如何做好办公室工作

如何做好办公室工作如下:

办公室工作作风(办公室工作作风建设)办公室工作作风(办公室工作作风建设)


办公室工作作风(办公室工作作风建设)


办公室工作作风(办公室工作作风建设)


做好办公室工作需要有“四心”。

办公室工作内容繁杂,具有其他处室不具备的特殊性,要注重发挥综合协调、参谋助手、后勤保障的作用,因而做好办公室工作不容易。

大家对做好办公室工作有很多种归纳和评述,但突出的是要有“四心”。

一是要有心。 “心往往比能力更重要”。办公室工作,事无巨细,很繁杂、也很琐碎,有些看似不起眼的小事,一旦出错,却容 易牵动很多里里外外的神经,尤其是在当下作风建设考核日趋严格的情况下,轻则受批评,重则影响单位形象。

因而,做好办公室工作需具备强烈的心。心表现在,雷厉风行的作风、高效务实的态度,交办的任务,要急事急办,特事特办,能快则快;表现在上情下达、下情上达上,各类通知、情况反馈要在时间向汇报,局各项决定也要及时传达给各处室单位等等。建议办公室要善于用笔记本,记录每天要做的.事,防止遗漏。

二是要有细心。 “细节决定成败”。办公室工作有很多细节,需要细心、再细心。就拿文稿写作来说吧,由于不细心,检查不仔细,经常会出现诸如错别字、多字、缺字的小毛病,因此受到批评,因而,常常提醒自己,在文稿送前,必须仔细查看一遍,防止出现此类低级失误。

三要有公心。 “公其心,万善出”。办公室还承担人事、工资、物资采购和发放等带有敏感性、事关干部职工切实利益的事情。 这些事情若出错,后果可想而知。

四要有平常心。 “宠辱不惊,看庭前花开花落;去留无意,望天空云卷云舒。”这是对人生境界的良好写照。

怎样做好办公室工作

一、认识一个规律,也就是办公室工作的规律。

办公室对上是办事员,对下是联络员。他的职责要求必须是紧跟的工作思路,从属于,服务于工作。在一定程度上说,被动性、服务性是它的本质。业务缠身,忙忙碌碌,是它的特点。没有规律,就是它的规律。要做到有序性和随意性,主动性与被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局面,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。

二、保持两种状态。

一种是保持清醒的状态。办公室工作总做是千头万绪,纷纭复杂,两眼一睁忙到熄灯。不付出超量的劳动,肯定是做不好工作的。但是仅靠勤勤恳恳,任劳任怨也是不够的。必须忙里偷闲,跳出事务性的圈子,静下心来,站在全局的高度,站在的角度,想之所想,想之应想,想之未想。要每临大事有静气,时刻保持清醒头脑。比如说对的决策落实时,就要条理清晰的抓好“三个关键点”:一要抓牢“着力点”,就是抓住工作的重点,分清工作的主次和轻重缓急。二要抓准“梗阻点”,就是抓落实际工作过程中难以落实的环节和问题。要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办。敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。三要抓实“空白点”,就是抓未强调、未要求而又必不可少、不可忽视的工作点,推动各项工作、顺利、全面地落实。

第二种是保持恐惧的状态。如履薄冰,如临深渊,时时刻刻谨慎恐惧的工作。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚,旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给整个单位的各项工作带来不利影响。因此,办公室人员要切实树立“重于泰山”的意识,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保万无一失。

三、摆正三个关系。

办公室的性质决定了,我们必须在主与次,进与退,前与后之间把握好分寸。这不仅是职责的要求,也是反映我们办公室人员素质和能力的重要参数。

首先要摆正工作性质的辅助性与工作要求的主动性之间的关系。要参与不干预,到位不越位,尊重不盲从。不当吹鼓手、马屁精。要能干事而不误事,要能成事而不添乱。

其次要摆正工作目标的统一性和职权任务的异性的关系。要明白办公室是单位的综合部门,但不是权力部门。办公室人员尽管经常与在一起研究问题,尽管经常传达的指示,但是并不意味着可以发号施令,以自居。

再次是要摆正办公室人员同在地位上的平等性与分工的不同之处的关系。因此要认识到,接受、服从、服务不仅是办公室人员的职责所在,更是组织内部的运行的基本要求。

四、要接受四种考验。

一是受得了委屈。二是耐得住。三是经得起。四是守得住秘密。

受得了委屈是指办公室人员性质和任务决定着你站在风口浪尖上,置身于矛盾的焦点之中,在某些时候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以办公室人员必须有良好的的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈。

耐得住。办公室要保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艰苦,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。

经得起。办公室人员往往因为作为决策的提前得知者而要面对种种,这时候就是对道德的考验,对信念的考验,对人品的考验。守口如瓶,知而不能说。是一名办公室必备的素质。

守得住秘密。办公室有许多机要、文件,必须有保密纪律。俗话说:“无知者胆大,胆大者妄为,妄为者肇事”。要保障秘密信息安全,办公室人员必须具备清醒的保密意识,掌握涉密管理知识。只有具备较强的保密意识,才有规范的保密行为,才有较好的保密效果。如果丧失保密意识,就会放弃警惕,疏于管理,违规作,就容易产生泄密隐患,终酿成不可收拾的后果。

五、具备五种素养。

一是上得了厅堂。办公室人员要有文化,有修养,有理想,有抱负,有能力。在工作上能够成为的智囊,左膀右臂。言谈举止上表现得稳重大方;为人处事上机智,谨慎,宽容。学问是基础,修养是关键。有德有才是,有德无才是次品,有才无德是危险品。办公室是窗口,人员的一举一动都在别人的关注之中。人员可以是别人学习的楷模。又容易成为别人议论的焦点,所以在言谈举止上要把握好分寸,把握好尺度。

二是要下得了厨房。就是要不怕、不怕累、不怕繁,为做好服务,为机关做好服务,为基层做好服务,为群众做好服务,就是要树立服务意识。

三是要有不卑不亢的品德。不卑就是对上要不卑躬屈膝,不溜须拍马,唯唯诺诺,要敢于对进言,提出自己的看法与主张。不亢就是不能居才自傲,狂妄自大。对来办事的群众不盛气凌人,不可一世。要耐心做好工作,树立起公仆的形象。

四是要有雷厉风行的作风。办公室必须要有很强的时间观念,对的指示命令必须立即传达,对下级的请示报告要尽快呈请,交办的事情说办就办,不等不靠,今天的事情必须今天完。不能拖拉误事。

五是注重礼仪。礼仪包括接人待物的合理方法和做事的程序礼节与礼貌。在礼仪实践中表现的好与坏,是一个人品行和素质的写照。而在办公室工作,则代表着整个单位集体的素质。很多人对一个部门的认识往往就是通过办公室的言谈举止而定性的。另外,办公室人员要与许多层面的人进行接触与沟通,礼节和礼貌会越好,和人们相处的会更融洽和谐,个人形象也会更好,做事的会大大坚强,甚至是事半功倍。反之,礼节和礼貌表现得不好,就很难和人和谐相处,做事的会很低,对工作的顺利开展也会造成巨大的影响。

六、练好六种功夫。也就是六种基本工作技能。

一是会出好点子。能出点子,会出点子,出好点子。一名的办公室人员要想之所想,急之所急。要当高参,不当乱参。这就要求,在平时就要勤学善思,注重研究焦点问题,解决工作中的难点问题,这样在需要的时刻才能够为多出点子,出好点子;多献计策,献好计策。

二是会玩笔杆子。有较强的文字能力。办公室的文字综合水平是全部门思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于整个部门执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地,这对办公室人员的文字综合能力,提出了非常高的要求。基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,必须在提高文字综合能力上下大功夫,下狠功夫。

三是会用嘴皮子。反映问题传达指示不走样,组织沟通顺畅,坐着能写,站着能说,下去能唱。有人说:“讲话能达意而具有美感,这就成了艺术”。对于一些事情的处理,语言表达讲究不讲究技巧,效果是大不相同的。为不惹麻烦,让同志听进意见,使群众了解政策,都需要准确而恰当的语言表达。同样这也是创建和谐机关的必备因素。

四是会转脑瓜子。作为办公室的一员,一定要机灵。要时刻关注周围的情况。要见微知著,能管中窥豹。并且具备当上级要求与自身实际不一致的时候,能找到结合点;之间意见不一致的时候能找到相同点;部门之间不一致时能找到沟通点的能力。

五是会补塌台子。会补做不好的事、补做不了的事、补不宜做的事、补不愿做的事,用创造性的工作把自己融于意志和整个事业之中。

六是会闯新路子。要吃透过去时、把握现在时、着眼将来时,用发展的眼光要求自己,用创新的思路激励自己,与时俱进,开拓创新。针对工作中的一些新问题、新情况,能够想出新的思路。

七、要有七种意识。

一是要有办公室里无小事意识。

二是要有服从的工作态度。

三是要有爱岗为家的敬业精神。

四是要有雷厉风行的办事作风。

五是要有眼观六路,耳听八方的能力。

六是要有争创的工作目标。

七是要有树立形象的思想境界。

八、克服八种不足。

一是克服与其他科室配合少的不足。

二是克服意见多,方法少,措施少的不足。

三是克服计较多,宽容少不足。

四是克服是索取多,奉献少的不足。

五是克服浮躁多,实干少的不足。

六克服是请示多,意见少的不足。

七是克服说得多,做得少的不足。

八是克服忙于事务多,学习少的不足。

所以要成为一名的办公室干部,必须是一个负责内务的,是一个上情下达、下情上报的信息员,是一个面对群众、部门来访、下访的接待员,是一个会出主意、出好主意的参谋员;是一个单位和队伍形象的通讯员。要做好会撰文、会批文的文书角色;要做好联系内外,沟通上下,协调左右的中介角色;要做好、群众,单位的代言角色;要做好好对外联络的外交角色。

要使办公室工作做得扎扎实实富有成效,还必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。春风大雅能容物,秋水文章不染尘。既然从事于这份工作,并且热爱这份工作,就一定要保持一种宁静淡泊的心境,勇敢面对繁杂工作的挑战,快乐的生活,愉悦的工作,努力开创办公室工作的新局面。

如何加强委办公室作风建设

广大员干部要切实转变作风,这是密切联系群众,增强的凝聚力、力、战斗力的核心要求,是提高的执政能力的根本。作为银行的员干部,我们必须有高度的认识,深刻的理解,自觉的行动,切实树立良好的作风,抓好落实关系群众利益的方方面面工作,密切群干群关系,增强在群众中的威信,提高履行央行职责的能力。

充分认识作风的重要性

作风,是人们在实践过程中表现出来的素质、精神和品格。也可以说,作风就是行动,作风就是导向。的作风,是的性质、宗旨、纲领、路线的集中体现,是的创造力、凝聚力、战斗力的重要内容,关系着的形象,关系着人心向背,关系着和的前途命运。用现在群众的话说,风气好不好,关键看。因此,我们的各级员干部要充分认识到自己在的作风建设和执政能力建设中的关键地位,对和前途命运的重大。

结合我们的实际,我认为加强作风建设应着力从以下四个方面入手:一是要加强思想作风和学风建设,要坚持勤奋好学,学以致用,牢固树立终身学习、学习终身的理念。人行沈阳分行各级员干部要借助“开卷明理。尚德修身”的读书活动,进一步树立学习意识,内强素质,外树形像。加强理论学习,提高明辨是非、把握方向的能力;加强金融业务知识学习,提高依法行政、规范管理的能力。二是要加强和改进工作作风,要做到心系群众,服务、真抓实干,务求实效、艰苦奋斗,勤俭节约。三是要加强作风建设,做到顾全大局,令行禁止、发扬,团结共事、秉公用权,廉洁从政。作为银行的员干部,要树立大局观、观、权力观,要自觉同保持高度一致,同上级行委保持一致,想问题、做事情要和上级行委的要求精神相符、步调一致、节奏和拍。特别是我们各级员干部在这个问题上原则必须坚定,观点必须统一,作风必须过硬。要坚持集体,不自傲、不自居、不自恃。四是要加强生活作风建设,做到生活正派,言行文雅,情趣健康”。我们的各级员干部在公务活动中,要讲守,重品行,注重培养自己健康的生活情趣和高尚的精神追求,同时要常照镜子、常洗澡、常用看病。

发挥监督的作用

加强员干部的作风建设,仅仅靠加强以上四个方面的作风建设还不够,还需要把自律和他律结合起来,把教育、制度和监督结合起来,形成合力,切实促进员干部的作风建设。为此,我们各级组织要高度重视,我们的各有关职能部门要认真履行职责,抓好教育、制度和监督工作。

一是要抓好思想教育。思想教育是员干部作风建设的基础。各级组织和各职能部门要充分发挥作用,抓好中心组理论学习、抓好员干部的教育培训。二是要抓好制度建设。制度是推进干部作风建设的根本。集中制原则、委议事规则、生活会制度、风廉政建设制度等,是强化员干部意识、大局意识、意识、廉政意识的有效制度,不能说我们所有的员干部都很好地坚持和执行了这些制度,也不能说我们的制度很健全了,随着形势的发展,仍然有需要不断完善和强化的地方。三是要抓好监督。监督是推进员干部作风建设的重要保障。我们的各级组织要认真贯彻《内监督条例》,树立监督意识,要主动接受监督,同时也要敢于开展监督。各有关职能部门,特别是部门要认真履行职责,有效开展监督工作。要不断拓宽监督渠道,把内监督、监督、行政监督、监督结合起来,切实做到权力行使到哪里、活动就延伸到哪里,监督就跟踪到哪里,将员干部的一切行为置于纪国法和道德的严格约束之下,以及时发现和纠正其作风方面存在的问题。

如何做好办公室工作 做好办公室工作的方法

1、高标准,就是要有过硬功夫。一是站位要高,视野要广,当好参谋助手。坚持“身在兵位、胸为帅谋”,坚持把握大局,始终站在的高度、的角度去思考问题,从全局性的角度去谋划工作。用新思想、新理念武装头脑,想之所想,谋之所谋。二是善于沟通协调,让满意、让群众满意。办公室既要传送上级有关文件、又要呈报下级有关请示,还要接待大量来访群众。这要求办公室能够做好沟通协调工作,理顺关系、化解矛盾、解决问题,确保的决策顺利实施。

2、严要求,就是要做到文经我手不出错,事交我办请放心。办公室工作千头万绪、琐碎繁杂,作为一个单位的门面,办公室工作无小事,无论是办文、办会还是办事,都必须在细节上下功夫,确保不出错;作为一个单位的核心,办公室工作质量的高低都会影响全局,参谋不准会影响决策,办事推诿会带坏作风,沟通不畅甚至会影响整体形象。因此,在处理任何事情上都应该从严要求,确保万无一失。

3、快节奏,就是要树立“晚干不如早干、要干就干好”的理念。快节奏是办公室工作的一大特点,要分清轻重缓急、合理统筹安排,要有时不待我的紧迫感和感,发扬急事先办、大事精办、要事稳办、特事特办的工作作风。高效推进、优质完成各方面的工作,遇事不推诿,办事不拖沓,处事有主见,争分夺秒,雷厉风行,做到“今日事今日毕”,在紧张有序的工作中提高服务质量和水平。

4、重实效,就是要坚持崇尚实干、狠抓落实的作风。凡是上级作出的决策、部署的工作、安排的事情,应该办公室做的都要坚决执行、高效落实,应该其他部门做的都要及时转递、督促跟进。在落实跟进过程中,主动关注推进工作的力度和进度,思考工作中遇到的困难和问题,研究解决的对策,确保决策部署落地生根。