数据有效性下拉列表怎么设置_数据有效性下拉列表设置颜色
excel如何设置下拉选项
excel设置下拉列表选项方法,具体步骤如下:
数据有效性下拉列表怎么设置_数据有效性下拉列表设置颜色
数据有效性下拉列表怎么设置_数据有效性下拉列表设置颜色
1、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。
2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。
3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。
4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。
5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。
6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。
7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。
Excel表格是什么
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为MicrosoftOff的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用作平台上的电子制表软件的霸主。在Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。
如何对下拉列表进行有效性验证?
1、创建下拉列表:
步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【序列】-输入所需文本即可。(注意:输入的文本必须用英文状态下的逗号隔开)
2、限制日期输入范围:
步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【日期】-输入【开始日期】-【结束日期】即可。
3、限制单元格输入的数据类型:
步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=ISNUMBER(C2)=TRUE】即可。
4、限制数据输入内容:
步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=OR(D2="在职",D2="离职")】即可。
数据有效性是对在单元格或单元格范围中输入的数据的内容/数量限制。 对于符合条件的数据,允许输入; 对于不符合标准的数据,禁止输入。 这使系统可以检查数据的正确性并避免错误的数据输入。
5、重复输入提醒:
步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=COUNTIF($E:$E,$E1)=1】即可。
6、单元格输入提示:
步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-【输入信息】-输入所需【信息内容】即可。
【注意事项】
1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时,预先设置,以保证输入数据的正确性;
2、不能限制已输入的不符合条件的无效数据。
3、通过"圈释无效数据"功能可以对已录入的数据中不符合条件的数据做圈释标示。
使用EXCEL数据有效性制作下拉列的有几种方法
1、设置数据有效性数据来源
2、直接引用单元格录入好的数据
3、利用名称定义
1.设置数据有效性数据来源,选择单元格,打开“数据有效性”在文本框中输入数据,用英文状态下的的逗号隔开。
2.直接引用单元格录入好的数据,选择要放置数据的空白单元格,打开“数据有效性”对话框,选择“序列"在点击“来源”按钮,选择录入好的数据,确定。
3.利用名称定义,引用名称,这个方法可以跨区域,可以引用数据源不在同一行或同一列。
EXCEL中下拉列表的条件设置问题
选中A10~A100,在菜单点“数据”的“有效性”将弹出“数据有效性”的对话框,在“设置”一栏的“允许”中下拉选择“序列”,然后在来源中输入:
1M,2M,3M,4M
(注意逗号需用半角)
IP的条件设置需用辅助列,比如在Y10中输入公式:
=MATCH(A10,{"1M","2M","3M","4M"})
然后一直向下填充公式到Y100
在Z1~Z200中依次录入数字1~200
然后再选中B10~B100,同上设置有效性的序列,不过在来源中输入:
=OFFSET($Z$1,CHOOSE(Y10,10,50,100,150),,50,1)
将Y列和Z列隐藏
或只用Z列的辅助列,
选中B10~B100,同上设置有效性的序列,不过在来源中输入:
=OFFSET($Z$1,CHOOSE(CEILING(FIND(A10,"1M2M3M4M")/2,1),10,50,100,150),,50,1)
不过这样只能满足你的条件一,至于不能重复则不行。
名称框是左上角的那个框,平时显示单元格的地址,比如:A1
一楼的还是一样,不可能满足你的两个条件。他用的也是数据有效性。在EXCEL2003一个单元格只能用一个有效性。所以用有效性只能满足一个条件。除非用其它的,比如VB,但这个我也不会
个 问题: 二级下拉菜单
数据有效性的问题:
数据/有效性。在对话框里面可以进行设置。
Excel数据有效性设置的下拉菜单内容有多个,但选择时只能单选,如何设置下拉菜单,可以在选择时多选?
1、首先在Excel表格中点击“开发工具”选项卡中的“插入”下方的三角形符号。
2、在打开的选项菜单中点击“方框带对勾”的图标。
3、拖动鼠标在表格合适的位置画出一个方框,可以右键点击方框选择“编辑文字”来更改显示的文字内容。
4、根据需要设置多个选择框并进行排版,点击方框位置即可添加对勾形成多选的样式。
excel数据有效性下拉列表如何设置空值
1、在电脑上打开excel文件后,选中目标单元格。
2、然后在数据菜单中,点击“数据有效性”选项。
3、然后将允许设置为“序列”,如图。
4、然后取消勾选“忽略空值”选项,点击来源栏后的那根按钮图标。
5、然后在出现界面,选中目标表格区域,进行确认。如要空值,则有个单元格中什么也不输入。
6、然后回到主设置界面,点击确定按钮即可。
7、完成以上作后,即可在数据有效性下拉列表中设置空值。
excel下拉菜单怎么做 excel下拉菜单的创建方法
Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的,通过“数据有效性”设置,可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果,那么如何实现excel下拉列表呢?
Excel下拉列表、Excel下拉菜单的种方法(数据有效性):
步:打开Excel工作薄——选定某一单元格——点击上方的“数据(D)”菜单——点击“有效性(L)”;
第二步:将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;
第三步:在“来源(S)”中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”,每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开,不能用中文全角的逗号“,”——点击“确定”退出即可;
补充说明:在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可,比如,想要让列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号,且必须使用英文符号和标点);
Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法(自动生成可选项的范围):
步:首先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据——然后点击上方的“插入”菜单——点击“名称(N)”——选择“自定义(D)”;
第二步:将弹出的“自定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——点击右边的“添加”——点击“确定”退出;
第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后——点击“有效性”——在“设置”选项卡中,将“允许(A)”设置为“序列”——在“来源(S)”下输入“=dw”(不含引号)——点击“确定”即可;
Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法(筛选):
利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项,采用此方将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项;
步:打开Excel工作薄——用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容(如,单位名称、产品名称、日期、数量这一行);
第二步:然后点击上方的“数据(D)”菜单——点击“筛选”——选择“自动筛选”;
采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项,会将整个一列的数据都作为可选项被使用;
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