合同评审的主要内容 合同评审的主要内容包括
合同评审的方式有哪些?
是在购销商品、提供劳务、接受服务或其他经营活动中开具、收取的凭证,凡是公司之间签订的经济合同,开具与收取是必须注明的条款。一般情况下,财务部门审核与相关的条款时应注意以下几点:购进合同,一是销货方必须提供的合法有效的,二是销货方提供的时间要明确规定,一般不应晚于验收入库的时间或次付款的时间,三是小规模纳税人不要取得专用,四是要明确开具种类、名称、开票方式。销售合同,一是要明确开票时间,二是要明确开票种类,如,是普通还是专用。基本的步骤和方法就是合同条款的审查。全面细致地对合同条款逐一审查,这是审查合同的基本方法.但审查应该有重点。有三方面内容必须审查:一看合同的主体,二看合同的标的,三看合同的数量条款。此三者为合同的必备条款,无此三者则合同不能成立,对于特定合同按照特定合同的特点和要求对其必备条款进行审查,查漏补缺。
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2、文字审查
合同是文字的游戏,使用规范的语言能够避免误会防止争议的发生。
3一般来说,会计人员并没有去进行合同履行能力方面的调查的,但应对已调查情况应进行复核,包括对各种公司证件复印件的核实及其他方式的复核,如网上调查、电话查询等 ,其中,对公司经济实力、生产能力、供货能力、付款能力等,应作大致的评估。、合法性审查
主要审查是否违反法律强制性规定,合同的无效问题。
4、涉他权利审查
合同标的可能涉及他人知识产权或者其他利益,应该进行审查,避免侵权。
5、清洁条款审查
法律依据:《中华民法当事人可以参照各类合同的文本订立合同。典》 第四百六十五条 依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
《中华民事诉讼法法》 第二十三条 因合同提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地管辖。
合同管理应该涉及哪些方面_合同管理的主要内容有哪些方面
联系都是 多位的人就一件事讨论…从目前看,很多施工企业合同管理亟待加强,审查和审批合同不科学、不严格,履行合同缺少应有的约束,甚至处于放任状态。因此,建立合同管理体系是解决合同管理问题的首要因素。
指导项目的合同管理工作。合同签订后,合同管理部门应指导项目的管理人员认真学习合同,进行讲解、培训和。对施工过程中业主、监理单位提出的变更及合同外的项目内容,相关人员必须索要合同规定的手续。对施工中出现的其他问题,凡是对企业有利的,都要按照规定的方式进行记录、签证,获得补偿。同时,应对本企业合同管理工作中出现的系统性、区域性问题进行预防和纠正,使整个合同管理工作有效运行。设立专门的合同管理机构。应将合同管理工作划归企业法律顾问机构管理,这是由法律顾问机构的性质决定的,是专业化管理的必然。在管理层级较多的大型施工企业,总部和各级下属企业都应设立合同管理机构。在大型施工企业总部合同管理机构,根据合同的不同类别,甚至可以继续划分专业科室,完成管理工作。条件较好的企业,应在合同管理机构中设立具备法律顾问资格,又有工程技术、施工管理专业和经验的人员做法律顾问,以方便对合同的进行全面和专业的审核,以及履行过程的监管。
合同管理工作应适当分工。大型施工企业管理层次相对较多,既要充分发挥整个合同管理系统的作用,调动各级合同管理部门的积极性,又要根据不同情况,调整具体管理权限。一般来说,企业应通过授权,一次性把大量的合同管理事务交由部门及下属单位,进行常态管理。但对一些合同标的较大的合同,风险较大的合同、涉及部门或单位较多的合同,都应由企业总部合同管理部门直接管理。企业合同管理部门负责合同宏观的、总体的、原则的、重要的合同管理和全面的监管工作,而部门和下属单位则负责专业的管理及合同的履行工作。
确定合同管理工作的重点
确定重要的合同。施工企业的合同种类繁多,从合同的管理角度来说,都应严格管理起来,但是,并不是所有的合同都要同样地关注。在施工企业中,施工合同,尤其是标的较大的合同、风险较大的合同应当给予足够的关注;对分包合同也必须引起高度的重视,这方面出现的问题已经很多;担保合同、大额度的采购合同也应列为管理的重点。
确定重要的合同管理部门和单位。在施工企业中,除合同管理部门外,工程承揽部门、工程管理部门、机电物资部门、财务部门、印信管理部门对合同管理也将起到重要作用。在合同签订和履行过程中,这些部门都发挥着重要的职能作用,其工作质量、管理水平和工作方法,对合同的签订、履行将产生重大而深远的影响。而下属的施工项目部直接负责合同的履行,其意义自不必言。
确定合同管理的重要阶段。合同的成立阶段是整个合同管理工作的重点,它直接确立了双方的权利义务,规定了未来合同履行的前景和预定目标,其意义重大。合同管理部门和专业部门的工作水平,的决策,都左右着合同签订质量。
形成科学的管理方法
评审大纲分为三部分:部分为否决性规定。内容由禁止性规定、无效合同、企业战略、企业内部相关禁止性规定等内容,共同组成相应条款,以此衡量合同内容,达不到前述内容的,不能通过评审。第二部分以合同内容为对象,将相关技术和经济指标、惯例、企业的相关规定等列为条款规定,意在保证合同内容程度上满足企业的需要,保证企业的利益。如,工期、质量、结算方式、奖罚额度等等。这部分内容与企业在市场上的竞争能力有关,与业主的谈判结果有关。因为合同标的不同,大纲中这部分内容会有多个版本,这部分内容和企业的经营相关,因此经常处于调整状态。第三部分是企业从市场经营需要出发,做出的承诺或其他内容。部分内容一般不允许调整;第二部分内容的变动需要经企业相关程序的批准;第三部分则每一次都进行批准。评审时要建立和使用统一、规范的表格文件。评审时要对每一项内容进行逐一评审,得出全面和客观的结论,并对评审结果负责。
合同管理部门的任务
牢牢把握重点合同。对一些标的较大、难度较大、风险较大的合同,必须进行有效控制。划分风险级别,以便于对合同的日常管理。根据业主信誉、工程难度、外部环境、企业施工能力和经验、项目进展情况、施工成本等,划分合同风险级别。可划分为:正常、一定风险、高度风险。对于风险的处理,仍可以继续划分为:环境因素、业主因素、已方因素;可以履行满足合同、无法履行的合同、无须继续履行的合同等。对于正常合同,无须给予特别关注;对于有一定风险的合同应引起足够关注;对于高度风险的合同要进行高度关注。合同管理部门要建立合同风险一、 学习合同管理方面的知识、制度、流程清单,施工项目上要建立合同风险因素清单。合同风险是在变化的,因此合同风险管理也处于经常调整状态。
建立严格完整的工作程序。应从流程上有序控制合同的签订、履行。应做到合同签订必须通过评审,合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认,然后办理签批手续,办理用印及其他授权手续。建立制,防止工作出现环节失控或走过场。
如何填写合同评审表
根据不同性质的合同,按照排版规格逐步,如实填写既可。
主要是评价法律法规的合法性、交货期是否满足、技术工艺是否能够达到、成实际工作中,很多会计疏于对合同执行情况监督,这是不可取的。合同评审的财务审核是合同管理流程的重要环节,具体的合同执行情况,与专业部门和下属单位协调配和。合同管理部门只是企业中的一个部门,搞好合同管理工作离不开相关部门的支持。特别是对合同的评审、审核,合同管理部门必须借助于专业部门,以解决和论证合同中的专业问题。要建立施工项目部收集和保留合同证据制度,要通过合同监管人将合同履行过程中的各种情况反馈上来。财务人员也是有进(六)履行期限、地点和方式;行监督的,已签约合同的财务部门的存档,就是为财务部门监督合同执行情况提供依据的。具体的说,财务部门对合同执行情况的审查监督主要有以下内容:价格与合同规定是否存在异,货物实际购销数量与合同是否相符,发货、收货的时间与合同规定是否一致,收付款进度与合同是否吻合等。本价格是否合理等。
合同评审的目的是各个专业或部门从不同角度对合同进行审核,以免所签合同错误或欠妥!
顾客对产品明示与潜在的要求(技术要求、质量要求、支持服务、价格等)
合同评审意见书怎么写
(二)恶意串通,损害、集体或者第三人利益;法律分析:合同审查意见书格式:1、双方主体资格符合法律、法规规定;2、合同条款完备、规范;3、双方权利义务均等;4、提示以下风险:违约金约定过高、保密规定较重、履行条件限定多影响灵活性等等;5、综合结论。
三、 财务部门对合同执行情况的监督第四百六十九条 当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
(一)对合同履行能力的评估。(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约;
(八)解决争议的方法。
如何从财务的角度进行合同评审?
3、变更管理:在合同履行过程中,由于各种原因,可能需要对合同的约定内容进行单方或双方变更,为保证合同履行继续顺利,变更过程需要遵循合同约定及相关法律法规。(一)熟悉掌握《合同法》。公司从事经济活动必然涉及经济合同,学习掌握《合同法》等经济法规方面的知识,对加强财务管理非常重要。要进行合同评审,必须熟悉合同法方面的基本知识。
1、合同条款的审查(二)熟练掌握本公司关于合同管理方面的规定。
合同多种多样,就公司经营中的重要性而言,有买卖合同、承揽合同、工程施工合同、劳动合同、借款合同、投资合同、产权股权转让合同、技术合同、运输合同等等,其中,日常发生最为频繁的是“买卖合同”,下面我们就“买卖合同”为例探讨财务部门对合同评审时应注意的问题。
(二)对合同条款文字表述的审核。
合同条款文字表述的审核,虽非会计人员的职责,但也要进行审核。合同条款的文字表述要求非常严谨,一般来说,格式文本的合同是千锤百炼的标准格式,无需进行审核,但非格式合同文本要进行斟词酌句的修订,要对经济行为用准确的文字表述。如,“定金”与“订金”的区别,定金是一个规范的法律概念,是合同当事人为确保合同的履行而自愿约定的一种担保形式。如在商品房交易中,买家履行合同后,定金应当抵作价款或者收回;若买家不履行合同,无权要求返还定金,发展商不履行合同的,应双倍返还定金。我国《担保法》还规定:定金应以书面形式约定,不得超过主合同标准额的20%。当事人一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金,即产生相应的法律后果。订金并非一个规范的法律概念,实际上它具有预付款的性质,标的的所有权转移后,全部价款减订金的余额实际就是会计概念上的“应付账款”的余额。订金是当事人的一种支付手段,并不具备担保性质。
购进合同中,标的物的购进数量、进货时间、质量标准要认真审阅。一是查阅所购标的物当前的库存量是多少,是否急需购进或存量较大暂不需购进;二是标的物入库验收的时间能否保证生产经营时间进度;三是质量验收的标准及检验方法、质量保证及质量保证金的收取和返还是否有失公允。销售合同中,要审查供货时间是否能够保障,库存标的物能否满足供应,质量等级能否达到客户要求。
( 四)款项收付结算条款的审核
合同中款项的款项收付结算条款是合同中最重要的条款之一,是财务人员必须审核的重点内容,实践中许多新手不能正确把握,下面分项进行说明。
1、 销售合同的收款结算应注意根据客户大小及其信用评级来判断收款条款合理性。信用良好的大客户赊销额度的可以适当大些,如何掌握这个额度,要根据以往的信用资料及现阶段的客户的实际发展趋势来决断。信用一般的客户要适当控制赊销比例。信用的客户应坚持的条款。
2、 采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。当然,合同双方的利益是相悖的,如何谈判,据理力争那是另一个问题,但财务人员应对此进行评判审核其合理性,非紧俏物资的现款采购,财务人员有权对此提出疑议,并要求说明解释,这是财务管理对合同评审时应履行的职责。
4、 款项收付结算一般情况下不要采取结算方式,要通过银行划款。收款人必须是合同中的签约供货人。特殊情况下的收付款款结算还包括:易货交易,要注意公允价值如何确定;承兑汇票,要注意承兑期限,一般来说,接近到期日的承兑汇票对收款方有利,收款条款不得接受商业承兑汇票;委托第三方收款、付款,合同条款中必须明确,且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。
(五)运费结算条款的审核
买卖合同的运费条款必须明确,除非购货方自己运输。审核合同该条款时应注意:明确运费由谁承担,如何支付,运费的开具。实际工作中,多数供货人在委托第三者(承运人,多为个体)办理运输事宜,由此产生了两种情况:一是合同未明确运费由谁承担,购进方支付了运费,但承运人不能提供运费,二是支付运费的金额缺乏依据。在审核此条款时要特别注意。
(七)财务部门在进行合同评审时,对争议条款的处理。有时,公司多部门对合同进行评审时存在争议,财务部门对个别条款存在不同看法,但仍未进行修改,财务人员应不签字或提请复议,仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的,财务人员不承担过错。
总之,不断完善合同评审流程,充分发挥财务部门在合同评审过程中的作用,对加强企业管理,提高财务法律分析:合同审查的方式有哪些管理水平是非常重要的。
合同审批流程是如何
全面掌握企业合同管理的现状。建立合同台账,要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行情况、履行结果。合同管理部门要通过合同报表、合同评审、合同履行情况,广泛收集真实可靠的合同信息,有针对性地开展工作。1、凡属公司生产经营合同(除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外),一律采取书面形式签订合同,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先、签订在后的行为。
(3)分包合同
(4)采购合同
(5)租赁合同
(6)内部承包合同
(合同评审表是在具备合同签订的意向之后,在签订正式合同之前使用。7)其他合同
3、公司必须组织合同评审,经过洽谈、修改、完善,努力改善合同条件。要求各部门参加、主管审核、法律顾问评审、公司审批。
拟定合同要点并交底—公司(分公司)公司(分公司)各部门评审(分公司将合同及评审意见报公司—公司各部门评审)—主管副评审—公司法律顾问评审—公司整理评审意见—评审意见反馈—公司(分公司)修改合同—合同洽谈—洽谈情况及时反馈公司—最终合同报公司签署意见—主管副审核/审批。
5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为;禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济、法律。
6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后,方可对外发出。
7、 合同评审的基础资料
根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明;分包或供方签订合同的主体资格证明资料;招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料;成本及效益分析;资金及筹措说明(垫资及资金投入较大时需提供此说明);中标通知书;合同;分公司或项目部评审意见。
法律依据:《民法典》第四百七十条?合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量(八)解决争议的方法。;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(七)违约;
合同评审的案例分析
第五十二条有下列情形之一的,合同无效:制定合同评审控制程序 《实验室资质认定评审准则》4.6“合同评审”条款中规定“实验室应建立并保持评审客户要求、标书和合同的程序,明确客户要求”;ISO/IEC17025∶2005《检测和校准实验室能力认可准则》4.4“要求、标书和合同评审”条款中也要求“实验室应建立和保持评审客户要求、标书和合同的程序”。
合同会议(1)投资合同、融资合同纪要招标部门参与合同评审需做那些工作?
(三)标的建立评审大纲。为了使评审工作有章可循,保证评审工作科学、细致,不因工作疏漏而影响评审效果,企业应建立合同评审大纲。把相关规定和要求列为大纲标准,以标准衡量各阶段合同内容,凡达不到标准的,则无法通过评审,合同就无法签订,以确保合同始终处于受控状态。评审大纲作为企业内部具有强制性的文件,必须经过企业的严格批准,以保证其刚性和可作性、稳定性。的数量、质量条款的审核1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批或备案后,招标人开标项目实施。
清洁条款的审查很重要.在科技发达的当今仿制模仿的技术非常高了,清洁条款对于避免发生很重要。2、招标工作启动。招标人可以委托招标机构进行招标,也可以自行招标(但备案程序较为繁琐),多数为招标机构(即招标公司)承担招标工作。
3、招标公司协助招标人进行招标策划。即确定:招标进度,采购时间,采购技术要求,主要合同条款,投标人资格,采购质量要求等等。
4、招标公司在招标人配合下,根据招标策划编制招标文件(包括上述策划内容和招标公告)。
6、获得招标文件后,投标人应研究招标文件和准备投标文件。其间,如有相关问题可与招标公司进行招标文件澄清,必要时招标公司将组织招标项目答疑会。并根据答疑或澄清内容,对全部投标人发布补充文件,作为招标文件的必要组成和修改。
7、招标公司在开标前组建评标委员会,评标委员会负责评标。评委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》。
8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。开标包括:招标公司委派的主持人宣布开标纪律>确认和宣读投标情况>宣布招标方有关人员情况>检查投标文件密封情况>唱标(对投标函或投标一览表中的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标)>完成开标记录并各方签字>开标结束.
9、评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审和澄清(如有必要),最终确定中标人。
11、招标公司根据评标报告发出中标、落标通知书。
12、中标人根据中标通知书,在规定时间内与招标人签订合同。 另外,在第五项可以增加资格预审。即招标公告中增加对投标人资格要求,投标人事先递交资格文件、满足资格条件后,招标公司才将招标文件发售给该投标人。此时的招标公告实际为招标资格预审公告,代替了招标公告的作用。
如何进行合同评审?
2、合同合同履行阶段是合同管理法律依据:《中华民法典》的重要阶段主要内容不包括合同评审。分类:合同的评审需从合同主体是否信息完整、合同条款是否完备、合同内容是否公平合法、条款内容是否清楚、是否存在重大遗漏或隐患、陷阱等方面进行评审。不同的合同需要注意的事项也不同,因此可以向专业人士请教,请求协助审查和修订。
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