在 Word 文档中，空白行可能导致文档看起来杂乱无章且难以阅读。手动删除大量空白行既费时又容易出错。本文提供了一个分步指南，向您展示如何使用 Word 内置功能批量删除空白行。

Word 空白行批量删除指南Word 空白行批量删除指南


步骤 1：查找和替换

1. 点击 "开始" 选项卡。 2. 选择 "查找" 部分中的 "替换"（Ctrl + H）。 3. 在 "查找内容" 框中输入 "^p^p"（两个换行符）。 4. 将 "替换为" 框留空。

步骤 2：替换选项

1. 点击 "更多" 按钮。 2. 在 "替换选项" 下，选中 "使用通配符" 复选框。 3. 点击 "替换全部" 按钮。

步骤 3：特殊字符转义

在某些情况下，上述方法可能无法删除空白行。这是因为 Word 将 "^p" 识别为段落标记，而不是实际的换行符。为了解决这个问题，您需要转义特殊字符：

1. 在 "查找内容" 框中输入 "^v^p"，其中 "^v" 是垂直制表符。

步骤 4：重复替换

Word 可能不会一次删除所有空白行。重复执行步骤 1-3 几次，直到所有空白行都被删除。

提示：

您可以使用 "选择" 部分中的 "转到特别内容" 查找所有空白行（Ctrl + G）。 在批量删除空白行之前，请备份您的文档以防万一。 如果您需要保留某些空白行，请在执行步骤 1 之前手动标记它们。

附加方法：VBA 脚本

如果您需要更高级的批量删除空白行方法，可以使用 VBA 脚本。以下是示例代码：

``` Sub DeleteBlankLines() Dim oDoc As Document

Set oDoc = ActiveDocument

With oDoc.Range .Find.ClearFormatting .Find.Execute FindText:="^p^p", ReplaceWith:="", Replace:=wdReplaceAll End With End Sub ```

1. 打开 VBA 编辑器（Alt + F11）。 2. 插入一个新模块。 3. 将代码粘贴到模块中。 4. 点击 "运行" 按钮或按 F5。