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1、五、数据表的组合功能：快速编制月报、季报、年报我们使用数据表进行统计分析时，它默认以字段下的每个值作为统计依据。

2、比如：示例文件“表3-13 数据表”中的产品类别、片区类别，如果将订单日期作为行标签，它会默认以合同台账中的每一个日期作为分类依据。

3、这种设置大部分情况下能满足我们的需求，但有时也存在例外。

4、比如，我们很少需要统计每天的订单数据，而是按月、季、年进行统计。

5、这种情况下，如果手工统计，工作量非常大，好在强大的Excel提供了组合的功能，完全可以解决我们的难题。

6、下面通过实例来介绍组合功能。

7、制作产品按年、月统计的“合同统计月报”（见图3-65），具体作如下。

8、Step1：打开示例文件“表3-13 数据表”，以“数据”表格为数据源，按图3-66的布局创建数据表。

9、Step2：选中数据表A列中的任一单元格，点击右键，选择“创建组”。

10、在弹出的“分组”对话框中选择需要的步长。

11、此步长设置可多选，比如可选择月、年，也可选择季度、年。

12、我们按月和年进行统计。

13、如图3-67所示。

14、Step3：创建后的数据表自动添加了一个“年”的行至此，就做出了按年、月统计的报表。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。