文员岗位职责

10、完成行政部临时交办的其他任务。

文员岗位职责(集锦15篇)

行政文员的工作内容和职责_学校行政文员的工作内容和职责行政文员的工作内容和职责_学校行政文员的工作内容和职责


行政文员的工作内容和职责_学校行政文员的工作内容和职责


在生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、推卸等现象发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我收集整理的文员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

文员岗位职责1 职责描述 :

1.核对粘贴委外,采购入库单据,核对各类出入单据

2.制作委外加工报表,产品销售统计等报表

3.核算产品成本,订单损失

4.参与仓库盘点,并制作盘点报表。

5.跟进系统开发,维护各个系统数据

任职要求 :

1..年龄:20-35岁

2.大专及以上学历

3.熟练作Excel WORD等办公软件,熟悉财务ERP流程

4对数字敏感,思维敏捷

5.有统计会计经验者优先

文员岗位职责2 1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作;

2、整理项目资料及内部交接文档;

3、项目签约后,进行内部流程确认;

4、跟进项目服务开展情况,并及时与客户做好沟通;

5、负责日常销售支持工作。

文员岗位职责3 1.每日按时收发传染病卡片,并做好登记。

2.每星期一检查注射器和,注射器实行一人一针一管一用一消毒。

3.每月统计好各种数字和传染病访视数,并及时搞好图表,每月查漏报一次。

4.做好管理,年有,月有安排,周有检查,领有登记。登记要详细,有生产单位名称,有批号。

5.冰箱内放温度计,生物制品均应放于或Ot:以下,冰箱内严防冻结、受热,每日检查冰箱温度2次,并做记录,过期或损坏的制品及时清理,冰箱内禁放私人物品。

6.负责每月监督检査各科的消毒隔离并做好记录。

7.负责每天收集报表工作。

文员岗位职责4 1.协助部门主管建设并完善薪酬制度、绩效管理制度;

2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;

3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;

4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平;

5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;

6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动;

7.执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;

8.其他交代事项。

文员岗位职责5 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。

通常文员分两类:类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员、薪酬计算、及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员岗位职责6 一、基本资料

岗位名称:行政文员

定员标准:一人

岗位编码:

直接上级:综合部

二、岗位职责

(一)概述

协助行政完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

(二)工作职责

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

(三)其他职责

完成交办的其他临时工作

三、监督及岗位关系

(一)所受监督和所施监督

1、所受监督:直接受综合部的监督指导。

2、所施监督:无

(二)与其他岗位关系

1、内部联系:本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

2、外部联系:本岗位与销售部、财务部、维修部及办公室有业务上的合作关系。

工作内容:

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

工作要求:

1、确保各项工作的及时及准确完成。

2、保管好各种设备及材料。

3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

4、购置物品的经费预算要合理,购置价格要保持在市场的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作,同时很好的完成交代的各项工作。

6、会议记录要符合记录规范,突出重点,并做好存档。

7、会议安排要合理,并能及时通知与会人员。

四、岗位权限

1、要求部门主管配合的权力

2、监督各项办公用品使用的权力

3、对工作所需物品提出购置意见的`权力

4、对企业的发展提出合理化意见的权力

五、劳动条件和环境

本岗位属于较轻体力劳动,室内办公结合外部出进行,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。

六、工作时间

本岗位实行每周四十小时标准工时制,每天9:30—17:30,中间12:00—13:00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间,但要服从公司调度及部门安排。

文员岗位职责7 1、 负责办理、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2、 负责公司人事档案的存放和管理。

3、 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4、 计算员工薪资、,负责薪酬与调查。

5、 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

6、 帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

7、 完成临时交办的其他任务。

文员岗位职责8 1、负责公司内勤大大小小的办公事项。

2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。

3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。

4、组织销售团队才艺、协助处理公司日常事务。

文员岗位职责9 1.协助人事完事管理规章制度、、培训制度拟案;渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行、甄选、面试;

2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

4.总部考勤制度的执行。

5.保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7. 人事作系统的维护。

8. 公司组织架构图的及时修正。

9. 完成上级交办的其他工作。

文员岗位职责10 1、统计每日生产相关数据,工资核算。制作相关报表。

2、根据公司下达的产品生产,编制原料,包材的需求表。并跟进采购进度。

3、根据公司下达的产品生产,编制当月、周、日生产安排表。

4、根据生产,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

5、及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。

6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况,及生产消耗费用。供上级分析。

7、完成上级交办的其它一些临时性事务。

文员岗位职责11 一、严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。

三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。

四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。

五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的准确性,并向主管副书面反映抽查结果。

六、向财务部提供成本核算数据。

七、监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循“先进先出”原则,全程跟踪。

八、维护工作工具和用品。

文员岗位职责12 1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政审批;

4、利用各种渠道发布广告,寻求机构;进行聘前测试和及人员的初步筛选;

5、根据人力资源需求,组织实施、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济和行政。

11、完成临时交办的工作任务。

文员岗位职责13 1、根据部门的指示做好各项文书工作。记录营销部各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部递交的公文。

2、为营销部准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。

3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

4、做好营销部组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。

5、做好门店网站的日常管理工作,在部门的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门汇报请示。

8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。

9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇计,上报部门月度销售成绩。

10、协助部门做好门店营销综合分析报告工作。

11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内(五)行政管理工作部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门建立健全并不断完善部门各项规6、上情下达,下情上传;范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

文员岗位职责14 职责描述:

1、负责公司日常宣传、策划设计制作。

2、广告平面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。

5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

6、负责公司费用支出、流水帐登记。

7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

8、工作认真负责,工作积极主动。

任职要求:

1、大专以上学历

2、能够熟练作办公软件。

3、有良好的沟通能力与语音表达能力,能承受一定的工作压力。

4、有平面设计工作经验的优先考虑。

文员岗位职责15 1、上级主管交代和安排车间生产

3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

4、负责公司人员和考勤管理工作;

5、负责办公设施设备的维护保养工作。

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行政文员的工作职责有哪些

行政文员工作职责 一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时,由部门根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的.管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、人事文员工作职责整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病、事、加班、迟6、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。到等考勤的管理与统计。

九、执行公司交待的其它临时性的突发事情

1、优先完成公司交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任六、外来客人的接待和服务。何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

总体来讲,行政部属于服务保障部,是为公司包括其它部门服务的,所以也要协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

助理文员岗位职责

1、在部门的带领下做好各类日常工作。

助理文员岗位职责

导语:不管发生什么,都不要在背后讨论别人,只要自己做好就行。以下我为大家介绍助理文员岗位职责文章,欢迎大家阅读参考!

助理文员岗位职责 一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级审阅批示.

二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。找,使用.

五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为提供一些真实的分析数据.

六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

办公室文员工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、 保险的投保、申领。

14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

(1)、行政隶属

上级主管:行政部

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与。

e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f. 部门交办的其他事宜。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部下工作,对行政人事部负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、交办的其它工作

行政文员在工作中应具备的条件和要求:

一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;

二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的.交流经验会更好;

三、应具备的知识:

1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作;

2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;

3、会做账表也就是能作办公软件,word,excel之类的;

四、具有强烈的心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有心是不行的;

五' 工作内容及方法简述

1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计②普通员工。;

5、负责档案的借阅、和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和;

10、完成部门临时交办的相关任务。

1、对文件数据的准确性负责;

2、对所保管的文件负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!

文员的接待工作规范与职责

文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.

工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作

一;负责前台的清洁工作.

二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.

三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.

四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.

五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.

七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.

八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.

九:检查办公设备,发现故障后及时报修.

十:接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

十一:要有强烈的心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合的接待工作.

十二:严格执行制度,不得随意让他人进入接待室!

十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.

十四:负责收发各类传真,信函,邮件等

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行政文员岗位职责

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

行政文员岗位职责(15篇)

5、食堂供餐:

在当下,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是我收集整理的行政文员岗位职责,欢迎大家分享。

6、负责例会的会议记录等

行政文员岗位职责1 1、协助电商管理中心的日常行程安排及其它管理工作。

2、协助对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及、会议组织、电商部的绩效考核等)。

3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

7、完成电商中心交办的其它工作事务。

行政文员岗位职责2 职责描述 :

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.报销,各部门偶发的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

任职要求 :

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员岗位职责3 1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品等工作;

3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政文员岗位职责4 1、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存

4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

6、负责员工的考勤工作

7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理

8、及时做好员工五险一金的办理及封存

9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率。

10、准确的完成部门人事行政报表的制作

11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责5 1.做好办公室档案收集、整理工作。

2.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续。

4.保险的投保、申领。

5.考勤汇总

6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

7.接受其他临时工作.

2、负责准确传达总裁指示,汇总各部门递交和上报工作信息,审核各类呈报签字文件;

3、协助总裁对外联络和公告关系工作,协调的商务接待和工作随行活动;

4、完成总裁各项临时性工作等。

行政文员岗位职责7 1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;

2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;

4、负责工商变更的相关工作;

5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

9、负责协助各部门做好节日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;

10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;

11、协助做好相关人事工作。

12、上级安排的其他工作事宜。

行政文员岗位职责8 负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

协助财务部完成报销、借支等流程;

上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责9 1、负责5S管理,各类会务的安排工作;

2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;

4、负责网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请等手续,统计上报考勤;

5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;

6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政文员岗位职责10 1、 负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

3、 公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;

4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

7、 安排的其他工作。

行政文员岗位职责11 1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作

2、订单下派跟踪及材料统计

3、公司公文拟稿、核定工作

4、公司往来公文的传递和处理工作

5、公司例会等各种会议的记录整理工作

6、公司证照管理工作

7、办公用品的采购、管理工作

8、公司印章管理工作

9、交办的其他工作

行政文员岗位职责12 职位描述

岗位职责:

管理

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的需求,利用各种渠道发布广告,进行

2、执行、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和甄别工作

4、充分利用各种渠道满足公司的人才需求

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与保管

5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

1、 考勤机的管理

2、 人员考勤卡片的制作与发放

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

4、 员工各类期的核算与审核

5、 管理群日清的统计与备案

行政管理

1、 办公区管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

5、 办公会的会议记录

任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

公司:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

此数据摘自相关公司实际发布的要求

行政文员岗位职责13 一、日常工作:

1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务:

1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日统计并发放;

每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

三、后勤工作:

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

行政文员岗位职责14 工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

行政文员岗位职责15 1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;

2、负责公司各项规章制度的推行、执行与,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无现象;

3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;

4、办公用品的申购、发放、保管;

5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

8、相关部门工作的配合及临时交办的任务。

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办公室行政文员岗位职责和工作内容

人力资源管理

行政办公室文员的工作职责:

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司和公司提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

4. 了解和催办、督办公司和公司限期完成的工作任务。

5. 根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6. 协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据的指示和要求,负责起草公司工作、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

7.负责草拟公司节日放通知,编印公司节日值班时间表。

(四)保密和机要工作

1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

(六)和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级部门转来的群众来信。

2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

3. 负责上级和兄弟院公司以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关安排好食、住、行等接待工作。

4. 为公司到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

5. 负责公司接待参观的管理。

(七)宣传工作

1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传、发布等工作。

4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的`规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集媒介对公司的、评价情况。

7.协调、行政文员岗位职责6 1、负责协调安排总裁工作日程、会议等;管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制的管理。

2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工,公、事审批。

3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织、劳动合同签订、保险的投保、申领,工资审核和考核等。

5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善公司人事档案的管理。

(1)、公司行政文员岗位职责和任职要求(四篇) (2)、行政前台文员的工作内容和职责(三篇) (3)、行政办公室文员的工作内容和职责 (4)、办公室行政文员的工作内容和职责 (5)、公司行政文员的工作内容和职责有哪些 (6)、2021年行政文员的工作内容个人工作总结(两篇) (7)、2021年公司行政文员的工作内容总结(三篇) (8)、2021年前台行政文员的工作内容总结(三篇) (9)、前台行政文员的工作内容和要求有哪些 (10)、行政文员的工作内容有哪些

(九)财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

2.参与公司基建项目投资编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

3.负责公司基建项目项的核算,定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出。

6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责公司园卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

(十分析日期:)外事工作

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

(十一)档案工作

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。 ;

行政文员的岗位职责

问题七:行政主要做什么工作 政管理是行政机关依法对和公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对的分工执行和控制为基础的。在执行控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体的实施。同时,还应该对各部门在执行工作的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。

行政文员的岗位职责(通用5篇)

8.配合人事,录用,评估,辞退等相关事宜.

现如今,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是我为大家收集的行政文员的岗位职责(通用5篇),欢迎阅读与收藏。

考勤管理

行政文员的岗位职责1 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政临时交办的其他任务。

行政文员的岗位职责2 行政人事部文员在行政人事部下工作,对行政人事部负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、交办的其它工作

行政文员的岗位职责3 1、负责人事行政工作的政开展、动作;

2、负责人事和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

4、负责对违夫及工厂突发的处理;

5、负责厂务后勤在需要时的.对外联系和沟通以及接待工作;

6、评估对后勤保障系统设备的改善和管理;

7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

行政文员的岗位职责4 岗位职责:

1、负责公司商务工作,生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;

2、负责招投标、标书制作相关工作;

3、完成整个投标文件的编制;

4、公司安排的其他工作。

任职及专业要求:

1、行政管理、、医学、学等相关专业全日制本科以上学历;

2、熟悉医疗器械质量管理规范,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;

3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能完成投标工作;

4、具有高度的心,工作认真细致,善于工作沟通。

行政文员的岗位职责5 岗位职责:

2、部门工作的处理,合同等相关资料的制作、整理和归档;

3、与开单部门对接,及时处理省标平台信息;

4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件;

5、完成上级交付的其他工作。

岗位要求:

1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;

2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的心;

3、熟练作off、excel等办公软件;

4、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。

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行政主要负责什么工作?

行政工作主要是做什么?要了解什么内容?

行政秘书岗位职责。在行政协理下承担以下工作:

1、勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理及公司印章、签名章,承担公司行政接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政公务活动信息;

2、内部事务。承担公司和办公室设备、家俱、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责委会、办公搐议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理公司行政、协管的离退休人员、校办的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等保障项目和津贴、工会等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责

公司里面做行政的 主要做什么工作

人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。

提供一个行政人事工作内容,供你参考:

(1) 新进、在职、临时、 人力资源管理办法原则的拟定。

(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定。

(3) 临时、 人员人力资源管理办法的拟定。

(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定。

(5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7) 人力资源管理办法的解释运用。

(8) 人力资源管理办法的新设与改废。

(9) 人力资源不协调问题的挖掘。

(10) 人力资源问题解决处理办法。

(11) 人力资源问题的协调。

资料管理

(1) 人力资源管理资料的汇集。

(2) 人力资源资料调查、分析、研究。

(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。

(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。

(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。

(6) 服务及职务说明书的签办转呈。

(7) 服务及职务说明书的核发。

(8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。

(10) 异动的调查、分析、研究、记录。

(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1) 新进人员的录用:

①干部;

(2) 新进人员聘用手续的办理。

(3) 临时人员的录用与分发。

(4) 人员的合约签订。

(6) 在职人员的迁调。

(7) 在职人员的迁调:

①干部;

(8) 迁调工作:

①人员任免迁调的登记事项;

②人员任免迁调的通知。

(10) 人员的停职、复职及停薪留职:

①干部;

(11) 人员的解雇解聘:

①干部;

薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

①干部;

(6) 关于降薪签办事项。

(1) 人员、勤情登记办理。

(2) 人员、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

①干部;

(5) 各种纪念日、例及办公时间:

①休日及时间拟定;

②变更事项。

保健管理

(1) 保健管理基本工作的拟定。

(3) 设置诊疗单位及运营。

(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。

(5) 特约医院:

①特约医院的设立;

②特约医院的联络工作。

劳务管理

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。

(2) 与工会的交涉:

②公共关系。

(3) 劳工保险:

①保险办理手续及事项的说明运用;

②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

(4) 劳务安全管理:

①基本方针的拟定;

②管理办法的拟定;

③办法的分析研究与改进。

(5) 劳务政策的基本方针。

(6) 员工的招募及生活安排。

奖惩考绩......>>

行政工作是什2、适度开发材料优质供应商。把控好供应商的考核、筛选等工作;么

主要负责:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报(5) 临时、 人员的迁调签办。;

4、遇突发,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

但是根据实际情况会有些别

行政主要做什么工作

政管理是行政机关依法对和公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对的分工执行和控制为基础的。在执行控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体的实施。同时,还应该对各部门在执行工作的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。

行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、机构和 部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。

行政管理的工作流程:

对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

7.人事档案,文件管理,社保,,考核,传达文件,会议记录

9.协助办公室事务管理

10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。

业务培养目标:

业务培养目标:本专业培养具备行政学、管理学、学、法学等方面知识.能在政机关、企事业单位、团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。

业务培养要求:本专业学生主要学习行政学、学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。

毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:

1.掌握学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;

2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;

3.具有从事政机关、企事业单位行政管理的基本能力;

4.熟悉和的特别是行政管理方面的方针、政策和法规;

5.了解行政学的理论前沿以及学、管理学、法学等相关学科的发展动态;

6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。

主干课程:

主干学科:学、管理学、法学

主要课程:管理学原理、行政学原理、学原理、当代制度、比较制度、法学导论、学概论、 经济学、行政组织学、地方 学、市政学、公共政策等。

主要实践性教学环节:包括学年论文、实习、等,一般安排不少于10周。

修业年限:四年

授予学位:管理学或法......>>

行政助理的主要工作是什么?

主要负责:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。

特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。

月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。

行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。

至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、或者是物流部、人事部等一些相关部门的中层管理者。

我现在就是销售部助理,不过我们叫内勤。以上仅供你参考一下。祝你成功。

行政助理主要都做什么工作?

行政助理主要如下工作:

1、负责员工的考勤,于次月个工作日提供考勤报表并存档。

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依据人力资源要求,组织各种形式的工作、收集信息、协助工作。

5、处理人事日常管理工作,负责请、、录用、保险、合同等人事手续的办理。

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

7、组织公司各种活动的策划。

8、负责办公用品采购制定及物品领取管理。

行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

请问行政工作到底是做什么的?

行政工作包含日常管理,机要管理,文书畅递,会议管理,后勤管理,来访接待等几大部分,不知道你问的具体是那部分?

行政管理主要干什么? 30分

处理日常的行政工作:

1、负责人员、培训、入职手续办理

2、管理人事档案、劳动合同

2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;4、饥项行政费用的跟踪和使用记录

6、行政主管临时交代的其他工作

看似平凡,却又非常重要一环扣一环。

行政人员的工作职责是什么 ?

行政人员工作职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助处紶行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)

行政部门是做什么的

行政管理工作的主要内容有:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、

宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,防盗等安全保卫工作;安排节日保洁、保安的值班。

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责所有的设备管理及设备维护。

8、事务工作:

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成临时交办的任务。

行政文员的的岗位职责?

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。

1、负责公(9) 迁调人员赴任工作的查核。司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登

记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、

负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实

相符1、认真做好日常教学管理工作,保证正常的教学秩序;。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等

、关闭情况并做记录。

行政文员的工作职责是什么

14、高效完成部门交办的其他工作。

行政文员的工作职责是什么

1、会议、活动的组织:

行政文员主要是负责公司的一些内勤工作。那么行政文员的工作职责有哪些?行政文员的工作职责是什么呢?以下我为大家整理了行政文员的工作职责的相关内容,希望对大家有所帮助!

行政文员的'工作职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司车辆违规查询、管理。

11、每月社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、保5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政部做什么

二、负责办理员工的进厂、请、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

问题一:行政部门是做什么的 行政管理工作的主要内容有:

7、负责建立、完善保密的工的人事档案,并定期整理档案归档;。

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、

宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,防盗等安全保卫工作;安排节日保洁、保安的值班。

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责所有的设备管理及设备维护。

8、事务工作:

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成临时交办的任务。

问题二:行政每天都要做什么 行政文员一般的工作职责是……

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管,鼎月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部临时交办的其他任务

另外的还要适当的处理好能与自己接触的公司各级人士的关系,以及到公司来访客户的关系,在当今的,好关系还是十分重要的!!!

问题三:行政工作是什么 主要负责:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

但是根据实际情况会有些别

问题四:公司里面做行政的 主要做什么工作 人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。

提供一个行政人事工作内容,供你参考:

(1) 新进、在职、临时、 人力资源管理办法原则的拟定。

(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定。

(3) 临时、 人员人力资源管理办法的拟定。

(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定。

(5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7) 人力资源管理办法的解释运用。

(8) 人力资源管理办法的新设与改废。

(9) 人力资源不协调问题的挖掘。

(10) 人力资源问题解决处理办法。

(11) 人力资源问题的协调。

资料管理

(1) 人力资源管理资料的汇集。

(2) 人力资源资料调查、分析、研究。

(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。

(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。

(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。

(6) 服务及职务说明书的签办转呈。

(7) 服务及职务说明书的核发。

(8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。

(10) 异动的调查、分析、研究、记录。

(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1) 新进人员的录用:

①干部;4、服务新老学员,促进学员续费及转介绍;

(2) 新进人员聘用手续的办理。

(3) 临时人员的录用与分发。

(4) 人员的合约签订。

(6) 在职人员的迁调。

(7) 在职人员的迁调:

①干部;

(8) 迁调工作:

①人员任免迁调的登记事项;

②人员任免迁调的通知。

(10) 人员的停职、复职及停薪留职:

①干部;

(11) 人员的解雇解聘:

①干部;

薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

①干部;

(6) 关于降薪签办事项。

(1) 人员、勤情登记办理。

(2) 人员、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

①干部;

(5) 各种纪念日、例及办公时间:

①休日及时间拟定;

②变更事项。

保健管理

(1) 保健管理基本工作的拟定。

(3) 设置诊疗单位及运营。

(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。

(5) 特约医院:

①特约医院的设立;

②特约医院的联络工作。

劳务管理

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。

(2) 与工会的交涉:

②公共关系。

(3) 劳工保险:

①保险办理手续及事项的说明运用;

②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

(4) 劳务安全管理:

①基本方针的拟定;

②管理办法的拟定;

③办法的分析研究与改进。

(5) 劳务政策的基本方针。

(6) 员工的招募及生活安排。

奖惩考绩......>>

问题五:公司行政部门是指什么? 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦事,典型的吃力不一定能讨好的事。搞得不好的话,不但会被批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)

大概就这么多吧,我越写到后面越觉得像是工作内容(也算是工作职责吧),没办法这种东西很难举例!就像妈每天干家务一样,很琐碎,但让她具体举一个事例:很难!

不多,都是干行政的

问题六:公司行政部门是做什么的?人员都干什么?小公司有这部门吗? 楼主如果是没接触过的,可以这样子理解,就是一家公司除去各个部门的事情都分摊完了,剩下的事情就全属于行政部的了,相当公司的一个总务。

负责一些日常琐事,如办公用品采购、管理、发放。固定资产管理。绩框架部分的,如行政费用控制,预算管理、公司管理制度汇编,推行等等一系列的。

一般来说国外是没有行政的,只有人事的,而我们小公司一般都是把行政跟人事合起来的,除了上面所述部分,还做些,考勤,绩效等等工作。

行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、机构和 部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。

行政管理的工作流程:

对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

7.人事档案,文件管理,社保,,考核,传达文件,会议记录

9.协助办公室事务管理

10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。

业务培养目标:

业务培养目标:本专业培养具备行政学、管理学、学、法学等方面知识.能在政机关、企事业单位、团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。

业务培养要求:本专业学生主要学习行政学、学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。

毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:

1.掌握学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;

2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;

3.具有从事政机关、企事业单位行政管理的基本能力;

4.熟悉和的特别是行政管理方面的方针、政策和法规;

5.了解行政学的理论前沿以及学、管理学、法学等相关学科的发展动态;

6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。

主干课程:

主干学科:学、管理学、法学

主要课程:管理学原理、行政学原理、学原理、当代制度、比较制度、法学导论、学概论、 经济学、行政组织学、地方 学、市政学、公共政策等。

主要实践性教学环节:包括学年论文、实习、等,一般安排不少于10周。

修业年限:四年

授予学位:管理学或法......>>

问题八:行政部是干什么的? 负责公司的晨会、活动等琐事,以及工资结算,员工请、加班管理等事情的部门。可以理解为一个听命于BOSS的管理阶层。

问题九:行政主要是做什么的? 行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

人事文员另外还要担任人事档案归档、流程安排等具体工作。

办公室主任工作职责

1、 参与各类工作及总结的制定工作;

2、 做好本系教工的人事档案管理工作;

3、 编制每月的系内教工工作量津贴表;

4、 完成系级财务预算及财务决算工作;

5、 负责对外宣传、接待工作;

6、 协助做好每年的招生录取工作;

7、 负责全系其他日常事务性管理工作;

8、 参加学院的各类学生管理工作会议,传达会议精神;

9、 做好系内班主任的考核管理等工作;

10、 协调每年的新生报到及学生毕业工作;

11、 系内学生重大教育工作;

12、 指导学生工作指导开展日常学生的教育管理工作;

13、 指导全系学风建设工作;

14、 协助系主任做好日常的教学管理工作;

15、 完成系主任交付的其他工作。

教学秘书工作职责

2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息及时传达给本部门教师;

3、做好每月教师课时的统计工作;

4、准备、通知有关会议,做好各类会议记录;

5、整理、保管有关教学、教学大纲、授课等教学资料;

6、负责安排本专业学生的技能训练和专业技能考核;

7、做好学生自学、职业技能考证报名工作;

8、做好有关来访接待,资料交流,教学协作等工作;

9、组织好本专业对内对外的宣传工作;

10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

学生工作指导(1)工作职责

1、 指导本系学生的就业工作;

2、 指导系团总支的工作;

3、 对学生各类实践活动进行管理;

4、 做好日常学生的教育、及评奖推优工作;

5、 准备、通知有关学生工作会议,做好各类会议记录;

7、整理、保管有关学生管理资料;

8、深入学生,了解并及时反馈学生生活、学习、思想动态;

9、完成毕业生的各项管理工作;

10、组织好本专业学生对内对外的宣传工作;

11、系内各种大型教学设备的登记、保管工作

12、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

学生工作指导(2)工作职责

1、 负责学生第二课堂的组织、管理、学分认定、成绩输入等工作;

2、 做好系内各类图书、期刊等教学资料的登记及保管工作;

3、 做好公寓楼学生的思想工作;

4、 负责学生的心理辅导工作;

5、 建立生档案,做好各类生资助及勤工助学岗位的工作;

6、 负责对系学生会的指导;

7、 负责新生报到的始业教育及军训工作;

8、 做好的整理及保管工作;

9、 负责系网站的维护、信息更新等工作;

10、 做好本系实训中心的维护与管理工作;

11、 积极与院办、群处、媒体等部门联系,做好本系对外形象宣传工作;

12、 完成系主任及系办主任交付的其他工作。...>>

问题十:行政部门是做什么的? 通俗点说,在我国企业内,除群系统的部门外,其他部门都属行政部门.群系统包括务工作部门,工会工作部门和团务工作部门.

因为具体的单位的特点不同,需求不同,行政部门的设置也就不同.故不太好明确而具体的说行政部门的职责是什么.只能笼统的说,行政部门就是施政行政的部门,就是权力部门.

我猜,你应该是在所谓的行政部或综合部之类的部门吧?!

就是我们绝大多数企业的所谓的办公室,行政助理就是协助好你的上级行政施政行政,当好助手.关键是要为分忧和服好务,起到上传下达的作用!

其他的行政职能部门都是代表单位行使相应职能权力,作好职能范围业的业务指导和监督工作,对上级行政负责,对下级单位或对口职能部门不存在和被关系,只有业务关系.

行政文员的工作内容

六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!

行政文员主要工作内容如下:

1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

负责做好计算机打字、复印等行政工作;负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。工作;负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理;负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

行政文和文员区别

行政文员。一呈上启下的协调工作,帮助或老板处理协调一些公司的相关工作,和一些客户上的安排以及的行程安排等,需要综合素质较强的人员,管理公司的行政公关上的事情,编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。

文员。相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作。