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请示和报告的区别(应用文写作请示和报告的区别)请示和报告的区别(应用文写作请示和报告的区别)


请示和报告的区别(应用文写作请示和报告的区别)


1、6.篇幅不同。

2、请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。

3、请示与报告的主要区别如下:通知,适用于发布规章制度,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免人员。

4、二、行文区别请示与报告虽同为上行文,但在行文上却存在很大区别。

5、(一)行文目的不同请示是请求性公文,重在呈请,行文宗旨是希望得到上级机关的支持或批复;报告是陈述性公文,重在呈报,行文宗旨是下情上达,使上级机关及时了解情况,掌握动态。

6、(二)行文作用不同请示作为请求性公文,要求上级必须做出批复,体现了请示主旨的求答性与执行性的统一,这是请示所的;而报告只是陈述性公文,主要叙述事实,起备案作用,不需上级做出答复(呈转性报告除外)。

7、(三)行文时间不同请示必须在事前行文,绝不允许先斩后奏;报告则比较灵活,尽量事前行文,但视情况需要也可事后报告或在事情进行过程中随时报告。

8、(四)主送机关不同请示必须坚持主送一个机关(受双得的机关可同时抄送另一个机关),因为多头请示易造成意见不一或互相推诿,从而延误时间,贻误工作。

9、而报告一般应坚持一个主送机关,但根据需要可同时报送两个或多个主送机关。

10、(五)行文内容不同请示必须坚持“一文一事”原则,文字简洁,内容单一,主题明确,以免使原来分属不同机关部门负责的若干事情混到一起,以便于上级批答处理;报告可以是“一文一事”的专题性报告,也可以视情况将若干有关联的事情综合在一起陈述,形成综合性报告。

11、还有一点必须注意的是,请示之中可以包含原本属于报告的内容,作为背景或缘由而使请示事项获得一种充足支持;但在报告中则不可以包含任何属于请示的内容,以免忽视对所请示问题的处理,从而影响工作。

12、请示行文简单,开头写明请示理由,接着提出请示的具体事项和问题。

13、对已决定拟办的事项则应提出处理意见或建议,用谦恭恰当的期复性语句作结。

14、报告的正文,特别是汇报工作和反映情况的报告,一般涉及面广,篇幅长,写法多采用总述与分述相结合。

15、正文开头部分进行总述,概括说明诸如有关工作的背景、总评价等,然后在主体部分分述,将报告的内容分条列项一一加以具体说明。

16、(七)结束语不同请示与报告都要在结尾处提出希望和要求,但请示是向上级机关请求批准急需得到解决的问题,行文用语应恳切谦恭,一般用“当否,请批示”、“以上请示如无不妥,请批准”、“可否,请指示”等固定结语,且结语应单独成段;而报告是向上级汇报反映情况,无需批准,无固定用语,常用的有“特此报告”、“以上报告如有不妥,请指正”等结语,但绝不能使用类似“请批示、批准”等结语。

17、三、归档处理不同作为收文机关,请示应该归于“批办类”,供有关及时批阅、审查,给予回答;报告则应归于“传阅类”,相对于请示来说,有关可以先办紧要事,后看报告一类的公文,主要了解下情,不用回答。

18、作为发文机关,请示类文件归档时应尽量将上级机关的批复一并归档处理;报告类则无这种要求。

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