会议流程安排范文

会议流程方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成,怎么写会议流程安排的方案呢?下面我给大家介绍关于会议流程安排 范文 的相关资料,希望对您有所帮助。

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会议流程方案_会议流程方案表


会议流程方案_会议流程方案表


会议流程安排范文一

(一) 活动主题:

主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

(二) 会议时间:20__年6月30日

(三) 会议地点:一楼 报告 厅

(四) 活动主旨:

提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业

择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

(六) 活动目标:

1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

(七) 时间与注意事项:

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。

10:00会议结束。

10:10欢送人员,清理会场。

会议流程安排范文二

会议流程二

1.时间:20__ 年1月25日左右下午16:20-22:00;

2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅

3.活动流程:

主题一:年度 总结

地点:共好会议室

(1)时间:13:30——15:00

人员:吴总

内容:总结2010年公司的发展及20__年公司的目标

(2)时间:15:00——15:50

人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

内容:汇报各部门的总结与展望

(3)时间:15:50——16:00

人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容:给当月的生日人员过生日

主题二:布置会场

地点:萧山宾馆三楼锦绣厅

时间:16:20:——17:0 0

人员:人力资源部全体

内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围

主题三:签到

时间:17:00——17:30

人员:全体人员

人员:崔甜甜(发放签到笔)

内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名

主题四:用餐

时间:17:30-----19:00

主题五:晚会正式开始

时间:19:30——22:00

4.附晚会流程

致开场词(3分钟)

歌曲开场(5分钟)

3个节目(20分钟)

游戏 抽奖

(1)报纸时装秀(15分钟)

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

5、5个节目(40分钟)

6、游戏 抽奖

(1)我是e王(10分钟)

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)

7、5个节目(40分钟)

8、游戏 抽奖

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)

备选游戏

(1)心有灵犀一点通

(2)大串联

9、颁奖(15分钟)

(1)员工奖(1名) 入围名单。

入围条件:月考核成绩在良好以上的

(2)设计师(1名) 入围名单。

入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的

(3)项目(1名)

入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的

(4)新人奖(1个)

入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的

10、结束,拍全家福

会议流程安排范文三

一、会议主题:

“分享 经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20__ 年8月31日,9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20__年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20__ 年半年度 工作总结 活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下:

20__年8月31日(周五)

8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

9:00—9:10 大会进行项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心___代表公司目前审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20__ 年上半年个人工作进行全面总结,并结合20__ 年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

行政服务部___的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部___的总结和规划(20分钟)

12:00-14:00午餐

14:00- 18:00会议进行第六项

项目发展中心___ ___的总结和规划(每人20分钟) 技术中心___ ___ ___的总结和规划(每人20分钟) 20__ 年9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行 述职报告 准备;顺序为

项目开发部___就部门20__ 年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心___主任就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

10:30- 11:00会议进行第八项

公司就公司20__ 年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

物品的采购准备:软皮 笔记本 2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务。

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活动会务的流程安排有哪些

活动策划领域很宽,活动的形式不一样,活动执行项也是存在异的,而活动会务流程归纳起来主要包括以下几点:

1、明确活动背景、目的。

2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。

3、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署。

4、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用。

5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,确认后开始印刷。

6、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。

7、确认发言人:选择有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事。

8、根据时间进行预演,防止时间不够和提前结束的现象。

9、活动前期宣传。

10、确定背景图、参会证、桌签、路引、活动现场路线图等物料的样式和内容,确认后开始制作。

11、检查各项宣传材料到位情况。

12、参会人员房间安排、餐饮安排。

13、提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜。

14、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南等。

15、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水。

16、确定进场时间、搭建内容。

17、提前一天与主持人沟通,进行现场与准备。

18、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况。

19、全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影作人员、摄影摄像人员。

20、确定参会人员到会议所在地具体时间,做好分组。

21、专人举牌迎接来宾,至接待区集中,同时段来宾完毕,上车。至酒店,到接待台签到。

22、熟悉来宾的应站在大门口迎接,做好参会签到,人员到位后发放房卡、资料袋。

23、VIP接待:专人专车全程陪同,专车送达酒店,引至贵宾区休息,代办手续,送至房间。开会时由高级别的亲自陪同,指引坐在前排。

24、选好合影位置。

25、回程票务协调。

26、送宾流程:在酒店大堂定时定班,专人领队,专人跟车。

27、会议结束后,回收自带物品、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训。

以上流程是一个标准的大型会务会议流程,实际运用中可根据会务会议的大小进行调整。不管做哪种类型的活动,都必须要有一个详细活动方案与流程,根据方案进行执行细分,细分越清晰,活动执行更成功。

会议流程有没有具体的

会议流程一般如下:

、确定会议主题

第二、确定会议具体内容

第三、确定参会人员

第四、确定会议时间

第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。

第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请或者关于着装等。

第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。

第八、召开会议会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。办好一个会议的基本流程

第九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。

1、邀请与会者

(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。

(2)排定会议时间要考虑旅行时间。

针对不同的会议会有一些大纲,但是那些都是口水话,主要还是看会议想传递什么?很少有说为了这个大纲而去开个会议的,找准会议目标,流程自然就有

会议策划的流程

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后,你向上司、会议主办人或会议描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

改革开放后,开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

家委会会议流程及方案

家委会会议流程及方案如下:

一、会前准备

1.确定会议时间、地点和议程。

2.通知家长会成员参加会议,并提供会议的相关资料。

3.准备会议需要的文件、资料和设备。

二、会议主持

1.主持人致欢迎词,介绍会议议程和参会人员。

2.主持人宣布会议开始,并请出席人员自我介绍。

3.主持人宣布会议的主题,并征求家长会成员的意见和建议。

三、讨论议程

1.家长会成员依次发言,提出自己的意见和建议。

2.主持人对每个议题进行讨论和总结,收集意见和建议。

3.,主持人宣布会议的结果和决议,并确定下一步的行动。

四、会议总结

1.主持人对会议进行总结,回顾会议的讨论内容和决议结果。

2.家长会成员提出对会议的评价和建议。

3.主持人宣布会议结束,感谢家长会成员的参与和支持。