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档案移交清单(档案移交清单表格)


1、（3）会计报表的装订。

2、会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。

3、章总则条根据《中华档案法》、《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，为加强科技信息资源的储备，保证储备质量，特制定本办法。

4、第二条机械电子工业部档案馆是机械电子工业系统保存档案的基地，是为机械电子工业科研、生产、建设提供利用档案的服务中心。

5、第三条机械电子工业科学技术档案（以下简称科技档案）是科研、生产、基本建设等活动的真实历史记录，是科学技术发展的重要信息资源，是的宝贵财富。

6、为充分发挥科技档案的作用，防止自然灾害和意外对重要科技档案的破坏，维护档案的完整与安全，各单位应将重要的科技档案送部档案馆保存。

7、第四条部档案馆负责保存各单位送存的科技档案，未经送存单位允许，不得擅自对外提供利用、泄露或扩散。

8、第二章进馆的范围和种类第五条科（1）会计工作交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上签名盖章，并在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数及需要说明的问题和意见等。

9、技档案的进馆范围（二）机械电子工业部直属企、事业单位需要保存的各类科技档案。

10、第六条科技档案进馆的种类（一）获或部级金、银质奖的产品技术档案；（二）重点科研项目（攻关）档案和国外引进项目的科技档案；（三）机械电子工业部直属企、事业单位主要厂房、车间、实验室及总体动力管线网路等基本建设档案；（五）机械电子工业系统各企事业单位及各学（协）会编辑出版的行业性技术刊物和各单位专家、学者的重要科技论著。

11、第三章进馆要求第七条进馆的科技档案必须完整、准确、系统。

12、档案制成材料优良，字迹工整，图像清晰，手续完备，符合规定标准。

13、第八条进馆的科技档案一般应为原件。

14、行业性技术刊物为印刷本。

15、第九条几个单位共同承担的项目（产品或课题），由主办单位负责组织配套进馆。

16、第十条凡有缩微设备的企、事业单位，对需保存的各类科技档案送存一套缩微制品即可。

17、第十一条凡进馆的各类科技档案，均为一套。

18、第四章进馆时间第十二条获奖的科技成果、产品技术档案，应在获奖的当年或次年整理进馆。

19、第十三条重点科研项目（攻关）档案，应在鉴定验收后及时整理进馆；国外引进项目的原文技术资料，应及时向档案馆移交一套保存；由原文技术资料翻译、消化、吸收而形成科技档案，一年后整理进馆。

20、第十四条部直属企、事业单位需要保存的各类科技档案，在本单位保管30年后，制成缩微品送档案馆保存。

21、第十五条部直属企、事业单位的重点基本建设项目档案，应在或部竣工验收后及时整理进馆。

22、第十六条反映本单位科研、生产情况及和人参观、视察活动的照片、、录音带、录像带等应随时整理进馆。

23、第十七条各种行业性技术刊物按出版年度于次年寄档案馆一套保存。

24、专家学者的重要论著，出版后及时整理进馆。

25、第五章交接手续第十八条凡有进馆任务的单位，应在每年年初将进馆报送档案馆，以便做好进馆的接收准备工作。

26、第十九条对进馆的科技档案，各送档单位要认真填写《重要科学技术档案进馆审定意见表》（附件一），由单位主管（总工程师或负责技术工作的厂、所、院、）签署意见并加盖公章。

27、《重要科学技术档案进馆审定意见表》要随同进馆的科技档案一并保存。

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