word使用技巧100例(word使用技巧大全)
本文目录一览:
- 1、Word技巧100技
- 2、word的使用技巧?谢谢
- 3、word常用作方法
Word技巧100技
对于工作学习中依赖Word的人,Word技巧就是生产力。
word使用技巧100例(word使用技巧大全)
word使用技巧100例(word使用技巧大全)
我们的目的,是将下列这些技能点,通过定盘、练盘、稳盘,修炼上身,成为你技能拼盘的一部分。
所以,以下技能点,如果你都实际作一次并记住多用,你离Word高手的距离就又近了0.01米!
1.拼音指南:妈妈再也不担心我有不会念的汉字了
遇到不会念的汉字很好奇,常见的反应是搜索一下读音。
其实,在Word里就地解决更神奇。
选中不会的字词,点击开始-拼音指南,结果就出来了,快不快?爽不爽?
可以同时选多个字词,一起查拼音的。
2.自动翻译单词句子
遇到不会的单词,首先想到去搜索或查词典,是吧?
其实,按住Alt键,点击一下单词,右边就会弹出信息查询小窗,翻译结果就在里面了!以后你还会去搜索查词典吗?
选中一个句子,再按Alt,再点击一个刚选中的句子,翻译结果也出来了。
3.快速选中词、句、段、节、篇
在句中,双击,选中词。
在句中,Ctrl+鼠标左键,选中句(以句号等为界)。
在句中,连续三击,选中段。或者,在段左边区域,鼠标单击,选中段。
在大纲视图下,连续三击标题,可以选中此标题下所有文字(可以在底部状态栏里,看到本标题下的字数统计,很是方便)。
在段左边区域,鼠标双击,选中全篇文档。
4.一文开两窗
点击视图-新建窗口。
这样,同一篇文档,就可同时开两个窗口,并排对比查看非常方便。
按Win键+方向左/右键,可以自动对半划分窗口,试试看?
5.编号10后边空格很大怎么消除
右键选中编号数字-调整列表缩进量-编号之后-选中不特别标注,空格就都消失了。
6.删除文中所有
按Ctrl+H,在查找内容框中输入^g(或者点击下边特殊格式-图形),替换为框中为空,点击全部替换,就把全替换空了。是不是很方便?
7.保存文中所有
点击文件-另存为-选中保存类型为网页( .htm; .html)-确定。
文中所有就保存到文档所在文件夹下的一个名为“.files”的文件夹里了。是不是很神奇呢?
8.每3分钟自动保存文档
是不是时不时习惯性地去按Ctrl+S保存文档防丢失?
现在可以解放你的下意识偏执行为了。
只要将Word的自动保存文档时间,调为3分钟(甚至1分钟)就行了。
点击文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔 3 分钟,齐活儿!再见嘞,Ctrl+S!
后记
喜欢这篇分享文章吗?
这并不是从网上东拼西凑的搬运文哟,而是参考学习相关技能后,实际常用的技能经验的汇编,是属于技能拼盘修炼中的“定盘”,即选定拼盘。
接下来,更重要的是“练盘”,实际地逐条修炼这些技能。
,是“稳盘”,保持你的技能拼盘处于持续正常起作用的状态。
你可以自修,也就是自学、自练、自用。
可以群修,入群一起修炼,也就是互学、互练、互用。
还可以班修,报班修炼你选定的技能拼盘,也就是教学、教练、教用。
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目标100技
资料整理100技
家务整理100技
战拖延症100技
word的使用技巧?谢谢
对于工作学习中依赖Word的人,Word技巧就是生产力。
我们的目的,是将下列这些技能点,通过定盘、练盘、稳盘,修炼上身,成为你技能拼盘的一部分。
所以,以下技能点,如果你都实际作一次并记住多用,你离Word高手的距离就又近了0.01米!
1.拼音指南:妈妈再也不担心我有不会念的汉字了
遇到不会念的汉字很好奇,常见的反应是搜索一下读音。
其实,在Word里就地解决更神奇。
选中不会的字词,点击开始-拼音指南,结果就出来了,快不快?爽不爽?
可以同时选多个字词,一起查拼音的。
2.自动翻译单词句子
遇到不会的单词,首先想到去搜索或查词典,是吧?
其实,按住Alt键,点击一下单词,右边就会弹出信息查询小窗,翻译结果就在里面了!以后你还会去搜索查词典吗?
选中一个句子,再按Alt,再点击一个刚选中的句子,翻译结果也出来了。
3.快速选中词、句、段、节、篇
在句中,双击,选中词。
在句中,Ctrl+鼠标左键,选中句(以句号等为界)。
在句中,连续三击,选中段。或者,在段左边区域,鼠标单击,选中段。
在大纲视图下,连续三击标题,可以选中此标题下所有文字(可以在底部状态栏里,看到本标题下的字数统计,很是方便)。
在段左边区域,鼠标双击,选中全篇文档。
4.一文开两窗
点击视图-新建窗口。
这样,同一篇文档,就可同时开两个窗口,并排对比查看非常方便。
按Win键+方向左/右键,可以自动对半划分窗口,试试看?
5.编号10后边空格很大怎么消除
右键选中编号数字-调整列表缩进量-编号之后-选中不特别标注,空格就都消失了。
6.删除文中所有
按Ctrl+H,在查找内容框中输入^g(或者点击下边特殊格式-图形),替换为框中为空,点击全部替换,就把全替换空了。是不是很方便?
7.保存文中所有
点击文件-另存为-选中保存类型为网页( .htm; .html)-确定。
文中所有就保存到文档所在文件夹下的一个名为“.files”的文件夹里了。是不是很神奇呢?
8.每3分钟自动保存文档
是不是时不时习惯性地去按Ctrl+S保存文档防丢失?
现在可以解放你的下意识偏执行为了。
只要将Word的自动保存文档时间,调为3分钟(甚至1分钟)就行了。
点击文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔 3 分钟,齐活儿!再见嘞,Ctrl+S!
后记
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这并不是从网上东拼西凑的搬运文哟,而是参考学习相关技能后,实际常用的技能经验的汇编,是属于技能拼盘修炼中的“定盘”,即选定拼盘。
接下来,更重要的是“练盘”,实际地逐条修炼这些技能。
,是“稳盘”,保持你的技能拼盘处于持续正常起作用的状态。
你可以自修,也就是自学、自练、自用。
可以群修,入群一起修炼,也就是互学、互练、互用。
还可以班修,报班修炼你选定的技能拼盘,也就是教学、教练、教用。
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目标100技
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战拖延症100技
今天分享一些Word的使用技巧,希望对大家有帮助1、标尺怎么显示点击视图——显示——标尺。
2、多页文档怎么显示?
点击视图——缩放——多页
PS:若想显示单页,点击视图——缩放——
3、快速插入行、列
选中行或列,会出现一个小“+”号,这时点击一下即可插入行或列。
4、如何快速清除错误的选字框?
在输入文本时,发现拼写有误,这时直接按ESC键即可快速清除选字框。
word常用作方法
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3.快速选中词、句、段、节、篇
在句中,双击,选中词。
在句中,Ctrl+鼠标左键,选中句(以句号等为界)。
在句中,连续三击,选中段。或者,在段左边区域,鼠标单击,选中段。
在大纲视图下,连续三击标题,可以选中此标题下所有文字(可以在底部状态栏里,看到本标题下的字数统计,很是方便)。
在段左边区域,鼠标双击,选中全篇文档。
4.一文开两窗
点击视图-新建窗口。
这样,同一篇文档,就可同时开两个窗口,并排对比查看非常方便。
按Win键+方向左/右键,可以自动对半划分窗口,试试看?
5.编号10后边空格很大怎么消除
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6.删除文中所有
按Ctrl+H,在查找内容框中输入^g(或者点击下边特殊格式-图形),替换为框中为空,点击全部替换,就把全替换空了。是不是很方便?
7.保存文中所有
点击文件-另存为-选中保存类型为网页( .htm; .html)-确定。
文中所有就保存到文档所在文件夹下的一个名为“.files”的文件夹里了。是不是很神奇呢?
8.每3分钟自动保存文档
是不是时不时习惯性地去按Ctrl+S保存文档防丢失?
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只要将Word的自动保存文档时间,调为3分钟(甚至1分钟)就行了。
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后记
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还可以班修,报班修炼你选定的技能拼盘,也就是教学、教练、教用。
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口语听力100技
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2、多页文档怎么显示?
点击视图——缩放——多页
PS:若想显示单页,点击视图——缩放——
3、快速插入行、列
选中行或列,会出现一个小“+”号,这时点击一下即可插入行或列。
4、如何快速清除错误的选字框?
在输入文本时,发现拼写有误,这时直接按ESC键即可快速清除选字框。
word2010常用作方法
word2010是一款非常常用的办公软件,在实际使用中,作简单,使用方便,普及程度很高。下面是我整理的word常用作方法,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
(一)在word2010中将文字设为上标或下标
上标和下标是指一行中位置比文字略高或略低的数字。例如,科学公式可能使用下标文本,或者化学公式、数学公式也常常会使用上标或下标。将文字设为上下标的方法也是非常简单的,步骤如下:
选择要设置为上标或下标的文字,执行下列作之一:
●在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“上标”。或者按Ctrl+Shift+=。
●在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“下标”。或者按Ctrl+=。
还有一种方法是使用“字体”对话框来设置,选择要设置为上标或下标的文字,右单击并选择“字体”,打开“字体”对话框,在“效果”中勾选“上标”或“下标”复选框。
(二)在word2010中和移动文字及图形的快捷键
在word2010中和移动文字及图形的快捷键要执行此作请按打开“Off 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形到“Off 剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Off 剪贴板”。Ctrl+X从“Off 剪贴板”粘贴添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。(然后移动光标并按 Enter)将文字或图形一次。Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)选中文本或对象时,打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至“图文场”。Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3文档中上一节所使用的页眉或页脚。
(三)自定义word2010快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,它包含一组于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏,并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。
提示 :
不能通过Microsoft Off中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的方法是降低所使用的屏幕分辨率。
不能在多行上显示快速访问工具栏。
只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容虽然也显示在功能区上,但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是,可以自定义功能区,按照所需的方式个性化功能区。例如,可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。
向快速访问工具栏添加命令
在功能区上,单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令,右键单击该命令,然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。
从快速访问工具栏中删除命令
右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令,然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。
更改快速访问工具栏上命令的顺序
右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”下,单击要移动的命令,然后单击“上移”或“下移”箭头。
通过在命令间添加分隔符来对命令分组
右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”列表中,单击“常用命令”,单击“”,然后单击“添加”。若要将分隔符放在所需的位置上,请单击“上移”或“下移”箭头。
通过使用 “ 选项 ” 命令自定义快速访问工具栏
单击“文件”选项卡,在“帮助”下,单击“选项”。单击“快速访问工具栏”,根据需要进行更改。
将快速访问工具栏还原为默认设置
右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”,在“自定义快速访问工具栏”窗口中,单击“还原默认设置”,然后单击“只还原快速访问工具栏”。
(四)在word2010文档添加封面
Word2010提供了一个封面库,其中包含预先设计的各种封面,使用起来很方便。选择一种封面,并用自己的文本替换示例文本。不管光标显示在文档中的什么位置,总是在文档的开始处插入封面。
在“插入”选项卡上的“页”组中,单击“封面”,单击选项库中的封面布局,即可插入封面,如图,然后通过单击选择封面区域(如,标题和键入的文本)可以使用自己的文本替换示例文本。
提示:
●如果在文档中插入了另一个封面,则新的封面将替换插入的个封面。
●若要替换在早期版本Word中创建的封面,必须手动删除个封面,然后使用Word库中的设计添加封面。
●若要删除使用Word插入的封面,请单击“插入”选项卡,单击“页”组中的“封面”,然后单击“删除当前封面”。
(五)调整word2010文档的显示比例
在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例,显示比例仅仅影响文档窗口的`显示大小,并不会影响实际的打印效果。
在word2010的功能区中点击“视图”选项卡,找到是“显示比例”分组,然后点击相应的按钮进行作:
●单页:以50%的比例单页显示文档
●双页:以50%的比例双页显示文档
●页宽:宽度将布满整个文档窗口
●:以的比例显示文档,这也是默认设置。
如果用户想自定义显示比例,请点击“显示比例”图标,将弹出“显示比例”对话框,在此窗口中,用户可以进行详细的自定义设置。如下图所示
(六)word2010中自选图形的使用
自选图形是指一组现成的形状,包括如矩形和圆这样的基本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。用户可以使用自选图形来绘制各类图形。
添加自选图形
在功能区上点击“插入”选项卡,然后找到“插图”组,点击“形状”,弹出含有多个类别多个形状的菜单,选择其中一种您要绘制的形状,这时鼠标指针会变成十字形,您在即可文档中绘制出此形状。
更改自选图形
选取要更改的形状,这时功能区会自动显示“绘图工具”。在“绘图工具”中点击“格式”选项卡,在“形状样式”组中“更改形状”,然后选择其中一种形状即可更改。
重调自选图形的形状
1.选取自选图形,如果形状包含的调整控点,则可重调该形状。某些形状没有调整控点,因而只能调整大小。
2.将鼠标指针置于的调整控点上,按住鼠标按键,然后拖动控点以更改形状。
删除自选图形
在文档中选择要删除的自选图形,按键盘上的键。
显示图形和文本框
在Word2010文档中,用户可以通过取消或启用“显示图形和文本框”功能,以隐藏或显示Word文档中的图形和文本框,作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮。
第2步,单击“选项”按钮第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“高级”选项卡。在“显示文档内容”区域取消或选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框,并单击“确定”按钮,即可在Word文档中隐藏或显示图形和文本框。
第3步,选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框。 ;
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