免费会议室管理系统_会议管理办公系统

智能会议系统哪家好

销售督导除了深入一线进行最基本的技能展示外，肩负员工知识、技能、心态的教育工作

科佰思特、DMeeting、蓝凌在每一个岗位上分为几个不同的职级，不同职级对应的岗位任职资格和岗位津贴是不同的，这就提高了每一个岗位上员工的积极性软件、京会通、道天勤。以上智能会议系统都能够节约效率，提升业务和管理水平，值得。

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1、科佰思特：智能会议系统支持电脑Windows系统和平板Android系统登录，管理者在短时间内能完成会议、电子白板、共享屏幕等功能。负责会议室管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发。

2、DMeeting：真正将会议状态及数据实时可视化呈现，员工可在O365、钉钉、企业微信、Web、会议屏等端口实时查看会议状态与会议室资源数据，快速完成会议室的预约。企业可根据不同的管理规则灵活配置，设置释放规则、预订规则等。

3、蓝凌软件：企业可按需定制想要的规则和使用方法，能对会议室使用数据、峰值数据做出精准统计分析。对于会议的预订和管理增加了人脸识别认证，确保会议管理更可控化。

如何用介绍一个会议室作系统

从5月份开始，店长四个级别的划分和主管三个级别的划分为营业部岗位晋升拉开了帷幕，在执行的过程中，不断对晋升的条件和晋升时间段做了修改，使之符合公司的发展阶段

可视会议室预约系统基于JAVA架构下，使用了JAVA语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL S科天云，全时，zoom，腾讯、钉钉这几家都不错，我们公司用的鹏云视讯，看你的需求了。我认为这家公司做全球视频会议做的还是不错的，好多大公司都在用。ERVER，系统支持WINDOWS作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理作终端预定／取消会议室。

2021年10月8日，为防止未成年人沉迷网络游戏，维护未成年人合法权益，文化和旅游部印发通知，部署各地文化市场综合执法机构进一步加强网络游戏市场执法监管。据悉，文化和旅游部要求各地文化市场综合执法机构会同行业管理部门。

重点针对时段时长限制、实名注册和登录等防止未成年人沉迷网络游戏管理措施落实情况，加大辖区内网络游戏企业的执法检查频次和力度；加强网络巡查，严查擅自上网出版的网络游戏；加强互联网上网服务营业场所、游艺娱乐场所等相关文化市场领域执法监管，防止未成年人违规进入营业场所。

会议室预定系统有哪些功能？

（2）会议预定系统还可以连接信息发布系统，实现信息发布功能，公司各种通知、宣传视频、企业文化展示等；

（3）支持与第三方系统对接：OA系统、中控系统、门禁系统、微信公众号、dingding等。

会议室预定系统，实现会议室无人值守管理，用户通过网络可随时了解会议室使用情况，并预订自己的会议，系统自动通知与会人员。此外，通过与多媒体信息发布系统联合使用，可在会议室门口设置显示器，显示会议进展信息、通知、公告等。

会议室预定系统的主要功能：

1.快速（1）会议室预约智能化管理，通过线上预约后台，进行会议室预约，避免会议室使用冲突，会议室使用不均衡等情况；查询：系统采用B/S架构，随时随地通过网络登录到服务端查询会议室的预定情况，会议资源情况；

2.轻松预定：1、视频会议系统根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计，轻松预定适合自己的会议室；

3.邮件提醒：一旦会议确认召开，系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知，以免造成缺席、迟到等现象；

4.实时发布：与信息发布系统集成，在会议室预约之后就能自动实时的发布到会议室门口的显示屏上；

5.定制开发：根据客户需求定制和二次开发，并能与客户现有OA系统无缝拼接。

6.权限设定：对不同的用户设置不同的权限，也可以对同一部门的用户做相同

如何运用好会议管理系统

2、电话会议系统

你是说的会议5、道天勤：该系统可以对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。无需外置路由，与会者可轻松联网自由传屏。内容还是视频会议系统的工作总结，前者就是和你平时开会总结一样。后者的话就是视频、音频、会议流畅性等。还是要根据你的具体情况而定~~ 614069313

会博通会议文件管理系统模块提供高效无纸化会务体验，丰富社交化互动功能，突破时间和地点的约束，满足与会人员即时交流需要。参会人员不再需要携带一堆纸质文件，利用移动设备，即可进行电子阅读，并可根据需要进行同步阅读，主持会议。精准化的文件搜索功能，可为用户提供随时随地的工作支撑。

公司会议室管理系统

4、完善各部门工作职责及岗位说明书

五米互联网，他们的51会议室是专业的会议室管理系统，使会议室能耗降低40%，会议室使用率提高2倍，功能很多如无人值守自动环境，控制灯光、电器设备；通过移动端可随时随地预定会议室；接电视墙实时显示会议室使用状态等。目前很多大企业都是使用的51会议室系统

3、网络会议

适合员工打卡考勤、请、会议室管理等功能的企业微信OA系统哪个好点？

要稳定员工队伍，要让员工看到希望，就必须建立科学的职业规划和晋升体系

员工打卡考勤，请这两个功能很多OA系统都能实现，不过要看你对功能的要求有多复杂，一般考勤的话，用钉钉都可以了，还免费，如果要设置两班倒三班倒，一天多次打卡或者是外勤打卡什么的，可能就要选择付费的了，可以试试掌狐，这些都可以实现，但是不知道你说的会议室管理是要实现什么需要

云海oa系统移动端，直接和微信企业号接口可以对接，有用到的建议可以尝试下。

我用过全管OA在营业部的配合下，以“销售生力军”为最基本岗位职能的督导人才储备开始形成系统，还不错。你说的功能都有。

听说全管OA系统，集成了微信 ，功能也多。

公司会议室门禁预定管理系统

3、完善公司人事行政管理制度和相关流程

这个可以找五米互联网，他们的51会议室就能实现会议室门禁预定功能，预定会议室会短信、邮件通知与会人；通过签到功能判只有与员工进行及时有效的沟通才能了解员工的真实想法，才能推行公司的各项规章制度断与会人是否邀请名单中来控制门禁，实现只有与会人员才能打开会议室门

会议系统有哪些分类

5、对员工培训需求进行了调查统计

经验步骤：1视频会议系统又分为纯硬件视频会议，软件视频会议或者软硬件结合的视频会议。其中以RHUB连通宝，红杉树,视高这几家比较热门。

2电话会议系统分为纯电话会议，网络融合电话会议或者是纯voip的小型VOIP电话会议。其中以Turboconferencing的网络融合电话会议性价比，既保证了音质的同时实现了低至5分钱一分钟的性价比。

3网络会议主要就是数据会议为主，4、京会通：支持多软件办公端口查看，对于会议空间的门禁、访客、空调、灯控等系统进行联动，实现会议空间整体智能化，提升企业的会议协作效率。主要是数据分享和桌面演示互动为主，语音和视频为辅，其中用户量的以包月20块不到的gomeetnow为首。

盘点几个国内免费的ERP系统

会议室预定系统，核心功能就是：

要建立完善的HR系统必须要把各模块分工到位，一、人力资源管理基础性工作：1、完善本部门建制和岗位分工

人事行政部的前身是人力资源部，原配置为两人

首先把部门的工作目标定为：为公司建立科学的人才开发和人才管理机制，并保证人才满足公司各个方面的需求

根据部门员工的工作经历进行了岗位设计，将人力资源管理六大板块工作做了分工，人事专员重点进行人才的开发线工作，包括人员的配置、职业素质测评及职业规划、薪酬及劳动保障体系建立等工作；人力资源部主管主要进行人力资源管理线工作，包括员工岗位设计及分析、绩效管理体系建立、人才潜能开发、公司文化建设等方面的工作；后期将行政前台和部分办公室行政工作与部门工作进行合并，成立人事行政部，最终做到事情对岗位，岗位对个人

2、明确本部门工作方式

人事行政部是新员工组成的部门，在工作中各个岗位都可以向公司请示工作，防止因个人原因导致工作方向偏离公司发展战略

同时，在工作中要相互协作、取长补短

要求所有岗位按照有、快执行、深总结的做事方式开展工作，提高工作效率，而且有利于提高工作质量

在开展部门工作的同时，听取每个人的意见并进行讨论，做到对事对人分开，最终形成统一意见进行工作，提高了部门工作团队目标感

从3月份开始，对公司原有的人事行政制度进行了修订和完善，通过听取公司员工的意见和参考目前本行业其他兄弟公司的相关制度，以“人性化和制度化相结合”为原则目标进行了修订和完善，最终通过公司管理委员会的讨论并执行

从3月份开始为提高各个岗位和部门工作效率，逐渐完善人事行政的各项管理流程，形成《行政人事部工作流程》并协助其他部门进行流程的制定和推行

“岗位”是人力资源部开展工作的基本单位，只有岗位明确、分工明确才能保证整个人力资源工作顺利有效开展

从3月份开始部门对以往的岗位说明书进行了重新修正，落实各个岗位的工作职责，做到每条职责可执行、可考量，职责围绕本职岗位价值，进行开展并且做到重点职责突出

后期对各个部门负责人和员工进行岗位说明书制作辅导，形成各部门自动完善岗位说明书的机制，随着公司组织结构和部门职能的变动，部门的负责人对部门岗位的岗位说明书进行及时的修改，使岗位说明书随时保持与现有岗位人员工作职责相匹配

同时根据公司组织结构，对相应的岗位进行价值评价和工作分析，形成新岗位的工作说明书，并随着具体的工作中进行修正和完善

二、人力资源规划方面1、制定适合本企业的人才梯队建设战略方案

零售行业人员文化水平低、人员流动性大是人力资源管理开发线的瓶颈，所以要用战略的眼光去看待人才的开发培养

通过网络和内部员工介绍的情况看人员离职流动率统计如下表所示：入职时间流动率一个月三个月到半年半年到一年一年以上流动率46%29%16%9%从上面表格显示出员工主要离职是在一个月到三个月之内，主要原因为薪酬结构不是太合理

保健因素和激励因素的比例权重设计有异，导致激励因素过高，保健因素过低，使得人员流速加快

除了进行相应的薪酬设计外，人员流速大就要做好人才梯队建设，使得可替代性成为每个销售岗位的管理基础

通过与营销副总沟通最终形成公司营业部人才梯队建设方案，从每一个职位上进行可替代性的人员培养，店长助理强化封闭培训，掌握店面最基础的人、货、场的管理；营业主管助理肩负品牌督导的职能，做到品牌店面的管理，最终使各个层级的人员都有充分后备

2、加强督导人员的选拔与培养

根据未来几年的发展战略，督导团队的建设刻不容缓

销售督导团队从无到有，岗位说明书和岗位考核逐步完善，最终使得督导团队从单独品牌化向公司部门化方向转变，这也是公司未来人才战略中的关键

3、完善员工职业规划及晋升制度

三、与配置方面1、进一步完善途径和程序

从三月份开始执行网络，网络的人员学历在大专以上，综合素质较好，但是这些人员的职业规划和远景超出我们现有岗位的实际，在销售一线的岗位上留人比较困难

通过与各品牌主管进行交流确定营业部岗位的用人标准，就采用内部和网络相结合的方式，同时进行薪酬发放方式和入职培训方式的改革，使得人员对公司忠诚度明显加强

2、对各部门进行定岗定编

定岗定编是对公司人力资源成本进行核算的基础，随着公司的发展，各部门的工作任务量和用人需求程度不断更新

物流部门原定编4人，现定编5人；信息部原定编4人，现定编6人

3、完善各部门工作流程

岗位清楚后就进行了岗位分析和岗位设计，相应的制作了岗位说明书，这是员工工作参照的依据和考核标准设计的依据

从8月份开始，对营业部、物流部、信息部的负责人进行沟通，帮助其建立部门工作流程，简化程序、明确分工、效率提高

四、绩效管理体系建立方面1、绩效考核思想的转变

从三月份开始，加强对公司各个层面的员工绩效考核的重要意义的灌输，思想上从“考核就是罚钱“转变到了”考核就是给工作指明方向，考核就是衡量工作价值的标准“进行了升级

管理层也从”考核是人力资源部的事情”向“考核是自己的事情，人力资源部只是给方法和工具”转变

2、绩效考核向绩效管理转变

通过绩效考核实施一段时间之后，绩效考核就从单一的考试向有目标有反馈的绩效管理方向转化

绩效考核是绩效管理中重要的一环，为了让管理者明白这个概念，通过了多次培训才最终尘埃落地

绩效管理包括绩效目标的设定、绩效面谈、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈、绩效结果应用等多个环节，是一个PDCA的循环

3、被动考核向主动考核转变

通过培训和与各品牌负责人的沟通，在营销副总的大力配合下，人力资源管理的绩效管理体系才形成最基本的雏形

从8月份开始，营销副总首先按照绩效管理的方法对太原的品牌主管实行了考核，考核后不断总结经验，从10月份开始把绩效考核的方法用在了郑州品牌主管岗位上

在这个过程中，不断的与营销副总沟通，大力给出工具进行配合

4、个人绩效向组织绩效转变

为提高团队的凝聚力，将个人绩效与组织绩效挂钩

这也使得大家能在自己的工作岗位上与所在部门的工作甚至所有部门的工作步调一致，共受奖罚

五、薪酬激励体系方面1、规范薪酬设计

根据公司薪酬战略，按照单品牌核算要求和行业内兄弟企业的薪酬标准，对公司的薪酬体系进行了重新设计

店长和导购为最基本的作层，薪酬包括岗位工资和激励工资

岗位工资按照岗位和在公司的年限进行增长，一般变化不大

激励工资包括绩效工资（激励政策）、奖金、提成等可变动部分

行政部门薪酬体系基本无变化

薪酬设计之后最终形成文字性规范，改变了传统看人定薪的局面，严格按照岗位要求对应岗位薪资执行

2、薪资实行岗位职级制

同时，本着“70%的人才靠造血，30%的人才靠输血”的原则，为外部引进高素质人才设计了一套科学的薪酬方案

3、进行单品牌核算和单柜核算的培训与宣传

单品牌核算是针对各个品牌的薪酬激励的大方向，加强各个品牌主管的感和积极性

通过单品牌核算，给予品牌主管充分权力，针对品牌、货品、人员的成本控制方面起到关键作用

通过单品牌核算，真正让主管和店长感受到品牌和店面自己经营的益处，提高营业人员的积极性

从8月份开始，协助营业部多次培训讲解单品牌核算的方向和好处，在平时的工作中对“年薪制”利弊进行了板报宣传

六、人才的开发与管理1、确定培训的方式和原则

从三月份开始，总结销售行业的培训原则和培训内容，提出对知识、技能要进行不同的培训方式

“知识如何转化成技能”及“技能如何实现传承”这成为培训工作研究的重点

培训上始终坚持知识必须通过科学的训练手段转化为技能解决实际问题才算有效果的原则，组织了产品知识、竞品知识、客户知识、行业知识等内容的培训

通过这样的培训最终能解决在销售过程的出现的产品问题、客户问题和行业问题

技能的培训强调以练代培，技能也就是销售动作，只有反复的训练，销售人员才能掌握、才能熟练、才能发挥技巧性的动作

2、确定员工培训的内容、通过综合公司品牌主管和管理委员会的意见，员工分为新员工培训和老员工培训

新员工培训一般在新员工入职一个月内完成，培训的内容做了框定，包括基础知识、公司文化、基本技能、规章制度、销售与护理等；老员工培训包括职业生涯规划、团队建设、心态培训等内容

通过培训不仅让员工学到了知识和技能，而且提高了员工的归属感和忠诚度

3、培训的方式从单品牌向对品牌转变

培训的内容请多个品牌的负责人参与是提高品牌交流培训的重要手段

吸取所有品牌的长处为我所用

4、培训方法进行了改变

员工首先进行的是公司文化的培训，把“公司文化必须转化为员工的行为”作为文化培训的重点；把“知识必须能解决实际问题”作为知识培训的目标；把“技能培训必须形成销售人员的习惯”作为技能培训的目标

从三月份以来，针对团队整体的培训共5场，单品牌的培训共8次，新员工培训10次

这些调查结果也作为2011年度培训拟定的重要参考

七、公司文化建设方面1、进一步完善员工制度

员工是维持员工关系的重要保障，从7月份开始提高管理效率、协同效率，一部手机也能管好酒店。，在原有的公司统筹基础之上又添加职工医疗保险一块，更加稳定了团队

新制度添加了婚补、丧补、降温补助的内容，让公司管理更具有人性化

2、丰富员工业余文化

员工生日活动从单人进行向团队集体生日活动转变，丰富了员工生活

从三月份开始，共进行员工集体活动六次，通过不断总结，员工的满意度不断提高

3、腾讯通及员工沟通平台建立

从9月份开始，在信息部的协助下，公司腾讯通信息共享平台开通，方便了专柜与各部门之间的快速沟通

八、行政管理方面1、不断完善行政管理规定

行政管理必须有制度保证，从三月份开始陆续完善公司会议室使用、公司办公室钥匙值班、办公室值班、办公室人员行为规范等一系列行政规定，使得员工进一步自律，提高了工作效率

人事行政部是新成立部门而且行政工作比较分散，针对各个部门的情况对部分行政工作进行了划分，节约了人力成本