公文页面边距_公文页面边距的设置

谁能告诉我，正确的公文写作格式（要具体），以及A4纸和16K纸的页边距各是多少？

行政机关公文格公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm式 行政机关公文格式

公文页面边距_公文页面边距的设置

公文页面边距_公文页面边距的设置

公文页面边距_公文页面边距的设置

1 范围

本标准适用于各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义

本标准采用下列定义。

3．1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5．1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸

版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误不超过1mm。

7.3 印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。如需标识公文份数序号，用数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8． 1。4 发文机关标识

的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

8．1．5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8．1．6 签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与一个签发人姓名

处在同第三章 公文格式一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8．2．1 公文标题

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8．2．5 成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

8．2．6．1 单一发文印章

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

8．2．6．2 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

公文如请点击输入描述有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

8．3 版记

8．3．1 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶

公文格式要求及字体大小页边距是多少

1、打开word文档后，在菜单栏中点击选择【页面布局】。

公文格式要求及字体大小页边距公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm如下： 1、标题格式

以上内容参考

一级标题：仿宋GB2312，号，加粗，编号：“一”、“二”、“三”、“四”。 二级标题：仿宋GB2312，四号，加粗，编号：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

标题：仿宋GB2312，四号，加粗，编号：“1”、“2”、“3”、“4”。 四级标题：仿宋GB2312，四号，不加粗，编号：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注：所有标题成行，不加标点。 2、正文格式

正文内容：仿宋GB2312，四号，不加粗。 3、页面格式

上、下页边距：2.54厘米。 左、右页边距：3.17厘米。

行间距：26磅。 页码：数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式 标题行：仿宋GB2312，20号字，加粗，单元格居中。

正文行：仿宋GB2312，12号字，不加粗。 水平对齐方式：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

垂直对齐方式：全部居中。 文本换行：自动换行。

正式文件的字体用法： 发文机关标志：使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，使用红色小标宋体字；联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。 发文字号：顶格居版心右边缘编排在条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7／8。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7／8，首页不显示页码。

公文页面设置标准

(1)设定版心。

行政公文页面设置标准如下：

公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

设定页边距: 纸型选A4纸，方向选纵向。选择“页边距”，根公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。据上述规定，可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。

(2)设定每页行数。

GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。

以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

公文页边距上下左右各多少？

8．2．4 附件

1、公文用纸幅面尺寸

8.2 主体

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏见GB/T 148。

GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为: 210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为:37mm正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为: 28mm正(负)1mm，版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。

2、公文页边与版心尺寸

版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

扩展资料：

正文一般分开头、中段、结尾三部分：

开头：开篇明意，简述发文依据和理由或者目的、结论。通常有引据式、目的式、综合式等写法。复文要引述来文日期和文号，长文可先提出要点。

中段：表述主要内容。根据办文的目的、有关的政策，把情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可分段写，或用序数表明项目，以资醒目。常有并列式、递进式、连贯式三种结构。

参考资料来源：

公文页面设置标准

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关

在Word标题栏，文件—页面设置—页边距，上3.7厘米、下3.5厘米、左2.7厘米、右2.7厘米，在Word标题栏，文件—页面设置—版式，页脚2.8厘米，在Word标题栏：页面布局—页面设置—文档网格—只指定行网格(设为默认值)。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在一排印章之下右空2字标识成文时间。

公文，即公务文书，也作“牒牍”，出自于汉朝荀悦所著的《汉纪》。公文是法定机关或其他组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。

标题用二号方正小标宋体GBK，段落固定值30磅，正文用3号仿宋GB2312、一级标题用三号黑体、二级标题用三号楷体GB2312。正文段落为单倍行距。

页码设置方法，用四号宋体（页码对齐方式为外侧，设置页码格式—编号格式选择 -1- -2- ……）。

公文种类主要有15种。按照行文流向，可以分为上行文、平行文、下行文。上行文：请示、报告、意见。

文件正文要求：

单字不成行（当单字成行时，单字行和上一行文字字体间距紧缩0.4磅使之形成一行），单行正文：三号仿宋字，一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、标题仿宋字可加粗。不成页（当只有一行形成一页的时候，上一页整篇文字段落调整成固定值27磅即可缩尽一行）。

word设置，公文word中如何设置发文机关标识上边缘至版心上边缘距离25mm？

设定: 打开页面设选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨置，度”"字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选"水亚"，“应用于”选“整篇文档”。

1、首先打开需要作的word文档，然后点击上方工具栏中的“页面布局”选项。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

2、在弹出的界面一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"标注；一般层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。中，点击“页边距”选项。

3、选择点击“自定义页边距”选项。

4、在弹出的页面设置中，将页边距的上更改为25mm，也就是2.5厘米。

5、然后点击下方的“确定”。

6、此时，就可以设置发文机关标识上边缘至版心上边缘距离25mm了。

公文的行距是多少?

标准为29.23磅，但实际使用时设置28.（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。9磅为。

根据《行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

同规律。我们从多年写作实践中把它归纳为“20字诀”：符合政令，行文周严，格式规范，遵守联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。规则，表述精当。

范围：规定了行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

1、结构严谨。公文一般有相对固定的格式，写作时要把握特点，行止有序，自然、清晰、严谨。

正文一般分开头、中段、结尾三部分：

开头：开篇明意，简述发文依据和理由或者目的、结论。通常有引据式、目的式、综合式等写法。复文要引述来文日期和文号，长文可先提出要点。

中段：表述主要内2、然后在页面布局下方的工具栏中点击【页边距】选项。容。根据办文的目的、有关的政策，把情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可分段写，或用序数表明项目，以资醒目。常有并列式、递进式、连贯式三种结构。

2、直笔表述：叙述情况，一清二楚；汇报工作，实事求是；表明观点，态度鲜明；提出要求，明确具体。平直，简洁，明了。

4、坚持一文一事(综合性报告除外)。

怎么设置公文页码？

行文周严：

1、根据政机关公文格式(GB/T 9704-2012)规定，公文页码标准如下：

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定

2、点击“页面布局”-“页边距”-“自定义页边距”打开页边距设置窗口。

3、点击页边距设置窗口“版式”一栏，把页眉和页脚设置为奇偶页不同。

4、设置距边界，页眉设置为1.5厘米，页脚设置为2.8厘米，设置完毕后就完成了政机关公文格式(GB/T 9704-2012)页码一字线上距版心下边缘7mm”的标准设置。

5、点击“插入”-“页码”-“页脚外侧”，插入页码。

6、插入页码后，鼠标左键双击页码，设置一字线，按住“Shift”+“ 减号”键插入一字线，左右各一次，此时同时插入两条一字线。

7、鼠标左键双击页码，将页码前后各删掉一条一字线，并左右各留一个空格。

8、双击鼠标左键，并选中页码及左右一字线，将字体设置为4号仿宋字体。

9、点击选中单页页码，使用左键将页码往前移动，移至正文一个字前面即可，可借助标尺查看移动位置，达到单页页码右空一字效果。

10、点击选中双页页码，使用右键将页码往后移动，移至正文个字后面即可，可借助标尺查看移动位置，达到双页页码左空一字效果。

11、经过如上作，即可完成标准公结尾：表述发文机关对文件办理的要求，或请求批复，或要求执行，或提出希望，首尾呼应，结束全文。文页码设置。

公文行间距标准是什么？

（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

标题：二号方正大标宋（口公文），二号方正小标宋（政口公文）。

（依据：政机关公文处理工作条例）

第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署签发机关负责人签发的日期。

（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发以上内容参考：文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

（十四）附注。公文印发传达范围6 公文中图文的颜色等需要说明的事项。

（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

（十八）页码。公文页数顺序号。