oa办公系统介绍_oa办公系统介绍ppt

中软的OA办公系统？

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中软华为业务线的OA用的是OFFICE ANYWHERE 2008版本，我参与过MYSQL数据处理的。

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中软在OSG（现在改名了）跟华为合资后，自己投入了部分JAVA人员开发些运营系统，但OA没变。

中软很的，不过他们的OA系统貌似不是专业的，自己看着办吧

呵呵，建议使用泛微，致远，金和等OA系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。软件

oa办公系统那家好？

OA系统：实现自动办公，构建科学管理模式

极其流行，同样也是竞争力极其大的一种商业模式。虽然国内软件开发公司都发展壮大起来了，但是各地软件开发7、其他方面。公司的实力及资质仍然参不齐。下面为大家介绍下近期国内软件开发公司的排名汇总。

1：华盛恒辉科技有限公司

上榜理由：华盛恒辉是一家专注于高端软件定制开发服务和高端建设的服务机构，致力于为企业提供全面、系统的开发制作方案。在开发、建设到运营推广领域拥有丰富经验，我们通过建立对目标客户和用户行为的分析，整合高质量设计和极其新技术，为您打造创意十足、有价值的企业品牌。

在民用领域，公司大力拓展民用市场，目前合作的客户包括中铁电气化局、铁道科学研究院、济南机务段、东莞轨道交通公司、京港地铁、国电、电力科学研究院、、、中信银行、华为公司等大型客户。

2：五木恒润科技有限公司

上榜理由：五木恒润拥有员工300多人，技术人员占90%以上，是一家专业的军工信息化建设服务单位，为军工单位提供完整的信息化解决方案。公司设有股东会、董事会、监事会、工会等上层机构，同时设置职位，由管理公司的具体事务。公司下设有研发部、质量部、市场部、财务部、人事部等机构。公司下辖成都研发中心、西安研发中心、沈阳办事处、天津办事处等分支机构。

3、浪潮

浪潮有限公司是首批认定的规划布局内的重点软件企业，的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商，在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势，形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前高端企业管理软件者、企业管理软件技术领先者、的行业ERP与管理软件供应商、国内服务满意度的管理软件企业。

4、德格Dagle

德格智能SaaS软件管理系统自德国工业4.0，并且结合国内工厂行业现状而打造的一款工厂智能化信息平台管理软件，具备工厂ERP管理、SCRM客户关系管理、BPM业务流程管理、

OMS订单管理等四大企业业务信息系统，不仅满足企业对生产进行简易管理的需求，并突破局域网应用的局限性，同时使数据管理延伸到互联网与移动商务，不论是内部的管理应用还是外部的移动应用，都可以在智能SaaS软件管理系统中进行业务流程的管控。

怎样制定OA办公系统管理制度

机遇管理

企业在制定OA办公系统的管理制度时，以下七个方面可以参考：

1、登陆规范。

包括OA办公系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。

2、。

是OA系统使用过程中的重要内容，所以必须对员工访问OA办公系统的电脑、网络和方式做出严格要求，对访问OA系统中的各项信息、数据进行保密约束。

3、组织职责。

包括OA办公系统维护部门的职责明细，这部分需要详细说明维护部门在OA办公系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限;还包括其他部门/子公司的职责明细，主要指对本部门工作内容的管理规定。

4、文件管理。

文件管理是OA办公系统应用的重点，所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的管理方式，包括文档格式的规范，以及文档传输、审批、存档的规范。

5、系统模块。

规范OA办公系统各功能模块的使用对象、使用权限、使用方式、使用流程等内容。尤其是对于工作流这样的核心应用，更需要做出明确的规范，包括表单、流程、审批方式、审批时限、数据查看等方面。

6、用户权限。

包括普通员工、部门主管、职能人员、主管、公司、OA等各类办公角色的权限划分，每个角色在OA办公系统中的权限是什么要有清晰的3、江西师范大学办公自动化系统(OA)规范，包括每个角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明确。

介绍OA办公系统管理制度和企业其他相关制度的关系，以及在使用OA办公系统的过程中可能产生的奖励或处罚办法。

OA是什么东西？ OA有哪些功能？

在军工领域，合作客户包括：军委联合参谋(原总参)、军委后勤保障部(原总后)、军委装备发展部(原总装)、装备研究所、战略支援、军事科学院、研究所、航天科工、航天科技、船舶工业、船舶重工、研究所、训练器材所、装备技术研究所等单位。

除了这些简单的事务，OA办公对于企事业单位，还有以下作用：

钉钉因企业而生，帮助企业通过系统化的解决方案，全方位提升企业沟通和协同效率。

一、推行“无纸化绿色办公”

推行OA办公系统，支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中，一纸一笔都是公司的资产，日积月累，也是一笔巨大的消耗，使用OA办公系统后，电子文件可以完美替代纸质文件，节约成本的同时，也解决了文件存放的问题。

二、推进企业信息化管理进程

近几年，企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后，所有的工作流程变成电子化处理，设置多条工作流后，审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步，打破时间空间上的限制，更有自动提醒功能，防止工作的错漏。

三、时间不限、空间不限

每次想找审批，被告知出了；临时来了个紧急工作任务，没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下，不限时间不限空间，PC和、PAD都可以随时随地办公，实现整体资源有效共享，即使你不在工位前，也能处理组织内部所有事宜。

四、企业资源安全性加强

传统的办公模式下，纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量，导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下，每位员工对应职位权限不同，文件查阅的范围也不同；在OA办公系统下，也有统计的功能，方便办公的同时，也避免了的流失。

五、资源有效共享

传统办公模式下，企业各部门之间，有资源共享的滞后性，但是通过OA办公系统，企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。（当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的）这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象，根据不同的工作任务，有效实现信息数据共享。

综上所述，对于企事业单位而言，日常工作中的流程审批，通知公告，企业资产，财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理，提升企事业单位整体的管理运营水平。

C2P工业云OA集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力的企业信息化系统建设平台，让企业“零成本”进行OA办公系统的开发，为企事业单位信息化推波助澜。

协同办公系统的是什么？

OA系统其实就是OA办公系统，OA的意思就是办公自动化的意思，OA系统的英文全称是：Off Automation System，字面OA即办公自动化，主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公，多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中，需要手动进行统计、采集、记录的事情，使用OA办公系统都可以代替完成。意思就是：办公自动化系统。而办公自动化的解释就是：将企业办公和电脑网络技术相结合，提高办公效率。

协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。那么，今天就来介绍一下协同办公系统的是什么。

1、 所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。

2、 协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念，所以我们常叫协同OA，协同OA是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一款软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。

3、 讲到协同这个层次，就应该站在企业管理全局的角度，讲究的是以网状沟通为技术目标，融入业务管理为管理目标的协同。要以强大的diycmp表单工具和强大的工作流为引擎为工具，配合管理咨询来实现真正的协同，最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上，因此真正意义的协同办公系统应该叫协同管理平台。

以上就是关于协同办公系统的是什么的内容介绍了。

OA系统是什么，为什么要用OA系统？

OA办公系统的良好使用，一方面需要系统本身通过完善的功能应用来约束和规范，另一方面也需要企业从管理制度的角度来约束和规范，这二者缺一不可。随着企业对OA办公系统应用的不断普及和加深，OA办公管理软件的应用体系也日渐成熟起来。

为什么要用OA系统？信息化时代，企业之间竞争取胜的关键是信息，企业管理oa旨帮助企业规范管理方式，为企业实现利益价值化。企业管理oa的应用为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构、调整管理体制、提高决策效能等全方位管理的实现提供了良好平台。那么oa软件又是通过哪些方法来实现企业规范管理呢？

现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

1.核心需求

oa系统的基本模块包括：公文流转、收发文管理、会议安排等，oa系统应用不只是层应用，它分布应用于企业全员、办公的各个核心环节。如果oa系统应用成功，还会在公司总部、各地分公司/海外分支机构得到广泛应用，所以，能够依据企业核心业务内容，满足企业的核心需求，才能取得良好的经济效益和效益。

2、技术架构

说到企业信息化管理水平的持续提升，还需要oa系统应用方面的持续升级，也就是oa系统技术架构的灵活性和开放性。特别是对于中高端企业来说，oa系统不是孤立存在的，需要与其他各类管理系统，比如ERP、CRM、等有机整合，孤独存在的oa系统生命基础是极其薄弱的，需要其他系统的支撑集成。

3、oa功能：一招走天下贪多嚼不烂

部署oa不能贪大求全，对oa的定义本来就模糊不清，如果用户再随意提需求，供应商也随口答应，这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白oa最核心的是什么？选购oa的最初目的是什么？解决了根本问题再谈扩展、谈集成。在oa选型中，有求必应的、无所不能的厂商不是的厂商，懂得压制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的，因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了，而不是仅仅站在拿下项目的角度。

4、oa品牌：选好不选老

多数人在选购产品时，习惯挑选老品牌，一方面心理踏实，一方面节省精力，经过时间考验的产品安全感高。但oa行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性：，oa软件发展这二十年，主流厂商几经更迭，至今依然屹立不倒的老牌oa厂商几近绝迹，要么转型他业，要么多元发展，主攻oa的老牌厂商已经很少。其次，oa软件作为管理软件具有与时俱进性，老牌厂商根基已久，灵活性较，创新力相对较弱。因此，用户在对oa品牌进行考量时，都要看实力而非资历，无论新的老的，只选好的。

5、oa服务：做系统主人而非傀儡

我们都有购物的经验，购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素，还会着重了解产品的售后服务和维修难度。oa软件也是如此，甚至有人说，买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺，需要供应商即时反应、解决，甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的oa的易用性、易维护性。

OA是Off Automation的简写，即办公自动化。以满惠OA为例，功能包含PC管理端和OA移动端，其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能，快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。

OA办公系统的意义在于：

2、提高办公效率

4、降低管理成本

5、落地无纸化办公

如果企业按照传统的办公方式，不仅会造员流失，还会被发展的步伐所淘汰。大家都知道，现在小到文件发送，大到各种各样的流程都是通过办公自动化实现，这样除了能保证时效性外，还可以更加科学的进行管理决策。

OA系统即办公自动化系统，办公自动化顾名思义就是让企业办公更加自动化，进而提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益。流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、沟通工具、知识管理、信息中心、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识问答、培训学习、项目管理、系统集成、门户定制、经营报表、通讯录、问卷调查、常用工具等等数十甚至上百的企业日常办公应用，一款好的OA系统都可以实现。

就是办公系统，提供无纸化办公，简化工作流程。

oa帮贡软件是公文电子化解决了公文的效率和安全问题，可以使行政效率和办公效率大幅度提升，在模拟手工公文过程的灵活性和易用性的基础上，通过文单配置、流程配置、公文办理定义、公文正文套红、公文花脸支持等多种方式，实现了高效的正式的协作。

看有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。

OA系统有什么作用？

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

OA就是企业内部的信息化平台，oa是用来做什么的？

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对于企业事业单位的来说OA是决策支持系统，能够为提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化的管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。

具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：

1、 建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、 建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子、电子刊物，使内部的规章制度、简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

3、 实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

4、 实现文档管理的自动化。

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5、 辅助办公。

6、 实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出在外的办公与信息交流。

7、 建立信息集成平台。

8、 节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

强化的管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少错、防止低效办公。

OA怎么来帮助管理？

现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业始终站在战略的制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方法都有自己的适应面和优缺点，但是怎么落实这些管理理论，怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。

信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观，这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。

现在市场上有很多OA系统，传统的OA，从功能上讲大部分都不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看很多系统都偏“技术”，说白了就是为了“OA”而“OA”，没有真正想通OA是做什么的，仅仅是为了沟通和无纸化办公？仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念？我们认为OA发展到现在不仅仅是如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。

我们认为企业管理内容主要分以下3块

——创意、想法（需要数据分析做基础），要使企业把握这种机遇，并且去落实它。

基础管理

——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。

投资管理

基础管理：

现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。

1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾；

2， 协作高效化；

3， 信息共享化；

4， 管理网络化；

5， 执行化；

6， 掌控全局化。

上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现？我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核，实现对子公司，部门统一管理是一条可行之道。

也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务（KPI指标）落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行情况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的情况进行KPI指标调节，逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。

在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程的目标。

于是就通过OA的一些基本功能实现 ：分解，执行流程 ，执行考核，数据采集，数据报表，在线，决策分析等等功能，实现OA辅助管理的功能

OA是Off Automation，办公自动化。

OA可以干很多事情，钉钉（DingTalk）是阿里巴巴专为企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，Web版和版，有考勤打卡、签到、审批、日志、公告、钉盘、钉邮等强大功能。

jiusiOA平台版是一个融合各种管理思想，包括问题管理、过程管理、目标管理、管理、时间管理、知识管理、权变管理、 人性化管理、文化管理、科学管理、沟通管理等各种管理学派中关于组织中个体、团队、部门的理论成果，融合各种OA接口 技术，包括门户技术、权限技术、开放技术、整合技术、工作流技术、消息引擎技术、知识管理技术、表单技术、多核多 线程技术、易用性技术等各种领先技术，构建组织快速成长的所需要的管理工具平台，帮助企业打破管理边界、整合信息 孤岛，从而形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境和一体化的技术支撑环境，助力 企业继续高速成长。

高校OA办公自动化系统介绍

一般说来，该系统是校园内部的信息化重要内容，为校园内部实现无纸化办公、无纸传真等高效率信息平台实现可能。高校办公自动化系统最为重要的要求是网上办公、信息共享、数据安全可靠。

通过先进的信息化管理理念，为校园内部提9、 搭建知识管理平台。供一个办公自动化、文档以及日常工作的.流程管理系统化。该系统集成校园内部通信功能、信息发布查阅功能，同时工作流程、文件管理的自动化，为校园内部建设成一个高效、灵活、安全以及富有生气的信息化办公平台。

系统部分功能模块需求

资料中心：该功能模块使用工作流程中的资料管理功能。其主要针对信息的发布以及查阅、文档共享、项目审批提交等功能。资料中心的建立，不仅能够确定个个项目的具体功能进度，完善高校的信息管理中存在的漏洞，还能够有效的促进高校科研水平、教育水平的提高。

个人办公模块：该模块包含多个功能，如消息提醒、通讯录、系统问题征集、个人设置、工作授权等。个人办公模块在高校自动化办公系统中主要起到辅助校内职员进行工作的作用，该功能能够帮助和职员按照一定的工作流程完成个人工作事物，还可以设置各类个人的日程工作，安排每日日常工作，同时校内还能够很方便的查看下属的工作任务，帮助和监督他们实现高效的工作流程。

目前架设办公自动化系统的高校有：

1、西安交通大学办公自动化系统

2、南昌大学办公自动化系统

4、同济大学办公自动化系统

5、牡丹江大实现自动化决策学办公自动化系统

oa系统是什么意思？

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OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。

有如下作用：

我们相信，协同OA平台系统建成以后，将能取得以下显著的效益：

可量化的成本降低

降低行政成本：节约纸张费用、6、实现资源共享和知识积累，辅助运筹帷幄，科学决策。旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用；通过车辆的合理调配和管理节约用车成本；通过统一电子发放如文化手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用；同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。

广泛的沟通渠道

实现全企业协同工作，除了通过电子化的工作流程将电子信息产业本部与分布全省、分散全国的管理人员、业务人员连接起来以外，还要配合大量现代通讯手段，包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、短信等等，使得全电子信息产业职工尽管在物理上分散各地，却在同一个企业信息空间中实现“天涯若比邻”。

规范的制度流程管理

通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的任务管理等系统，让全企业管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作，布置落实任务，实现“复杂的事情简单化，简单的事情规范化”，从而提高管理的执行力。

全面的信息共享

在全企业范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、、行业等，让各职能部门与业务部门即时发布行政业务信息，所有员工时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

随着信息化建设的深入，各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合，除了实现统一登录以外，协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合，满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯，协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合。企业门户系统配合流程再造、流程优化工作，在管理上与技术上，与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统，还要全面集成各大业务系统，以业务处理为中心，为每项业务将不同系统的相关作界面统一到一个界面中，应用功能相互联动，底层信息数据共享与交互，保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务，组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的企业门户系统，才是真正的大“自动化系统”。

智能的业务运作

而“自动化”再上一个台阶就是“智能化”，即针对不同用户的知识使用需求来设计与建造全面的知识管理系统，围绕用户处理业务过程自动提供所需要的数据、信息与知识，充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验。这种软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制，程度发挥了信息化资源服务业务、、服务决策的价值。

全新的企业文化

信息化推动企业文化整合与改革，协同办公系统能够利用信息化帮助企业统一建设企业文化，使得企业全员上下一心，产生认同感、归属感，集体荣誉感与主人翁精神，达致“齐心”、“同甘共苦”。投票系统、意见征询、企业、统一的系统首页宣传以及思想工作的信息化等都被证明是有效的协同应用模块。

oa是什么意思，什么是oa呢？

OA是办公自动化（Off Automation）的简称，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。

相信大多数工作的人都知道OA是什么，特别是办公室工作的职员。那么你知道这是什么意思嘛？下面我们来说说——投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。oa是什么意思。

OA是办公自动化（Off Automation）的简称，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

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办公自动化（OA）是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的。不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS），它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。办公自动化（OA）为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

主要特点

处理各项事务自动化

在企业及单位的办公管理中，都会涉及到秘书与行政要务，办公自动化的应用，能够及时的了解行政事务与人事关系，确保事务处理更加准确。

处理文件自动化

在传统的办公管理中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着修改，这样不仅降低了工作效率，也使员工的工作量增多，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞。而办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建议。同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理，并要求工作者通过身份验证才能够登录系统，并查看所需要的文件资料，有效的保证了企业内部文件的严密性。

在企业管理中，是否正确的决策是确保办公管理的基础，使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对，如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析，这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精准度。

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优点10、增强能力

节省工作成本，利于文件传阅管理

与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。

方便检索查阅，促进信息共享

OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

OA系统能及时有效地各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于的全局，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

提高工作效率，打造团队意识

OA系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的团队。通过设立工作等模块，更及时有效地加强了与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。

实现自动办公，构建科学管理模式

OA系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。

风险

感染电脑

随着网络技术的不断发展进步，计算机的传播及入侵也随着变得日益，其破坏性超乎想象。一旦这些入侵到OA办公系统，将会导致难以估计的损失，比如电脑系统处于瘫痪状态、丢失数据以及互联网不能正常运转等，给经济也会带来一定的损失。

窃取机密攻击

窃取信息的手段有很多种，而黑客入侵是其中最为主要的，当黑客侵入到OA办公系统中，其目的在于窃取和破坏数据信息，并恶意的删除和篡改硬盘中的原始数据，损坏程序；另外还可以通过篡改或删除系统的扇区及文件目录等。

灾难损害

首先，由于用户自身作不当，或是作过程中不专心等，都会导致错误发生，从而使系统遭受损坏。其次，当计算机内部系统的应用软件发生了错误、数据不正常等现象，致使作系统不能够正常的运行，最终文件被损坏。另外还有硬件故障，如主板、芯片以及硬盘等部分出现问题；网络故障，如驱动程序、网络连接等问题，都会在不同程度上影响OA办公系统的正常运作。

防范

1、提高系统作和使用的思想意识与技术

由于用户在对系统进行作和使用的过程中会因为人为的疏忽、误判等原因导致系统受损，因此必须要提高对系统使用的意识和信息技术手段。用户只有充分的认识到OA办公系统的重要性，才能积极的通过学习交流以及培训等方式，在使用中不断的提高自身的技术水平，例如对用户进行培训，可以采取授课和现场培训的方式进行，针对不同的管理阶层、不同的用户权限制定出相应的培训内容、方案。通过对OA理论、使用作、系统功能以及采集数据等方面进行不同层次的培训，使用户在应用OA办公软件时能够明确的掌握各个作环节需要注意什么，不会因为人为的因素影响系统的正常运行，严格按照系统的作流程，才能达到规范作，安全使用系统的目的。

2、进一步提高网络安全性为了解决电脑、黑客入侵等安全问题，就必须要采取相应的技术措施进行防控，例如入网访问控制、入侵检测、数据恢复、防火墙防护以及数据加密等相关技术。

（1）入网访问控制。入网访问控制作为OA办公系统的道安全防护措施，能够有效的保护用户的信息，通常分为用户名以及用户口令的辨别与验证、用户账号的缺省限制核查三个程序内容，其中任何一个环节发生错，用户都无法进入网络。

（2）入侵检测。入侵检测是从网络系统中的关键点采集信息并加以分析，检查网络中违反安全策略行为或迹象，分析监测用户及系统活动，查找非法及合法用户的越权作，评估系统数据信息完整性等等，这样就可以及时的发现问题，并采取有效的措施进行解决。

（3）加强数据恢复功能。OA办公系统内部结构受到破坏后，它的恢复主要靠计算机自身的数据备份方法。数据备份可以遵从系统安全的实际需要来进行，如大容量的数据存储备份和恢复、场点外数据储存备份和恢复等。它们都具备较好的保护作用，另外在一定程度上还可以有效防御未经授权访问网络的攻击。

简单点说，OA就是企业内部的信息化平台。 OA可以实现将电子化审批流程、电子化公文、企业交流、绩效考核表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中的功能。这样一方面有利于培养企业文化、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会；另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化办公更低碳。 一般来说OA只是针对于企业内部使用的。说起OA（Off Automation，办公自动化），几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA？却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。 总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。 办公自动化的发展经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期；第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化)。第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。

协同办公OA是什么?

3、规范内部管理

办公OA是办公自动化系统，利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。以坚果云在线off办公为例，它支持多人协同办公，团队协作办公，可多人在线同时编辑文档，实时查看他人编辑内容，自动备份安全到坚果云盘，支持off三件套，覆盖办公所用的绝大部分场景。

OA是Off Automation的简写，即办公自动化。以满惠OA为例，功能包含PC管理端和OA移动端，其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能，快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。

OA办公系统的意义在于：

2、提高办公效率

4、降低管理成本

5、落地无纸化办公

OA就是企业内部的信息化平台。 OA可以实现将电子化审批流程、电子化公文、企业交流、绩效考核表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中的功能。这样一方面有利于培养企业文化、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会;另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化办公更低碳。总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。以云南远信科技企业移动OA为例，它适用于已有桌面OA系统或无OA系统但有移动办公需要的用户。系统支持新建或和现有OA的对接，实现待办、待阅、公告管理、发文管理、收文管理、签报管理、督查督办、制度库、搜索、收藏、清理缓存等功能，用户可以随时随地进行掌上办公，对紧急性也可及时应对，全方位满足企业的办公需求。

严格的说，传统OA系统只是协同办公系统的一种，而且是相对简单的一种，并不是所有OA都叫协同办公系统。

协同办公系统的核心是“协同”，指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作是协同办公系统，包括OA。

现在，之所以OA成了协同办公系统的代名词，是因1、提高组织效能为OA厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用，协同办公系统以OA为载体焕发生机，其主要应用都建立在传统OA的基础上。

协同OA是企业一种常见的办公自动化系统，主要以处理企业行政类事物为主，例如文件收发，请报销，员工考勤，物资管理，任务分配，会议预定，日程管理等等！不过协同办公理论及协同办公oa系统是上世纪60年代的产物了，对信息革命带来的信息量剧增导致办公效率低下的情况缓解起到了很大的作用，但时至今日，企业面临的问题已经不是上世纪60年代的情况，更多面临的问题是系统林立，架构不同，系统间数据不能互通，流程出现断点，所以基于全新的BPM业务流程管理理论及BPM平台去构建企业协同办公OA，打造企业统一管理中台是未来的发展趋势！根据T研究发布的行业报告，天翎BPM、易正等厂商的客户增速非常快速，得到越来越多的企业认可。

协调OA ，就是针对企业内部协同业务管理做到内容审批和归档，主要是包含在以下内容：

OA又称自动化办公，是利用信息技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中，实现办公自动化以及提高工作效率的各种信息化设备和应用软件，其的功效是可以优化管理结构，提升工作效率，同时又凝聚了企业员工协同工作的方向与力量。

简单来讲就是一堆办公流程到了一个系统集中管理

你好，很高兴为你解答：

办公自动化（OA），英文Off Automation的缩写。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。