机关单位外出考察方案_机关单位外出考察注意事项

某办公室共有7个科员,2个副主任,现安排1个副主任带4个科员出去考察，不同的安排方案共有多少种?

出发之前先查询好乘坐哪路公交回程同。

什接待工作流程活动方案4 一、接待时间与地点么啊....那不是少一个人吗一,活动题目?

机关单位外出考察方案_机关单位外出考察注意事项

机关单位外出考察方案_机关单位外出考察注意事项

题目好怪啊....

如果从事实出发,就是让其中一组少一个科员,自己补上.这是最的.

或者是让其中一组先去,等这一组回来后,让一个副主任或者科员走多一次.

题目不清楚.

户外活动策划案

(二)拟定接待

户外活动策划案范文1 一、活动方案

活动时间：20xx年x月x日

活动地点：龟山公园

活动人员：敏盛营销策划公司同事18人

活动目的：加强公司两地(玉林与博白)项目同事之间的交流与学习，增进理解与沟通，努力培育协作向上的团队精神，减轻工作压力，锻炼体质，为下一期物业预约、认购做调整好精神状态，以饱满的工作状态投入到工作中。

活动内容：

1、 户外自助烧烤

3、 成语接龙(歌曲接唱)、有奖抢答、踩气球等互动小游戏，

活动组织者：敏盛公司销售部

活动要求：活动参加者请遵守相关纪律，严禁个别人脱离群体独自活动，着装穿鞋要易于爬山参加户外活动为佳。活动过程注意人身安全和财产安全，不允许在林区纵火，不提倡以个人为单位独自活动。各组队长负责监督本组队员是否掉队。

时间为：xxxx年11月10早上8：30到龟山公园正门，分组，将人员划分为9人/组的两小队，选出队长、起队名，做好出发准备。出发过程中思考，等到达公园时各对长进行介绍，介绍所在的队，以及为什么选用这个名字作为队名，游戏过程中要以队名称呼。

进发时间暂定为：8：00准时出发，约30分钟即可到达，全部人员在龟山公园门口，买票再进入公园。

游戏时间暂定为9:0011：00

开始户外游戏活动(相继开展PK活动)，气排球、羽毛球、成语接龙、有奖抢答，挤爆气球等互动游戏

烧烤时间暂定为11：1013：00

爬山登顶活动时间暂定为15：3016：30：

全体同事以顶峰为目标，三位到达者有精美礼品赠送!

二、游戏安排及相关规则

互动小游戏：开展游戏的目的就是要让大家消除工作疲劳，放松心情培养团结协作的团体精神，增强凝聚力。因此，在设计互动游戏的时候我考虑可以多增加几个切实可行的、作简单的游戏，原则是要确保游戏的覆盖面要宽泛，争取使每一位参与者都能感受到游戏带给大家的快乐。

游戏之一：成语接龙(歌曲接唱)

游戏目的：

1.使小组充满活力，增进大家的知识面。

2.培养大家的参与意识，锻炼大家的思维能力。

游戏时间：约30分钟左右。

游戏规则：

1、 按赛前分组，两组所有的队员都可以参与，甲组任选数字(单位)个字，让乙组说出一个包含此字的成语，乙组方说出成语之后，甲组要接龙下去，组员都可以抢答，在规定时间(5秒)内说不出的告负。下一轮负方出题，不可借助网络科技手段。

2、 比赛采用3打2胜制，胜方每人可获笔记本一份(8份)，落后方每人可获笔一支(8支)。

3、 休息5分钟进入下一项游戏。

游戏之二：气排球

游戏目的：

1.友谊，比赛也第二，培养团结协作精神和活跃团队气氛。

2.让队员们都能够亲身参与和配合，加强体质锻炼，消除害羞和忸怩感。

道具：气排球、球网，一处宽敞的运动场。

游戏准备：事先标出运动场的边界线。

游戏时间：30分钟

游戏规则：

1. 按赛前的分组进行，每队派5人首发，每局局分15分，按3打2胜制进行，每局结束休息2分钟，中途可以换人，争取做到每组队员都得到上场参与。

2. 场下队员加油助威，战术指导，胜利一组的参与队员每人都获1份奖品嘉奖(射灯8份)，落后一方参赛队员每人可获1份奖品鼓励(笔8支)。

3. 休息5分钟进入下一项游戏。

游戏之三：挤爆气球

游戏时间：30分钟

游戏目的：

1、男女搭配，干活不累，工作中如此，游戏中也是一样，锻炼协作配合能力

2、消除隔阂心理，害羞感，锻炼亲近、信任和胆量。

道具：充气气球N个，充气筒。

游戏规则：

1、按赛前分队，每队男女各3人分成3个小组，在规定的时间(5分钟)挤爆气球多者获胜。

2、比赛采用3打2胜制，胜方参赛队员每人可获一份奖品奖励(笔记本6本)，落后方参赛队员每人可获一份奖品鼓励(笔6支)

3、休息5分钟进入下一项游戏。

三、人员具体分工

准备工作：

活动方案策划：策划部

物品采购：谭权、冯英、曾思琴、杨雷(9日列出需采购清单，领取采购费用，分两组开始采购(盛世百汇、工业品)，当日完成采购任务，确认所有物资到位)

场地预约：柒总

10日分工：

负责人：杨雷(确认参加人员出席情况，确保所有人员按时) 物资托运：谭权 各领部分物品(负责将所有物品在活动当天运送到活动场所)

活动主持：黄建文

现场协调：杨雷

拍照：杨总、xx

(见附表)

四、相关物资及价格

户外活动策划案范文2

五月五，是端阳。门插艾，香满堂。吃粽子，撒白糖。龙舟下水喜洋洋。这首童谣生动描述了人喜庆端午的热闹场景。每逢端午，吃粽子、佩香囊，赛龙舟都是节日里不可或缺的。

在端午节来临之际，双泉农庄绿色空间风景区将举行端午怡情绿色期活动，为市民提供一个绿色环保的端午期。

小粽子，大创意，馅鲜型靓拿，绿色等着你。

在双泉过端午，除了风景如画的自然环境，市民还能参加趣味比赛，如:创意粽子争霸赛、端午攀岩争霸赛、端午钓王争霸赛等。如果您只想去散散心，也可以来到双泉农庄赏花、采蘑菇，活动当天的千人粽子宴和烧烤party同样给您带来不一样的绿色民俗期。

1。活动主题:双泉端午绿色期

2。主办单位:双泉农庄绿色空间风景区

3。活动时间:20xx年6月8日

4。活动地点:二七区侯寨乡双泉农庄绿色空间风景区

5。比赛内容:

5。1创意粽子争霸赛

5。1。1比赛内容:

包粽子比赛的参赛者，需要利用双泉农庄提供的有机原料(猪肉、咸蛋、蜜枣、赤豆、红枣、绿豆、花生、水果等)，按照自己的配方，做成风味独特、滋味万千的粽子。

5。1。3比赛规则:

1、参赛者2人一组进行比赛;

2、参赛者在原料区选择原料后，可充分发挥创意思维，在制作区制作参赛作品后，送至加工区加工成熟，评委团给参赛粽子打分;

3、参赛即可获得双泉农庄赠送的纪念奖;

4、参赛作品分值超过8分(总分10分)的参赛者，即可获得;

5、参赛作品分值达到10分的'参赛者，即可获得。

6。1。4评委阵容:邀请专业人士组成评委团，对参赛者的粽子进行综合评定(外形、味道、创意等)

6。1。6比赛地点:双泉农庄野炊活动内容安排：区

6。1。7比赛奖品:待定(有机农庄提品、代金券等)

6。2端午攀岩争霸赛:

6。2。2比赛时间:6月8日上午9点11点

6。2。3比赛地点:双泉农庄攀岩区

6。2。4比赛奖品:待定(有机农庄提品、代金券等)

6。3端午钓王争霸赛:

6。3。1比赛内容:参赛者(自备钓具)可在比赛时间内参赛，只要规定时间内钓鱼重量的获得钓王争霸赛冠军。

6。3。2比赛规则:

1、参赛者可以在比赛时间内随时到场参加比赛;

2、参赛者比赛时间为1小时，超时即为作废;

3、参赛者自带渔具可免费参赛(租用渔具需付费);

4、规定时间内，按照参赛者钓到鱼的实际重量评奖;

6。3。3比赛时间:6月8日上午9点16点

6。3。4比赛地点:双泉农庄垂钓区

6。3。5比赛奖品:待定(有机农庄提品、代金券等)

7。餐饮活动

7。1千人粽子宴(有机绿色餐饮):

7。1。3活动内容:双泉农庄提供有机绿色美食，凡在餐厅用餐每人可获得粽子一个。

7。2烧烤party:

7。2。1活动时间:6月8日10点16点

7。2。2活动地点:双泉农庄烧烤区

7。2。3活动内容:凡情侣、家庭参加烧烤party烤具免费(只须押金)，双泉农庄提供现场演出活跃气氛。

8。入园有礼香囊相赠

8。1活动内容:凡来到双泉农庄的市民，均可获得端午香囊一个。

户外活动策划案范文3

一。活动主题:“喜迎重温光辉史”

二。活动目的

1。积极响应校团委的，让英语115的成员以饱满的热情迎接”第十八次全国”的胜利召开;重新回顾和的发展壮大的光辉历程!

2。户外活动策划方案。通过丰富的活动，提高115团支部的凝聚力，增进彼此的感情，锻炼大家的沟通能力，为更好的踏入做准备!

四。活动地点:信息学院南302水乡烧烤场小洲村

五。活动对象

1。外国语学院英语115班团支部所有成员

2。参与本次活动的其他相关人员

1。通过的方式确定活动地点(10月15号)

2。户外活动策划方案。实际考察去小洲村最安全，方便，实惠的路线，买地图。(10月17号)

3。实地联系烧烤场地，详细观察烧烤食品的卫生和周边环境等，确保大家的用餐安全。

七。外出活动小准备和注意事项

多作各种应急准备，避免因公交误时等原因耽误行程。

2。查询小洲村游玩路线:

事先了解小洲村的景点和路线，为团日活动设定好安全的路线图。

3。小洲村是广州原始生态气息的村落，保持村内的环境整洁。

4。到村内游览，不要大声喧哗，追逐打闹，尽量避免对村民们正常的工作、生活环境造成影响。

八。后勤准备工作

1。穿班服

2。穿长裤(防蚊子)

3。带水，注意防晒

4。有羊城通的孩子带羊城通没有的准备4块零钱

5。每个人带一只笔和一个本子(为什么明天再说明)

6。学生证

7。手机(相机充满电)

8。同学们要睡眠充足。

9。准备创可贴，驱风油和消毒水等应急品，以防不时之需。

10。提醒同学们带好雨具。

1。早上8:30在信息学院南302开会:

(1)随机分成4组，锻炼大家的临时协商的能力(分为4组，每组一个男生，女生随机)

(2)组员讨论，选出组长。

组长的除了保障每个组员的安全，吃好和玩好之外:

活动当天:

a调查问卷

数量:每组9张

对象:当地的商店，居民和前去游玩的游客。(3张照片)

b深入调查

对象:当地的商店，居民和前去游玩的游客(不同身份各一个)。(3张照片)

c每组需选择在一个蚝壳屋前照相留念。照片上每个组员都要有。(1张照片)

d下午16:30每个小组在小洲礼堂前照相留念。

e每个人的正面照片一张，要清晰，越搞怪越好!

活动回来后:

a咳嗽谥缴闲150字左右的心得，并写上姓名。(电子版)

b每组写一份500字左右关于此次活动的总结，包括调查部分和游玩部分。(电子版)

出发:早上9:00准时从学校出发，步行至海印桥南公交站乘坐35路公交车到达小洲村(瀛洲生态公园站)。共计19个站。

2。公交车上:

(1)一路上大家可以看到许多的工厂，让大家感受城市的发展的同时思考和的光辉发展历程。

(2)各组组员可以利用在公车上的时间协商任务分工。

3。烧烤:大约10:30--14:00，到事先安排好的烧烤场烧烤，用特别的方式感受一个农村的变化对周边产生的积极影响。

a。切实感受小洲村的变化，以小见大，重温的光辉历史。

c。16:30在小洲礼堂前留影纪念。

5。返回:16:40坐35路返回学校。

十。经费预算项目

费用(元/人)

总计(元)

公交费:120

午餐费:38

总计:1260元

本团支部第十二期团日活动基本如上策划书进行，目的是让英语115的同学们在游玩的过程中放松身心，以饱满的精神喜迎的召开!了解一个农村的发展历史，可以更好让我们的重温我们的团，我们的，我们的的光辉历史!

户外活动策划案范文4

策划单位:常德市双百文体活动策划有限公司

一、主题诠释:

人生的路上充满坎坷与磨难，而在这一路的风雨中谁又与你同行?给你鼓励和帮助?当你失落、无助需要有人陪伴时你是否想起了你心中的那个他/她，你的拍档。

继湖南经视大型户外竞技类节目奥运向前冲之后，由湖南常德双百文体活动策划有限公司，推出常德本土大型户外竟技类节目排挡。在20xx年奥运年到来之即，全国各地刮起

“奥运飓风”。为了广大群众在喜迎奥运的同时积极参加体育活动，以自身的行动实践奥林匹克“重在参与”原则排挡将推动常德地区对奥运的，它将激发人类最潜在的能量，是团结活作与精神力量展现的一种和谐相结合的体育竟技活动，我们将以常德为中心，以2人为单位推出城市之间的极限体能竞技赛。无论你是情侣、兄弟、姐妹、父母。只要你勇于挑战，勇于展现和你最亲的人之间的情谊，那么我们愿为您做个见证，您们就是“拍挡”!不管你是生活小人物，还是体育全能王，只要你有足够勇气挑战自我，你就能成为20xx年万众瞩目的耀眼明星。

二、赛事介绍:

这是一档由普通民众报名参与的比赛，我们将以常德地区为中心，接受常德地区及周边地区民众的报名。比赛不分年龄、不分性别。选手们将通过筛选进入海选赛、复赛、总决赛三个阶段。趣味的竞技比赛、卡通的道具设置。选手们不停的冲刺挑战自我，为的就是在限定时间内突破高难度的重重难关，看谁以最少时间完成整个体能挑战过程。

三、活动组织机构:

主办单位:常德市水星楼

承办单位:常德双百文体活动策划有限公司

冠名单位:常德市水星楼

协办单位:

媒体支持:常德电视台频道

四、报名方式:

(1)现场报名:指定报名点领取报名表报名。

(2)电话报名:拨打指定报名电话预约报名。

(3)参赛人数:活动初期人数不限

(4)参赛对象:凡年满16周岁或以上的公民。

以上所有报名将通过汇总，在比赛指定地点报名，一切的解释权归属赛事组委会。

五、赛事流程:

海选时间

4期20xx年8月30日31日—9月6日7日—9月13日14日—9月20日21日

每周六、周日分上下午2场每场时间为3小时

注:海选期间报名人数不限，可随时报名。取海选总成绩前50名进入复赛

复赛时间

1期20xx年9月27日28日每周六、周日分上下午2场每场时间为3小时

注:复赛由海选前50名进行比赛，取复赛总成绩前20名进入决赛

决赛时间

1期20xx年10月1日下午1场时间为3小时

注:总决赛由复赛前20名进行比赛，取总成绩名获得冠军

六、时间安排:20xx年8月—10月1日长达2个月

活动宣传时间为期1个月赛制时间为期1个月

七、赛事场地:常德水星楼。(不分主客场，所有比赛都在常德举行)

八、赛事项目及设置:(见付表1)

九、赛事奖项设置:(待定)

十、赛事宣传/预算

宣传:

1。成立赛事组委会。

2.组委会成员培训。

3.制作t恤、横幅、海报、宣、旗帜。

4.赛前活动宣传、发布、报纸、广播。

十一、活动价值分析及冠名与回报 :15万元(限一家)

价值分析:

2、此次活动规模大、波及范围广，将产生良好的影响力

·直接影响范围:常德市武陵区、鼎城区、德山开发区

·直接影响人数:100多万常德市民(含常住人口)

3、此次活动参与度高，广告目标群大、含金量高。

8月是燃烧的岁月，伴随着奥运会的开幕及比赛的进行，人们对于奥运的热情在不断高涨。与此同时我们推出此挡活动，让在欣赏奥运赛事的同时自身的参与必将受到广大市民的热切关注。

宣传回报:

1、专场发布会冠名启动仪式。

3、专题稿x篇

4、所有对外广告宣传印刷都将出现冠名单位名称。

5、赛事所有选手号牌都将出现冠名单位名称。

6、所穿t恤的“胸前冠名广告”活动现场显要位置的广告牌，广告条幅得到充分的体现;t恤背后广告。

7、赛事授奖仪式将由企业冠名单位颁奖。

8、向“冠名单位”赠送本届活动的相关资料，包括活动vcd碟片、活动专题剪报

活动发布会仪式场所内外的照片;还将制作纪念品赠送每一位赞助人员。

9、户外广告。

→物资费:活动使用的各类器材及布置应用物品及场地，服装所需费用预算:60000元

→劳务费:10人:20000元

→宣传费用:记者费、录像费、广告宣传、印刷品宣传预算:40000元

→行政费:筹备期间的办公费、交通费、通讯费等预算:10000元

→奖品费:比赛活动的奖品赞助待定

→不可预支的费用(机动费用)预算:10000元

组织费用:1000端午节，咱去双泉农庄包粽子。0

总计:150000元

怎样做外出考察的经费预算

4、 (预算项目:自由安排)冲向高峰爬山登顶活动等

就是内容:每组针对不同的对象重新设计至少3个问题吃住行啊，其他费用根据考察目的不同酌情安排，旅游多的考虑景点费用，公务多的考虑一些协调费用，科研任务多的考虑一些劳务和材料费用。剩下的加点不可预计费用，基本上OK啦。

如何写外出活动的策划书？

b。开展调研活动

首先 要明确你活动策划的原则： 策划前要明确的问题： 1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件

2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么

3 周密性—— 保证活动书的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发 。）

4 异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方

5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发 并拿出后备方案 虽然突发的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发有所准备

6 有效分工——相关部门良好协作，共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动的参与性 全都要参与协作完善活动

7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动 然后 写策划书的前期准备：

1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 （可以通过小规模的调查等方式来开展 ）

2 确定活动的四要素：时间、地点、人物、

3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做

4 细化分工，确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑

5 确定时间推进表 安排整体活1、此次活动伴随着奥运会的召开而举行，让我们在欣赏奥运的精彩赛事为喝彩时，也点燃了自己心中的奥运。承载着奥运飓风让我们一起飞扬。动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间

6 确定活动预算

开始写活动策划书 一般来说 可以以这样的步骤来进行：

标题

ê框架目标（活动需要达到的最终目标 最终结果）

ê框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流 程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的） ê 工作分解预案（包括下面四个部分内容）

1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程

2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发

3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 还要针对可能发生的突发构想出后备方案

4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作 ê 活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等

补充 （如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动异性等相关内容 ，另外， 这 个整体的专门针对活动的拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案）策 划 书

春季分组登山比赛

二,活动意义

通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神

三,活动前期准备

由社团组织部负2、 分团队的气排球、羽毛球责参与活动同学的组织工作,宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作

四,活动内容

将所有参加活动的同学分成若干组,没组选出队长一名,负责带领各自的小组.各小组自由选择登山路线,一先到的一组为获胜组.

五,活动目的

通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识

六,活动总结

通过成功的进行本次登山比赛活动,使我们社团的内部合作更加默契,各部门对于各自职责更加明确.也在活动中发现了社团内工作分配的成功与不足,对我们社团未来的发展起到了积极的推动作用.

xx社团策划部

x年x月x日一 活动目的

响应校团工委提出的繁荣校园文化活动、丰富校园生活的，旨在让学生熟悉市场经营全过程，培养学生的市场经济意识和创业意识，认识市场规律和规则，实践课堂所学知识，真正做到学以致用，活学活用；并且增强大学生关注经济发展、关注市场的意识，同时切实地为新校区同学提供方便。

二、主办单位

广东XX学院2005年科技节组委会

大学城团工委 学生会

三、协办单位：学院团总支学生会

四、活动内容

同学们自行组合成立营销小组，采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式，以摊位为单位成立形式各异的营销小组，在规定的时间内以有形或无形的产品进行销售活动。

五、参赛要求

1、参赛对象：学院在校班级学生

2、参赛时间：为期3天初定为5月25-27日

3、参赛地点：大学城饭堂之外环绕及到宿舍间的校道两旁

4、参赛条件：

（一）以班级或个人为单位组织1个以上的小组（人数不限），采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式，对摊位自主经营，自负盈亏。

1.注册：指所有营销单位必须向组委会申请注册，通过注册获得营业执照才能开张经营。

2.经营：指经营者必须按照“自愿、平等、公平、诚实信用”的市场交易原则进行经营，按程序上缴、税收、管理费用和保证金；一切交易必须填开收据。

3.管理：指经营者必须有序地对自己的店铺和员工进行管理，3天共交付管理费用20元；交付保证金50元（活动后退还），保证金用于保证各摊位严谨遵守有关规章制度和保证协助模拟市场顺利进行各项工作，活动完毕隐陌、姿态 回答采纳率:17.5% 2009-09-28 16:44

制定接待工作流程活动方案

自我介绍是在没有中介人的情况下，树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。

制定接待工作流程活动方案 接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动，那么关于接待工作流程活动方案该怎么写呢?下面是我给大家整理的制定接待工作流程活动方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

接待工作流程活动方案1 第__届全国城市运动会将于20__年10月在湖南举行。按照方案，届时将有千余名记者云集湖南参加，这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位，将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的记者接待工作，特制定城运会记者接待方案：

一、接待指导思想与原则

努力做好城运会的宣传工作，是办好运动会的重要环节。作好记者的接待工作是完成宣传工作任务的基础。要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的服务，保证记者安全健康、采访顺利，发稿便捷。保证城运会任务完成。

二、主要任务

1、负责参加第五届全国城市运动会的记者报名、报到、注册和工作证件及资料的发放;

2、落实记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理，作好记者接待工作;

3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行;

4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作;

5、协助作好记者住地的安全保卫和卫生管理;

6、负责记者返程机、车票订购工作。

三、机构与人员

1、在主中心设置酒店设立记者接待处。

2、记者接待处配备主要4人，志愿者3—4人;每个记者接待酒店安排2人。志愿者23人。

3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会参加的接待工作小组，协调做好该酒店记者的接待和管理工作。

四、记者接待工作必要条件

1、确定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。

2、记者接待酒店必须具有信息网络设施，免费提供不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个，免费提供3间客房作记者接待办公用房。

3、配备面包车2辆，供、港澳单位接、送站和必要的接待工作使用。

4、预算安排一定数量的记者接待经费，用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。

五、记者接待工作流程

1、6月份进行次报名;

2、8月15日进行第二次报名;

3、9月15日发出记者报到通知;

4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店，并组织学习，作好接待准备工作;

5、10月15日记者到指定宾馆酒店报到，做好接站、发放证件和资料，登记办理返程车、机票;

6、10月16—28日，组织多次发布会，作好返程送站工作。

六、注意事项

1、配备素质高、态度好、能力强的人作记者接待工作;

2、提高对记者接待工作的认识，努力提高接待水平;

3、对主要记者接待人员进行培训，全面了解城运会的情况和记者接待工作要求;

4、细化记者接待作，使接待工作落到实处;

5、高热情、高质量、高效率地作好各项工作。

接待工作流程活动方案2 一、迎接

迎接工作的一般步骤是：(开始)准备→欢迎→安排生活(结束)

1.准备

(1)准确掌握客人(团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。

(2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。

(4)通知并组织有关和部门按预定的时间、地点前往迎接。

(5)做好其他准备工作。

2.迎宾

(1)准确掌握抵达时间。提前到达以示欢迎与尊重，不让客人久候或自寻目的地。

(2)出示接站牌。因初次见面和迎接地点拥挤喧闹，为便于识别，高举接站牌、横幅、小旗等迎接，使客人能从远处看到，主动前来接洽;应礼貌地问清客人情况，不要接错人，既保证接站顺利，又增加客人的自尊、自豪感，增进双方感情。

(3)热情相迎。主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎;自我介绍或递名片(可由身份者将迎接人员介绍给来宾，接着介绍来宾，先介绍身份地位高的人);主动与客人寒暄，征得同意后帮客人提皮箱、行李，至车上。

(4)帮助客人与机场或车站联系签票、领取行李，组织装运行李。

3.安排生活

(1)将客送至住地，先让其洗浴更衣，以解旅途疲劳，再安排客人就餐。

(2)及时向客人提供《接待手册》，并征求客人对日程安排的意见和要求(如客人对日程安排提出变化要求，应报告有关同意后迅速通知各有关部门)。问客有无私人活动(探亲访友、购物)需帮助安排。

(3)分手时礼貌道别，并交待下次会面地点、时间、联系方法。

二、送客

送客是公务接待工作一环，可适当馈赠礼品，提醒别忘所带物品。送客的一般步骤是：(开始)准备→欢送(结束)。

1.准备

(1)核实客人离境的准确时间、地点、所乘交通工具;商定、出发的时间。

(2)通知宾馆、车辆等部门提前做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、、卫生、机场、车站等部门提前做好准备。

(3)通知并组织有关和部门按预定的时间、地点前往欢送。

(4)组织装运行李，检查客人是否有遗漏物品。

2.欢送

(1)为表隆重，参加接待服务的人员可在客人住地列队欢送。

(2)送客人至机场(车站、码头)。

(3)挥手告别并配以关切牵挂的道别语，待飞机起飞(车船开动)后再离开。

三、注意事项

2.准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具，及早通知全体迎送人员和有关部门。如有变化，应及时通知。

3.接站人员应提前到达机场(车站、码头)迎候客人，以示欢迎与尊重;送客要待飞机起飞(车船开动)后再离开。

4.根据需要事先安排贵宾休息室;对首次来访、彼此又不认识的客人，应事先准备好接站牌。

5.客人抵达住地后，不宜马上安排活动，应稍事休息，给对方留下更衣时间。

6.在迎送过程中，应热情周到，服务规范，善始善终，文明礼貌。

7.对需要购买回程飞机、车、船票的客人，要事先了解离开的日期，乘坐何种交通工具，收齐预付款，交票务人员办理。票办妥后，要提前通知客人。

接待工作流程活动方案3 一、接待总体要求：热情友好、细致周到

二、具体人员安排

三、接待具体要求

1、仪表端庄、仪容整洁。

参与接待的老师必须身穿正式工作服，学生干部身穿夏装校服，礼仪穿红色旗袍，所有参与接待的人员需化淡妆。

2、举止优雅，注重礼仪

接待人员在接待过程中举止要稳重大方，在语言上要声音适度，语气温和，使用文明用语，面带微笑。技能运动会当天，所有师生都为广泛意义上的接待者，见到嘉宾需口道“您好”，参与直接接待的更需如此。

前门礼仪在嘉宾入场时用语：“您好，欢迎光临。”

离开时用语：“请慢走，欢迎再次光临。”

3、热情周到、耐心细致

接待人员在接待过程中需细致周到，要设身处地为嘉宾着想，认真做好每一件小事，保证接待工作的顺利进行。

四、相关安排

1、27号(周二)下午召开接待工作会议，明确接待要求和各功能组的职责。

2、27号到28号，各组分开准备，由各组负责人召集本组接待人员集中培训。

3、29号下午，所有接待准备物品准备就绪。

4、30号早上7点30分，各组到位。

5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通，确保接待工作顺利进行。

1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到);

2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生;

3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生;

4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。

二、准备工作进度要求

1、下沙校区及下沙东校区

(1)9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作小组到下沙校区检查迎新准备工作。

2、东岳校区

(1)9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作小组到东岳校区检查迎新准备工作。

3、文一校区

(1)9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作小组到文一校区检查迎新准备工作。

下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)

各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物安全。

接待工作流程活动方案5 一、接待的主要内容

(一)学2、电视台专题采访跟踪。习目标

熟悉接待的主要内容。

接待来访者，特别是接待来访团体的项工作，就是要拟定出切实可行的接待。接待的主要内容包括：

1.接待方针，即接待的指导思想。

2.接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。种是对等接待，即陪同人员与客人职务、级别大体一样，大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待，即陪同人员比客人职务要高，适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待，即陪同人员比客人职务要低，主要适用在基层。

3.接待日程安排。接待日程安排应当制定周全，尤其是接待活动的重要内容不可疏漏，比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑，上一项活动与下一项活动之间既不能冲突，又不能间隔太长。

4.接待形式。

5.接待经费开支。

(三)相应知识

我国是一个多民族的，在制定接待和接待工作时，一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况，供接待少数民族来访者时参考。

二、熟悉接待工作具体事项

(一)学习目标

熟悉接待工作的具体事项，更好地制定接待。

(二)熟悉接待工作具体事项

1.首先要了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

2.填报请示报告卡片，将来宾情况和意图向有关报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待和日程安排的初步意见，一并报请批示。

4.根据实际工作需要，安排好来宾用车和接待工作用车。

5.在规定标准的范围内，尽可能周到地安排好来宾的饮食。

6.根据来宾的工作内容，分别做好以下安排。

宾要进行参观学习，则应根据对方的要求，事先安排好参观点，并通知有关部门或单位准备汇报材料，组织好有关情况介绍、现场作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

7.根据对方的工作内容，事先拟订出各个项目陪同人员的名单，报请批准后，即通知有关人员不要外出，并作好准备。

8.根据来宾的身份和抵达的日期、地点，安排有关或到车站、机场、码头迎接。

9.来宾到达并住下后，双方商定具为他人介绍时，介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把宾客介绍给主人;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄不多时，应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时，首先应该向大家介绍这个人，然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。体的活动日程，尽快将日程安排印发有关和部门按此执行。

10.在合适的时机按照大体对等的礼仪原则，安排有关同志看望来宾，事先安排好地点及陪同人员。

11.根据指示或来宾要求，作好游览风景区和名胜古迹的安排。

12.在条件许可的情况下，为来宾安排一些必要的文化娱乐活动，如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

13.根据来宾要求，安排好体育活动，通知体育场馆作好场地、器材等准备，并安排陪同人员。

14.来宾如有重要身份，或活动具有重要意义，则应通知有关单位派人进行采访、，负责介绍情况，安排采访对象谈话，并受委托对稿件进行把关。

15.事先征询来宾意见，预订、预购返程车船或。

16.来宾离去时，安排有关或到住地或去车站、码头、机场为客人送行。

(三)相应知识

为制定好接待，必须熟悉接待工作的具体事项，同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。

1.见面礼节

(1)致意

致意是用语言或行为向别人问好，表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如：见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。

打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面，或一次活动中初遇，应问好，对方主动问好时，一定要相应回答。

打招呼是构际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛，一副面带微笑的面容，声音热情地向人打招呼，是一个成功的秘书人员应具备的素质。

(2)握手

握手是表示友好的举止，是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手，朋友见面时需要握手，告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。

通常双方相见时，主人，年长者，职高者，女士应先伸手;客人，年轻者，身份低者，男士可先问候，待对方伸手后立即随应再握手。

行握手礼时，距离受礼者约一步，上身稍前倾，两足立正，伸出右手，四指并齐，拇指张开向受礼者伸出，在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握，一般3_4秒，礼毕即松开。如初次见面，握手时间不宜过长;如老朋友意外相见，握手时间可适当加长，以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手，时间应较短。

一个人与多人握手时应遵守先高后低，先长后幼，先主后宾，先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉，待别人握完后再伸手，也不可同时伸出双手与两人握手。

2.引见介绍

(1)自我介绍

通常本人要镇定，充满信心，亲切自然，友善可掬，先向对方点头致意，得到回应后，向对方介绍自己的姓名、身份、单位，并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。

(2)介绍他人

3.递接名片

(1)递送名片

名片的递送，要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。

递送名片时应起立，上身向对方前倾以敬礼状，表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端，而为了使对方容易看，名片的正面要朝向对方，递时可以同时报上自己的姓名。

(2)接收名片

对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片，要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前，并认真拜读，此时，眼睛注视着名片，认真看对方的身份、姓名，也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中，这是很失礼的。

(四)注意事项

礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式，但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如：

1.讲究态度。尊重他人态度。

2.弄清关系。不同关系，就有不同的礼仪规范。

3.把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。

4.送礼贵在适宜。对回报别人好意，是没有特别时间限制的。

如何提高员工外出考察的学习质量

(3)通知宾馆、车辆等部门做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、、卫生、机场、车站等部门做好准备。

外出考察学习，是职场人士十分乐意从事的一项工作。考察学习既可以借他山之石，又可以适当放松一下绷紧了的神经系统。在工作的三十多年时间里，我也外出考察过若干次。有人认为外出考察就是玩，其实不然，考察大有文章可做。考察学习的要义，在于将外地的经验和做法，与本地的实际结合，提出新的举措推动本地的工作。

组团外出考察是一项系统工程，出发前有很多方面的准备工作要做，考察期间也会涉及到吃住行和参观座谈等项安排。有目的的外出考察的收获大小，与考察人员的组成、考察线路的安排、考察内容的确定、考察中细节的挖掘、考察后的综合分析、4。小洲村14:10--16:30以及考察报告的拟定等等方面直接相关。同时，带队的指导思想和工作心，也直接关系着考察的效果。在提出整顿“”、厉行节约反对铺张浪费的今天，外出考察的频次必将大幅度减少，提高外出考察学习的质量，将有更大的现实意义。

真正的要学到真东西的考察学习，是要下功夫要讲质量的。要提高考察学习的质量，考察前的准备工作必须充分。一是在人员组成上结构要合理。要有跟考察内容直接相关的专家，要有写考察报告的笔杆子，要有负责行政后勤方面的人员；如果带车出行，还要准备状况好的车辆，以及有在跑长途方面经验丰富的驾驶员。二是考察线路和内容要详细地准备，在全国范围内物色所要考察的先进典型进行类比，要找与本地经济发展状况接近、可学可用的典型。在考虑考察方案的同时，应该通过网络查阅资料先做功课。

在外地学习考察时，要多动脑思考多用心揣摩。一要尽可能多地收集对方的文字材料或电子文档资料。这些材料包括年初的工作安排、上年度的工作总结、在相关会议上的大会发言材料或经验交流材料。二要在座谈中或现场考察时多提问题。由于事前做了功课的，应该针对对方的一些做法或本地执行中的难点发问，特别是对涉稳涉法、历史遗留问题的处理等方面，多了解对方的做法或许会使自己受到启发。三要到对方的现场去参观考察，并与从事具体工作的一线人员交流接触，这样可以印证并摸清楚一些深层次的东西。

外出考察学习中，对外地的做法要不断总结提炼形成新的认知。每到一处或一个专项结束，在考察地就应该有专人负责，对已经考察的内容进行分析归类整理，提出考察地该项工作的做法和特点、以及可供我们学习借鉴的方面，还有哪些不清楚的地方，以便在离开前拾遗1.严格照接待方案安排和组织迎送。补缺。这点应该由带队牵头，召集相关人员研究处理。为了在考察学习中更深入地挖掘“他山之石”，也可以与对方采取相互座谈的方式交流，把自己这边的一些做法与对方交流，以便消除戒备心理，情感上融合得更紧密，学到更多的东西。

在组团前往异地考察学习的过程中，考察团领队应该根据每位成员的特长，安排相应的事务；每个成员也应该以主人翁的姿态，按照明确给自己的职务，积极主动地做好工作。同时，外出考察的过程，也是放飞心情的过程。大家在整个旅程中，一定要认认真真地考察、开开心心地玩——该考察的时候认真考察，该玩的时候放开玩，这是不矛盾的！

大队组织外出学习需备案吗

3.根据来宾的身份和其他实际情况，通知具体接待部门安排好住宿。

外出学习需要向上级主管六。前期策划准备部门报备，涉及到用车、保险、安全等问题。

为推动“解放思想跨越发展大讨论”活动深入领取烧烤工具和食物，开始轮PK，烤熟食物的前三位同事获胜，每人可获得礼品一份;胜者可获礼品一份。开展，确保大讨论活动的针对性、实效性，各级各部门单位要从实际出发，找准学习赶超，制定学习考察方案，开展外出考察活动。在外出学习考察之前向市“解放思想跨越发展大讨论”活动小组提交申请报告，并填写备案表。