excel使用教程 excel使用步骤

excel怎么使用公式进行排序

4、窗口冻结：冻结窗口分首行、行等，我们选择首行，选中首行点击视图，冻结首行就可以了，这样可以方便你看后面所有的相关信息；

Excel中经常需要为数据进行排序，利用公式具体该如何进行排序呢?下面是深空游戏小编带来的关于的使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel使用教程 excel使用步骤

excel使用教程 excel使用步骤

说明：B$3，怎么输入?循环输入F4，目的就是引用。

excel的使用教程1

步骤1：选中I4，输入公式“=sun(C4:H4)”，输入完毕，单击enter，即可计算总成绩。

步骤2：降序排列：选中J4，输入公式“=RANK(I4,I4:I17)”，输入完毕，单击enter键，即可。

步骤3：升序排列：选中选中J4，输入公式“=RANK(I4,I4:I17，1)”，输入完毕，单击enter键，即可。

的使用教程2

步骤1：按公式为成绩排名，虽然大家知道RANK能用来排名，但是却不能处理复杂排名，这里提供一个简单公式：=RANK(B2,B2:B12)

步骤★ excel表格if函数的使用教程2：下面我来详细解释一哈，如何作。看下面这幅图，排名有相同的成绩，这是简单rank不能处理的问题。所以我们要用复杂rank才可以处理

步骤3：B2指开头位成绩，B是成绩栏

步骤4：B12指一位成绩

步骤5：=RANK(B2,B2:B12)，按这个步骤，可以在C2放入这个公式，回车即可。得出为5。如果不能显示，请查看公式时是否把空格给了。

步骤6：，下拉排名就ok了，鼠标放在黑点处，点左键下拉即可，成绩就这样简单的出来啦。相同排名的也向后拉了一位，大家看图就知道了。

excel|

excel表除法公式的使用教程

18. 快速获取帮助 11

Excel 中经常需要使用到除法公式进行求商，除法公式具体该如何使用呢?下面是我带来的关于excel表除法公式的使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel表除法公1、同样，计算上述10的三次方，输入公式=power(10,3)，其他次方改变公式内数据即可完成。式的使用教程(一)

步骤1：现在我想计算A列除以B列的商"首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的，结果放在C列对应位置。

然后回车

步骤3：这时你会发现单元格C2的值已经为单元格A2除以单元格B2的商了。

步骤4：将鼠标放在单元格C2的右下角，等待鼠标标志变为一个小十字的时候，

按下鼠标左键，往下拖动到单元格C11

见下图

excel表除法公式的使用教程(二)

步骤1：创建一个Excel工作表，填入数值一、数值二两列，开始进行第三列的除法数值计算。

步骤2：将鼠标放到想要求除法数值结果的格内，在Excel工作表上部找到fx选项，在其后填入“=A2/B2”。

步骤3：点击回车键，得出A2除以B2的乘法数值结果。

步骤4：将鼠标放到图中蓝色圆圈位置，带出现一个黑色加粗“+”号时，用鼠标摁住“+”往下拉。

用excel做报表教程的方法步骤

三、早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以MicrosoftExcel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的引用保存在单元格中。Excel是款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了"智能重算"的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用到报表进行辅助，下面是我整理的用excel做报表教程以供大家阅读。

31. 取消超级链接 23

用excel做报表的 方法

用excel做报表步骤1： 在桌面空白处右击鼠标，选择“新建”里的“EXCEL 工作表”，EXCEL工作表便新增完成

用excel做报表步骤图1

用excel做报表步骤图2

用excel做报表步骤2： 双击工作表，在里面先输入内容，然后选中所有内容，右击“设置单元格”，跳出下图3对话框，选择标红色部分，进行设置表格~~

用excel做报表步骤图3

用excel做报表步骤图4

用excel做报表步骤图5

用excel做报表步骤3： 选中栏”三(二)班成绩表“，并点击标红色部分，将字合并单元格，加粗，加大字体(字体设在16左右)，美化标题~~

用excel做报表步骤图6

用excel做报表步骤4： 选中E4栏，点击标红色部分，选择“求和”，=SUM(B4:D4),即可算出张三的总分了，然后E4栏，粘贴于E5：E10,这样E5:E10的总分也算出来了~~

用excel做报表步骤图7

用excel做报表步骤图8

用excel做报表步骤5： 选中B11栏，点击标红色部分，选择“值”，=MAX(B4:B10),即可算出语文中的分了，然后B11栏，粘贴于C11：D11,这样C11：D11的分也算出来了~~

用excel做报表步骤图1、首先，新建并打开一个excel表格，输入简单的数据信息，便于演示作。9

以上是由我给大家分享的用excel做报表教程全部内容，希望对你有帮助。

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excel表格基础教程

以上顺序不分先后。

excel基础入门教程：

Excel中所有的功能作分门别类为8大项，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要审阅和视图。各项中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。

含义

Excel是款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存以上内容参考：

excel表格的sum公式的教程

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”

Excel 中经常需要使用到sum公式进行求和，sum函数具体该如何使用呢?下如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式面是我带来的关于excel表格的sum公式的教程，希望阅读过以上就是“Excel表格输入千分号的教程”的作过程了，羽兔更多关于Excel的使用教程就在这里，点击了解更多：后对你有所启发!

excel表格的sum公式的教程：

sum公式使用步骤1：想进行统计，不仅计当日的数量，更要统计累计总数据。如图

excel表格的基本作教程参考

"提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用

篇一：excel表格的基本作教程

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本作

1. 打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Off-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2. 认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3. 保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4. 关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6. 格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

这些都是电子表格的基本作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际作中提高，熟能生巧。

篇二：excel表格的免费教程,包含所有基本作与技巧

目 录

一、 基本方法 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

6. 快速移动/单元格 8

7. 快速修改单元格式次序 8

8. 清除单元格内容 8

9. 选择单元格 8

10. 为工作表命名 8

11. 一次性打开多个工作簿 9

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

14. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16.(转 载于: 书业网) 指定打开的文件夹 10

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10

19. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 11

22. 快速选定不连续单元格 11

23. 根据条件选择单元格 11

24. 或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。的单元格 12 10

26. 快速删除空行 12

27. 回车键的粘贴功能 12

28. 快速关闭多个文件 12

29. 选定多个工作表 13

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和工作表 13在excel中使用if函数的方法图7

32. 工作表的删除 13

33. 快速选择单元格 13

34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13

35. 备份工件簿 14

36. 自动打开工作簿 14

37. 快速浏览长工作簿 14

38. 快速删除工作表中的空行 14

39. 绘制斜线表头 14

40. 绘制斜线单元格 15

42. 快速查找工作簿 15

43. 禁止隐藏行或列中的数据 15

44. 制作个性单元格 16

二、 数据输入和编辑技巧 16

1. 在一个单元格内输入多个值 16

2. 增加工作簿的页数 16

3. 奇特的F4键 16

4. 将格式化文本导入EXCEL 17

5. 快速换行 17

6. 巧变文本为数字 17

7. 在单元格中输入0值 17

8. 将数字设为文本格式 18

9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18

10. 在同一单元格内连续输入多个测试值

11. 输入数字、文字、日期或时间 18

12. 快速输入欧元符号 19

19 18 13. 将单元格区域从公式转换成数值

14. 快速输入有序文本

15. 输入有规律数字 19

16. 巧妙输入常用数据

17. 快速输入特殊符号

18. 快速输入相同文本 20 20 20 19

19. 快速给数字加上单位 20

21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21

22. 取消单元格链接 21

23. 快速输入拼音

24. 插入“√” 22

25. 按小数点对齐 22 21

26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22

27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22

28. 设置单元格字体 23

29. 在一个单元格中显示多行文字 23

30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23

32. 编辑单元格内容 23

33. 设置单元格边框 23

34. 设置单元格文本对齐方式 24

35. 输入公式 24

24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24

38. 恢复隐藏列 24

39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25

40. 隐藏单元格 25

41. 用下拉列表快速输入数据 25

42. 快速输入自定义短语 25

43. 设置单元格背景色 26

44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26

46. 快速输入日期和时间 26

47. 将的单元格安全地插入到现有单元格之间 26

48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 27

49. 查看与日期等效的序列数的值 27

50. 快速单元格内容 27

51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

52. 快速格式化EXCEL单元格 27

53. 固定显示某列 27

54. 在EXCEL中快速编辑单元格 28

55. 使用自动填充快速公式和格式 28

56. 为单元格添加批注 28

57. 数据自动输入 28

58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 29

59. 快速修改单元格次序 29

60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29

三、 图形和图表编辑技巧 29

1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29

2. 创建图表连接符 30

3. 将EXCEL单元格转换成形式插入到WORD中 30

4. 将WORD内容以形式插入到EXCEL表格中 31

5. 将WORD中的内容作为链接插入EXCEL表格中 31

6. 在的窗口中处理内嵌式图表 31

7. 在图表中显示隐藏数据 31 27

8.

32 10. 给图表增加新数据系列

11. 快速修改图表元素的格式 32

12. 创建复合图表 32

13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 33

14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型

15. 自定义图表类型 33

16. 旋转三维图表 33

17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 34

18. 把合并进你的图表 34

19. 用图形美化工作表 34

20. 让文本框与工作表网格线合二为一 35

21. 快速创建默认图表 35

22. 快速创建内嵌式图表 35

23. 改变默认图表类型 35

24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35

25. 利用图表工具栏快速设置图表 36

26. 快速选取图表元素 36

27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36

28. 绘制平直直线 36

函数和公式编辑技巧 37

1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 37

3. 对相邻单元格的数据求和 37

4. 对不相邻单元格的数据求和 38

5. 利用公式来设置加权平均 38

6. 自动求和 38

7. 用记事本编辑公式 39 33 四、

篇三：Excel表格的基本作教程

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之

一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

三、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的.名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

四、建立“常用文档”新菜单

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的作对它进行命名(如“工资表”等)，建立个工作簿文档列表名称。

重复上面的作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

五、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

怎么用Excel计算次方？用Excel计算次方的教程

步骤2：=DATE(年,月,日)返回一个日期，DATE(B1,2,29)这个函数如果B1年份2月只有28天，就会自动变成DATE(B1,3,1)，也就是“日”会自动进位到“月”。只要判断DATE(B1,2,29)这个日期的月份就可以了。而MONTH函数就返回日期的月份，只要判断返回结果是不是2就可以了。

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点击确定后会弹出一个框框，个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击我标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

·Excel-工作表办公自动化作技巧

·Excel-电子表格表篇

·Excel-电子表格图表绘制教程

办公软件的使用是一项非常基础的技能，可以帮助人们快速进行文字处理，表格制作，数据处理，制作演讲稿等。办公软件的应用范围很广，大到统计，小到记录，数字化办公等等都离不开办公软件的鼎力协助。为帮助用户快速掌握办公软件的使用，有Word、Excel、PPT、思维导图等办公软件的教学课程，都可以免费试学，还没有掌握办公软件的小伙伴们一定不要错过哦。

用Excel计算次方的教程

方法一：公式

2、比如，想要求10的三次方，点击要输入结果的单元格，这里要算10的3次方，输入公式“=10^3”，“^”是按“Shift+6”键出来的。

3、输入公式之后，按回车键，结果就计算出来了。其他次方的计算，只要修改相应的公式内的对应内容即可。

方法二：用pow工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。 "er公式

2、比如，如果要算-n次方，比如10的-3次方，那就换算成-10的3次方，输入公式“=-10^3”即可。或者是“=power（-10，3）”。

以上就是Excel计算次方的两种方法了，Excel是目前流行的个人计算机数据处理软件，具有表格、图表、函数、数据库等功能，想自学Excel的一定要到羽兔来看看哦。

excel单元格函数if的使用教程

注：IF在进行区间判断时，数字一定要按顺序判断，要么升要不降。

Excel 中经常需要使用到if函数进行判断数据的符合性，if函数具体该如何使用呢?下面是我带来的关于excel单元格函数if的使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

步骤5：这时，你会发现C列的值已经为A列对应值除以B列对应值的商了。

excel单元格函数if的使用教程(一)

步骤3：输入完之后，按下回车键，即可看到结果”合格“出现，如下图一。点击”合格“单元格，并将鼠标移至其右下角，在光标转化为实体黑色加号时，向下拉，则李四、周五、郑六的评价结果都将显示。其中张三、李四和郑六为合格，周合格。

步骤2：点击确定后会弹出一个框框，个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击我标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

步骤3：我我就选择A2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。

步骤4：点击确定后，我们就可以看到判断的结果了，将鼠标放在个结果后面，当鼠标变成【+】时，我们双击它就可以得到全部的结果了。

步骤5：可是，你会问我，分数不是还分及格、良好或者的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单，就是你连续使用IF就好了，术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格，70-80显示良好，80分以上显示

步骤6：我们再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。

步骤7：同样的 方法 ，设置良好和，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写了。

步骤8：同样的，我们把鼠标放在个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。

excel单元格函数if的使用教程(二)

步骤2：在E4表格中输入”=if“会出现下图一提示，这一提示表示你输入的是正确的if函数。输入()，并在()中输入D4>=70,"合格","不合格"，如下图二所示。其中D4是分数所在栏的目标单元格，70后面的逗号和双引号一定要用英文的，不能用中文的。

步骤4：除此之外，if函数还可以叠加使用，这算是if函数的一种较高级的用法，其表达式是这样子的”IF(IF(条件表达式，true,false),表达式为真时执行,表达式为时执行)。下面我给大家举一个经典的例子，如下图所示，设定条件为分数>=70合格，分数>=80良好，分数>=90，否则不合格。

excel表格制作教程入门

见下图。

A、循序渐进

千分号不像百分号在键盘上就可以直接输入，但输入法也可以直接打出来的，选中单元格，打开输入法，输入“千分”两个字，在输入法空格中会显示“‰”，然后选择符号即可

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大 致了解到Excel的基本作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用 经验，特别是其他Off组件的使用经验，这个过程会很快。

但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的

玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简

单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据表，三是至少掌握20个常用函数以

及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平的人。高手是的，所以他们都认为Excel也不

过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用

组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定9. 在图表中增加文本框 31 建立文本与图表文本框的链接 32义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解

决的问题，现在都是多么的容易。

那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软

件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰

富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完

全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源，学以致用

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促

使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对

Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功

能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用

Excel的帮助系统，请参阅：技巧2 。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。

Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功

能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工

作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们

时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可

以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于

朋友或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好”─—如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的

书，不见得适合另一个人。另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的，或

到网上书店查看书评以外，还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。

excel函数实例教程大全

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7

excel函数实例教程大全

1.什么是函数

"Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是

“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有的一个名称，它决定了函数的功能和用途。

函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，用一个右括号表示函数结束。 "

"参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域

进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 "

"按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；

而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 "

2.什么是公式

符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，

“” 和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必

须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。"

（二）函数的参数

1.常量

"常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期

“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，

它自身或计算出来的结果就会发生变化。 "

2.逻辑值

"逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE()两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"""",A2/A3)”中，

“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE()两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入

“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。"

3.数组

"数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。

前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要

用分号“;”隔开。如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列Excel-电子表格表篇的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 "

"区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数

组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。"

"使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为

“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。 "

5.单元格引用

"单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的

数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同

"根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、引用和混合引

用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格到F3单元格以后，公式中的引用也

会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。 "

E ＄3)”，则无论公式到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

"混合引用有“列和相对行”，或是“行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3

E3)”，20. 巧妙输入位数较多的数字 21后者如

“=SUM(A$3:E$3)”。 "

"上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。

中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加

"如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要引用工作簿Book2中的数据，其公式为

“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上

“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域

时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例

如不能使用数组公式等. "

“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关

闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样

式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。 "

6.嵌套函数

"除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如

“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1""，RIGHTB(E2,1)=""3""，RIGHTB(E2,1)=""5""，RIGHTB(E2,1)=""7""， RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。

其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。"

7.名称和标志

"为了更加直观识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如

“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理

分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。 "

"给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其

中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名

删除的名称删除即可。 "

"由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、

“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项

放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。 "

"需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使

用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据

单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。 "

（三）函数输入方法

对Excel 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

1.“插入函数”对话框

"“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入

该公式的具体过程是： "

“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要

的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。 "

"对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话

框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要

引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”

即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 "

上述方法的优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

2.编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

"首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕

后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 "

"手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先

在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法作就可以引用输入公式了。但是分隔引用

之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。 "

（四）运算符

文本运算符

Excel中的文本运算符只有和号(&),也被称为文本串联符.

如何学习EXCEL？

45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26

在学习Excel时，我们首先应该了解它有含有哪些功能，然后先学什么后学什么，一步步规划好，按照去推进学习就可以了；

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

：常见的基本功能

1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色；

2、绘制表格：点击开始-选择字体（加粗与否）—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等

3、 制作斜线表头 ：按ctrl+1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了

第二：关于行和列的删除、插入

1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等，只需要点击鼠标的右键，就全都显示出来了。这个功能非常的实用。可以结合文字的多少调整行宽，还可以隐藏你不想展现出来的信息，更甚至及时进行插入和删除。这个功能可以说使用率是非常高的。

第三:快捷键的实用发放和功能

Ctrl+c的功能是 Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘贴 Ctrl+z的功能是撤销上一步作 Ctrl+s是保存文件 Ctrl+A的功能是全选 Ctrl+1设置单元格格式 Ctrl+Y恢复上一步作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替换的功能 Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切换浏览窗口 ALT+Enter强制换行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印设置

作为新手而言，按照这个顺序去学习和运sum公式使用步骤2：选择个单元格，输入公式=SUM(B$3:B3)，并向下拖动填充。看一下是不是达到效果了。用，相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦

excel内容还是比较丰富的，报一个培训班学习一下。关键是平时要多练习作，熟能生巧。