小公司如何合理设置岗位？

缘如影网友： 您好！来信已收阅一星期有余，由于工作比较忙，今天才给你回信，望予以谅解。岗位是组织运行的血液，一切活动都要靠岗位来完成，应精简高效。岗位设置的依据一是组织结构，有什么样的战略，就有什么样的组织结构，有什么样的组织结构就有什么样的岗位设置。二是业务流程，流程如同一串串珍珠，会将组织运行的基本事务工作串起来，将二者联系起来进行系统思考，方可合理进行岗位设置，否则就可能会出现设置不合理的现象。 小企业大部分都处在生存阶段，大部分工作都会以销售为导向，一切都围绕销售工作展开，往往会忽略企业战略方面的工作，管理根本没有多加考虑，一个岗位身兼数职也是常有的现象，存在就是合理的。小企业由于整体竞争力不强，缺乏相应的激励措施，很难吸引人才加盟，没有人才梯队建设，在进行岗位设置的时候，往往还需要过多考虑组织现有人才胜任状况，方可实现人岗匹配，这就是理想与现实的距。 小企业岗位晋升空间一般不是很大，除非企业有清晰的战略，并有相应的落地措施，而从事事务性工作的岗位往往还是非常有限的。如岗位有明确的晋升方面就在岗位说明书上予以注明，没有就空着不要写，不要 “中看不中用”，华而不实的东西不但起不到激励作用，往往还会挫伤员工的积极性，管理实实在在。贵司的技术员晋升路线为技术员、助理工程师、工程师、主任工程师、高级工程师，这个晋升方向是非常明确的，则可以在岗位说明书予以注明。但目前在岗位设置图中列技术员就可以了，以后组织发展壮大了，技术人员增加了，每个晋升岗位都有人任职了，则可在组织的岗位设置图中注明，也可在部门岗位设置图中注明。 要想细化行政部的工作，首先应运用流程思维将您目前手头的工作串起来，再了解一下老板对这个部门的期望（即目标），才可以进行细化，否则就没有依据。

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如何做好组织架构和岗位体系的设置

组织架构的建立让企业在发展的路上走的更长久，合理的组织架构有助于减少公司运作过程中，处理各项事务流程的不确定性，明确工作内容，澄清员工所关心的问题，那么，小企业如何建立合理的组织架构?

一、组织内各部门有相互协调和沟通的通道

科学的组织框架要能够给各个部门提供清晰的汇报和沟通平台。尤其是对于小型企业，每个人都容易产生“我的角色很重要”的心理，如没有清晰的汇报和沟通平台，就容易激发内部人员之间的内心不平衡甚至演变成直接冲突。比如几年前在该公司组织架构不明确时，公司行政财务人员总觉得自己每天打卡准时上下班，但业务人员经常上班“迟到”或者下班“早退”，但他们的薪酬却要高很多。在公司制订组织架构后，非常清晰地阐述了每个部门的责权利后，各司其职，按部就班，这种抱怨得到了明显的控制，甚至还经常转换成员工之间的润滑剂。比如业务员上班晚来之后，行政人员就明白他们昨晚肯定是陪客户应酬到比较晚，或者来办公室前还在其他地方处理业务问题等等。而业务人员的待遇，跟他们的业绩是挂钩的，所以，合理的组织框架需要起到这种“相互解释和相互沟通”的作用。

而让组织架构成为内部清晰汇报的有效平台，也具有重要意义。一般而言，汇报平台有两种，一是例会，各部门之间有一个交叉汇报和交流;二是向直接主管进行汇报。两者都非常重要，尤其是阶段性的例会能增强公司的凝聚力，激发员工的斗志，分解公司的经营压力等等作用。向直接主管的汇报，可以给公司提供直接有效的经营所需要的数据，并能及时发现各部门员工之间存在的问题，然后进行有效的解决。而这点，就是合理的组织架构必须起到的作用。中小型企业的组织架构，切忌成为部门职能的简单堆积和出现重复。

二、组织架构需要满足未来3-5年的发展规模和需要

比如公司一个员工负责市场拓展部，虽然这个部门暂时人员不多，但老板一开始对他就提出部门负责人的能力和的要求，并给他绘制的远景是这个部门的。这样，公司业务的发展，该员工各方面能力、业绩都得到飞速提升的时候，他就不容易产生过度膨胀的欲望或要求。否则，很多员工容易欲望膨胀，自认为经过几年的发展，自己的业绩和管理经验或者各方面的水平都提升了，那么自己的在公司的定位和待遇也应该得到很大的提升。如有合理的组织架构，就可以合理科学地避免这种现象，并且可以在入职伊始，激励员工不断成长。

而合理的组织架构，除了对公司全体员工起到很好的定位作用之外，还能让员工了解公司的发展方向和前景，从而容易产生归属感。需要强调的是，在某种意义上，员工的稳定对小型企业的重要性要远远大于大企业。因为小型企业发展更多的是靠人;大企业发展除了依靠人之外，还拥有强大的渠道平台和运营平台，换句话说，个人的能力或岗位在大企业的运作上显得不是特别明显。而小型企业，依托恰当的组织架构，每个人都不得不要撑起“头顶一片天”。

三、组织架构内，各部门职责清晰明朗，晋升通道畅通

每个追求进步的员工，在企业里至少有三方面的要求：晋升渠道的清晰和畅通;薪酬体系的明晰并拥有上升通道;再有就是工作的幸福感和归属感。

在这里，强调的是一个合理科学的组织架构，要明确员工的上升空间。比如笔者朋友这家商贸企业，成立销售支持部的时候(组织架构中，销售支持部并未设立职位)，向新进的每位员工明确两个职责，一是负责销售支持的后勤工作，二是在不影响岗位工作的同时，根据公司的推广模式，每个人还可以尝试销售工作。那么，经过几年的发展，销售支持部可能会有以下两种情况发生：

其一，甲的销售工作做得非常好，那么，公司从员工效益化的角度出发，一定将他安排去做销售，然后在编制内再重新销售支持和后勤。从个人而言，甲的待遇和岗位都得到了提升，从公司而言，公司即获得了利润，又培养了骨干人才。

其二，随着公司的发展，乙的后勤工作做得非常好，同时，乙的工作量也非常饱满，公司自然在编制内新人分担后勤业务，如乙有一定的能力，那么，乙就可以理所当然地晋升为新人的上司或者主管。

所以，科学的组织框架要能够给员工生动描述他们的岗位职责并提供上升通道，而不能仅仅成为一个呆板的条条框框。

做好事业单位岗位设置工作的方法

摘要：岗位设置工作的开展，涉及到单位职工的切身利益，对单位的发展起到至关重要的作用。本着逐步推进、程序规范、稳步实施的原则，逐步达到各岗位规定的结构比例。不断规范、健全和完善岗位设置管理工作，建立起政策指导下的自主灵活的激励机制，充分调动职工的工作积极性和创造性，激发医院的生机和活力。

：事业单位 岗位设置

在事业单位开展岗位设置工作，建立岗位设置管理制度，是事业单位人事管理制度的重大改革和创新，是由身份管理向岗位管理迈出的重要一步，对建立符合市场经济体制要求和事业单位特点的人事管理体制，具有十分重要的意义。此项工作的开展，涉及到单位职工的切身利益，对单位的发展起到至关重要的作用。应本着逐步推进、程序规范、稳步实施的原则，结合医院实际情况，按照情况摸底、设定结构比例、研究制订方案并组织实施岗位设置实施方案。

一、岗位设置工作基本内容

1、岗位类别：主要包括三类，即管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位。

2、岗位等级：管理岗位从局级正职到办事员8个等级，依次分别对应三到十级管理岗位;专业技术岗位包括一至十;工勤技能岗位分技术工和普通工5个等级。

3、结构比例：专业技术高级、中级、初级内部不同等级岗位之间的结构比例包括：二级、、四级岗位之间的比例为1：3：6，五级、六级、七级岗位之间的比例为2：4：4，八级、九级、十级岗位之间的比例为3：4：3，十一级、十二级岗位之间的比例为5：5.

4、岗位条件：岗位任职条件由基本条件和具体条件两部分构成，其中基本条件由全市统一确定，具体条件由主管部门和事业单位根据本单位实际需要确定。

5、岗位聘用：首次开展岗位设置工作原则是先平稳过渡，再深化完善，要保证事业单位现有在册的正式，按照现聘职务或岗位进入相应等级的岗位。

二、岗位设置工作基本情况

1、摸清“家底”，为设岗和聘用做准备

① 掌握单位机构编制情况。单位编制人数、机构规格、职数、内设机构数、各级岗位职数。

② 摸清在编在岗人员情况。单位及内设机构现有人员总数、职务、结构分布情况，管理人员、专业技术人员、工勤技能人员各自的数量、比例和结构，各职务层次的人数和比例，并分类做好统计。

③ 收集各类资料。机构编制部门审批成立机构的文件、各类专业技术人员任职(聘任)的文件以及年度考核、业绩成果等基础资料。

2、逐步推进、程序规范、制订岗位设置方案

经过全面系统深入地分析职工队伍的实际状况，摸清家底，找准问题，并对医院未来发展进行前瞻性分析，根据发展总体规划、人才队伍建设和学科建设规划等预测未来几年所需岗位情况，按照上级主管部门的要求，各等级岗位指标要留有余量和空间，结合医院实际情况，完成岗位设置方案。岗位设置按照科学合理、精简效能的原则，各类岗位围绕医院发展规划的要求，遵循按需、职数控制、结构合理的原则设置相应的岗位。

3、科学合理，稳步实施，完成岗位设置实施方案

① 岗位聘用条件的制定。按照不同的岗位类别制定聘用条件是设岗聘用的关键点。制定条件时主要侧重于业绩水平、学术贡献和发展潜力。仔细测算各类人才取得专业技术职务的年限和各类人才的荣誉、获奖成果等情况，主要考核内容包括完成科研成果级别、科研获奖、学术、临床业绩等、担任学科带头人、研究生导师、各种学术等条件。除对于高级岗位聘用条件的考虑外，在对中级岗位的聘用条件的制定时，既要考虑到高年资中级专业技术人员对医院发展所做出的贡献，也要考虑到近年来迅速成长起来的高学历人才的发展需求。在制定八级和九级岗位聘用条件时，对于任现职以来，在临床、科研工作中取得突出业绩的博硕士毕业生，特别是有承担高水平课题或发表高端论文的专业人才，在进行岗位聘用时优先考虑。主要掌握如下原则：一是除严格执行文件刚性规定外，要严格控制高级职务比例，为今后引进人才和奖励院内在聘期内作出突出贡献的专业技术人员留有余地，为医院发展和人才队伍建设预留发展空间;二是在制定聘用条件时，注重聘用条件的可作性和导向性，为专业技术人员发展起到激励和作用。

② 岗位聘用的实施。在岗位设置后开展人员聘用工作时，应使现有在编在岗正式按照现聘职务或岗位进入相应等级的岗位。今后，可以此为起点，规范合同管理，完善考核，能上能下。对现有在编在岗正式数量和相应结构比例已超核准的岗位总量和结构比例的，通过自然减员、调出、低聘或解聘的办法，逐步达到规定的岗位总量和结构比例。对尚未达到标准的岗位总量和结构比例的，严格控制各类岗位聘用数量，尤其是高级岗位的聘用数量，根据医院的发展和人员队伍状况逐步到位。首次设岗聘用时，不能突破现有职务数额。对管理岗位规范管理，制度入轨，建立高素质职员化队伍。如管理岗位中除纯管理岗位人员外，原执行专业技术人员岗位工资、具有专业技术职务的人员仍按照专业技术岗位人员进行管理;纯管理岗位人员在首次岗位设置时保留原待遇不变，首次岗位设置后新进人员需严格按照所从事岗位职能分类管理。

4、妥善解决岗位设置过程中的难点问题

① 岗位设置管理中的难点问题主要是岗位划分的问题。科学设岗是岗位设置工作的关键。此次人事制度改革的主旨，即是变“身份管理”为“岗位管理”，做到因事设岗、因岗择人、以岗定薪、岗变薪变。因此，准确区分三类岗位就显得尤为重要。由于门情况的复杂性及历史原因，形成的混岗情况比较，对规范岗位设置带来一定难度。对于此难点问题，应结合医院的实际情况，综合考虑各类岗位的职务，按照制度入轨、平稳过渡、逐步到位、规范管理的原则，妥善解决首次岗位设置时的岗位分类问题。拟主要采取以下解决办法：一是坚持以工作任务和目标的'大小为出发点，按需设岗。现有人员的职称系列、身份等因素不作为主要考虑因素。首次聘任时现有人员按照已聘职务或岗位进入相应等级的岗位。凡职工本人实际职务与从事岗位的要求不一致的，通过转岗聘任、岗位变动或自然减员进行逐步解决。二是对岗位进行业务分析，合理整合。通过对现有岗位及人员情况的调研和分析，把工作任务和目标分解到各个工作单元，对每个工作单元的工作职能、业务范围进行细分并梳理，兼顾各类人员结构现状，按照岗位结构比例标准，科学设置各级各类岗位。将现有工作岗位按照工作性质、任务、工作量大小、轻重、难易程度等进行分析归类，力求岗位划分准确科学，符合实际需要。

② 管理岗设岗问题。市人力资源和保障局文件规定，管理岗位执行专业技术工资标准的人员，保留原不变。从现状来看，管理岗位中有90%以上的专业技术人员从事管理工作，如果不能参加专业技术岗位的设岗，会造成这支队伍的不稳定。为了解决好这个问题，将管理岗位分为两大类，一类是有专业技术背景的岗位允许参加专业技术岗位设置，如：护理部、财务科、审计科、设备科、人事科、科教科、医务科、科等;另一类为管理岗位，如：办、院办、保卫科、工会、团委、总务科、物资供应科等。按照相关政策规定，划为管理岗位类、工勤类而执行专业技术标准工资的人员不能参加专业技术岗位设置，只能保留原不变，这样做很可能会出现不稳定的情况。为了解决好这个问题，通过调研及座谈会等形式，我们决定采取老人老办法，在首次岗位设置工作中，对在非专业技术岗位执行专业技术标准工资的人员给予照顾，允许参加专业技术岗位设置，待三年过渡期后再严格按规定执行

总之，本着逐步推进、程序规范、稳步实施的原则，逐步达到各岗位规定的结构比例。不断规范、健全和完善岗位设置管理工作，建立起政策指导下的自主灵活的激励机制，充分调动职工的工作积极性和创造性，激发医院的生机和活力。

如何编制部门岗位设置及人员编制方案

定岗、定编和岗位定员的原则：

1、任务目标原则：以战略为导向，强调岗位与组织的有机衔接；以企业的战略为导向，以现状为基础，强调岗位对未来的适应。在进行岗位定员编制时，应明确该组织的发展方向和任务目标，以事为中心，因事设岗，因岗配人。

命令统一原则：在进行岗位定员编制时，以有利于组织实现统一和指挥为原则，建立起严格的制，避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。

权责对等原则：在进行岗位设计时，明确，权责恰当，利益合理。

精干高效原则：队伍精干是提高效能的前提。进行岗位编制时，遵循精干高效原则，做到人人有职责，事事有程序，满负荷运作。

2、岗位分类

（1）基层作业人员：按生产工艺过程直接纵机器和工具，使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

（2）专业专职人员：从事具有一定技术含量岗位工作的人员，如：质量控制检验、材料核算员、工时定额、翻译、计算机系统维护、安全环境管理等。

（3）技术人员：专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。

（4）管理人员：各级职能机构中从事行政、生产、经营管理工作中高层管理人员。

（5）生产人员：为保证生产作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员，包括动力生产、设备维修、物控、仓储运输等人员。

（6）后勤保障人员：指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员，厨师、保洁员等。

3、定岗定编

（1）定岗定编的工作流程

根据本部门职能和业务工作流程，分析现有岗位设计，提出本部门的主要职能岗位设置。

、对本部门的职能进行划分，将职能分为几个大的主要部分；

第二、根据各个主要职能块，明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位；

第三、根据职能块的工作量确定岗位编制，填写《岗位设置花名册》。

第四、描述从业人员任职资格，保证岗位之间分工清晰、职能明确，确保部门职能遗漏。

第五、根据岗位设置，对岗不对人的原则，在部门与岗位任职者充分沟通的基础上形成岗位说明书。

第六、岗位设置说明书经总经办签字批准后，岗位任职人员签名确认。

（2）定岗定编的确定

行政人资部（或助理）根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列

(包括专职业务、专业专职技术、中高层管理、行政后勤、生产辅助)岗位、档级总体设置方案，经审批或批准。

（3）岗位定员

岗位定员编制方法

效率定员法：凡是能够计算工作量、实行劳动定额的人员，均应按效率定员的方法进行劳动能力平衡，一般用于直接生产人员和辅助生产人员。

设备岗位定员法：作设备的岗位，根据其生产过程、班制负荷程度、岗位区域条件和能否实行交叉作业等，在明确岗位制确定定员的方法。

组织机构、职责范围和业务分工定员法：适用于管理人员和研发技术人员的定员。

岗位定员的管理

任何部门需增加岗位，必须向总经办总助提交相应报告，并提交《岗位设置花名册》和《岗位说明书》（管理、专职技术、辅助业务、后勤人员）员）或《劳动能力平衡表》。经总经办助理审核交由核定批准通过后，方可进行定员变动，未经批准，不得擅自超定员配置。

所设岗位工作量未达饱满状态，提出岗位调整意见，人力资源部核定后方可进行岗位调整。

机构设置和人员配置方案意义是什么

企业管理组织为了保证完成任务，实现企业的目标，把每一个职工的力量集中起来组成一个整体，设置合理有放的机构，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。企业组织设计应以事为中心，因事设岗，因岗设人。