档案法归档时间_档案时间认定规定

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的法律规定

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

档案法归档时间_档案时间认定规定

档案法归档时间_档案时间认定规定

档案法归档时间_档案时间认定规定

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案归档时间一般规定是

机关文书档案的保管期限定为、定期两种。定期一般分为三十年、十年。档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向开放。经济、科学、技术、文化等类档案向开放的期限，可以少于三十年，涉及安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向开放的期限，可以多于三十年，具体期限由档案行政管理部门制订，报批准施行。

档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。

档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。

01组件（卷）

档案整理的步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。

在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

02分类

分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。

照片、录音、录像、实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片、录音、录像档案按照问题或事由分类，实物档案按印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。

03排列

排列是在分类方案一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列；以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列；照片、录音、录像、实物档案在一级类目内按照时间排列即可。

04编号

宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年档案办公室第1件、Z109全宗照片类2019年档案第1专题第1件，按照规则确定的档号为：Z109-WS·2019-Y-BGS-0001、Z109- ZP·2019-Y-001-0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。前例档案，去掉机构（问题）分类要求，按照本规则确定的档号为：Z109-WS·2019-Y-0001、Z109-ZP·2019-Y-0001。

以卷为单位整理的档案，其档号结构为：全宗号—目录号（类别号、项目号）—案卷号—件、页（张）号，比如，Z109全宗科技档案科研项目第1项第1卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度第15卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109-KJ·KY01-001-0003、Z109- KU·2019-015-0021。

05编目

编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录，以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，逐卷，逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。在信息化条件下，档案目录不仅仅体现为纸质目录，同时也体现为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。需要注意的是，使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的，项目内容应直接输入完成，不加入空格、回车，以免影响数据完整性，给数据检索带来麻烦。

虽然不同门类档案整理的一般要求基本相同，但在具体要求上存在一定异，尤其是采用不同整理方式时异就更为明显。为解决此问题，《规定》提出了“卷件融合”新思路，从整理思路、档案管理、档号编制、目录编制上将卷、件整理方法逐步统一起来，实现档案资源的融合管理。

法律依据：

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

第十二条

各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

有垂直关系的、机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经审查同意后执行。

文书档案的归档时间一般是

文书档案的归档时间一般是第二年6月底以前完成上一年度的归档工作。

文书档案的归档时间一般是在文件处理完毕之后，根据文件的重要性和保管期限，按照规定的时间进行归档。不同类型的文件有不同的保管期限，重要文件的保管期限会更长，需要更加仔细地保管。在归档之前，需要对文件进行整理、分类、编号等工作，以便于后续的查阅和利用。

根据文件的性质和分类标准来确定。一些文件可能需要长期保存，如合同、决策、等，因此应该归档保存较长时间，可能数年或更长。而一些日常工作的文件可以稍后归档，如通知、报告、备忘录等，一般归档时间为1-2年。具体归档时间应根据公司的规定来决定。

定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料。

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料。

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料。

（四）本机关一般性事务管理文件材料。

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等。

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料。

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

（九）下级机关报送的年度或年度以上、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

档案法一般于第二年移交

归档时间：是指文书处理部门或者业务部门将需要的归档的文件材料向档案室移交的时间。一般来说，文书归档在每年季度，专门或重要资料可随办随归，会计档案隔年移交，有财务部门保管一年后移交。