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例会制度管理 什么叫例会制度例会制度管理 什么叫例会制度


例会制度管理 什么叫例会制度


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1、会议管理制度1、目 的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

2、2、适用范围:本制度适用于XXX公司广州总部会议管理。

3、3、管理权责:3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

4、3.2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

5、3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

6、4、会议分类及要求:如:例会、研讨会、鉴定会、总结会。

7、5、管理内容:5.1 会议提拟与审批。

8、5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。

9、5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、批准。

10、5.1.3 部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。

11、其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报批准后执行。

12、5.2 会议与统筹。

13、5.2.1 每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月召开的临时行政会议,统一报审批后,汇同公司月例会编制《月度会议》,于月底前发放至各部门负责人。

14、5.2.2 凡总经办已列入的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议。

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