excel表格数据分类汇总 excel表格数据分段

在Excel中怎样进行分类汇总

一、首先打开Excel表格，找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块，能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格，功能区打开的是开始这个功能板块。

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二、点击功能区中的数据选项，数据选项能帮助我们快速的处理数据，同时拥有强大的计算能力。

三、在数据功能区的右边，点击分类汇总选项，分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总，适用于处理一些繁杂的数据，将表格数据进行整理。

四、选择需要分类汇总数据，不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL+A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项，进入分类汇总菜单中。

五、根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式，如果需要对门店进行分类的话，在分类字段中选择门店，汇总方式根据自己想要的结果如求和，平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了。

怎样对Excel表格中的数据进行分类汇总？

按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法

分类汇总是Excel的一项重要功能，它能快速以某一个字段为分类项，对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的作方法。

1、启动Excel并打开工作表，选择汇总时的分类字段所在的单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序作，如图1所示。

图1对数据进行排序作

2、在工作表中选择任意一个单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框，在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框，如图2所示。

图2打开“分类汇总”对话框

3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框，Excel将以“申请部门”字段进行分类，对“采购金额”的值进行求和汇总，如图3所示。

图3对工作表进行分类汇总

EXCEL分类汇总的公式怎么写？

在Excel中,可以使用SUMIFS函数进行分类汇总。基本语法如下:=SUMIFS(汇总域,分类域1,条件1,分类域2,条件2...)- 汇总域:要汇总的数据范围,可以是单元格地址或范围名称。

- 分类域:用于分类的字段,可以有多个分类域,按分类阶梯进行汇总。

- 条件:分类域需要满足的条件,用于提取某个分类的数据。举个例子,有如下表格:产品 部门 销量

电脑 销售部 200

电脑 市场部 300

手机 销售部 400

手机 市场部 500

平板 研发部 600

要统计每个部门的电脑销量,可以使用如下公式:=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,"电脑",C2:C6,"销售部")

=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,"电脑",C2:C6,"市场部")结果为:

200

300同理,要统计每个产品在销售部的销量,可以使用:=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,"电脑",C2:C6,"销售部")

=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,"手机",C2:C6,"销售部")

=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,"平板",C2:C6,"销售部")结果为:

200

400

0所以,SUMIFS函数可以实现按多个分类标准进行数据的汇计,只需要正确设置各个分类域和条件即可。分类可以有多个,实现多层分类汇总。这在Excel数据分析和报表制作中是一个非常有用的工具。希望上述示例和说明可以帮助您掌握Excel的分类汇总功能。如果有任何疑问,欢迎提出。

Excel分类汇总数据的公式可以使用SUMIF、COUNTIF或AVERAGEIF等带有条件判断的函数实现。具体如下：

SUMIF函数：用于对符合指定条件的单元格求和。

公式格式：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])range：要检查的范围；

criteria：要应用的条件；

sum_range：要相加的范围；

COUNTIF函数：用于对符合指定条件的单元格计数。

公式格式：=COUNTIF(range, criteria)range：要检查的范围；

criteria：要应用的条件；

AVERAGEIF函数：用于对符合指定条件的单元格求平均值。

公式格式：=AVERAGEIF(range, criteria, [erage_range])range：要检查的范围；

criteria：要应用的条件；

erage_range：要计算平均值的范围；

在使用这些函数时，您需要注重以下事项：

确保公式中引用的范围正确无误，以免出现错误结果。

确定正确的条件，以确保您要统计的是指定条件的数据。

对于SUMIF和AVERAGEIF，需要指定相应的sum_range和erage_range参数来确定要计算的数据范围。

在填写公式时，Excel通常会提示公式参数的语法，可以及时进行编辑和修正，以获得正确的结果。

下面是一个示例公式：设C列包含产品名称，D列为销售额，请用SUMIF函数汇总“苹果”的销售额，公式如下：=SUMIF(C:C,"苹果",D:D) （表示在产品名称这一列中查找符合“苹果”的行，然后将该行销售额累加起来）

在Excel中，分类汇总的功能可以通过使用SUMIF和SUMIFS函数来实现。这两个函数可以让你根据一个或多个条件对数据进行求和。

SUMIF函数

SUMIF函数用于根据一个条件进行求和。其语法为：

scssCopy codeSUMIF(范围, 条件, [求和范围])

范围：要应用条件的单元格范围。

条件：需要满足的条件。

求和范围：（可选）实际要求和的单元格范围。如果省略此参数，将对“范围”参数中的单元格求和。

例如，设你有以下数据：

A列：产品类别

B列：销售额

要对A列中类别为“电子产品”的销售额进行求和，可以使用以下公式：

lessCopy code=SUMIF(A2:A10, "电子产品", B2:B10)

SUMIFS函数

SUMIFS函数用于根据多个条件进行求和。其语法为：

scssCopy codeSUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)

求和范围：实际要求和的单元格范围。

条件范围1：要应用条件1的单元格范围。

条件1：需要满足的个条件。

条件范围2、条件2：（可选）要应用其他条件的单元格范围及其对应的条件。

例如，设你有以下数据：

A列：产品类别

B列：区域

C列：销售额

要对A列中类别为“电子产品”且B列区域为“北区”的销售额进行求和，可以使用以下公式：

lessCopy code=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "电子产品", B2:B10, "北区")

这样，你可以根据一个或多个条件对Excel中的数据进行分类汇总。

前三列到G:I列，去重。

一列多条件求和函数SUMIFS解决。

分类汇总excel怎么设置

用excel表格做分类汇总的具体作步骤如下：

以excel2010为例：

1、首先打开需要编辑的excel，鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。

2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。

3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。

4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”，在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”，在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”，然后点击“确定”选项即可完成汇总了。

Excel表格的历史：

1982年，Microsoft推出了它的款电子制表软件──Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3，这个最终促使了Excel的诞生。

1985年，款Excel诞生，它只用于Mac系统；1987年11月，款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。

因为Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus ，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。至此以后Microsoft逐渐巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。

此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的版本为16，也被称作Microsoft Off Excel 2016。

Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时，除了使用数据表，还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

Excel进行分类汇总方法如下：

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

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