人事文员岗位职责

人事文员岗位职责 (一)

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1、工作对人力资源部负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助主管进行员工的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事文员岗位职责 (二)

A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的'异议与。

E、办理员工录用、( )登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F、部门交办的其他事宜。

人事文员岗位职责 (三)

1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监)

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门交办的其它事务性工作。

人事文员的工作职责

人事文员的工作职责1 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 接受其他临时性工作。

13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14. 保险的投保、申领。

15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

人事文员的工作职责2

1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的`文秘、信息、机要和保密工作,做好相关的办公室档案收集、整理工作。

3.负责办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

人事文员的工作职责3

职位描述

基本要求

年龄:25-50岁,身高:不限,性别:不限学历:大专学历及以上

工作职责:

管理

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的需求,编制年度人员

2、利用各种渠道发布广告,寻求机构

3、执行、甄选、面试、选择、安置工作

4、进行聘前测试和甄别工作

5、充分利用各种渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与保管

5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、 考勤机的管理

2、 人员考勤卡片的制作与发放

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

4、 员工各类期的核算与审核

5、 人员出考勤的统计与核对

6、 管理群日清的统计与备案

薪资管理

1、 工资表的制作

行政管理

1、 办公区管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

5、 负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

6、 办公会的会议记录

人事文员的工作职责4

岗位职责:

1.在上级的和监督下定期完成量化的工作要求,并能处理和解决所负责的任务;

2.执行人力资源管理各项实务的作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

3.执行工作流程,协调、办理员工、入职、离职、调任、升职等手续;

4.负责管理人力资源相关文件和档案;

5.监督员工考勤、审核和办理请休手续。任职要求:1.专科学历,人力资源或相关专业;

2.一年以上人力资源管理工作经验,有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先;

3.熟悉人力资源管理各项实务的作流程,熟悉各项劳动人事法规政策,并能实际作运用;

4.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,心强;

5.熟练使用相关办公软件。

人事文员的工作职责5

本职工作:

l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

l 各部门、案场用人编制的汇总、初审、提报

l 营销公司、员工培训编制、预算、实施

l 协助人员、面试、带教检查、综合考核

l 月考核的催办、汇总、提报

l 各部门人员调动、配置

l 奖惩提议、初审、提报

l 员工工资、

l 员工谈心

l 负责总部档案管理

l 建立健全各级档案管理制度,落实到人

l 半年一次的档案归档移交工作落实

l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作:

l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

l 档案管理工作制度化、规范化, 保存完整;

l 能根据公司及员工发展需要制定培训并付诸实施;

l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

工作范围:

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求:

l 身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

l 工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

人事文员应该做些什么

公司的人事一般会分为几种:人事>人事主管>人事专员>人事主管>人事文员,一般来讲,如果公司只设有人事文员一职的话,那人事方面的所有的事情都会由文员来做,比如:、员工入、离职、考勤、工资、绩效、社保等等,有可能还会包含行政方面的事项,比如:前台、人员接待、电话接听、打印、复印、传真、扫描、办公用品、会议记录等等。

文员是做什么的?

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。

【文员分类】

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员、薪酬计算、及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

办公室文员职责 】

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。

简单的说 就是坐办公室的

办公室里的“家庭主妇”,做“家务活”的,环境卫生,文档资料整理,接听电话,其他交代的事情等等

你是想问文员都做些什么吧?

上班到办公室先打扫一下办公室卫生

整理好办公室的各项资料和文档

当别人需要时需要立即告知文件放在什么地方

接听电话 做电话记录

讲电话时记录需要记录的信息

身边随时有纸笔 有时需要记会议记录

查看邮箱 接待客户 打点办公室日常生活的一切事务

我就是做文员的 公司性质不同 所做的工作也就不同吧

一般来讲 文员的工作很清闲的

人事文员主要做什么

完事主管或者管人事工作的交办的工作,可能是一些资料的整理,可能是一些文件的起草、也可能去做一些公司人事与部门之间的协调工作,一些盖章、签字之类的工作。因公司的组织结构以及实际分工而异,不能一概而论,一般情况是:1、根据公司实际情况,落实各岗位人员的与录用工作。2、组织和安排公司内部培训工作,制定培训。统筹外训工作的执行与后续反馈工作。3、负责对报刊和图书进行分类整理与借阅手续的办理,并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管。4、协助行政主管统计人事相关数据,建立可靠有效的人员数据库并加以更新,不断改善人员数据库的构成因素。5、协助行政主管落实公司相关的与变更。6、负责办理新进员工入职手续和员工离职手续。7、工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。8、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。9、工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。人事文员跟人事是有区别的:有的工厂人事也叫人事文员,有的工厂是直接叫人事>前一种的职责就是协助人事做资料上的整理,新进员工的登记,协助新进员工填写.整理人事档案,还有就是做一些表格之类的,找签字和盖章方面的就是一些杂事,后一种人事就不一样了,除了以上要做的之外,还要负责跟全厂人员的社保,一些新进和离职人员的社保,还要跟财务那些配合,员工的请,旷工,工资调整,发公告方面的,还要做一些策划,规划方面的不过看是什么厂什么情况,但大致就是这些了那你现在做的也就是人事文员的工作啦,只是在兼做前台而已,我以前也是前台,现在是行政助理,所以了解一些人力资源6大模块主要是对员工的

考评和培训

等一系列的工作

主要是配合人事主管与部门开展各类人事工作。依不同公司的岗位要求,人事文员可能参与公司人事工作或日常行政工作部分。大体的工作一般有以下几项。

1 熟悉并正确贯彻执行的各项人事劳动政策、法律法规,及时办理劳动合同、岗位合同的签订与续订工作。

2 负责全公司员工的人事劳动管理的具体工作,包括聘用、考核、晋升、出勤、奖惩、调动、调配、退休、辞退等工作。

3 负责全公司员工基本情况数据库的补充更新工作,要做到及时全面。

4 负责全公司员工考勤记录的收集、审核、保存工作,要建立员工考勤和请台帐,并定期进行全公司劳动。

5 负责全公司员工培训及特种作业人员培训的组织实施。

6 负责各类劳动年检工作,要求顺利通过。

7 负责各类劳动统计报表的报送工作。

8 负责员工档案的日常管理工作,做到材料及时、完整归档,严格借阅档案的登记手续。

9 协助配合部门主管开展对应工作,完成公司老板交办的其他工作。

1 掌管负责公司人员的名单,详细资料,档案,职位,考勤,工资。

2 负责为各个部门相关人员。

3 负责公司员工入职与离职的交接办理。

4 负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司)

5 配合行政的各种工作。

6工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

7还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

一般大小公司的人事文员都是协助行政部门主管做些,员工考勤,员工离职,公司活动策划举办等工作,所作的工作都是和人力资源有关的,每个公司的要求都是不一样的。

深圳至邦供应链解答

看什么公司了,人事分为,培训,员工关系,薪酬几个模块的。大点的公司分的很细,小公司就会各个方面都涉及到的。一般文员主要是做一些文书的工作了。

人事文员要有良好的办公软件使用能力,还有上下级交托给你的事务处理能力,收发文件,就这么说嘛有时候你还的坐下文秘方面的角色。当然我不清楚的从事哪方面的,总之和人员打交道的很多。

负责公司的员工,薪资的发放,新员工的培训,员工和公司之间的和相关的合同签署。

我也是做人事文员的,上午去招工,来新员工了办下手续,我也觉得没什么事要做。

人事部文员工作一般都是干什么的?

文员嘛,当然是文书类的工作。文件整理啊,资料整理啊,合同协议编写整理之类的。人事部么就是与人事工作相关的内容了。

人事部现在也叫人力资源部各个公司的叫法不一样其实功能都不多,企业大的一点的就把人事部与行政部分开,企业 小一点的就合二为一。人事部文员主要负责一些什么工作呢?大致如下:

一,负责文件资料的整理,比如员工的合同资料,培训资料,人事档案等等。

二,协助专员整理求职者,协助签订员工的劳动合同等

三,有的小企业的人事文员就不一样了,要负责资料的整理,也要负责培训等工作,很繁琐,但也能学到一些东西。

1、所谓的文员也就是文职人员,即主管的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。

2、文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

3、行政文员主要负责办公室日常事务。

4、人事文员主要是负责人事考勤、人员、薪酬计算、及后勤的管理。