公文发文流程_公文发文流程包括公文的

如何制发公文

1、主办部门拟稿。

格式

公文发文流程_公文发文流程包括公文的

公文发文流程_公文发文流程包括公文的

2． 正文

行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

结构用语

公文结构的用语分为：演讲网一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知，代，写公。文，（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语，电画：幺三二，二令五三，五零零六。有人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

版头

由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。

发文字号

由机关代字、年份和发文序号组成如：

渝府字〔2009〕23号

1、份号

标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。

2、密级

秘密，机密，绝密

3、紧急程度

特急，急件

标题

1． 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种

2． 灵活式

A 二部分：一是发文机关+文种

（以上标题下可加时间）

三是“转发+始发机关及原通知标题”

B 一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

正文

A． 原由：一是依据：

# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和等； 常用“目前…”类时间状语 ；人物及事迹

#文件： 常用“根据…”；往往是一句话

# 意义：议论：常用“是…”

# 作用 ：常用“将使…”

二是目的：常用“为…”

原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

要求重轻有序电画：幺三二，二令五三，五零零六：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

行政公文下发的流程

在签发阶段，根据规定公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上文件打印后需由专职校对人员进行校对。一般需经过三人共同校稿，通过看稿、读稿、核稿三道程序，每个程序都应签字，落实，保证校对质量。经校对后的清样，交核稿人核对后，在终稿清样上签字后付樱校对符号严格按标准标注。行文由机关主要负责人签发。

2、办公室核稿。

仅供参考。

公文写作基础：公文处理程序与方法

4、文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序.引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。还有排版、版式是否符合要求一并作检查。

（一）收文处理程序与方法

收文处理的一般过程

1、签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的`公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

5、传阅。根据批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

（二）发文处理程序与方法

发文十、注发。文书处理人员应及时在文稿登记本上注明文件发送情况，以备查考。处理的一般过程

1。复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

3。印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

4。核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

（三）公文的整理和归档

1。涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合保密规定的计算机信息系统进行传输。

2。需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所务过程中形成的公文，由其机关归档。

公文正在走发文流程写信息该怎么说

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照办公厅、办公厅印发的新的规范《政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

1、先写标题：XXXX公文，发文单位：XXX机关（或部门、公司等），收文单位：XXX机关（或部门、公司等根据需要由相关人员起草文件，包括标题、正文、附件等内容。起草人将文件提交给上级或相关部门负责人进行审批，审批人根据文件的内容和要求进行审核和决策。在文件审批通过后，相关负责人对文件进行签发，表示文件的正式有效。）。

2、然后写主题：XXXXX，内容摘要：简述公文的主要内容和要求。

3、写紧急程度：普通（或特急、加急等），处理要求：请XXX单位（或部门、人员）于XXXX年XX月XX日前办理完毕，并将处理结果报送本单位。

报账审签是什么意思

七、印刷、装订。打印稿经校对无误后由政办付印、装订。印刷装订应力求使文件美观、整洁、牢固，以便受4、办公室印刷，按要求分发。文机关阅读、处理和保管。

公文撰写的主要步骤有哪些

3、分管初审，主要签发（一般性公文可由分管签发）。

正文一般分开头、中段公文管理是公文处理的重要内容。一般来说，公文处理包括三大环节：即公文的形成；公文的处理；公文的管理。这三个环节环环相扣，缺一不可。在公文形成-公文处理-公文管理的整个流程中，公文管理是公文处理工作的重要环节，也是行政机关日常管理工作中不可缺少的重要内容.、结尾三部分：

1、开头：开篇明意，简述发文依据和理由或者目的、结论。通常有引据式、目的式、综合式等写法。复文要引述来文日期和文号，长文可先提出要点。

扩展资料

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

参考资料来源：

公文撰写的主要步骤有：

一、发文字号

公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。发文字号由机关代字、年份、序号三要素组成。例合，“国发[1994]3号”，其顺序不能颠倒。年份必须用方括号括起来，不能略写。如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。机关代字的确定，要科学、清楚、易解，并且不要与其他机关发生混淆，一般均由部门统一规定。政机关的代字多为“人发”“人政发”；职能部门的代字常为“字”。

二、发文机关

发文机关应当写全称或者规范化简称。如：“办公厅”“山东”等。

三、秘密等级

秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要划分等级。

紧急文件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”，其书写位置与密级相同。如果一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级，一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面。

五、签发人

签发人在下行文和平行文的文面上般看不到。上报的公文，应当在首页注明签发人的姓名。如：上行文的报告、请示就应在发文字号的右边，由主管签署姓名，以示对文件的负责和批准。其书写位置与发文字号在同一水平线。

六、标题

标题是公文的眉目，位于公文正文上方的醒目处。其作用是通过标题可以概括地了解公文的性质、要求和公文内容所反映的主要问题，便于进行文书处理。完整的标题应由发文机关、事由和文种三部分组成。例如——《关于加强档案工作的决定》，这是这一行政机关发文的文件标题。

发文机关——“”，应写在标题的前面。

文种——“决定”，应写在标题的部分，在事由和文种之间加个“的”字。文种是根据行文目的、行文关系和内容性质的需要而决定的，必须准确使用，不得随便混淆使用。除发布或批转法规性公文外，标题一般都不用标点符号。

七、主送机关

主送机关是指公文的主要受文机关，即要求其主办、答复或知晓文中事项的单位。

公文写作的步骤有哪些

――用于重要、庄重的公务

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领2、形式和格式上的规范性。导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公材料的不易，近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名的笔杆子。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

发文办理就是指文件从拟稿到()的整个运转过程

公文处理程序与方法：包括收文办理、发文办理和整理归档。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、的原则。

发文办理就是指文件从拟稿到(A)的整个运转过程。

A.印制发出

二是要领会意图。在写讲话时，首先要吃透精神，即讲话的中心内容。交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照口味。有位喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子基本满意。B.公文签发

C.公文用印

D.公文登记

一、发文办理介绍：

发文办理是指在组织或机构内部进行文件的审批、签发、传递的过程。发文办理的目的是确保文件的合法性、准确性、及时性，促进信息的传递和沟通，保障组织的正常运转。发文办理涉及到文件的起草、审批、签发、传阅和归档等一系列环节。

签发人将文件传阅给相关人员，包括需要执行文件要求的人员、需要了解文件内容的人员等。文件传阅结束后，归档人员将文件进行归档，以备查阅和保留。

二、发文办理的要求：

发文办理的文件应当准确、清晰地表达要求、意图和决策，避免信息的不准确和误导。发文办理的文件应当符合法律法规和组织的规章制度，遵守相关的程序和流程。

发文办理的文件应当及时传达和执行，确保信息的时效性和工作的顺利进行。发文办理的文件中涉及到的敏感信息应当进行保密处理，确保机密性和安全性。

三、发文办理的工具和技巧：

发文办理可以借助一些工具和技巧来提高效率和质量，使用办公软件，如Microsoft Off、WPS Off等，可以方便地进行文件的起草、编辑和排版。

使用电子签章工具可以方便地对文件进行签发和认证，提高工作效率。利用审批系统可以实现文件的电子审批和传阅，减少纸质文件的流转和管理成本。

公文拟制的三个环节

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。

制发公文是有一套比较完备的流程和严格的程序，包括拟制、办理、管理等多个环节，每一环节又可细分为若干具体单元、小步骤。总的来说，包括公文拟制、公文办理和公文管理三个程序。今天主要聊聊公文拟制程序。

根据《公文处理工作条例》第五章第十八条的规定，“公文拟制”包括公文的起草、审核、签发等程序。

一、公文起草环节要求

1、体现政策，合法合规。必须要符合各项路线、方针、政策，法律、法规，完整准确体现发文机关意图，并要与拟制的文件相吻合。

2、实际出发，实事求是。所提政策措施和办法要切实可行，具有可作性，能够执行。

3、主题突出，内容简洁。主题要鲜明，结构要严谨一般文件，应按规定时间及时印出；急件应在要求的时间内印出，不得延误。，表述要准确，文字要精炼。

4、文种正确，格式规范。起草前一定要选准文种，这点非常重要。选错了文种就好比入错了门，走错了路！不但会做无效劳动，影响效率，更主要可能会产生误导，使决策、指示、意见等没法贯彻落实。

5、深人调研，充分论证。同时要广泛听取意见，不能闭门造车，想当然。

6、沟通协调，部门配合。公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。

7、主持，文秘负责。机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。授意或向起草文秘人员讲清观点和思路，文秘人员应该完整准确的领会的意图。一些重要的文稿，还必须要亲自起草。

二、公文审核环节的要求

在审核阶段，根据规定、公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室) 进行审核。审核的重点是：

1 、行文理由是否充分，行文依据是否准确。

2、内容是否符合法律法规和的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接，所提政策措施和办法是否切实可行。

3、涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

5、其他内容是否符合公文起草的有关要求。需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅（室) 进行初核 ，经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的；由起草单位修改后重新报送。

三、公文签发环节的要求

签发是文件定稿的一个关键环节。文件经过法定签发即成定稿，产生效力。

办公厅(室) 根据授权制发的公文有授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

签发人签发公文应当签署意见、姓名和完整日期，圈阅或者签名的，视为同意。这是习惯和行规。但从严格意义上说，应当加署意见。如签“同意”等词，这点功夫还是不要省为好。并要写上全名、时间等，便于查考。

有些时候，主要不在家，被主要授权代行签发的文件，应在签发人姓名右侧注明“代”字。

如属于联合发文的，由所在联署机关的负责人会签。会签后要及时转回主办单位或部门，及时办理发出。以免耽误。