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1、按下面的步骤:1.在视图菜单栏中找到文档结构图,在前面的方框中打钩;2.右键点击工具栏区域,在弹出的菜单中找到大纲,在前面的方框中打钩;3.将你文档中的各标题分别设置大纲级别,大纲级别可以是从一级到九级中的任一种,如不想在前面显示,则可以设为正文。

2、大纲级别的设置可以在打开的大纲工具栏中找到。

3、4.设置了大纲级别后,就成你想要的样子了。

4、根据大纲级别可以进一步建立目录:鼠标停在文档最前面,在插入菜单栏中选择引用--索引和目录,打开目录设置对话框,进行一些设置后确定,即可自动生成目录,生成的目录范围跟你设置的大纲级别是一致的。

5、目录的制作分三步进行。

6、1)修改标题样式的格式。

7、通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。

8、在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。

9、可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

10、2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。

11、章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。

12、使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。

13、如要把所有一级标题的字号改为,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。

14、关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

15、3)提取目录。

本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。