【会议管理】公司会议主要包括哪些方面

会议主要包括哪些方面

1、会议内容，参加人员及时间地点的安排；2、现场会议室的确定，投影仪，需要的文件的准备；3、会议用餐及住宿安排；4、交通及路线的安排；5、现场会议签到；6、现场茶水准备；7、会议资料整理。

【会议管理】公司会议主要包括哪些方面

【会议管理】公司会议主要包括哪些方面

【会议管理】公司会议主要包括哪些方面

会议管理包括哪些内容

为提高会议运行质量，规范会议管理，根据公司会议管理制度和有关精神对现行会议管理补充规定如下：

条 目前公司会议的主要类型：

1、经营班子办公会议

1.1.经营班子办公会议，主要是指公司在运行中出现的异常情况，而需及时决策成解决召开的会议，会议由常务副总召集。

1.2、会议出席人员为经营班子成员，必要时邀请公司或其他人员参加。

2、月度工作汇报会议(经营班子扩大会议)

2.1、月度工作汇报会议，是各部室负责人向公司汇报上月的工作情况，公司再根据汇报情况对上月的工作做一个总结，并部署下月工作所召开的会议。

2.2、月度工作汇报会议由常务副总召集，会议安排在月末召开。

2.3、会议出席人员：经营班子成员、各部室负责人。

2.4、汇报内容：

2.4.1生产部

2.4.1.1安全生产、生产准时交货率、设备完好率、文明礼貌、主动沟通、团队精神、互相帮助精神，由生产部负责准备准确数据与材料并报告。

2.4.1.2采购及时率、采购重要配件市场行情信息情况，由供应部负责准备准确数据并报告。

2.4.1.3与供应商合作交往“诚信”信息了解情况，由供应部负责准备准确数据并报告。

2.4.1.4合同评审及时率每月统计报告，由销售部负责收集数据并报告。

2.4.1.5本月各车问完成产量、下个月各车间完成产量，由生产部负责准确数据并报告。

2.4.1.6 “5S”管理、车间之间配合协调情况、职工忠诚于企业思想情况，由人事行政部负责准备材料并报告。

2.4.1.7生产过程质量改进率、技术工艺流程文件管理和备案、原产品技术创新指数、新产品开发项目，由技术部负责准备材料并报告。

2.4.2品管部：

产品一次装配合格率、检验外观抽查不良率、出厂检验合格率、采购批次质量合格率、检测设备完好率的统计报告、发电机与大机组的产品分类标准完成情况，由品管部负责准备数据并报告。

2.4.3人事行政部：

厂服、厂徽穿戴率、办公设备完好率、每月出勤率、行政管理各项规章制度规范以及贯彻制定“5S”管理任务和实施，会议出勤统计、员工教育培训、讲座，人员、调动、离职工作，文明礼貌、团队精神的情况，由人事部负责准备准确数据并报告

2.4.4财务部：

（1）应收应付款情况、会计工作有否异常、主要财务数据分析（费用控制）由财务部负责准备材料并报告。

（2）价格管理，由财务部负责准备材料并报告。

（3）物资保管、产品分类、收况不合格品退货情况，由仓库负责准备材料并报告。

3、合同评审会议

3.1、合同评审会议主要是针对公司内，因首次签约或不太成熟的合同所召开的评审会议。3.2、合同评审会议为临时不定期会议，此会议由生产部助理召集，根据工作需要提前半天以上的时间发出通知。

3.3、会议出席人员：常务副总、生产部相关人员、销售公司相关人员。

4.质量分析会议

4.1质量分析会议，主要是汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量(问题)。

4.2、质量分析会议为定期会议，由质量管理部门在每月的15号和月末后一天的15：00准时在三楼会议室召开（若遇周末或节日则需提前召开)。

4.3、会议出席人员：常务副总、管理者代表、生产部、品管部相关人员。

5、绩效考核会议

5.1、绩效考核会议，是指公司对管理人员，技术人员、和其他后勤员工的工作态度和表现做系统评价的会议（考核的内容包括：工作成果、工作行为和工作态度），它为提高员工的工作积极性起到重要的作用。

5.1.1、绩效考核会议，为定期会议，需每季度召开一次由人事行政部召集并发出通知。

5.1.2、各部室员工的考核情况由主管及各部室的负责人在公平、公正、公开的情况下进行评选。（评选按《员工绩效考核标准》评出)。

5.1.3、会议出席人员：中层以上管理人员、员工代表。

5.2、月末约谈会议（若有需要，可并入月度工作汇报会议一同召开）。

5.2.1、月末约谈会议，是指公司召集各部室负责人在月末召开的绩效工作总结碰头会议。

5.2.2、此次会议主要是对公司各部室上月的工作业绩作汇报总结。

5.2.3、会议出席人员：中层以上管理人员及各部室负责人。

6、年度总结会议

6.1、全体员工年终总结会议，主要是总结公司上年的工作情况、工作业绩、员工的考核情况，及下年的工作所召开的总结性会议。

6.2、全体员工年终总结会议是定期会议，会议召开时间为年底公司放前两天内召开。由人事行政部召集并通知。

第二条 会议规范

1、定期会议。公司的定期会议将作为公司行政规章制度规施来执行，所有与会相关的在职人员都必须在会议规定的时间出席会议。

2、临时不定期会议，公司内的临时不定期会议的时间安排将由召集部门的负责人通知。任何在接到会议通知的与会相关人员都必须准时出席会议。

3、会务准备工作包括拟好会议议程、提案、汇报决议提细、发言要领、工作草案、决议决定草案、落实会场、安排座位、通知与会人员，必要时准备好茶点、奖品、纪念品等。由主持人和召集人督促提前做好。

4、会议纪律。

4.1、参会人员进入会场前要做好一切会议准备工作。不得迟到、中途离席、早退、旷会。

4.2、会议进行之前与会的相关人员将手机调至振动或静音。会议时不可接打与工作无关的电话。接电话时声音不可过大或去会场外接打，但时间不能太长。

4.3.会议期间禁止谈论与工作无关的事情，禁止在会场大声喧哗。

4.4.参会人员做好相关记录，按要求按顺序发言，并做到简明扼要。

4.5、会场内尽量不吸烟，保持会场清洁。

4.6、做到“八不”；不从头到尾沉默到底、不用不正确的资料、不谈期待性的预测、不进行人身攻击、不打断他人的发言，不可不懂装懂、不要谈及抽象论或观念论、不对发言人吹毛求疵。

第三条 违规处罚

1、迟到。与会人员在接到会议通知单（或电话通知）后，超过会议规定时间5分钟内到会场者记迟到一次，扣款10元(中层管理人员以下扣10元，高层管理人员扣20元）。迟到30分钟以上视旷工半天论处。

2、早退、与会人员在会议期间未经允许擅自离开会场为早退。早退者视旷工半天论处。

3、旷会。与会人员在接到会说通知单后，在无公事或无批准的情况下不出席会议为旷会。旷会一次视旷工一天论处。

4、违反会议纪律者作绩效一次，绩效达3次以上者，当季绩效考核降一级。

第四条其他

4.1、有以下情况而未出席会议的人员可不视为迟到、早退、旷会论处。

4.1.1、因公事缠身而不能及时赶往会场者不视迟到（但要有经相关批准的相关证明)。

4.1.2.在开会期间因工作关系需要经批准提前离开会场者不视早退。

4.1.3、有公事需要外出而不能出席会议者不视旷会。

4.1.4、突发重病或交通而不能及时赶到或出席会议者（但要有相关的书面证明方可有效）不视迟到或旷会论处。

2、会议召集人或组织者是会议考勤的监督人、考核人。每次的会议签到表都要包括会议人员的出席情况和召集人签字确认，会后交人事行政部备案。月底由人事行政部汇总会议的出勤情况及处罚意见报常务副审批后，交由财务部制发工资。

3、本规定自下发之日起生效并执行。

4、附表。

公司开会的时候有什么需要注意的吗？

注意保持安静，注意不要玩手机，注意仔细倾听说话，注意不要睡觉，注意做好会议记录

开会的时候不可以迟到，提前把时间安排好，在开会的时候准备好纸笔，认真聆听，记下主要内容。

首先就是要制定合适的，所有的员工都不能出现迟到的情况，同时在开会的过程当中也不能开小，一定要言简意赅的把开会内容表达清楚，员工也不能出现交头接耳的情况，一定要有一个氛围。

会议纪律要求有哪些

法律分析：会议纪律要求一般有以下几点：1、所有参会人员手机必须设置为静音或震动状态，会议期间不能有任何异常声响；会议要做相关的记录；开会人员必须自带笔记本做好会议记录；会场严禁开小会或者窃窃私语。2、开会要仔细听取会议内容，精神饱满，不得做斜靠、趴桌、睡觉等无礼仪动作。3、 所有参会人员必须在规定的时间内到达开会地点。4、会议正在进行中不得私自离开会场。5、会后：所有人员退场后，会议室应清理会议现场、关灯，锁好门窗才能离开。

法律依据:《中华公司法》第四十一条 召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。

企业例会，说什么？

企业例会讲什么，关键看所处的位置是什么：

1.

如果是部门或分管主管，在例会上要做的就是汇报工作。首先是要对过去一段时间的工作做一个总结性陈述，重点是说出做出了哪些业绩，没有完成什么业绩，为什么没有完成；其次，要说明下一步的，制定何种目标，采取何种手段完成制定的。

2.

如果是作为，就是要对下属的工作汇报作出评价，对好的提出表扬，对做的的提出批评；制定公司的总的业绩指标，同时将业绩指标进行分配并下达到各个部门。后，要给下属鼓劲，画，让下属干活有奔头。

企业例会，说什么？例会是一级管理者部署、了解、检查、督促工作的重要管理形式和管理手段，例会根据周期的不同，有：季度例会、月度例会、周例会、日例会等；根据管理范围不同有：公司例会、系统例会、部门例会、科室车间例会、项目例会等，甚至班组的班前会实际上也是例会的一种；根据会议形式的不同有：正式会议、现场会议、碰头会等；而根据内容的不同，例会就更多，比如：经营管理例会、经济活动分析例会、绩效评估会例会、质量例会、安全例会、生产例会、平衡例会等等。虽然例会的周期、范围、形式、内容不同，但基本要求和注意事项都有共同之处：1、例会的主题应明确：所谓例会，都应有相对明确的主题，相对固定的参会人员，相对结构化的会议流程；2、例会的召开时间应严肃：所谓例会，按照其管理特性，是有较明确的时效性的，因此，通常应按时召开，不能有时开，有时不开，执行者就会无所适从，即使因为情况特殊不开，也应在相关事项得到提前沟通落实的情况下，正式通知取消；3、例会应注意效率：有话则长，无话则短，不要为开会而开会；4、例会的重点要突出：必须紧紧围绕会议的主题，以及和主题相关的工作目标的推进落实来开展；5、例会的准备要充分：会前应根据会议要求做充分准备，避免会上无准备的讨论，无法形成会议决议，会前做具体议题征集和相关情况了解；6、例会结论要明确：应针对相关事项的要求，做出明确的会议决议，形成会议纪要，并下发执行；7、例会的要求要落实：例会不光是布置工作，同时也要检查工作，历次例会的要求，都要在例会上跟进落实情况，情况变化了，需要及时调整要求，形成新的决议。温馨提示：以上解释仅供参考。

公司例会主要目的是使大家能发扬当家作主的精神，反映公司存在的各种问题以及解决问题的方法，发表自己的见解。

适合的话题：生产，品质，进度，工程，业务，总务，保安，，等公司的各方面。主持人要保证会议的顺利进行，会议决定的事项的跟进；前次会议问题执行情况的检讨等。

1、讲企业战略和企业目标；

2、企业目标一定要以KPI的方式表达出来，并定好KPI数据的来源和计算方法；

3、将企业目标的KPI分解到各个业务流程中去，并指定流程负责人；（Process Owner）

4、理会首先由流程负责人汇报流程执行情况和指标达成情况，分析存在的问题和改进的措施；

5、一起讨论。

这样就可以将一言堂、没话找话说得例会变成一个务实的讨论会，效果会非常好，你也就不需要担心说什么了。

企业例会，一个人讲一小时??不可能吧!!是演讲吗？

至于你说的谈论工作或个人介绍，一般是在介绍新同事的时候，但要求简短，也就是在5分钟以内。

关于你说的有点新意的时政类话题，我提供一个参考：

如从时下“关于经济二次探底”的话题谈起，引申到“企业应对之我见”，包括企业可能再次面对的困难以及应对措施（更多的是自己工作方面的应对措施）。

组织一场公司的大型会议,需要做哪些准备工作？

准备工作如下：

了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的，各的级别。

预定好会议场所，检查会议场所的卫生情况，是否可以满足参加人员的座位安排好参加人员的座次预定好必要的设备，比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸准备好会议需要的文件材料拟好会议议程，拟好发言稿报审阅。

二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（）的确认。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后

1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

2·资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

公司会议管理制度有哪些？

有限公司会议管理制度

为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

一、公司会议

1、生产例会

时间：每周六上午9：30召开，每周一次。

主持：生产部负责人

记录：生产部

参加：厂长；生管部、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产与任务。

2、销售会议

时间：每月底召开，每月一次。

主持：销售部

记录：销售部助理

参加：、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。

内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会

时间：每周六下午6：00。

主持：品质部主管/

记录：品质部助理

参加：全体员工

内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、办公会议

时间：不定期

主持：

记录：人事行政部

参加：总裁/、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议

时间：每季末或下季初召开

主持：总裁/

记录：人事行政部

参加：总裁/、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容：①对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。

二、部门会议

各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

三、会议要求

1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请的，须向会议主持人请，同时指定专人代为履行职责。