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文件档案管理流程 文件档案处理文件档案管理流程 文件档案处理


文件档案管理流程 文件档案处理


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1、档案整理管理的具体流程档案整理的内容,从性质上分,包括系统化和编目两部分。

2、档案的系统化,就是对档案的内容和成份进行科学分析和综合的工作,即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列,使之构成一个有机联系的整体,具体内容包括:区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的排列、案卷排列等;档案的编目是以一定形式提示和介绍档案内容和形式特征的工作,具体内容包括:卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制等。

3、系统化是编目工作的基础,编目是系统化的体现。

4、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

5、匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

6、这些工作的划分只是相对稳定而不是的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

7、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。

8、其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

9、档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。