出勤表格式 出勤表格式如何制作手机

excel考勤表格式怎么制作

考勤表制作表格的方法如下。

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1、点击电脑桌面上的excel表格。

2、在行输入考勤表的表头内容。

3、在第二行输入考勤的具体的内容：姓名，迟到、请、旷工和核对签字。

4、用鼠标选中需要调节行高的区域。

5、右击鼠标，找到行高。

6、输入合适的行高，然后点击确定。

7、对表格加上框线。

8、把表头文字进行居中，并且文字设置成加粗就可以了。上面就是带来的使用excel制作考勤表的详细教程，你们都学会了吗。

1、首先从电脑里打开EXCEL空白表格。

2、在表格行的任一单元格内输入XX公司考勤表几个字。

3、因为表格的列太宽，容纳不下太多的字，所以，先把列宽调整一下，点击顶端菜单栏中的格式，再点击列，再点击列宽，把列宽从8调整到4，这样列宽就变小了。

4、因为列要写公司所有员工的名字，所以把列拉宽。

5、从第二行第二个单元格开始输入1、2、3……一直写到31，因为每个月份最多只有31天。

6、在第31天的单元格右侧，再写上全勤、缺勤、出、病、事几顶。

7、从第三行列开始，把公司所有员工的名字写上去。一个人占一个单元格。

8、，选定行以下需要的部分，然后点击菜单栏中的田字边框按钮，给这些单元格加上边框，公司的考勤表就做完了。

步骤/方法

步：画表格

打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

第二步：设置公式

为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：

在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。

公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们人的习惯，还要把显示为小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动AH2单元格，效果如下图：

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月一天的日期，即5月31日，再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

下面就是考勤录入方面了

第三步：考勤符号

先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们采用下拉框的方法。

选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

第四步：考勤统计

考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢？还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：

这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。（其实就是了AL4:AP5的样式）

由于个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

用拖动功能把这个公式到AK4:AP4区域中。

再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动，一直到AP33单元格。

现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了引用符号“$”，所以在拖动中，每个单元格的公式都是不太一样的。

提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的作，而且在公式中灵活使用引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

现在我们看一下有统计公式的效果

在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。

按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。

第五步：设置条件格式

到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。

我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：

用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

Excel怎么制作考勤表？这个视频告诉你！

excel怎么制作考勤表格呢？

考勤表格式

1、考勤表格式：单位名称、部门名称、编号、姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退、旷工、实出勤、备注、分管、部门负责人，按照顺序打成表格即可。

2、考勤表是公司员工每天上班的凭证，也是员工领工资的凭证，因为它记录了员工上班的天数。考勤表中有具体的上下班时间，包括迟到、早退、旷工、病、事、休的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。

在电脑上面怎样制作出勤统计表

单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。

一、基本框架设置

首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移 动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

二、录制宏

1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。图2“录制新宏”对话框2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。三、制作宏按钮

1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。

图3 选择“返回当前时间”宏3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。

4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动到B列的其余单元格中。效果如图4。图4 创建“上、下班”按钮宏四、记录出勤

选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。 单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，单击“确定”即可。

要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。

五、统计结果

1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病”、“事”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行（如图5）。图5 创建相关统计项目2.单击单元格Y2，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8：30")”（这里设上班时间为8:30），并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17：00")”(设下班时间为17:00)，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。

3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事")”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员工本月的事次数。

4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。

5.单击“工具→选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。

Excel 2003为考勤表更新换代 这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天，总是件麻烦事情。 也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您先把off 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。 二、更改默认设置既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。1、 解锁考勤表新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。2、 修改允许数据我们要求用数字1来代表该员工当天因故休，用空值代表当天未休。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的值“8”改为“1”，然后，将“出错”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、 重新加锁重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行作 三、制作其它员工的考勤表 1、考勤表大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。2、 重命名考勤表为便于查找，我们将好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。 四、为考勤表增设密码由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容五、总结经过上面几步作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。 在Excel中统计与上报两不误 实现思路

因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表，分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中（如图1），而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中（如图2）。然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接，就可实现数据的动态更新了。

如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字，只需在“汇总表”工作表中插入OLE word对象即可，这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后，马上就可在“汇总表”中打印上报材料，而无需运动word了。

数据统计的动态更新

其实，实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行链接，链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例：

1. 打开“出勤统计表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5，进行。

2. 打开“汇总表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3，单击[粘贴]按钮，这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标，选择“链接单元格”（如图3）。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”，说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。 数据的上报

如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢？这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。只需在插入的OLE word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在word中一样。 如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢？这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。只需在插入的OLE word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在word中一样。

如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

excel是现在普遍使用的办公软件，excel自带很多功能，可以更好地帮助大家编辑表格，今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数，一起来看看吧！

1、 打开电脑上的excel软件。

2、 打开一个新建表格，标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份，之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门，考勤员等信息，副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。

3、 表头输入日期和姓名划分行和列，行为姓名，列为时间。先输入日期，按alt+回车键，再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思，输入完成以后，把光标定位在日期前，面然后按空格向后移动到单元格内最右边。

4、 输入完成后，选中该单元格并单击鼠标右键，在弹出的菜单项中选择【设置单元格格式】。

5、 在弹出来的单元格格式中的边框页面选择【右斜线划分】边框，点击【确定】。

6、 列的日期输入，这个以8月为31天为例，从1到31，列输入1，鼠标向后拖动以序列格式填充，单元格会自动填充1到31。

7、 就是出勤迟到等情况的输入，如果是一个个的输入会比较麻烦，在这里可以设置一个序列，把出勤迟到旷课请等情况分别用符号来表示，如图所示。

8、 在考勤区域内输入员工考勤情况。

9、 计算员工考勤天数，使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列，行输入公式【=COUNTIF(B3：AF3，"▲")】。

10、 输入完成后，在键盘上按下回车键，就可以计算出结果。

11、 鼠标点击该单元格右下角的小方块，向下拉至一行，则该列的出勤结果就出来了。

12、 其他情况的结果计算方式是一样的，也是用countif函数，把符号对应的换一下就可以了。

以上就是关于如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数的全部内容。

excel考勤格式

作方法

新建Excel工作表——在首行写好标题

鼠标放至第三行个单元格内——插入——（插图）——形状——找到斜杠

点击图示——格式——调整斜线的颜色

插入文本——文本框——绘制横排文本框

在对应位置写上日期

点击格式——形状轮廓——无轮廓（形象填充——无填充）

鼠标放至日期文本框内——按住键盘ctrl——移动文本框即可完成——修改文字为姓名

现在横排第2、3单元格写入1、2——选中两个单元格——鼠标移动至右下角形成小加号——向右方拖动鼠标——完成日期填充

对应位置写好姓名

第二行写好满勤多少天？班组等等。再表格尾部添加出勤天数、迟到天数、请天数及出天数等

选中出勤天数、迟到天数、请天数、出天数单元格——开始——文字方向——竖排文字

选中行标题——合并单元格

全选工作表

双击红框内任意位置——设置最合适列宽（文字居中、字体等等都可以一起设置）

底部标注不同情况不同代号

选择考勤表——开始——边框——绘制边框

完成基本设置

wps如何制作考勤表星期和日期自动填充

首先，我们用WPS表格或EXCEL制作一张出勤表，如图所示

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在C3的单元格中输入“=A2”，然后按回车确定。

注：A2表示月份所在的行

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然后在D3的单元格中输入“=C3+1”，然后按回车确定。

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接着把D3的格式到其它单元格，即有多少日就多少格，的话可采用拖单元格的方式，即选中D3单元格，然后把鼠标放到该单元格的右下角处，等变成一个实心的+号时，按下鼠标左键，再往右边拖动，即可把D3的公式了。

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上面做好了日期，接下来就要做星期了。

在D4单元格上输入“=C3”,然后按回车确定。

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然后再把C4单元格的公式到其它单元格，方式可使用拖动C4的方式，具体作请看第四步。

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现在选中所有日期的单元格，然后右键单击，选中菜单中的“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“数字”选项，在“分类”中选择“自定义”，然后在“类型”输入字母“D”（大小写都可以）,如图所示，然后确定就搞定日期啦。

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接着选中所有星期的单元格，然后右键单击，选中菜单中的“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“数字”选项，在“分类”中选择“自定义”，然后在“类型”输入字母“”（大小写都可以）,如图所示，然后确定就搞定星期啦。

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现在我们试着更改A2单元格的月份“11”为“12”，看看日期和星期的单元格是不是自动更新了啦？WPS表格/EXCEL自动更新出勤表日期和星期，搞定。

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