企业会议议程安排范文

不会写企业会议议程的你还不赶快来看一下议程安排的相关范文，下面我给大家介绍关于企业会议议程安排范文的相关资料，希望对您有所帮助。

商务会议议程模板(商务会议范文)商务会议议程模板(商务会议范文)


商务会议议程模板(商务会议范文)


商务会议议程模板(商务会议范文)


企业会议议程安排范文一

(一) 活动主题：

主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

(二) 会议时间：20xx年6月30日

(三) 会议地点：一楼报告厅

(四) 活动主旨：

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

(五) 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业

择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

(六) 活动目标：

1、 参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

(七) 时间与注意事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。

企业会议议程安排范文二

1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20-22：00;

2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅

3.活动流程：

主题一：年度总结

地点：共好会议室

(1)时间：13：30——15：00

人员：吴总

内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标

(2)时间：15：00——15：50

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

内容：汇报各部门的总结与展望

(3)时间：15：50——16：00

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容：给当月的生日人员过生日

主题二：布置会场

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅

时间：16：20：——17：0 0

人员：人力资源部全体

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围

主题三：签到

时间：17：00——17：30

人员：全体人员

人员：崔甜甜(发放签到笔)

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名

主题四：用餐

时间：17：30-----19：00

主题五：晚会正式开始

时间：19：30——22：00

4.附晚会流程

致开场词(3分钟)

歌曲开场(5分钟)

3个节目(20分钟)

游戏 抽奖

(1)报纸时装秀(15分钟)

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

5、5个节目(40分钟)

6、游戏 抽奖

(1)我是e王(10分钟)

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)

7、5个节目(40分钟)

8、游戏 抽奖

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)

备选游戏

(1)心有灵犀一点通

(2)大串联

9、颁奖(15分钟)

(1)佳员工奖(1名) 入围名单。

入围条件：月考核成绩在良好以上的

(2)佳设计师(1名) 入围名单。

入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的

(3)佳项目(1名)

入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的

(4)佳新人奖(1个)

入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的

10、结束，拍全家福

企业会议议程安排范文三

一、会议主题：

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日(周五)

8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;

9:00—9:10 大会进行项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心XXx代表公司目前审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00会议进行第六项

项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为

项目开发部xxx就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

10:30- 11:00会议进行第八项

公司就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;

11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表

会议议程怎么写？

会议程序：

会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。

会议议程参考格式

按照，为分析总结并对做出安排，特召会议。

相关事宜通知如下：

一、 会议时间：

二、 会议地点：

三、 会议议程：

与会人员签到入席

2.议程一

3.议程二

4.break 茶点时间

5.议程三

6.议程四

7.会议总结

四、 参加人员：

五、 有关要求

参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请；

2.鉴于会议重要性，需携带本子与笔做记录。

会议议程格式及范文是什么？

会议议程格式及范文如下：

范例：

为了更加提高或完成企业(单位)业绩，特总结出XXXXX，特召开XXXX会议。

一、会议时间：XX年XX月XX日举行，XX年XX月XX日结束。

二、会议地点：XX展馆或XX酒店。

三、会议形式：XX。

四、会议主持人：XXX。

五、会议记录人：XX。

六、参会人员：XX、XX、XX主任等。

会议议程安排须注意。

1.内容流程须确认无误。

会议议程的内容与主讲者的先后顺序，都需确认无误，不可前后倒置或杂乱无章。重要的会议议程需事先进行排练，以防出错。

2.议程安排须适度。

会议议程不能安排过多，也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配，若议程过多，与会者的精力和时间所限，能得到的回响也有限。

若议程太少，流程过于松散，则是浪费与会者的时间。会议的目标、内容、要求的不同，议程应逐项、逐段周密细致、不互相冲突的安排。

3.议程的可看性作。

如何让每场议题和内容都精彩可期？可将同类性质的议题集中排列在同一天，可引起与会者的高度重视。另外，新科技、新技术、或保密性的议题，可放在会议的天，或场，让与会者和媒体可聚焦。

4.主次场的轻重分别。

当会议议程较多时，需注意会议的目标和主要议题，区分出主场和次场的轻重缓急。

会议议程模板_正式的会议议程

关于会议议程的格式要求比较简单，格式如下：

一、交代会议的任务、目的;

二、介绍与会者(台上的为“出席”，台下的为“参加”);

三、进入会议流程：

1、会议进行项……

2、会议进行第二项……

四、总结。概述会议主旨，重点强调“落实”

会议议程范文：

会议时间：

X X X X X X

会议地点：

X X X X X X X X

会议程序：

一、主持人公布会议开始：(介绍台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表 X X，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对 X X X蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、 X X发表讲话爱(时间：15分钟)

五、 X X X讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

六、 X X公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

七、客户代表发言;(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

会议时间：XXXX年XX月XX日下午15：30

会议地点：XXXXXXXX会议室

会议主持：XXX

参会人员：

公司：XXX、XXX；

公司业务部室：XXX、XXX、XXX

其他：

议 程：

1.XXX

2.XXX

3.XXX

4.XXX。

5.XXX、XXX做会议总结。

6.XXX做重要指示。

会议议程格式

会议议程是一个成功会议中为主要的因素之一，能够顺利的完成会议会展，必须要有一个详细的会议议程。下面简单的展示一个会议议程的格式： 为了更加提高或完成企业（单位）业绩，特总结出XXXXX，特召开XXXX会议 一、会议时间：XX年XX月XX日举行，XX年XX月XX日结束 二、会议地点：XX展馆或XX酒店 三、参会人员：XX、XX、XX主任等 四、会议议程： A 开始时间-结束时间 参会人员签到入席B 上午：时间X X-时间X 议程一

时间X X-时间X 议程二

会间休息 时间X X-时间X break 茶点时间下午：

5. 时间X X-时间X 议程三

6. 时间X X-时间X 议程四

7. 时间X X-时间X 会议总结 五、会议规定：（根据会议类型对参会者提出要求）

会议议程格式（DOC 格式）

会议议程应用范畴：

1、用于XX方及客户方的会议提要；

2、XX方提交关于会议主题、与会人员、项目时间、地点、会议长度等内容。

会议议程应用说明：

1、XX方需在会议开始前24小时之内，向客户方提供会议记录；

2、客户方需在接收到会议议程24小时内回复意见或说明。

给你一个范文作参考：

文化研究会成立会议议程

上午?

?主持人：常委、宣传部

一、会前内容?

（一）由宣读发来贺词、贺电、贺信的单位和个人?

（二）文化局宣读“关于成立文化研究会的通知”。?

二、会议内容?

（一）文化研究会成立会议现在开始。全体起立，奏国歌。?

（二）文化研究会筹备组常务副组长作“文化研究会筹备工作报告”。?

（三）讲话。?

（四）文化研究会筹备组副组长兼秘书长宣读文化

研究会章程(草案)。?

（五）由宣读并通过文化研究会选举办法。?

（六）宣读并通过文化研究会届理事名单。?

（七）由宣读当选会长、副会长、秘书长情况。?

（八）宣读，并通过会长、副会长。?

（九）根据会长提名，通过文化研究会秘书长。?

（十）根据会长提名，通过聘请顾问。?

(十一)根据会长提名，通过特邀研究员、特邀撰稿人、协理员。?

(十二)文化局向文化研究会授牌。?

(十三)当选的文化研究会会长讲话。?

(十四)顾问讲话。?

(十五)奏歌曲

(十六)议程完毕，会议结束。?

下午?

一、根据秘书长提名，通过副秘书长（另纸）?

二、会长提名，通过“文化研究（会刊）”编辑室主任、“文化研究会年鉴”编辑室主任、联络室主任。?

三、秘书长提名，通过秘书处秘书室主任、行政室主任、阅览室主任。?

四、会长提名，通过课题研究组组长。?

五、安排工作。

今天写个会议纪要写了一上午，反思一下，效率太低了。关键在于不明白基调是什么，不知道是想要忠实记录会议议程，还是总结概括得出某个倾向性的结论？这应该是由我来把握或者确定的吗？不过要等到写纪要时才来思考这些问题，显然有点为时过晚，既然常干这项工作，就应该有个惯常的准则。如没有的话，这一次就定一个。我总结一下自己以往的经验，会议纪要大概有以下三种类型：

1、议程型

按照会议议程的顺序忠实记录整个会议进行的情况，类似于会议，多用于形式性比较强的会议，比如年终总结表彰大会这一类的，可以用此种方式来记录。

2、发言型

如与会的有一些重要，传达一些重要指示或精神，那么就把每个人所说的话概括集中到一起，按人来分，比如A指出什么什么，B作了哪些重要指示，C认为什么诸如此类的，多用于比较重要的会议，像董事会之类的纪要。

3、结论型

有一些会议比如座谈会、头脑风暴会议、研讨会，可能参加人数较多，大家集思广益，目的在于解决某个具体问题或就某个事项进行协商，那么应该按照所讨论的问题或者达成的结论来一条条写比较合适，这样的好处是可以把会上凌乱的头绪和想法进行归纳整理，条理清晰，得到了明确结果，实现了会议目的。

基本上会议纪要不出以上三种，特殊情况可能还要两种或三种混合在一起使用。像我今天上午写的纪要，一开始想写成议程型，但又发现过程太纷乱，没有明确议程，又想写成发言型，但也不是非常合适，后决定用结论型，如在一开始就把着整个布局想清楚，就不用费那么大劲折腾了。所以一项工作可能一直在做，但动脑没动脑，结果是完全不一样的。

德国菲特烈大帝手下有一名士兵,有一天向他抱怨:“大帝呀,我都跟了你十年了,可为什么还只是一个士兵?”菲特烈大帝看了他一眼,指着旁边的一头驴子,说:“嗱,那边有一头驴子,它跟了我二十年,还是一头驴子。” 丁哥呀丁哥，可千万别混着混着一不小心变成了传说中的驴子，自己还不晓得，……

一、标题：某某会议议程

二、时间

三、地点

四、主持人

五、参加人员

六、记录人

七、议程内容：

1、学习某某材料

2、传达某某文件精神

3、与会者围绕议题进行讨论

4、得出结论或采取什么措施

5、会议小结或发言

会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。

一、交代会议的任务、目的；

二、介绍与会者（台上的为“出席”，台下的为“参加”）；

三、进入会议流程：

1、会议进行项……

2、会议进行第二项……

……

四、总结。概述会议主旨，重点强调“落实”

一、时间

二、地点

三、会议内容

四、参加人

五、主持人

六、会议议程

1、的重要会议前要奏国歌

2、讲话（包括上级讲话）

3、相关讲话

4、小结

会议议程指的是会议进行的程序,也就是谁来主持会议,讨论哪些议题,按什么顺序讨论,是否进行表决等等.每次会议的议程一般都是不一样的，不知道你的既定程序从何而来，是谁定的既定程序？控制者可以找借口把自己不喜欢的议题排除在议程之外，还可以控制发言时间等等。所以，寡头控制的游戏就是只能讨论寡头喜欢的议题。即使反对者费力弄进议程了，也可以控制时间和发言机会来予以否定。这些都是生活中的常识。

会议议程怎么写？

制定出一个好的会议议程方案并不容易，需要对整个会议有较好的把控，这需要多年的经验积累，而参考好的会议议程方案也能有所帮助。以下是一个的会议议程方案，很值得借鉴。

1、标题：居中写“会议议程”或“xxx会议议程”。字号通常为二号字体。

2、会议时间：xx年xx月xx日xx时xx分，需要住宿和控制时间的会议，应提前告知参会者前来报到、登记或签到。签到时间在会议开始前20分钟左右即可。

3、会议地点：根据参会人数，选择有足够座位的会议室，对路途较远的参会人员，要提前安排好住宿地点。

4、参会人员：分别列出参会的人员，嘉宾，单位或部门。重点人员建议写明工作岗位及职务等信息。会议主持人单独注明。

5、会议主题：即为能概况整个会议内容的标题。如“xx公司员座谈会”

6、会议议程：以会议进行的时间为顺序，分条列出整个会议需要举行的内容。如xx时xx分，由xx讲话。

7、注意事项：注意事项作为会议议程的补充内容，向参会者说明会场纪律、需要携带的资料、工具等

8、范文：

恳谈会议程

会议时间：

会议地点：

会议程序：

一、主持人公布会议开始：（介绍台成员，会议和序时间：3分钟）

尊敬的各位、各位来宾，下午好！恳谈会现在开始。首先，请答应我代表，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！（掌声）

今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、致欢迎词并发表讲话；（时间：8分钟）

三、播放光碟；（时间：3分钟）

四、发表讲话爱（时间：15分钟）

五、讲话发布工程信息；（时间：15分钟）

六、公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：5分钟）

七、客户代表发言；（时间：5分钟）

八、媒体代表建材商报发言；（专业媒体）（时间：5分钟）

九、媒体代表重庆商报发言；（大众媒体）（时间：5分钟）

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得成功！

十一、告之请全体到会人士进餐。

扩展资料：会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。

根据会议内容，确定会议议程。还要看是什么性质的会议。有的会议是有固定模式的。一般来说会议有这么几项，如表彰会议：1主要发言人昨工作总结；2宣读表彰事项；3经验交流；4主持人作总结。

会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。

会议议程参考格式：

按照，为分析总结并对做出安排，特召会议。

相关事宜通知如下:

一、 会议时间:

二、 会议地点:

三、 会议议程:

1. 与会人员签到入席

2.议程一

3.议程二

4.break 茶点时间

5.议程三

6.议程四

7.会议总结

四、 参加人员:

五、 有关要求

1. 参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请;

2.鉴于会议重要性，需携带本子与笔做记录。

参考链接：

会议议程格式范文

会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，那么会议议程的写作格式有哪些具体的要求呢?下面我给大家介绍关于会议议程格式 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。

会议议程格式范文一

一、交代会议的任务、目的;

二、介绍与会者(台上的为“出席”，台下的为“参加”);

三、进入会议流程：

1、会议进行项……

2、会议进行第二项……

……

四、 总结 。概述会议主旨，重点强调“落实”

——会议纪要写作的注意事项

1 要突出中心。

2 注意吸收正确意见。

3 要条理化、理论化。

4 要忠于会议的实际内容。

5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

6 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

会议议程格式范文二

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务，由会务准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

3、草拟会议议程，经上级批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

4、合理安排相关会务，其要做到以下几点：

(一)仪容仪表

(1) 着装统一整洁，拖鞋、响钉鞋。

(2) 接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化

淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

(3) 坐站姿势规范端庄，不翘腿。

(二)语言

(1) 语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

(2) 语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、

“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不

大声喧哗。

(三)态度

(1) 敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。

(2) 微笑服务，态度诚恳、热情、周到。

(3) 工作错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

(4) 解释问题有礼有节。

(四)纪律

(1) 会议服务前不吃异味食品。

(2) 不在会议期间使用电话。

(3) 服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

(4) 严格遵守职业道德。

5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。

6、重要会议的召开，应提前做好必要的工作，会议期间的 演讲稿 件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

8、参照与会人员的名单制作，以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5_15.11cm,并使用两面三角架摆放。

9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

10、会务进行会场布置：

(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等)，确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

(2)采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

(3)根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、人讲话顺序、 其它 会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。

(4)根据发言人位置摆放话筒，并调试(话筒位置的高低、效果及接口等)，确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放;如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突况，及时更换。

(5)会议所需的备品要按以下要求摆放：

座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧

转45度)，靠近水杯位置摆放消毒湿巾(也可不备)，左手前方可放置水果或瓶装纯净水(以防不喝茶水)，正中放置 笔记本 、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

具体细节：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。

②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。

③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。

④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。 ⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。 ⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。

11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。

12、准备工作的检查

会务应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确

保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整)，同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好工作。如需使用空调，应提前半小时开启。

13、准备工作完成后

会场外应设有与会人员签到处，签到处设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。

二、会议过程中

会议开始后迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗?”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况(杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在的身后缓缓倒

水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。

通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。

2、在音控室时随时注意音响，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。

3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。

4、会议中要注意观察台，察觉如有需要帮助时，及时上前询问。

5、如果会议过程中使用国歌、歌，播放过程中所有工作人 员要站立行注目礼，不准随意走动。

6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级 报告 ，并尽快给予答复。

7、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

8、在会议进行中，不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。

三、会议结束阶段

1、会议结束时，应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。

2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。

3、会后严格做好 工作，应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。

4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，应做好指引和陪同工作。

5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。

6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。)

7.关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。(会议室注意随手锁门，杜人门开着的现象)。

四、会后服务总结

每次会议服务结束后，办公室要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。

会议议程格式范文三

会议时间:______

会议地点:________

会议程序:

一、主持人公布会议开始:(介绍台成员,会议和序时间:3分钟)

尊敬的各位、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表__,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对___ 蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

三、播放光碟;(时间:3分钟)

四、__发表讲话爱(时间:15分钟)

五、___ 讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

六、__ 公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

七、客户代表发言;(时间:5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

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