人事档案是什么(档案在自己手里10多年了怎么办)

人事档案是什么

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

人事档案是什么(档案在自己手里10多年了怎么办)

人事档案是什么(档案在自己手里10多年了怎么办)

人事档案管理制度

一、 人事档案保管制度

□ 目 的

，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企

业机密

的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档

案材料

的前提和保证。

□ 人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材

料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料

进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体

位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀

等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误

等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

——突发之后，如被盗、遗失或火灾之后：

——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等

原因

引起的，转递的大致程序如下：

①取出应转走的档案；

②在档案底账上注销；

③填写《转递人事档案材料的通知单》；

④按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位

在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：

①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

②库房备有必要的防火、防潮器材。

③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

请问个人人事档案是什么?

人事档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在离职之时办理好档案的转移手续，如果档案在公司，可以去人事部办理，要是还在人才市场，可以继续托管。

档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的团材料。这些都是原始材料，不可。

扩展资料档案特性

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、历史、入入团、奖励、、任免、工资等方面的有关文件材料。

因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。

因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。

因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

因此，人事档案属于和的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料:

人事档案是什么

人事档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人、劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

扩展资料：

对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三、是把档案转至就业或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

参考资料：

人事档案是人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人、劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校则是人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。[1]

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考的意向，档案必须保管好。[1]

档案特性

编辑

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、历史、入入团、奖励、、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于和的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

存档方式

编辑

对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

展开

人事档案是人的家庭成员基本情况和成长记录，

事档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人、劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

人事档案是指啥？

指的是人事档案。

人事档案是人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人、劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校则是人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。

档案一般都是跟随户口转移，你在哪个单位，档案就会存放在你所在的单位，一般是由学校保管。

已经工作的人的档案除在单位的档案馆外，还有可能由公司寄存在人才市场，无业的人档案也在就业市场。

扩展资料

对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

1、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

3、是把档案转至就业或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

参考资料：

什么是人事档案

什么是人事档案

对于什么是人事档案，有很多人都不怎么清楚，下面就什么是人事档案这个问题来详细说明一下，供大家参考，参考。

1.什么是人事档案：该档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

相关要求：是人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人、劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校则是人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。 档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考的意向，档案必须保管好。

2.人事档案存档方式：采取以下的管理方法。人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。或者是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。也可以把档案转至就业或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

3.功能的介绍：

一、保留个人原有干部身份;

二、办理工作调动时需要个人档案;

三、参加公务人员考试，需档案确定身份;

四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;

五、专业职称晋升的参考依据;

六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

同时毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在的选拔,国有企事业单位的，成熟的民企在时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和保障局人事档案管理科去存放档案或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，单位，学校基本是把直接寄送到这些部门，存放之后就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!真正能证明学生学习经历的就是该学生的，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的团材料，全部属于原始材料，不可。一般是从高中算起，也就是从你的高考档案开始计算，团关系的一般是由有组织部门来接收，有的学校是把和员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科，员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!所以，保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转递给各地人力资源和保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位。

4.相关材料

一：履历材料二：自传材料;报告个人有关事项的材料三：考察、考核、鉴定材料;审计材料四：学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;五：政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入入团时间、参加工作时间等材料六：、团组织建设工作中形成的材料七：表彰奖励材料八：涉法材料第九类：招录、聘用材料;任免、调动、授衔、转业(复原)安置、退休材料;辞职、辞退，罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;代会、、政协会议，团体和群众团体代表会议，派代表会议形成的材料十：健康检查和处理工伤处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料

5.费用

人事档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。[1] 档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

6.主要特点有如下：

全面性，人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、历史、入入团、奖励、、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的`历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。