强、熟悉学生及教务管理的有关规定、能使用先进教学管理方法的同志担任。学院教务员的工作职责如下：

1、根据教务处下达的下学期教学任务书和教学进度表，将本单位承担的教学任务书通知有关系（教研室），安排落实任课教师，并经主管教学的副审批后交教务处排课。

2、教务处排课结束后，向各任课老师发送下学期的课程表，及时检查督促有关系（教研室）完善学生选课系统中的课程介绍、教学大纲和教学日历。

3、协助教学副、办公室主任搞好教学检查工作。

5、每学期期末按规定安排考场和监考人员等工作，并于考试阅卷结束后收回试卷，妥善分类保管。

6、处理好日常的调课、补课等工作，熟练解答学生对教学、考试、学籍等方面的提问。

7、协助做好毕业设计（论文）的选题工作、中期检查、答辩工作；负责毕业设计(论文)资料归档保管，并在学期结束前向教务处报送文本及软盘。

9、协助办理学生报到注册事宜，在开学周内向教务处报告学生到校情况和新生报名注册情况。

10、负责教学方面有关报表，汇总、核定并向教务处报送学期实验教学表、实验教学完成情况表、双语教学统计、学生课外科技活动汇总表以及其他教学工作统计表。

12、协助有关和职能部门及时解决教学过程中出现的各类问题。

13、积极完成学院(部)主管交办或教务处布置的其他工作。

高校教学管理人员岗位职责2 教学楼岗位职责

1.在教学楼管理负责人下负责教室的管理工作。

2.树立为教师、学生、教学服务的思想，按照教学部的安排，按时提供教室为教学服务。

3.按照规定的时间开、锁教室门；开关照明灯、风扇等。

4.每天对楼内卫生、设备、门窗、消防器材等进行一次检查，发现问题及时解决，解决不了的及时上报。

5.保证上课教师的开水供应，管好教师休息室。

6.安排保洁员做好清洁工作，每天定时检查。

7.当发现有损坏公物及教室被盗时，及时上报有关部门。

8.配合教师处理突发，有序地学生撤离到安全地带。

9.发现安全隐患要及时上4.负责团委的档案管理工作，对团委各项活动、总结及其它文件资料进行搜集，整理和编辑。报。

10.完成交给的其他各项任务

高校教学管理人员岗位职责3 教学管理办公室主任岗位职责

自动化与电气工程学院教学管理办公室主任在分管的下，负责学院教学管理办公室的全面工作。其主要岗位职责是：

1．协助分管院（系）和教学督导委员会制定（修订）全日制普通本科人才培养方案、课程教学大纲，每学期根据教学的要求落实教学执行各环节的教学任务；

2．协助院（系）根据教学进度，组织学期初、学期中和学期末本科教行质量的检查和教学评估等活动；

3．负责院（系）课堂教学质量学生测评工作的组织；

4．负责院（系）全日制本科生毕业资格及学士学位授予资格的审核；

5．负责学生(设计)等有关事务工作；

6．协助院（系）组织教师进行各级教学研究立项、鉴定（验收）、报奖评奖等活动；

7．协助负责各级课程建设的组织工作；

8．协助教材建设并组织教材订购工作；

9．进行教学管理研究、提高教学管理水平；

10．完成教务处及其他上级布置的其他工作。

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办公室主任是职务还是职位

办公室副主任职责

办团委办公室主任职责：公室主任是【职位】

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、指挥职责五个方面。承办职责指办公室主任对决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

7、做好本室干部职工的思想工作，带领全室人员坚决贯彻和 的方针政策，认真执行 教育 厅和学校政的决策，保证按时按质按量完成岗 位。1.承办层的集体决策和个人交办的事项

决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对层的集体决策和个人交办事项负有直接的承办。即使是同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级政机关的综合办事机构，是存在的个体；又是从到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向机关、同志汇报请示工作，往往不直接去找同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。

学院院团委办公室主任的职责

负责拟定系学生会的各项规章制度,并与学生会全体成员共同商讨,最终确立生效.

1.，协调上级开展工作，结合各部门的工作及总结，并督促部门贯彻执行。向上级提交本学期的团委工作及总结。

2.协调上下级部门，完善团委制度建设，草拟各项规章制度。

3.召委干部会议，负责会办公室会议制度议的记录和考勤。

5.组织、参与团委大型活动的策划、开展以及后勤工作；负责各项活动的经费管理，主管团委财物，保证其合理使用。

6.对各二级学院团总支学生会各刊物及宣传标语进行管理监督，确保其内容健康。

7.、不在时，执行团委的职责。

注意事项：一个部门，一个团体是否具有竞争力，是否能树立一个良好的形象。关键因素就在于是否会办事情，是否会想事情，是否会处理事情

处理上下级的关系10.负责搞好公司公章的管理工作，不得私自加盖公章。：

服从、关心属员，坦诚机灵、从容有度

我想问一下：一个单位里面主任和副主任的职责一样吗？我是一个办公室的副主任，我能指挥手下的人干活吗？

2、根据、的指示，负责起草学校的学期、学年 工作 、工作 总结、 工作报告 的决议，组织拟定全校性的 规章制度 ，以学校名义发布的有 关全校性的布告、通知。

办公室一、政策把握能力。办公室主任作为的左膀右臂，相当于为出谋划策的参谋长。所以，必须吃透法律法规和上级政策的精神，为建议时做到规避风险、灵活运用。主任岗位职责

在公司下开展工作，负责公司工会4、负责按时将本单位所承担教学任务的教材征订汇总，并及时报送教务处。、文秘、政工、接待、安全保卫、总务、车辆管理等办公室的全面工作。

4.根据提议，负责组织安排公司内部各种会议，做好会议记录，并检查会议决议的贯彻落实情况，并及时向汇报。

5.围绕公司的经营方针，管理目标的实施过程，全面了解掌握公司的工作情况，做好调查研究，为公司的正确决策提供依据。

6.负责本单位工作总结，工作和其它综合性材料的起草组织工作。

7.负责组织、编审公司管理规章制度，并组织实施。

8.负责来客接待和有关对外关系的协调和处理工作。

9.负责公司公共财产、办公用品的管理工作。

11.根据用人组织工作，负责调入、、招收、辞退、调出员工的审核；负责新员工的业前培训工作；负责员工内部调配的审核。

12.完成好公司交办的其他工作任务。

：A、B、C。实际工作中，写办公室主任的职责和权限可以写10多条或者20多条的。供你参考。

办公室主任算吗？

8、对毕业班做好毕业前的毕业审核工作，统计出结业生、毕业生的授予学士学位名单供院学术委员会审批。

办公室主任的主要职能就服务，为的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 参谋职能，承办职能，管理职能，协调职能。

办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。

办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行。

当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致;当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。

当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上;横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定。

一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进办公室考核制度行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排，如召开请参加的会议、开展由同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等。

一般也须经办公室主任统一协调，以避本学期，在许老师的无私指导和帮助下，我顺利完成了出纳工作。去年_月-12月累计费用支出达2885万元，办理支付业务948笔，包括署日均业务量达7.5笔。经过一年财务工作的锻炼，我认为要做到以下几点才能做好出纳工作。免部门之间"撞车"和"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的。

要在认真 听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向提出解决的意见和建议，协助作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来;内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。

办公室主任要着力于室成员和室内各单位(处、 室、科、组)之间关系的协调。在室班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥班子的整体效能。

办公室主任工作职责有哪些？

(1)会前向各位收集拟提交会讨论的议题及建议方案,汇总后汇报.

办公室主任的工作职责及工作内容：

6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实的方针、政策及学校委和行政的决定、决议， 并做好调查研究和督促检查工作。

一、在副下，主持公司人事行政事务工作。

根据公司工作重点和办公会精神，做好各部门之间的协调工作，解决工作中的矛盾和问题，做到互相沟通，提高工作效率。

二、协助主管做好协调各部门工作和处理日常事务。

三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。

四、负责公司人员的（包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等方式）、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请、调动及保险等工作。

五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作。

六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿（包括各职能部门以公司名义起草的文件审核）工作。

七、配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作。

八、负责对各部门的规章制度执行情况（包括迟到、早退及现场劳动纪律等）进行监督、检查。

九、负责公司对外沟通协调；对外联系工作制定与实施，参加上级有关部门会议。

十、负责制定人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

办公室主任需要具备的能力：

三、分析判断能力。一个的办公室主任，必须思维缜密，逻辑严谨，具有高度的敏感性。对发生的问题，能及时分析问题性质，准确判断问题后果。

四、信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息，办公室主任必须能抽丝剥茧，从中准确提炼重要信息，按轻重缓急原则向进行汇报。

五、组织管理能力。办公室作为单位的窗口，任何一个人工作失误，都会带来不可估量的后果。所以，办公室主任必须具有组织管理能力，把人管到心，把事管到位。

六、公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作，必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家，树立单位的好形象。

七、危机处置能力。面对突发，办公室主任除时间向汇报外，要临危不乱，果断处置，及时采取补救措施，不使事态进一步扩大，为决策赢取主动和时间。

办公室工作职责范文

2、负责起草学校委和行政的工作要点、 总结 、 报告 和 其它 相关重要文稿，记载学校委和行政的重要活动，负 责编辑《农大周工作安排》。

办公室是职能部门。那么都有那些 岗位职责 呢?下面是我精心整理的办公室工作职责 范文 ，供大家查阅和参考。

办公室成员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情.

办公室工作职责

1、根据学校委和行政的安排，及时组织传达和 省上的有关文件和会议精神， 草拟贯彻意见， 落实的方针、 政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。

3、组织安排委常委会议、办公会议，学校政 碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。

4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、 传阅、承办和催办。

5、负责委印章、校印和学校政主要印章的管 理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。

8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信 来访。

9、负责学校信息和统计工作。

10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。

11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。

12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校 友通讯》等内部刊物。

13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调，在相对开展工作的前提 下，班子成员要团结协作、求实，协同完成本部门的各 项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。

1、负责综合办公室全面工作，协助、处理政事务，为学校的 决策服务，为学校的发展服务，当好的助手。

3、 组织召开全校的政会议， 并组织做好会议有关工作， 整理会议决议， 形成文件后下发执行。

4、协助政组织召开办公会议、委会议、中层干部会议。负 责主持每周二下午的教职工工作例会。

5、制订本室的学期、学年工作，完成学期、学年的 工作总结 ，定期 召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任 务的落实 措施 ，检查和总结各项工作的完成情况。

6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位制的执行情况。

8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请审批，负责 本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。

9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校签发。

10、负责文印、机要、收发、档案管理工作。

11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好 群众来信来访工作。

12、保管使用学校各种印鉴和名章，负责开具各种证明、 介绍信 。 保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和的权益。

13、完成交办的临时任务。

办公室主任的主要职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及一年来，学校按照“三个为本”的管理思路，扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。在日常工作中，办公室贯彻学校决策和工作部署，做好学校每周工作安排，组织好办公会和全体教职工大会，督查会议决策落实情况，注重与其他职能部门的协同配合，在协调中督促，保证了学校管理体系的有序运行。执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行 企业 文化 的建立;

(6) 作好的参谋，及时为公司提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成交办的任务。

办公室文员：1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

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二、出纳工作

学生会办公室规章制度

总则

办公室秉承着学生会全心全意为全系同学服务的宗旨,以系学生会规章制度为指导,制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作.

办公室的性质

办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作.

办公室是由学生会直接的部门,上接团,下连各个部门,在学生会中起到上通下达的作用.

学生会办公室各成员职责

办公室主任职6、负责公司的治安保卫工作，确保公司财产和员工的安全。责

负责管理办公室的日常工作,统筹安排办公室的各项事宜.

主持每次系学生会会议,通报上一次会议决议事项的落实情况.

在的下,负责学生会全体人员的学期工作总结和评比评奖工作.

(1)在每次办公室会议上,向各位办公室成员作出近期部门小结,以及下阶段部门.

(2)在每学期末办公室会议上,向各位办公室成员作出期末总结,以及下学期工作.

根据的指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作.

(1)及时纠正不符合决议

(2)及时将出现的新情况,新问题向报告

负责以学生会名二、作为办公室主任，履行基本职责情况。义发布重大事项的布告,通告.

管理学生会印鉴,开具对外证明,作好各项统计工作.

负责建立学生会经费使用账目,每学期期末提交学生会经费使用情况报告.

负责上级机关和本,外校来访学生会的接待工作.

在的下,认真完成学生会下达的其它任务.

协助主任管理办公室的日常工作.

当主任不在时,负责主持办公室的工作,接替主任管理办公室.

负责拟定办公室的各项规章制度,并与各位办公室成员商讨,最终确立生效.

(2)组织并参加会议,作好会议记录并认真做好考勤记录工作.

(3)按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向汇报.

负责主持办公室例会.

根据办公室考核制度,负责办公室成员的考核.

负责学生会档案建设工作,制作学生会成员登记表并存档,建立学生会成员个人电子档案.

负责所有物品借出,借入的登记.

勤务组工作职责

服从上级的安排.

负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录.

负责学生会各类文件(含工作,总结,规划,报告,决议,通知,信函等)的起草,打印,发送.

负责审查各部门的通知,通报等公文,把好行文关,内容关,规章制度关,体裁格式关.

负责文档管理,审查,分类,整理学生会各部文件,统一审查对外文稿.

联络组工作职责

服从上级的安排.

深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际,切实可行的措施.

加强学生会的内部团结,使学生会作为一个整体发挥的作用,协调各部,各委员会之间的联系,协助各部,各委员会完成各项工作.

与各班班长进行交流沟通,密切联系同学,做好意见箱搜集意见和整理工作,并向上级反馈.

做好信息管理工作,多方面,多渠道收集信息并对信息及时处理,及时反映.

注:系学生会办公室成员不做具体分组,各项任务运行期间,根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工.

办公室全体成员的要求

办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向办公室主任反映,不得无故拖延.

办公室成员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力.

办公室人员不得随意乱拿,乱用办公室物资.

办公室人员不得利用职权牟取任何利益.

对于扰乱办公室日常工作,违反办公室规章制度,失职以及损坏部门形象的办公室成员,一经发现视情节轻重给予3-5分的扣分处理.

对上级下达的任务拖延,抵抗不做者分别扣2分,4分.

对于每次活动积极主动者视积极性加1-2分.对于帮助其它部门完成额外任务者加3分.

获得班,系,院,市,省,奖励的分别依奖励情况加1-6分不等.

在期末统计每位办公室成员的最终分数,者授予"部员"称号,凡积分低于0分者一律以开除处理.

每学期开始,所有成员积分以10分计算.

积分数值直接决定该部员本学期于学生会U值的情况.

计算机系学生会办公室

2008年8月21号

办主任的岗位职责

工作情自觉遵守公司的各项规章制度。认真做好公司职工工作。况

办主任的岗位职责如下：

凡是开会无故迟到者及无故缺席分别扣1分,3分.

1、严格执行的路线方针政策，认真领会委工作意图，模范贯彻落实委的决定指示；带领全室人员，创造性地开展工作，发挥办职能作用；服务好，服务好基层，服务好群众，当好参谋、助手；做到件件有着落，事事有结果。

3、组织和参与调查研究，抓好信息工作，全面了解学校情况，向委传递综合信息和反馈各方面情况，协助进行决策。

4、布置检查落实委各种会议和重要活动的准备和组织工作。

5、组织完成委各类文件的起草工作，审核委系统起草的有关文件材料，做好文字综合，确定文书处理，对文字、政策、体式、行文等环节把好关。

6、协助协调部门之间工作，沟通上下左右关系，代表校委督办有关单位工作。

7、协助处理来信来访。

8、具体承办委交办的工作和上级部门任务。

9、制定落实办公室的工作和规章制度，搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设，认真做好安全保卫和保密工作。

10、检查指导办公室成员的工作，协调处理之间的工作关系，带好办公室一班人，关心他们的思想、工作、学习和生活，调动全体人员的工作积极性。

11、有地安排办公室人员进修学习，不断提高他们的素质、业务素质和综合办事能力。

12、认真做好各种工作，完成委分配的其他工作。

办公室主任的工作职责及工作内容

办公室主任的工作职责及工作内容如下：

1、负责公司所有后勤工作的开展。

2、负责公司车辆和司办公室每位成员各自拥有10分的考勤基准分.机的管理工作。

3、负责公司安全及维稳工作开展及协调。

4、负责公司办公用品3、小学部学生来自四面八方，学习水平及习惯千万别，怎样促进全体学生的全面发展，也是小学部教学工作亟待解决的大问题。、设施采购及办公区域扩建等工作。

5、负责对办公区域、卫生、清洁及环境维护，检查发现问题及时纠正处理。

7、负责建立企业安全保卫系统等工2、协助委根据的路线方针政策作出的决定，并协调督查有关部门对委决定的贯彻执行情况。作。

8、负责定期或不定期对公司内安全情况、安全设备进行巡检，发现问题及时处理

9、负责管理公司的设备维护和维修。

10、负责员工宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。

11、负责配合行政总监做好大型活动的组织及协调。

12、做好交办的工作。

办公室主任的工作思路：

一、围绕一个中心。即围绕2011年“管理提高年”这个中心，立足科室职能，改进服务质量，为全局工作的顺利开展贡献力量。

二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创；二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。

三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时，2011年要重点把握三个方面的工作。一是文字工作。在综合文字上，做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深，围绕市局重点工作的做法、成绩、经验，主动为谋划全局思路，统筹全局规划，提炼全局方针。