入职手续办理流程 教师编入职手续办理流程
新员工入职基本流程和相关手续包括哪些
一寸免冠照片3张;新员工入职当天,需携带、、、职业资格证等原件供审核,同时收取以上证件复印件各1份。硕士研究生同时收取本科、复印件。
入职手续办理流程 教师编入职手续办理流程
入职手续办理流程 教师编入职手续办理流程
非应届毕业生需同时提供原单位离职证明。 2. 签订劳动合同或者实习协议
已经毕将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。业的新员工需签订劳动合同。
未取得的在校生提前上岗实习,需签订实习协议。拿到、之后,需携带原件及复印件,到人事处签订劳动合同,转入试用期。
3. 人事处开具新员工报到证
新员工持报到证到所在部门报到。
4. 发放《新员工上岗表》
《新员工上岗表》请于2周内提交人事处存档。
5. 个人档案及组织关系转移:
6. 人事处将新员工基本信息录入HR系统。
入职手续:
填写《员工履历表》。
发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
确认该员工调入人事档案的时间。
向新员工介绍管理层。
带新员工到部门,介绍给部门。
更新员工通讯录。
签订《劳动合同》。 入职培训:
组织新员工培训。
相应职能专业技术培训。
不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
公司员工入职手续是怎样的?
介绍公司情况,新员工参观公司、介绍同事;一、公司员工入职手续是怎样的? 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《 劳动合同 》。 员工的法律规定有哪些 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。 用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民 和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财如实物。 用人单位违反本 法规 定,扣押劳动者居民等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。 用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿。 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者 终止劳动合同 的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿。 二、入职第二天 辞职 要怎么 解除劳动合同 ? 在 试用期 内,可以随时提出离职。你就说你家里有急事或者自己不适合干这份工作,礼貌地提出离职就可以了,一般公司都会批准。 协商解除,是指用人单位与劳动者在完全自愿的情况下,互相协商,在彼此达成一致意见的基础上提前终止劳动 合同的效力 。 用人单位与劳动者协商一致且不违背利益和公共利益的情况下,可以解除劳动合同,但必须符合以下几个条件: 1、被解除的劳动合同是依法成立的有效的劳动合同; 2、解除劳动合同的行为必须是在被解除的劳动合同依法订立生效之后、尚未全部履行之前; 3、在双方自愿、平等协商的基础上达成一致意见,可以不受劳动合同中约定的终止条件的限制。 流程: 负责部门:人力资源部参与部门:用人部门财务科 1、解除劳动合同的提出:公司及员工均有权提出解除劳动合同; 2、达成一致:双方在自愿、平等协商的基础上达成一致意见; 3、工作交接:用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接; 4、结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资;如是公司方提出 解除合同 ,还应当结算并支付该员工的经济补偿; 5、劳动 合同解除 :完成上述流程后,劳动合同按双方约定解除; 6、出具 离职证明 :在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和 保险 关系转移手续; 7、备案:对解除的劳动合同的文本原稿及原电子档案进行备案,至少保存二年备查。 (一)单位解除 1、过失性辞退 根据《劳动合同法》的相关规定,过失性辞退的法定情形有: (1)在试用期间被证明不符合录用条件的; (2)违反用人单位的规章制度的; (3)失职,营私舞弊,给用人单位的利益造成重大损害的; (4)劳动者同时与其他用人单位建立 劳动关系 ,对完成本单位的工作任务造成影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (5)因本法第二十六条项规定的情形致使 劳动合同无效 的; (6)被依法追究刑事的。 流程: 负责部门:人力资源科参与部门:用人部门财务科 (1)通知工会:用人部门/人力资源科将解除劳动合同的理由通知工会。由工会提出意见,在研究工会的意见后做出处理,并将处理结果书面通知工会。 (2)工作交接:用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接; (3)结算薪资:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资; (4)劳动合同解除:工作交接完成并结清薪资后,劳动合同即时解除; (5)出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和保险关系转移手续; (6)备案:对解除的劳动合同的文本原稿、原电子档案以及员工过失的 证据 进行备案,至少保存二年备查。 2、无过失性辞退 根据《劳动合同法》的相关规定,过失性辞退的法定情形有: (1)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的; (2)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (3)劳动 合同订立 时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 流程: 负责部门:人力资源科 协助部门:工会用人部门财务科 (1)通知工会:用人部门/人力资源科将解除合同的理由通知工会。由工会提出意见,在研究工会的意见后做出处理,并将处理结果书面通知工会。 (2)提前通知:人力资源科提前三十日以书面形式通知劳动者本人(或者额外支付劳动者一个月 工资 )。 (3)工作交接:用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接; (4)结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资和经济补偿; (5)劳动合同解除:工作交接完成并结清薪资和经济补偿后,劳动合同即时解除; (6)出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和保险关系转移手续; (7)备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。 3、经济性裁员(20人以上) (二)劳动者解除 1、劳动者单方解除 根据《劳动合同法》第三十七条的规定:“ 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。” 只要员工依照法定的解除预告期书面通知公司即可解除合同。 流程: 负责部门:人力资源科协助部门:用人部门 (1)接受解除劳动合同的书面通知:用人部门接受员工解除劳动合同的书面通知并转报人力资源科; (2)工作交接:用人部门安排员工依照相关规定进行工作交接; (3)结算薪资:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资; (4)劳动合同解除:办理完毕工作交接,劳动合同按时解除; (5)出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和保险关系转移手续; (6)【索取赔偿:如果劳动者违反法律法规规定的条件(解除期限、书面通知)解除劳动合同,给用人单位造成经济损失的,应当承担赔偿。】(非必经流程) (7)备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。 2、劳动者随时解除 根据《劳动合同法》第三十八条的规定:“有下列情形之一的,劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同: (一)用人单位未按照劳动合同的约定提供劳动保护或者劳动条件的; (二)用人单位未及时足额支付劳动报酬的; (三)用人单位未依法为劳动者缴纳保险费的; (四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的; (五)因本法第二十六条规定的情形致使劳动合同无效的; (六)法律、行政法规规定的其他情形。 用人单位以、威胁或者非法限制人身自由的手段劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,无需事先告知用人单位。 流程: 负责部门:人力资源科协助部门:用人部门财务科 (1)【接受解除劳动合同的通知:用人部门接受员工解除劳动合同的通知并转报人力资源科;】(根据法律规定不需事先告知的除外。) (2)工作交接:具体由用人部门安排员工进行工作交接; (3)结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资及经济补偿; (4)劳动合同解除:办理完毕工作交接,劳动合同即时解除; (5)出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和保险关系转移手续; (6)备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。 双方在劳动合同中约定解除的条件,当条件符合时,合同解除。 流程: 负责部门:人力资源科参与部门:用人部门财务科当约定情形发生时: (1)工作交接:用人部门安排员工依照规定进行工作交接; (2)结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接时,财务科应当结算并支付该员工的薪资(如果有经济补偿的,应当支付); (3)劳动合同解除:办理完毕工作交接并结清薪资、补偿,劳动合同即时解除; (4)出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和保险关系转移手续; (5)备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。
参考资料:百度百科-顺丰速运如何办理新员工入职手续?
首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定:1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
5、公1.单位填报《事业单位公开人员编制使用申报表》;司的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
本视频介绍了钉钉如何给新员工办理入职,新员工入职流程、新员工入职表、新员工入职管理可以用钉钉智能人事来实现。
新员工入职流程
带薪年休制度在国外已实行多年,我国《职工带薪年休条例》也已经于2008年1月1日起施行。该条例规定:“职工累计工作已满1年不满10年的,年休5天;已满10年不满20年的,年休10天;已满20年的,年休15天”。为了实施该条例,人力资源和保障部第6次部务会议通过了《企业职工带薪年休实施办法》规定:“职工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休,年休的天数根据职工累计工作时间确定”。因此,这就要求人力资源管理者,在员工入职时,即做好带薪年休的把关:新员工入职流程图
5、向新员工介绍管理层。新员工入职流程:
一、入职准备;
二、入职报到;
三、入职手续;
四、入职培训;
五、转正评估;
六、入职结束。
新入职手续:
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的.《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
6、带新员工到部门,介绍给部门。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
公司迟迟不办理入职
一、公司一直不办入职如何处理?
提出要求,要求单位签订劳动合同。若单位不签订的,可以提起劳动仲裁要求单位支付双倍工资。用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
公司应当在1个月之内订立劳动合同,《劳动合同法》第十条规定,“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”
劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。
前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,告知义务要尽到截止时间为补订书面劳动合同的前一日。
《劳动合同法》第二十五条规定,用人单位违反劳动合同法的规定解除或者终止劳动合同,依照劳动合同法第八十七条的规定支付了赔偿金的,不再支付经济补偿。赔偿金的计算年限自用工之日起计算。
因此,如果劳动者在公司工作了一年都没有签订劳动合同,公司应该支付劳动者两倍的工资,并补签劳动合同。
二、劳动者的入职核实证件手续办理流程
(一)收集相关文件
是用以证明个人身份信息的凭证,其复印件是就业必不可少的证件之一。另外部分企业较特殊,也要求员工提供学历/健康证等复印件。
(二)工作理
工作证件(工牌)是作为公司人员的凭证之一。一般工牌分为:临时工牌、上岗证、正式工牌等。工牌包括的内容一般有:公司logo、公司名称、行政盖章(多数盖在员工照片上)、员工姓名/职位/工号等。
(三)员工手册须知
员工手册是公司规范员工行为举止的框条,员工熟知企业的规章制度有利于减少更多不必要的错误或处罚,对企业则提供更大的方便,间接中达到互利的效果。
(四)安全手册须知
安全手册内容主要包括各种可能性发生的危及生命的情况以及一般应对/逃生方法。例如“各种紧急电话号码” “灭火器如何使用”
“公司逃生路线平面图”等。熟知安全手册有利于防患于未然。
(五)签录保密/其他协议
保密协议是受雇方工作上涉及到雇方机密的,要保证不外漏相关事宜,否则对雇方造成利益损害的,受雇方需承担一定的法律。个别企业有其他要求的则还需签写其他协议书/承诺书。
(六)办公环境与储物柜等安排
新员工到达新的工作环境,对公司事物、事务、人员都是陌生的。人事有必要其认识认知内部人际。另外,个人办公位置与个人物品储存处等安排也是需要用心安排的。
根据我国相关法律的规定,员工在进入企业之后一个月内应与企业签订劳动合同,也就是说,如果在一个月之后,公司还未通知办理入职手续的,就会涉嫌违法,要支付员工双倍工资的经济补偿。在平时应对《劳动法》等法律作一些适当的了解,在劳动过程中一旦发生类似问题可以通过法律的手段有效。
新员工入职手续办理流程
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。入职程序
1、 入职前
②人力资源部协同用人部门,为新员工安排座位。
③人资专员准备新员工入职所需资料和表单,制作工牌。
2、报到
①新员工首先到人力资源部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交2张一寸免冠照片、身
份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。
②人资专员办理完毕新员工入职手续后,开具《到职通知单》一式两份。
③人力资源部安排新员工到所属部门报到,协同部门向新员工介绍公司各办公区域及同事,申领办公用品。
④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。
3、入职后待办事项
1 人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部门职能与关系等方面。
2 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。
3 新员工试用期为3个月,试用不合格者给予劝退处理。
4、转正评估(详方式方法:当面介绍、发布入职信息、口头描述等见:转正评估表)
① 员工试用期满,新员工按公司转正评估流程办理转正申请,并提交给人力资源部。
② 所在部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。
③根据新员工所在部门、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。
附则:
1、 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。
民生银行offer审批流程
民生银行入职审批一般需要7(二)有限自然资源开发利用、公共资源配置以及直接关系公共利益的特定行业的市场准入等,需要赋予特定权利的事项;-15天左右审核,审核通过后会打电话通知。进入银行有三个月实习期,通过后才可以转正。
一般的流程就是:办理入职手续-培训-考试-正式开展工作。
在办理入职手续过程中,要给员工办理哪些流程?
新员工入职流程:1员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:2与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;3建立员工档案、考勤卡(管理卡);4介绍公司情况,新员工参观公司、介绍同事;5将新员工移交给用人部门。
的进步性一定程度上体现在有秩序上面,秩序可以促进事情的完成更可以保证质量,不论是日常生活中的何种事情,如果按照一定的规章制度与流程进行办理就会变得相当高效,同样,这样的理论也适用于工作之中,尤其是办理入职时,那么给员工办理入职的流程是什么?我们来听听我的回答吧。
一、给员工办理入职的流程是什么?
1入职信息登记
这是最基本的项手续,企业招纳一个员工,必定需要这个员工的基本信息,相关部门才能开展工作。
2员工材料提交
新员工的基本个人材料对企业而言也是必不可少的,以避免一些不必要的隐瞒和误会。
比如:复印件、近期人像照、明、上份工作离职证明和一些岗位需要的证件证明等
3入职审批
一个新员工的入职是需要审批的。往往有些时候,领带没有直接参与决策招贤纳士工作,将任务给部门或者人事部门。员工入职的时候,这时就要向审批了,比如说该人员的个人情况、薪资待遇、就任岗位等。一搬这样作的目的也是让知道一下这个事情,但却必不可少。
方式方法:口头汇报或审批表等方式入职登记要详细
4合同签订
新员工入职公司必须依法与其签订劳动合同,具体可以参考《劳动法》。一般刚进公司属于试用期,签订试用期劳动合同即可。试用期期限也可参考《劳动法》。合同的版本各公司不尽相同。有的公司因为涉及到信息保密等事宜,则根据公司具体要求而签订保密协议等,但都必须依法签订合同或协议。
方式方法:书面签订相应合同或协议留档
5入职介绍
新员工入职,一开始肯定不熟悉公司同事以及环境,同样的,公司大部分同事也不熟悉这位新同事。这时候,公司就要做一个桥梁,给两者之间一个认识的平台。从这个角度来讲,公司在新员工入职后需要做入职介绍,一方面将新员工以及新员工工作的岗位介绍给同事们,另一方面要将公司的同事以及公司部门、环境等简单地介绍给新员工认识下,以便双方能更快适应。
通过上文,我们已经全面了解了给员工办理入职的流程是什么?这个问题的,给员工6、员工签名的劳动合同一式两份。办理入职的流程可以分为五个方面,从基本的入职信息登记,再到的入职介绍,每一环节都不可缺少,同时我们也了解了方式方法,即给出了具体的作手段,希望大家通过上述内容都可以顺利入职,也希望我的回答对你有所帮助。
办入职手续注意事项
方式方法:企业系统录入、相关表格登记填写等办理入职需要很多手续,那么入职手续包含什么呢?下面由我为你提供的办入职手续注意事项,希望能帮到你。
复印件1张;办入职手续注意事项(一)
根据《劳动合同法》第八条的规定:“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明”。可见,按照《劳动合同法》的规定,劳动者没有向用人单位主动告知的义务,单位要预防欺诈,必须主动向员工了解情况。那么,最便捷的方式,通常是合理设计入职登记表,将用人单位想要了解的内容全部囊括其中。《市劳动合同规定》将如实告知的内容进行了细化的规定,劳动者如实告知的内容是“与劳动合同直接相关的基本情况”,主要是指劳动者的姓名、年龄、有效件号码、家庭住址、健康状况、学历、工作经验、工作现状等情况;另外,用人单位可结合自身需求,将与劳动合同直接的基本情况更具体化。
人力资源管理者除要求劳动者在入职之初进行基本信息登记之外,还应当尽到慎重的审查义务,主要有:
1、入职材料真实性审查
人力资源管理者如未慎重审查,使得劳动者以欺诈手段入职,将会导致劳动合同无效;对于因劳动者的过错而导致劳动合同无效,给用人单位造成损失的,劳动者应当按照《民法通则》所确立的实际损失原则,承担因其过错而对用人单位的生产、经营和工作造成的直接经济损失。因此,认真审核员工材料,至关重要,包括核实劳动者的真实性,比如学历证明、从业经历、职业资格、通讯住址等等,必要的情况下,还要进行适当的调查,以尽到审慎义务。
2、劳动合同解除或终止的审查
招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿。因此,招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。
3、竞业限制义务的审查
要求劳动者承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。
根据《劳动合同法》的规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明”。可见,劳动者与用人单位均有如实告知义务,区别在于:用人单位告知义务要主动,劳动者则无需主动告知。如果用人单位未履行告知义务,劳动者则有权以企业未履行告知义务为由,主张合同无效,对于无效的劳动合同,在确认其无效的同时,如给劳动者造成损害的,劳动者有权要求企业承担赔偿。
合同签订要及时
2008年《劳动合同法》生效实施后,大家应该听过在上流传的一句话,即‘劳动合同就是钱’,由此可见,劳动合同的重要性非同一般。因此,在劳动合同的签订上,人力资源管理者应予以高度重视,高效的劳动合同签订,不仅能有效的避免双倍工资的风险,同时,也能有效的强化用人单位的用工自,更能在劳动争议发生后,有效的控制用人单位的举证。
规章制度要告知
《劳动合同法》的生效实施,对用人单位的规范用工提出更高的要求,因此,用人单位需要通过完善自身的管理制度,来实现企业的用工自,以达到有效管理目的。根据法律规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休、劳动安全卫生、保险、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
用人单位还应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。因此,用人单位只有内容和程序均做到合法的劳动规章制度,才能作为仲裁机构或裁判的依据。
入职体检要严格
员工的健康状态不仅决定着公司的形象,还潜藏着用人单位的用工风险,因此,一般情况下,用人单位对入职体检还是比较重视的,同时,要注意在录用条件中,可以约定不得患有精神疾病或按法律法规规定应禁止工作的传染病等。
录用条件要明确
用人单位应当在员工入职之初,通过劳动合同、员工手册或专门的试用期条件与员工进行明确的录用条件确认手续。因为,在劳动争议裁判中,用人单位负有较多举证义务,在录用条件方面,用人单位有义务证明自己已向劳动者明确了录用条件。
岗位职责要具体
岗位职责是确定劳动者是否能胜任工作的条件,针对岗位的不同,用人单位一般均会设定岗位职责,因为根据法律的规定,如果劳动者被证明不胜任工作的,用人单位可以培训或调整该劳动者的工作岗位,培训或调岗后,仍然不能胜任工作的,用人单位可以提前一个月通知或多支付一个月工资的情况下与劳动者解除劳动合同。
保险要缴纳
实践中,很多用人单位为了降低企业成本,不为员工缴纳保险或与员工约定以补助代替缴纳保险,上述做法均不符合我国现行强制性法律规定,同时,还可能导致员工据此提出离职而要求用人单位支付经济补偿金的风险。在我国,保险的缴纳是用人单位的法定义务,因此,HR应当在员工入职时做好如下工作:
1、自新员工入职起,用人单位应当在三十日内为其向保险经办机构申请办理保险登记,并按时足额缴纳保险费,缴费基数可以按双方劳动合同约定的工资标准或员工社保转移单记载的基数确定(首次参保的员工,以其个月工资为基数)。
2、对于已在外地缴纳保险的员工,HR应当要求其提供相应的参保证明或缴费凭据。
3、对于员工拖延提交社保登记所需的,HR应以书面形式告知其拖延提交的法律后果,并要求员工在通知上签字确认。
带薪年要重视
1、确认员工的入职时间,明确年休条件。
2、核实员工的累计工龄,确定年休天数。
同时,HR在带薪年休方面还要注意:
1、带薪年休,是企业主动安排的期,而非劳动者主动申请的期。
3、单位确因工作需要不能安排职工休年休的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休。对职工应休未休的年休天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休工资报酬。
4、用人单位安排职工休年休,但是职工因本人原因且书面提出不休年休的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
5、记录员工的真实考勤,排除不需安排年的情形。具体为:
1)职工依法享受寒暑,其休天数多于年休天数的;
2)职工请事累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
3)累计工作满1年不满10年的职工,请病累计2个月以上的;
4)累计工作满10年不满20年的职工,请病累计3个月以上的;
5)累计工作满20年以上的职工,请病累计4个月以上的。
办入职手续注意事项(二)
一、 新进员工应尽快熟悉本公司、本部门和本岗位的情况,尽快接受公司正直、严谨、进取、务实的文化和理念,尽快进入工作角色,尽快融入林泰大家庭。
二、 员工须认真学习和严格遵守法律、法规及本公司、本部门的规章制度、劳动纪律。
三、 员工要爱岗敬业;要尊敬,服从管理和安排;要团结同事,搞好配合。
四、 入职:员工入职时须向公司办公室提交个人、学历证明等有关有效证件原件和个人近期一寸照片二张。办公室将前述证件查验核实并复印后立即返还员工。
五、 离职:员工在试用期内离职,工作天数不满7日者不予结算工资(不包括晚上加班)满7日者按实际天数结算工资。
员工无论任何原因和情况离职,都须在公司办公室领取离职表并按公司规定办理好离职手续,否则公司有权不予结算工资。员工在未办理完离职表中规定的签字审批手续的情况下擅自离岗,一律以旷工论处。
●离职人员的工资发放:正常离职人员即提前一个月向部门主管提出离职书面申请者,经部门主管签字、行政部备案之日期起,以此类推到正式离职日期,公司将给予一次性结清工资。
●辞退、开除人员即违反公司规章制度或不胜任此工作岗位者,公司将在开除后的两个工作日内给予一次性结清工资。
●紧急离职即没有按照正常离职手续办理者,公司将给予扣除当事人满月20%的工资作为培训费、紧急核算手续费。
六、 劳动合同、团体意处伤害保险、工作服、工作证、考勤卡
七 、 劳动纪律:严禁员工穿拖鞋上班;严禁员工在工作时间内无故串岗、睡岗;严禁员工之间吵架、斗殴;严禁员工代人打卡。(详见劳动纪律管理制度)
八、 工资:员工工资一律在次月15日按时、足额发放(遇节日或不便顺延)。公司决不拖欠工资。
九、 作息时间(另有通知以通知为准)
十、 工作满月为26天,如超过26天按1:1加班费计算。
夏季 上午 7:30-11:30 下午 13:00-18:00 晚上 18:30-21:30
冬季 上午 7:30-11:30 下午 12:30-17:30 晚上 18:00-21:00
十一、请:员工请须填写《请单》并经过有相应审批权限的主管签字后方为有效。
十二、进餐:公司有内部食堂提供中餐和晚餐,进餐自愿,费用自理。要在食堂进餐的员工须先在门卫处登记,餐费在当月工资发放时扣除。食堂一般不接受非本公司人员进餐。
十三、住宿:公司提供住宿,具体安排调配将由行政部统一安排。员工宿舍4-6人/间,普通房间收取水电等管理费用30元/月/人,空调房间收取的费用按电表当月实际度数。以上内容,请仔细阅读。
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办入职手续注意事项(三)
1、新入职的员工必须完整的填写好职位申请表,出示所有有效证件原件交验,并将、资格证、、健康证的复印件及彩色照片三张前来办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律。
2、公司每天上下班的时间暂定为:
白班 上午 09:00——12:00 下午13:00——18:00(以完成当天工作为前提)
3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后,严格遵守打卡秩序,并不得卡,违者每人处罚100元。
5、新入职员工办理相关手续后,到财务处交纳10元钱的IC卡押金,凭收据日后可全额退取;此IC卡可作考勤卡和饭卡双重使用,员工必须对其充值方可刷卡就餐,充值金额一般为20元以上。公司为员工提供餐,早餐为1.5元/餐,中、晚餐为3.5元/餐;就餐时候应该严格遵守公司相关规定,员工必须自带用餐餐具。
6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排,每天下班之前必须向直接主管请示,同意后方可下班。如有特殊情况,必须向你的部门主管申请并批准,未经批准按擅自离岗处理。
7、新入职员工根据公司管理规定,有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资;上班7天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除7天工资;上班满一个月者,计满月薪资。
8、凡已入职的员工,在7天观察期过后,试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告,转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,公司不予结算当月工资。
9、新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询直接上司或企管部。
再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌!
企管部
2010年9月19日
对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。
新员工签名确认:
日期: 年 月 日
事业单位入职入编手续
公司一直不办入职的首先是可以协商处理的,协商不成的是可以向提讼或者是申请劳动仲裁的。员工被企业聘用之后,企业会通知员工办理入职手续。办理入职手续的目的在于与企业签订劳动合同,确立劳动关系,在之后的工作过程中,员工就可以享受到企业所提价匠薪酬。在职人员考上事业单位后入编需要办的手续:被事业单位录用后,管辖所在单位的组织部门会通知与原单位办理离职手续,具体是本人提出申请,所在单位批准,所在地人事部门同意后下编,除本人申请外,其余手续由原单位办理。办理完离职手续后,持证明到组织部门报到,新单位会办理上岗手续。
流程如下:
2.市编办审批;
3.市人事局办理招考及聘用审批手续;
4.单位填报《事业单位编制使用申请表》;
5.原单位或主管部门开具行政介绍信(新参加除外);
6.市编办审核;
在入职之前,需要将个人档案调到新的事业单位,如果档案没有调到新的单位,将会会影响大家入职的,可能还会被事业单位刷下来,因此,这一步作十分重要。
办理社保
入职报到
在员工到新单位之后,会发放新员工报到工作单,并且需要新员工按照要求办理入职手续。员工填写应聘登记表,并上交一寸免冠照片3张;原件或者是复印件;学历和书的原件;还有与原单位解除劳动合同的相关证明以及体检的合格证明等。
签订合同
在办理完以上手续之后,事业单位将会与新员工签订劳动合同、职位说明书以及保密协议,将会建立员工的档案、考勤卡,介绍公司情况,新员工参观
事业单位入职当月就缴纳社保吗:按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
试用期个月交社保。社保是入职一个月内单位应该办理参保,包括试用期在内。也就是说,用人单位是在用工之日起(包括试用期),第30天为员工缴纳社保。 试用期包括在劳动合同期限,试用期内就应当为员工办理保险,当月内未办理保险的,员工可以随时解除劳动合同,无需提前30天。 法律依据:
《中华法》 第二十五条 报考,除应当具备本法第十三条的条件以外,还应当具备省级以上主管部门规定的拟任职位所要求的资格条件。 对行政机关中初次从事行政处罚决定审核、行政复议、行政裁决、法律顾问的实行统一法律职业资格考试制度,由司法行政部门商有关部门组织实施。
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